Cara menggunakan 20 fungsi microsoft excel

Bagi sebagian orang yang tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel, menjadi kesulitan tersendiri ketika harus bekerja menggunakan perangkat ini. Padahal jika Anda mengetahui rumus-rumus Microsoft Excel, hal ini justru dapat membantu pekerjaan menjadi lebih mudah, terutama dalam mengolah data atau angka

Rumus Microsoft Excel adalah fungsi yang akan membantu mengidentifikasi hubungan antara nilai dan sel dalam spreadsheet, melakukan perhitungan matematis menggunakan nilai tersebut dan mengembalikan nilai yang dihasilkan ke dalam sel pilihan Anda. Beberapa rumus yang dapat Anda lakukan melalui Ms Excel adalah pembagian, perkalian, penjumlahan, pengurangan, persentase, menghitung rata-rata, memasukkan tanggal atau waktu dan lain sebagainya. Seperti apa rumus Microsoft Excel itu?

Baca juga. Tingkatkan produktivitas kerja di tahun 2020 dengan rangkaian alat ini

Pahami dulu dasar-dasar fungsi Microsoft Excel

Sebelum membahas lebih spesifik mengenai rumus-rumus microsoft excel yang dapat membantu pekerjaan anda, ada baiknya anda mengetahuinya terlebih dahulu, antara lain

JUMLAH

Baca juga. 9 alat analitik data terbaik sesuai kebutuhan Anda

20 rumus Microsoft Excel yang paling umum

Jika Anda bingung menggunakan Microsoft Excel atau tidak tahu sama sekali tentang rumus-rumus perangkat ini, sebenarnya Microsoft Excel versi terbaru telah menyediakan fasilitas untuk mempelajari Excel di bilah bagian rumus.

Di bilah ini Anda dapat mempelajari dan memasukkan rumus Excel ke dalam sel tertentu di spreadsheet yang ingin Anda hitung. Semakin sering Anda menggunakan rumus Excel ini, maka akan semakin mudah untuk mengingatnya sehingga Anda dapat mengoperasikannya secara manual.  

Perlu diingat bahwa rumus Microsoft Excel sering ditulis dengan fungsi. Jadi ketika ingin menghitung data, bisa juga dengan memasukkan perintah insert function. Untuk memasukkan formula, pengguna harus memasukkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan tag dan formula yang ingin diketahui nilainya. Berikut beberapa rumus Microsoft xcel yang penting untuk Anda ketahui.  

1. JUMLAH

Rumus SUM adalah rumus Excel paling dasar yang bisa Anda ketahui. Rumus ini memungkinkan Anda menemukan jumlah atau total nilai atau tabel yang ingin Anda hitung. Beginilah format rumus =SUM (nilai 1, nilai 2). Nilai yang Anda masukkan dalam SUM di atas, bisa berupa angka aktual atau angka dalam sel tertentu di spreadsheet yang dimaksud.  

Misalnya untuk mencari JUMLAH dari 30 dan 80, Anda hanya perlu mengetikkan sel spreadsheet dengan =SUM (30,80) lalu tekan enter dan sel tersebut akan menampilkan jumlah kedua angka tersebut yaitu 110. Sedangkan untuk mencari jumlah nilai pada cell a dan cell b, bisa menggunakan rumus format =SUM(cell a. sel b)

2. Rumus pengurangan

Sedangkan untuk rumus pengurangan bisa dilakukan dengan format =SUM(A1,-B1). Dari format ini terlihat bahwa hanya perlu menambahkan nada - dari sel yang nilainya akan dikurangi.  

Misal ingin mengetahui hasil pengurangan cell A1 10 dengan cell B1 6, maka formatnya =SUM(A1,-B1) lalu enter maka hasilnya harus 4. Rumus pengurangan ini sebenarnya tidak ada dalam rumus Excel, namun bukan berarti tidak bisa dilakukan. Selain menggunakan format rumus di atas, Anda juga bisa menggunakan format langsung tanpa menulis JUMLAH yaitu =A1-B1

3. Rumus perkalian dan pembagian

Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup masukkan rumus tanda sama dengan (=) diikuti sel yang ingin dikalikan, lalu sisipkan tanda bintang (*) di depan sel lainnya dan masukkan. Sederhananya seperti ini, format fungsinya =A1*B1.  

Sedangkan rumus pembagian pada microsoft excel adalah dengan memasukkan sel yang ingin di bagi dengan cara menyisipkan garis miring (/) di depan sel yang akan di bagi. Format pembagian sederhana adalah =A1/B1. Misalnya sel A adalah 5 dan sel B adalah 10. Keduanya harus dibagi untuk mengetahui besarnya nilai dengan format =A1/B2. Sehingga nilai yang seharusnya muncul adalah 0. 5

4. Formula rata-rata

Mengetahui rumus nilai rata-rata adalah dengan memasukkan nilai sel, atau rentang sel yang Anda hitung rata-ratanya dalam format =AVERAGE (A1,B1, C1, D1, dst) atau bisa juga menggunakan format =AVERAGE (nilai sel awal ). nilai sel terakhir) yang ingin Anda ketahui.  

5. rumus SUMIF

Format rumus SUMIF ini digunakan ketika ingin mengetahui nilai sesuatu berdasarkan identifikasi beberapa kriteria. Misalnya, Anda hanya ingin menghitung gaji karyawan tertentu tetapi hanya jika jumlahnya berada dalam kisaran tertentu.  

Perhitungan seperti ini bila dilakukan secara manual akan memakan banyak waktu, sehingga dapat menggunakan rumus =SUMIF (rentang, kriteria [rentang jumlah]). Arti dari rentang ini adalah rentang yang sedang diuji menggunakan kriteria Anda. Sedangkan kriterianya adalah sel yang digunakan untuk memfilter nilai itu sendiri dan rentang penjumlahan adalah rentang opsional yang bisa ada atau tidak

6. DAN

Fungsi logis dari rumus Microsoft Excel AND adalah untuk menentukan apakah semua kondisi dalam pengujian adalah BENAR. AND mengembalikan TRUE jika semua argumennya bernilai TRUE, dan mengembalikan FALSE jika satu atau lebih argumen bernilai FALSE.  

Rumus logika ini juga dapat memperluas penggunaan fungsi lain yang melakukan pengujian logika, misalnya fungsi IF. Dengan menggunakan fungsi AND sebagai argumen logical_test dari fungsi IF, Anda dapat menguji berbagai kondisi. Misalnya dalam penggunaan fungsi AND adalah =AND(logic1, [logic2],. ). Logika1 diperlukan karena ini adalah kondisi pertama yang diuji dan dapat mengevaluasi BENAR atau SALAH. Sedangkan logic2 dan lainnya adalah syarat tambahan

7. BUKAN

Anda dapat menggunakan rumus BUKAN Microsoft Office, saat Anda ingin memastikan bahwa satu nilai tidak sama dengan yang lain. Penggunaan umum dari fungsi NOT adalah untuk memperluas penggunaan fungsi lain yang melakukan pengujian logika, misalnya IF. Rumus fungsi NOT adalah =NOT(logic), dengan pernyataan logika sebagai argumen yang diperlukan untuk mengevaluasi atau ekspresi yang dapat dievaluasi menjadi TRUE atau FALSE. Jika logikanya Salah, TIDAK akan mengembalikan BENAR, dan sebaliknya

8. ATAU

Penggunaan umum dari fungsi rumus OR Microsoft Excel adalah untuk memperluas fungsi lain yang melakukan tes logis. Fungsi OR akan mengembalikan BENAR jika semua argumennya bernilai BENAR, kondisi yang sama juga berlaku untuk argumen SALAH

Rumus Microsoft Excel OR dapat memperluas fungsi IF saat menguji logika. Dengan fungsi ini, OR sebagai logical_test dari fungsi IF, Anda dapat menguji lebih dari satu kondisi yang berbeda. Rumus fungsi OR adalah =ATAU(logika1, [logika2],. ), dengan argumen logis1 diperlukan sebagai syarat pertama untuk mengevaluasi BENAR atau SALAH. Logic2 sebagai kondisi tambahan yang dapat Anda uji hingga 255 kondisi

9. TUNGGAL JIKA

Rumus Microsoft Excel IF adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Dalam fungsi ini Anda dapat membuat perbandingan logis antara nilai dan estimasi. Jadi, pernyataan IF dapat memiliki 2 hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Anda Salah. Sintaks rumus Microsoft Excel ini adalah =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Dengan keterangan logical_test (wajib) sebagai syarat yang akan diuji. Value_if_true (wajib) adalah nilai yang ingin dikembalikan jika hasil logical_test adalah True. Value_if_false adalah argumen opsional jika nilai yang dikembalikan adalah False

10. MULTI JIKA

Fungsi rumus IFS Microsoft Excel adalah untuk memeriksa apakah satu atau lebih kondisi terpenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan kondisi True pertama. Fungsi IFS dapat menggantikan beberapa pernyataan fungsi IF bersarang, dan lebih mudah dibaca dengan beberapa kondisi

Sintaks fungsi IFS adalah =IFS([Sesuatu yang Benar1, Nilai jika Benar1, Sesuatu yang Benar2, Nilai jika Benar2, Sesuatu yang Benar3, Nilai jika Benar3). Fungsi ini memungkinkan Anda menguji hingga 127 kondisi berbeda

11. AREA

Fungsi AREAS sebagai rumus Microsoft Excel adalah untuk mengembalikan total area dalam referensi. Area adalah rentang sel yang berdekatan atau sel tunggal. Sintaks rumus ini adalah =AREAS(referensi)

Sebagai contoh rumus microsoft excel ini adalah sebagai berikut

Agar rumus Microsoft Excel ini menampilkan hasil, pilih data dan tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data dengan lebih mudah

12. MEMILIH

CHOOSE dalam rumus Microsoft Excel adalah memilih salah satu dari 254 nilai berdasarkan total indeks. Misalnya, jika nilai 1 hingga nilai 30 adalah hari dalam sebulan, CHOOSE akan mengembalikan salah satu hari saat angka antara 1 dan 30 digunakan sebagai index_num

Rumus Microsoft Excel ini memiliki sintaks =CHOOSE(index_num, value1, [value2],. ). Di mana index_num diperlukan untuk menentukan argumen nilai mana yang dipilih, nilai1 juga diperlukan, dan nilai lebih lanjut bersifat opsional

13. VLOOKUP

Jika ingin mencari jenis sepatu berdasarkan nomor komponen, atau mencari nama karyawan berdasarkan KTP, dapat menggunakan rumus Microsoft Excel VLOOKUP. Fungsi dari rumus microsoft excel ini adalah untuk mencari berbagai benda di dalam tabel atau range sesuai dengan barisnya

Rumusnya adalah =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Misalnya, =VLOOKUP("Jati",B2. E7,2,SALAH)

14. COCOK

Fungsi MATCH dalam rumus Microsoft Excel memiliki sintaks =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]). Rumus digunakan untuk menemukan nilai tertentu dalam rentang, daftar, atau tabel, untuk kemudian mengembalikan (menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif dari nilai tersebut dalam rentang, daftar, atau tabel

Hasil akhir dari fungsi MATCH adalah nomor urut pencarian. Misalnya pada urutan produk sabun, detergen, pewangi, maka posisi relatif pewangi berada di nomor 3

15. HITUNG JIKA

Rumus COUNTIF Microsoft Excel adalah fungsi statistik yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria. Misalnya, berapa kali wilayah tertentu muncul di data alamat karyawan. Fungsi COUNTIF berbentuk, =COUNTIF(Di mana Anda ingin mencari?, Apa yang ingin Anda cari?). Misalnya =COUNTIF(A2. A5,"Depok"), perlu Anda ketahui bahwa COUNTIF mengabaikan huruf besar atau kecil dalam string teks

16. MENGHITUNG

Fungsi COUNTA dalam rumus Microsoft Excel adalah untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam suatu rentang. Fungsi ini dapat menghitung sel yang berisi setiap jenis informasi, nilai kesalahan, dan teks kosong, COUNTA tidak menghitung sel kosong

Rumus Microsoft Excel ini adalah =COUNTA(nilai1, [nilai2],. ). Nilai1 diperlukan, sebagai argumen pertama yang mewakili nilai yang ingin Anda hitung. Nilai2 dan seterusnya bersifat opsional, sebagai argumen tambahan yang ingin Anda hitung, hingga maksimal 255 argumen

17. Rumus Microsoft Excel HARI

Fungsi Rumus Hari Microsoft Excel digunakan untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal. Selain itu, formula ini berfungsi untuk melakukan countdown event tertentu, atau untuk mengetahui waktu kadaluarsa suatu produk. Sintaksnya adalah =DAYS(end_date, start_date)

18. Rumus TANGGAL Microsoft Excel

Rumus Microsoft Excel DATE memiliki sintaks =DATE(year,month,date). Fungsi ini digunakan untuk menampilkan nomor seri berurutan yang menampilkan tanggal. Menggunakan sangat berguna jika Anda menghadapi kondisi di mana tahun, bulan, dan tanggal berada di sel yang terpisah

19. LEBIH RENDAH

LOWER adalah rumus Microsoft Excel yang dapat mengubah semua huruf besar menjadi huruf kecil dalam string teks. Dengan rumus =LOWER(teks), teks berisi huruf kecil yang ingin Anda ubah. Dalam teks LOWER tidak mengubah karakter yang bukan huruf

20. ATAS

Kebalikan dari LOWER, UPPER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar. Rumus Microsoft Excel yang harus dimasukkan adalah =UPPER(text). Teks diperlukan untuk mengonversi huruf yang Anda inginkan. Misalnya =UPPER(A2), itu akan mengembalikan semua teks huruf besar di sel A2

Memiliki kemampuan lebih untuk menguasai rumus Microsoft Excel juga bisa disebutkan di CV Anda. Ayo segera daftarkan dirimu di EKRUT untuk mendapatkan karir yang lebih baik

Baca juga. 8 alat gratis untuk membuat infografis

Berikut beberapa contoh rumus microsoft excel yang bisa anda coba untuk mempermudah pekerjaan anda, sehingga pekerjaan anda akan terasa lebih mudah.  

Bagaimana cara menggunakan rumus fungsi Microsoft Excel?

Apa saja fungsi Excel?