Cara membuat banyak halaman dalam satu lembar excel

Mencetak spreadsheet besar dengan sempurna dari Excel adalah tugas yang bagus. Hampir setiap orang menghadapi kesulitan ketika mereka mencoba untuk mencetak spreadsheet Excel mereka. Masalah yang paling umum adalah kolom-kolomnya berada di beberapa halaman atau hanya spreadsheet yang rusak karena ukuran halaman. Akibatnya, visualisasi spreadsheet tersebut tidak cukup baik untuk memahami datanya. Jika Anda juga menghadapi masalah yang sama, artikel ini dapat membantu Anda menyingkirkannya. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 3 prosedur mudah untuk mencetak spreadsheet excel di banyak halaman

Daftar isi

Download Buku Latihan

Unduh buku latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini

Cetak Spreadsheet di Banyak Halaman. xlsm

3 Cara Mudah Mencetak Excel Spreadsheet di Banyak Halaman

Untuk menjelaskan metodenya, kami mempertimbangkan kumpulan data dari 80 laporan pendapatan dan pengeluaran rumah tangga di sebuah kota. Dataset berada dalam rentang sel B5. K86. Kami telah memperhitungkan tempat tinggal mereka, anggota keluarga - dewasa dan anak-anak, dan jenis rumah mereka dan menunjukkannya dalam laporan

1. Menskalakan Spreadsheet Excel untuk Mencetak di Beberapa Halaman

Dalam metode ini, kami akan memperbesar spreadsheet kami dari pita Tata Letak Halaman, dan kemudian kami dapat mencetak data kami dari opsi Cetak. Dataset kami berada di kisaran sel B5. K86. Langkah-langkah metode ini diberikan di bawah ini

📌 Langkah

• Pertama-tama, di tab Page Layout pergi ke kolom Scale to Fit
• Pilih Lebar. Otomatis > 1 halaman

• Sekarang, buka tab View dan pilih Page Break Preview dari kolom Workbook View
• Garis biru tebal akan muncul di sekitar kumpulan data kami dan menampilkan pratinjau di halaman tersebut. Ini akan membantu kami memastikan bahwa semua kolom kami tetap bersama

• Kemudian, buka opsi File dan pilih Print

• Di opsi Pengaturan, pilih baris pertama di Cetak Lembar Aktif

• Kemudian, atur Orientasi Halaman Anda. Karena kami hanya memiliki 9 kolom, kami menyimpan halaman kami dalam Orientasi Potret. Jika Anda memiliki lebih banyak kolom atau jika ukuran teks cukup kecil untuk divisualisasikan, Anda dapat memilih Orientasi Lanskap

• Setelah itu, pilih Ukuran Halaman yang Anda inginkan. Ukuran halaman default Excel adalah Letter. Kami memilih A4 di sini, untuk kenyamanan kami

• Pilih Margin halaman. Di sini, kami memilih Margin Normal. Jika Anda memiliki lebih banyak kolom data, Anda dapat memilih opsi lain untuk mendapatkan pandangan yang lebih baik dari kumpulan data Anda

• Setelah menyelesaikan semua pengaturan, klik tanda panah di bawah halaman ini, untuk melihat kumpulan data lengkap dan memastikan semua data telah diatur dengan sempurna di halaman Anda

• Saat kami meninjau semua halaman, kami menemukan masalah di spreadsheet kami. Kami tidak memiliki judul di bagian atas halaman kedua kami. Meskipun ini bukan kesalahan besar, akan sulit bagi pembaca lain untuk menemukan data apa pun di halaman itu dengan mudah

• Untuk mengatasi masalah ini, buka tab Page Layout dan klik Print Titles di kolom Page Setup

• Sebuah kotak dialog baru, berjudul Page Setup, akan muncul

• Sekarang, klik Baris untuk mengulang di atas dan pilih Baris4

• Klik OK untuk menutup kotak dialog
• Sekali lagi, klik panah File > Print > dan Anda akan menemukan tajuk yang mirip dengan halaman pertama

• Sekarang, pilih Printer Anda. Jika Anda tidak memiliki opsi apa pun di Microsoft Print to PDF seperti kami
• Terakhir, klik opsi Cetak untuk mencetak dokumen

Dengan demikian, kami dapat mengatakan proses kami telah bekerja dengan sempurna dan kami mendapatkan data di halaman kami

Baca Selengkapnya. Cara Mencetak Lembaran Excel Halaman Penuh (7 Cara)

2. Penggunaan Pintasan Keyboard untuk Mencetak Excel Spreadsheet

Dalam prosedur ini, kami akan menggunakan pintasan keyboard untuk mencetak dataset kami. Meskipun prosesnya hampir mirip dengan metode sebelumnya, kami menjelaskan prosedur ini selangkah demi selangkah

📌 Langkah

• Tekan Ctrl+P terlebih dahulu pada keyboard untuk meluncurkan opsi Cetak

• Kemudian, atur Pengaturan Cetak sesuai dengan kebutuhan Anda

• Dalam kasus kami, kami memilih Print Active Sheets > Portrait Orientation > A4 > Normal Margins
• Anda juga dapat pergi ke opsi Pengaturan Halaman dan juga dapat melihat banyak fitur lanjutan

• Selain itu, Anda dapat mengatur ukuran margin khusus dari Margin. Jika Anda memiliki jumlah baris dan kolom yang terbatas untuk dicetak, Anda dapat menempatkannya di tengah halaman untuk visualisasi yang lebih baik. Untuk fitur itu, Anda harus mengklik opsi Horizontal dan Vertikal

• Sekarang, jika diperlukan untuk menambahkan header atau footer pada dataset Anda, Anda dapat menerapkannya dari tab Header/Footer. Kami menggunakan alamat situs web kami sebagai header dan footer dari kumpulan data kami. Pilih opsi Tajuk Khusus

• Sebuah kotak dialog baru, yang disebut Header, akan muncul. Kami menuliskan alamat website kami di Bagian Tengah

• Sekarang, klik OK untuk menutup kotak dialog Header dan Anda akan menemukan header di kotak Header yang kosong

• Demikian pula, ikuti prosedur yang sama untuk footer

• Klik OK untuk menutup kotak dialog Page Setup dan Anda akan menemukan header dan footer akan ditampilkan di halaman
• Sekarang, tugas terpenting yang harus kita lakukan adalah menskalakan spreadsheet kita. Jika Anda tidak menskalakan spreadsheet Anda sebelumnya seperti metode sebelumnya, Anda harus melakukannya dari sini. Pergi ke Custom Scaling dan pilih opsi Fit All Columns on One Page

• Sekarang, pilih Printer Anda. Jika Anda tidak memiliki opsi apa pun di Microsoft Print to PDF seperti kami
• Terakhir, klik opsi Cetak untuk mencetak lembar data

Melalui proses ini, Anda juga dapat mencetak spreadsheet Excel di beberapa halaman

Baca Selengkapnya. Cara Mencetak Excel Sheet Ukuran A4 (4 Cara)

Bacaan Serupa

• Cara Mencetak ke PDF di Excel VBA. Dengan Contoh dan Ilustrasi
• Cara Mencetak Pemandangan di Excel (3 Metode Mudah)
• Cetak Debug Excel VBA. Bagaimana cara melakukannya?
• Cara Mencetak Label di Excel (Panduan Langkah demi Langkah)
• Cara Menyesuaikan Pengaturan Cetak di Excel (8 Trik yang Cocok)

3. VBA untuk Mencetak Spreadsheet Excel di Banyak Halaman

Menulis kode VBA juga dapat membantu Anda mencetak spreadsheet di banyak halaman. Untuk proses ini, kami menggunakan lembar data yang sama yang telah kami gunakan. Dataset kami berada di kisaran sel B5. K86. Langkah-langkah dari proses ini diberikan sebagai berikut

📌 Langkah

• Pertama, buka tab Pengembang dan klik Visual Basic. Jika Anda tidak memilikinya, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang. Atau Anda juga dapat menekan Alt+F11 untuk membuka Editor Visual Basic

• Sebuah kotak dialog akan muncul
• Dari tab Sisipkan di kotak itu, klik Modul

• Kemudian, tuliskan kode visual berikut di kotak editor yang kosong itu

Sub print_sheet_multiple_pages()
Worksheets("sheet1").PrintOut From:=2, To:=3
End Sub

• Tutup tab Editor. Sekarang dari pita Tampilan, klik Makro > Lihat Makro

• Kotak dialog baru akan muncul. Pilih print_sheet_multiple_pages

• Klik tombol Jalankan untuk menjalankan kode ini
• Sebuah kotak dialog kecil Printing akan muncul seperti gambar dibawah ini

• Kemudian, dalam beberapa detik kotak dialog besar lainnya, berjudul Save Print Output As, akan muncul
• Tuliskan nama yang Anda suka untuk menyimpan file PDF ke lokasi yang Anda inginkan. Kami memilih Desktop untuk menyimpan file keluaran kami
• Terakhir, klik tombol Simpan dan file akan disimpan

Pada akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa kode visual kami bekerja dengan sempurna dan kami dapat mencetak spreadsheet kami di banyak halaman

Baca Selengkapnya. Cara Mencetak Lembar Tertentu Menggunakan Makro VBA di Excel (4 Cara)

Kesimpulan

Itulah akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat mencetak spreadsheet Excel Anda tanpa kerumitan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran lebih lanjut, silakan bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelDemy untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus belajar metode baru dan terus berkembang

Bagaimana cara menambahkan beberapa halaman ke satu lembar di Excel?

Bagaimana cara membagi Excel menjadi dua halaman?

Bagaimana cara mencetak 4 halaman pada satu lembar di Excel?