Cara Mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka Windows 10

Ilustrasi cara memperbaiki file corrupt Excel. Foto: Microsoft

Cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka kerap terjadi ketika membuka file yang kamu inginkan. Kamu bisa mengatasi masalah Excel secara manual atau menggunakan CMD.

Pengguna yang sering kali tidak bisa mengakses file di Microsoft Excel disebabkan data corruption. File yang tidak bisa diakses atau rusak dikarenakan oleh virus, malware, sistem yang rusak, kesalahan update, dan masalah pada perangkat keras.

Melalui artikel ini, kamu bisa mengikuti tips bagaimana cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka.

Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka Langsung

Ilustrasi cara memperbaiki file corrupt Excel. Foto: pixabay/pexels

Ketika Microsoft Excel mendeteksi buku kerja yang rusak saat dibuka, secara otomatis memulai mode Pemulihan File dan mencoba untuk memperbaiki buku kerja. Jika mode Pemulihan File tidak dimulai, coba gunakan proses manual ini untuk memulihkan worksheet Excel.

Dilansir dari Support Microsoft, berikut ini adalah cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka Windows 10:

Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka

Cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka adalah klik file dan buka foldernya. Lalu, pilih worksheet yang rusak di kotak dialog.

1. Klik Lokasi dan Folder yang Berisi Buku Kerja

Cara memperbaiki file corrupt Excel adalah dengan klik File dan buka foldernya. Lalu, kamu bisa pilih buku kerja yang rusak di kotak dialog. Setelah itu, klik panah di sebelah tombol Buka. Klik File > Buka. Klik lokasi dan folder yang berisi buku kerja yang rusak. Di kotak dialog Buka, pilih buku kerja yang rusak. Klik panah di sebelah tombol Buka, lalu klik Buka dan Perbaiki. Untuk memulihkan sebanyak mungkin data buku kerja, pilih Perbaiki.

2. Pilih Ekstrak Data untuk Mengekstrak Rumus

Jika data kamu tidak bisa dipulihkan, maka bisa pilih Ekstrak Data untuk mengekstrak nilai dan rumus dari buku kerja. Apabila perbaikan otomatis atau manual tidak berfungsi, ada beberapa metode pemulihan yang dapat membantu menyelamatkan data kamu. Lalu, kamu juga dapat mengambil beberapa tindakan pencegahan untuk menghindari kehilangan pekerjaan secara otomatis menyimpan salinan cadangan buku kerja atau membuat file pemulihan dari waktu ke waktu.

Cara Memulihkan Data saat WorkBook Terbuka di Excel

Ilustrasi memulihkan data WorkBook terbuka di Excel. Foto: Campaign Creators/Unsplash

Mengembalikan WorkBook ke versi terakhir yang disimpan jika rusak saat kamu bekerja sebelum menyimpan perubahan. Caranya, kamu bisa mengembalikan WorkBook ke versi terakhir yang disimpan:

1. Klik dua kali nama buku kerja yang telah kamu buka di Excel.

2. Klik Ya untuk membuka kembali buku kerja.

WorkBook terbuka tanpa perubahan apa pun yang kamu buat yang mungkin menyebabkan buku kerja rusak.

Cara Memulihkan Data Ketika Tidak Bisa Dibuka Excel

Ilustrasi mengatasi file Excel tidak bisa dibuka. Foto: Scott Graham/Unsplash

Atur opsi perhitungan di Excel ke manual. Cobalah ubah pengaturan perhitungan dari otomatis ke manual. Sebab, WorkBook tidak akan dihitung ulang atau mungkin saja terbuka.

1. Di bawah tab Baru, klik Buku kerja kosong.

2. Dalam kategori Rumus, di bawah Opsi penghitungan, pilih Manual, lalu klik OK.

3. Temukan dan kemudian klik dua kali buku kerja yang rusak untuk membukanya.

Jadi, begitu cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka. Kamu bisa memilih salah satu dari beberapa cara di atas.

File yang rusak atau corrupt jadi kondisi yang tidak bisa diprediksi sama sekali. Apalagi kalau file itu adalah data Excel yang isinya sangat penting. Salah satu pilihan penyelesaiannya adalah dengan menggunakan cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka.

Dengan menerapkan cara-cara itu, diharapkan file Excel jadi bisa dibuka lagi. Sehingga tidak perlu lagi membuat data Excel yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Daftar Isi

• Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka
  • 1. Mengubah Ekstensi
  • 2. Menggunakan Open and Repair
  • 3. Menggunakan Safe Mode dan Fitur Disable Add-Ins
  • 4. Membuka dengan Excel Versi Lain

Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka

Sebenarnya tidak ada penyebab yang jelas mengapa file Excel menjadi rusak atau corrupt. Masalah seperti ini bisa terjadi secara mendadak dan tiba-tiba. Tapi ada satu penyebab yang bisa disalahkan yaitu file yang terinfeksi virus.

Ketika adanya virus pada flashdisk atau laptop, maka file jadi berisiko rusak dan tidak bisa dibuka. Jika menemukan masalah seperti ini, cobalah beberapa cara mengatasinya di bawah ini:

1. Mengubah Ekstensi

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah mengubah ekstensi file Excel. Cara ini bisa jadi pilihan kalau penyebab file tidak bisa dibuka adalah tidak adanya dukungan ekstensi atau dinamakan dengan unsupported file extension.

Masalah ini biasa juga terjadi pada aplikasi Microsoft Excel versi lama seperti 1997 atau 2003. Berikut caranya:

• Pertama bukalah aplikasi Excel yang ada di laptop.
• Setelah itu pilih dan klik pada menu “Open” serta pilih opsi “Export”.
• Berikutnya di dalam opsi Export, pilih tulisan “Change File Type”. Lalu cari dan pilih file Excel yang tidak bisa dibuka. Tapi ketika tidak tersedia pilihan extension, artinya versi Excelnya belum mendukung. Kalau ada bisa ikuti tahap berikutnya.

• Jika sudah menemukan filenya, buka lokasi dimana file yang tidak bisa dibuka itu berada.
• Pilih menu “Tools” dan klik pada tab “View”.
• Tambahkan tanda centang pada pilihan tulisan “File Name Extension”.
• Lalu bisa mengeklik file Excel yang tidak bisa dibuka itu dan ubah ekstensinya sesuai dukungan versi Excel yang digunakan.

2. Menggunakan Open and Repair

Kalau cara sebelumnya belum bisa menyelesaikan masalah file Excel tidak bisa dibuka, cobalah dengan menggunakan Open and Repair ini. Fitur ini adalah bawaan dari aplikasi Excel dan bisa membantu mengatasi file yang tidak bisa dibuka.

Berikut cara menggunakannya:

• Langkah pertama jalankan dulu aplikasi Excel yang dimiliki.
• Kemudian bisa mengeklik menu “File” dan pilih opsi yang tulisannya “Open”.
• Tahapan berikutnya bisa mencari dimana lokasi file yang tidak bisa dibuka itu berada. Kalau ketemu, klik sekali pada file tersebut.
• Perhatikan pilihan di sisi bawah, gantilah pada opsi “Open” menjadi “Open and Repair”.

• Excel akan memperbaikinya dan membuka file tersebut. Biasanya file bisa dibuka lagi jika kerusakan tidak begitu parah.

3. Menggunakan Safe Mode dan Fitur Disable Add-Ins

• Untuk mengatasi dengan cara ini, pertama bisa membuka menu “Run” atau bisa menekan “Windows” + “R”.
• Setelah itu pada kolom yang muncul, tuliskan dengan “exe/safe” tanpa tanda petik dan klik tombol “OK” di bawahnya.

• Berikutnya perhatikan aplikasi Excel yang terbuka. Jika terbuka dengan minimal, maka cara ini berhasil. Tapi kalau terbuka secara normal, artinya harus menon-akifkan Add-Ins dengan cara manual.
• Kemudian cobalah masuk ke menu “File” dan klik pada tulisan “Open”. Carilah file Excel yang tidak bisa dibuka dan cek apakah sudah bisa dibuka lagi atau belum.

Saat Excel bisa dibuka lewat Run tadi secara minimal, artinya Add-Ins di dalam Excel telah dimatikan. Sehingga membuka kemungkinan mengatasi file yang tidak bisa dibuka. Tapi kalau justru terbuka secara normal, bisa mematikan Add-Ins manual.

4. Membuka dengan Excel Versi Lain

Cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka berikutnya adalah dengan mencoba membuka pakai Microsoft Excel versi lain. Cara ini bisa digunakan jika masalah file gagal dibuka disebabkan oleh versi Excel yang tidak kompatibel dengan file tersebut.

Kalau tidak ingin mengganti Excel, cobalah meminjam laptop atau komputer teman yang versi Excelnya berbeda. Cobalah semua versi Excel dan jika masih gagal berarti harus mencoba cara lainnya.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Cara terakhir ini jadi pilihan ketika semua cara di atas tidak berhasil membuka file Excel. Cara ini adalah dengan memanfaatkan fitur di dalam aplikasi pihak ketiga. Aplikasi ini memang difungsikan untuk mengatasi file yang gagal dibuka.

Tapi sebenarnya cara ini juga sangat berisiko. Karena bisa saja file akan lebih rusak lagi. Ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk mengatasi masalah file Excel tidak bisa dibuka ini.

Aplikasi ini adalah Kernel Excel Repair Software, EaseUS File Repair Tools dan DiskInternals Excel Recovery. Coba saja tiga aplikasi tersebut satu per satu sampai file bisa dibuka kembali.

Masalah file Excel tidak bisa dibuka memang cukup menakutkan. Pelajari dengan baik cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka di atas agar masalah file rusak bisa segera diatasi.

Baca Juga:

• 2 Contoh Format Laporan Keuangan Bulanan Excel
• 3 Contoh Slip Gaji Excel Sederhana & Simpel

Kenapa membuka file excel tidak bisa dibuka?

Bagaimana cara membuka file excel yang corrupt?

Apa penyebab file excel not responding?

Kenapa Microsoft Excel Safe Mode?