Cara membuat validasi data di google sheet

Teman-teman sudah tahu apa itu Google Spreadsheet?

Google Spreadsheet adalah Excel buatan Google. Dimana kita bisa menyimpan data di cloud google, yaitu Google Drive. Google Spreadsheet bukan produk baru. Namun pada kesempatan ini Saya mau berbagi tips sederhana untuk menampilkan dropdown list pada Google Spreadsheet.

Apa sih kelebihan menggunakan Google Spreadsheet?

Menurut Saya, kelebihan menggunakan Google Spreadsheet adalah dapat diakses melalui berbagai media. Karena tersimpan dalam Google Drive, maka kita bisa melakukan pengubahan informasi melalui laptop, tablet, bahkan handphone. Asalkan terkoneksi dengan internet dan memiliki akun Gmail.

Apa itu Drop Down List?

Drop Down List adalah fitur untuk menampilkan dua atau lebih opsi inputan yang distandarisasi. Drop Down List digunakan untuk membuat nilai informasi dari suatu kolom menjadi standar, tidak ada proses mengetik manual. Untuk beberapa kasus, pengetikan yang tidak distandarisasi akan menyebabkan kesulitan dalam melakukan analisa data. Misalkan dalam memasukkan informasi Bulan Kegiatan jika tidak distandarisasi pengguna dapat memasukkan informasi dalam bentuk yang beragam, seperti : Jan, Januari, JANUARI, JAN, dsb. Dengan dibuatkan drop down list, pengguna tinggal memilih dari opsi yang disediakan.

Cara Membuat Drop Down List

Lalu bagaimanakah cara membuat drop down list? Nah, berikut ini adalah langkah singkatnya yang lebih sederhana dibandingkan pembuatan drop down list pada Microsoft Excel.

Mula-mula, buatlah worksheet baru untuk menyimpan daftar opsi drop down list.

Lalu, detailkan data opsi drop down list.

Setelah itu, klik kanan pada cell / kotak yang ingin dibuatkan drop down list. Lalu pilih “Validasi Data”.

Setelah klik validasi data, akan muncul window baru yang perlu diisi dengan informasi mengenai drop down list yang akan dibuat.

Selanjutnya, klik rentang data untuk mendefinisikan sumber data untuk drop down list.

Setelah itu akan muncul pertanyaan untuk menentukan lokasi sumber data.

Maka selanjutnya lakukan blok pada sumber data drop down list.

Untuk menolak input data dengan melakukan pengetikan, pilihlah opsi “tolak masukan”.

Selanjutnya, jika dibutuhkan kita dapat memilih untuk menampilkan petunjuk penggunaan drop down list kepada pengguna spreadsheet.

Terakhir, klik tombol “simpan”. Dan selesailah proses pembuatan drop down list.

Berikut ini hasil akhir yang akan kita dapatkan.

Bagaimana Cara Menyalin Drop Down List?

Mudah sekali. Cukup dengan copy kolom yang berisi drop down list lalu paste pada kolom yang diinginkan.

Bagaimana Cara Menghapus Drop Down List?

Caranya sangat mudah. Klik kanan pada kotak drop down list. Lalu pilih “Validasi data”. Nah, pada window “Validasi Data”, klik pada tombol “hapus validasi”.

Demikian tips singkat untuk rekan-rekan pengguna Google Spreadsheet.

Semoga bermanfaat yaa…

Masukkan alamat emailmu untuk mendapatkan informasi tulisan terbaru dari saya :

Nama

Email