Cara menggabungkan Word dan PPT dalam satu file di HP

Ketika Anda ingin membuat tautan dinamis antara konten dokumen dan konten dalam presentasi PowerPoint , sisipkan konten sebagai objek. Tidak seperti ketika menempelkan konten (seperti dengan menekan Ctrl+V), ketika menyisipkan konten sebagai objek yang ditautkan atau disematkan, Anda masih dapat bekerja dengan konten dalam program asli tempat konten tersebut dibuat.

Jika menyisipkan slide ke dokumen sebagai objek PowerPoint , Word akan menjalankan PowerPoint ketika Mengklik dua kali slide, dan Anda dapat menggunakan perintah PowerPoint untuk bekerja dengan slide.

Ketika Anda menyisipkan seluruh presentasi PowerPoint sebagai objek, dokumen hanya menampilkan satu slide. Untuk menampilkan slide yang berbeda, klik ganda objek PowerPoint , lalu tekan Enter untuk menjalankan peragaan slide.

Menyisipkan objek yang ditautkan atau objek yang disematkan

Anda dapat menautkan atau menyematkan satu atau beberapa slide, atau menyematkan seluruh presentasi. Ketika menyematkan objek presentasi PowerPoint di dokumen, Word menjalankan PowerPoint slide ketika Anda mengklik dua kali objek presentasi dalam dokumen. Anda tidak dapat mengedit presentasi dalam dokumen. Objek presentasi hanya dapat disematkan, tidak ditautkan.

1. Buka dokumen Word dan presentasi PowerPoint berisi slide yang Anda inginkan untuk membuat objek tertaut atau objek yang disematkan.

2. Beralih ke PowerPoint, lalu pilih seluruh presentasi atau slide yang Anda inginkan.

   Catatan: Untuk memilih slide, dalam tampilan Pengurut Slide, klik slide yang Anda inginkan. Untuk memilih rentang slide, tahan Shift saat Anda mengklik slide pertama dan terakhir rentang tersebut. Untuk memilih beberapa slide yang tidak saling dekat, tahan Ctrl sambil mengklik slide yang Anda inginkan.

3. Tekan Ctrl+C.

4. Beralihlah ke Word dokumen, lalu klik di mana Anda ingin informasi muncul.

5. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel Spesial.

6. Dalam daftar Sebagai, pilih Objek Presentasi Microsoft PowerPoint atau Objek Slide Microsoft PowerPoint.

7. Pilih Tempelkan untuk menyisipkan objek yang disematkan, atau pilih Tempelkan tautan untuk menyisipkan tautan ke objek, lalu klik OK.

Sebagai alternatif, Anda dapat menyisipkan tautan ke objek sebagai berikut.

1. Di tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik panah di samping Objek, lalu pilih Objek.

2. Klik tab Buat dari File, lalu telusuri ke lokasi presentasi Anda.

3. Pilih Tautkan ke file atau Tampilkan sebagai ikon, lalu klik OK.

Atas halaman

Memperbarui objek yang ditautkan

Secara default, objek yang ditautkan diperbarui secara otomatis. Artinya, Word memperbarui informasi yang ditautkan setiap kali Anda membuka file Word atau kapan pun file PowerPoint sumber berubah saat file Word terbuka. Namun, Anda dapat mengubah pengaturan untuk objek individu yang ditautkan sehingga objek yang ditautkan tidak diperbarui atau diperbarui hanya ketika pembaca dokumen memilih untuk memperbaruinya secara manual.

Anda juga bisa mencegah Word memperbarui link secara otomatis di semua dokumen yang Anda buka. Anda dapat melakukan hal ini sebagai tindakan keamanan, untuk mencegah memperbarui dokumen dengan file yang berpotensi dari sumber yang tidak tepercaya.

Penting: Saat membuka dokumen yang berisi objek yang ditautkan, Word meminta Anda untuk memperbarui dokumen dengan data dari file yang ditautkan. Jika Anda menduga file yang ditautkan mungkin dari sumber yang tidak tepercaya, klik Tidak di pesan ini.

Selain itu, Anda dapat memutus koneksi secara permanen di antara objek yang ditautkan dan sumber PowerPoint file. Ketika koneksi terputus, Anda tidak lagi dapat mengedit objek dalam dokumen; gambar menjadi gambar PowerPoint konten.

Mengubah objek yang ditautkan atau disematkan

1. Klik kanan pada objek yang ditautkan, lalu klik Objek Slide yang Ditautkan atau Objek Presentasi yang Ditautkan.

2. Klik Buka atau Buka Tautan, tergantung pada objek yang disematkan atau ditautkan, lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

   Jika objek disematkan, perubahan hanya terjadi dalam salinan yang berada di dokumen. Jika objek ditautkan, perubahan dibuat di file sumber.

Atas halaman

Menyisipkan objek yang ditautkan atau objek yang disematkan

Anda dapat menautkan atau menyematkan satu atau beberapa slide, atau menyematkan seluruh presentasi. Saat menyematkan objek PowerPoint presentasi di dokumen, Word menjalankan peragaan slide PowerPoint ketika Anda mengklik dua kali objek presentasi di dokumen. Anda tidak dapat mengedit presentasi dalam dokumen. Objek presentasi hanya dapat disematkan, tidak ditautkan.

1. Buka dokumen Word dan presentasi PowerPoint berisi slide yang Anda inginkan untuk membuat objek tertaut atau objek yang disematkan.

2. Beralih ke PowerPoint, lalu pilih seluruh presentasi atau slide yang Anda inginkan.

   Catatan: Untuk memilih slide, dalam tampilan Pengurut Slide, klik slide yang Anda inginkan. Untuk memilih rentang slide, tahan Shift saat Anda mengklik slide pertama dan terakhir rentang tersebut. Untuk memilih beberapa slide yang tidak saling dekat, tahan Ctrl sambil mengklik slide yang Anda inginkan.

3. Tekan Ctrl+C.

4. Beralihlah ke Word dokumen, lalu klik di mana Anda ingin informasi muncul.

5. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel Spesial.

   

6. Dalam daftar Sebagai, pilih Objek Microsoft Office PowerPoint.

7. Klik Tempelkan untuk menyisipkan objek yang disematkan, atau klik Tempelkan tautan untuk menyisipkan tautan ke objek.

Atas halaman

Memperbarui objek yang ditautkan

Secara default, objek yang ditautkan diperbarui secara otomatis. Artinya, Word memperbarui informasi yang ditautkan setiap kali Anda membuka file Word atau kapan pun file PowerPoint sumber berubah saat file Word terbuka. Namun, Anda dapat mengubah pengaturan untuk objek individu yang ditautkan sehingga objek yang ditautkan tidak diperbarui atau diperbarui hanya ketika pembaca dokumen memilih untuk memperbaruinya secara manual.

Anda juga bisa mencegah Word memperbarui link secara otomatis di semua dokumen yang Anda buka. Anda dapat melakukan hal ini sebagai tindakan keamanan, untuk mencegah memperbarui dokumen dengan file yang berpotensi dari sumber yang tidak tepercaya.

Penting: Saat membuka dokumen yang berisi objek yang ditautkan, Word meminta Anda untuk memperbarui dokumen dengan data dari file yang ditautkan. Jika Anda menduga file yang ditautkan mungkin dari sumber yang tidak tepercaya, klik Tidak di pesan ini.

Selain itu, Anda dapat memutus koneksi secara permanen di antara objek yang ditautkan dan sumber PowerPoint file. Ketika koneksi terputus, Anda tidak lagi dapat mengedit objek dalam dokumen; gambar menjadi gambar PowerPoint konten.

Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan cara Anda memperbarui data setelah menempatkannya di file tujuan.

Anda menempatkan tautan ke objek atau menyalin objek dalam dokumen. Anda dapat menyisipkan konten dengan cara ini dari program apa pun yang mendukung teknologi penautan dan penyematan objek (penautan dan penyematan objek, atau OLE)

Misalnya, laporan status bulanan mungkin berisi informasi yang dipertahankan secara terpisah dalam PowerPoint slide. Jika menautkan laporan ke slide, data dalam laporan dapat diperbarui setiap kali file sumber diperbarui. Jika menyematkan slide di dalam laporan, laporan Anda berisi salinan data statis.

1. Objek yang disematkan

2. Objek yang ditautkan

3. File sumber

Ketika objek ditautkan, informasi dapat diperbarui jika file sumber dimodifikasi. Data yang ditautkan disimpan di file sumber. File Word, atau file tujuan, hanya menyimpan lokasi file sumber, dan file Word menampilkan representasi data yang ditautkan. Menggunakan objek yang ditautkan jika ukuran file merupakan pertimbangan.

Penautan juga berguna ketika ingin menyertakan informasi yang dikelola secara independen, seperti data yang dikumpulkan oleh departemen berbeda, dan ketika perlu mempertahankan agar informasi tersebut tetap terkini dalam dokumen Word .

Ketika menyematkan PowerPoint dokumen, informasi dalam file Word tidak berubah jika Anda memodifikasi file PowerPoint sumber. Objek yang disematkan menjadi bagian dari file Word dan, setelah disisipkan, objek tersebut tidak lagi merupakan bagian dari file sumber.

Karena informasi benar-benar terdapat dalam satu dokumen Word , penyematan berguna saat Anda tidak ingin informasi tersebut mencerminkan perubahan dalam file sumber, atau ketika Anda tidak ingin penerima dokumen memperhatikan pembaruan informasi yang ditautkan.

Atas halaman