Cara menggunakan rumus vlookup/fungsi vlookup excel untuk mencari data di excel, baik cara vlookup pada sheet yang sama atau rumus vlookup beda sheet. Show
Table of Contents
Belajar Rumus Vlookup Excel yuk! Pada tutorial excel kali ini, Kelas Excel akan mengajak anda untuk belajar cara menggunakan fungsi Vlookup pada excel. Rumus vlookup atau Fungsi vlookup adalah salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang termasuk dalam kategori lookup & reference yang akan sering Anda butuhkan saat menggunakan office excel. Rumus excel VLOOKUP merupakan rumus excel yang berfungsi untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain berdasarakan kata kunci tertentu. Bagaimana cara menggunakan rumus vlookup di excel? berikut tutorial lengkapnya.
Pengertian Rumus VLOOKUP ExcelSebelum mempelajari cara menggunakan vlookup excel, kita perlu tahu apa itu fungsi Vlookup pada microsoft excel. Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut. Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita dapat mengisi data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan menggunakan sebuah nilai kunci yang spesifik. Salah satu contoh penggunaan fungsi Vlookup adalah untuk Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel Awalan huruf "V" didepan kata Vlookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertikal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak dibagian atas dan field datanya tersusun kebawah secara vertikal. Fungsi rumus Vlookup Excel ini tersedia disemua versi Ms. Excel, Baik versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP maupun Excel 2000. Kebalikan dari Fungsi Vlookup adalah Fungsi Hlookup. Kedua fungsi ini (Hlookup dan Vlookup) merupakan fungsi excel yang lebih spesifik dari Fungsi Lookup yang bisa digunakan untuk data vertikal maupun horisontal. Jangan bingung membedakan ketiga fungsi excel ini ya. Lalu bagaimana cara menggunakan vlookup pada excel ini? Cara menggunakan rumus Vlookup excel adalah sebagai berikut:
Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:
Selain menggunakan Vlookup Excel, untuk hasil yang sama perlu juga anda pertimbangkan untuk menggunakan rumus excel Index-Match yang bisa anda gunakan sebagai rumus alternatif pengganti VLOOKUP Excel. Untuk lebih jelasnya tentang cara menggunakan fungsi Vlookup excel ini silahkan perhatikan contoh rumus vlookup berikut: Contoh Rumus VLOOKUP ExcelPerhatikan contoh sederhana Rumus Vlookup excel berikut ini:
Pada contoh pertama (warna kuning) fungsi Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom Nomor. Angka 3 ditemukan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7. dan hasilnya adalah nilai sel yang sebaris pada kolom ke 2. Untuk rumus berikutnya hanya berbeda nomor kolom yang diambil , yakni kolom nomor 3,4 dan 5. Perhatikan contoh kedua (warna biru) diatas. Apabila RangeLookup diatur "False" dan data yang dicari tidak ditemukan maka fungsi Vlookup excel akan menghasilkan nilai error #NA.
Rumus Vlookup diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom Nomor. Karena menggunakan RangeLookup "False" dan data tidak ditemukan maka Rumus Vlookup menghasilkan pesan kesalahan #NA Jika RangeLookup adalah "TRUE" atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP kemunginan tidak menghasilkan nilai yang benar. Perhatikan contoh berikut. Untuk rumus Vlookup excel pada contoh diatas menggunakan TRUE sebagai parameter Range Lookup. Angka 6 tidak ditemukan pada kolom pertama. Sehingga, Vlookup mengambil nilai yg mendekati nilai yg dicari. Hal sama berlaku jika range Lookup dikosongkan atau tidak diisi. Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Vlookup adalah jika nilai yang kita berikan untuk argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen TabelReferensi, Rumus VLOOKUP akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A. Lihat contoh berikut: Pada fungsi Vlookup excel, argumen NilaiYangDiCari dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Jika bernilai Teks maka huruf besar dan huruf kecil akan dianggap sama. Perlu diperhatikan juga bahwa argument nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol). Jika Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif), rumus VLOOKUP akan menhasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Dan apabila NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam TabelReferensi, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. Perhatikan contoh Vlookup berikut: Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang tidak tepat atau tidak diharapkan. Untuk menghilangkan spasi pada awal teks anda bisa menggunakan fungsi TRIM pada excel. Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, cara Vlookup excel mungkin akan menghasilkan nilai yang salah atau tidak diharapkan juga. Saat menerapkan rumus excel Vlookup, kita juga dapat menggunakan karakter wildcard pada nilai pencarian fungsi Vlookup jika RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari adalah teks. Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun, sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun. Perhatikan contoh vlookup berikut: Seperti yang dijelaskan diatas Vlookup Excel hanya melakukan pencarian pada kolom pertama. Sehingga rumus Vlookup excel tidak bisa mencari data disebelah kanan kolom pencarian. Untuk solusi mengenai masalah ini kami bahas pada tutorial lain berikut: 5 Cara Vlookup Data Ke Arah Kiri Menggunakan Rumus Excel Download File Latihan Fungsi VLOOKUPFile latihan Vlookup Excel untuk pembahasan kali ini bisa anda download melalaui link di bawah ini: Dropbox *Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia Rumus VLOOKUP Tingkat LanjutSebagai catatan terakhir bahwa fungsi excel vlookup ini hanya mengambil data pertama yang ditemukan, sehingga jika data yang dicari ternyata lebih dari satu maka untuk megambil data ganda tersebut perlu menggunakan cara lain. Catatan lain bahwa Fungsi Vlookup hanya berlaku jika tabel kita susun secara Vertikal. Lalu bagaimana dengan tabel yang disusun secara Horisontal? ini akan kita bahas pada artikel berikutnya. Pada artikel berikutnya kita akan belajar tentang HLOOKUP. Untuk cara penggunaan fungsi Vlookup tingkat lanjut bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial berikut:
Selamat berlatih. Jangan lupa untuk share dan meningalkan komentar. Semoga penjelasan cara menggunakan rumus vlookup di atas tidak malah membuat anda semakin bingung. Kalau memang demikian silahkan sampaikan kebingungan anda pada kolom komentar yang tersedia. Bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel?Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B. Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;. Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A. Sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah. Kapan VLOOKUP digunakan?Fungsi atau rumus VLOOKUP bisa digunakan pada aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Excel. Rumus ini bisa digunakan untuk beberapa keperluan mulai dari mencari nilai yang sama, nilai yang mendekati, digunakan pada data yang beda sheet, hingga untuk data yang beda file. Bisakah VLOOKUP beda sheet?Vlookup Dapat Menggabungkan Data Dari Tabel Yang Berbeda: Tidak hanya dari sheet yang berbeda saja, Vlookup juga bisa digunakan untuk beda file. Rumus VLOOKUP dan hlookup untuk apa?Demikian, perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP, yaitu VLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari data dalam rentang sel secara vertikal (mencari data berdasarkan kolom). Sementara itu, HLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari data dalam rentang sel secara horizontal (mencari data per baris). Bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel?Berikut ini beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk membuat formula Vlookup dengan nilai yang mendekati. Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B. Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;.
Berapa tipe data rumus VLOOKUP?Ada 2 tipe data yang bisa anda gunakan pada saat mengerjakan lembar kerja excel dengan fungsi VLOOKUP, yaitu TRUE dan FALSE.
Apa kegunaan tombol F4 dalam fungsi VLOOKUP dan hlookup?3. Tujuan menekan F4 untuk rumus vlookup dan hlookup adalah sama. Untuk mengunci sumber data agar tidak berubah atau bergeser saat dipindahkan ke tabel lainnya. Jangan lupa tekan F4 sebelum mengetik “,” atau “;”.
Kenapa hasil rumus VLOOKUP n A?Penyebab paling umum dari kesalahan #N/A adalah dengan fungsi XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, atau MATCH jika rumus tidak dapat menemukan nilai yang dirujuk. Misalnya, nilai pencarian Anda tidak ada di data sumber.
|