Bisakah saya mengunci diri dari mengedit lembar google saya sendiri?

File di Google Drive Anda bersifat pribadi secara default dan hanya pemilik yang memiliki izin awal untuk melihat, mengedit, atau menghapus file mereka. Jika Anda memilih untuk berbagi file dengan orang lain, Anda dapat memutuskan apakah orang lain memiliki akses baca-saja ke file Anda atau apakah mereka diizinkan untuk mengedit dan mengomentari file Anda

Anda selalu dapat menghapus kolaborator eksternal dari dokumen Anda untuk mencegah mereka mengedit file Anda, tetapi bagaimana Anda mencegah diri Anda sendiri (pemilik) mengedit file Anda sendiri di Google Drive secara tidak sengaja?

Cara Mencegah Pengeditan Dokumen di Google Drive

Google Drive sekarang memiliki API Penguncian baru untuk membantu pengembang dengan mudah menambahkan batasan konten pada dokumen, spreadsheet, presentasi, PDF, dan file lainnya di Google Drive

Saat Anda mengunci file, tidak seorang pun (termasuk pemilik) dapat mengedit file tersebut, judul file tidak dapat diubah dan juga kehilangan opsi untuk berkomentar di dalam file

Google Drive belum memiliki tombol sederhana (belum) untuk mengunci file jadi inilah sedikit Google Script yang dapat membantu Anda membuat file apa pun di Google Drive Anda menjadi hanya-baca

1. Buka Google Drive dan klik kanan file apa pun yang ingin Anda jadikan file hanya-baca. Klik menu Bagikan Tautan dan salin tautan file ke papan klip

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12345_abcdef-123/edit?usp=sharing

2. Ketik script.new_ di browser untuk membuka proyek Skrip Google Apps baru dan salin-tempel cuplikan ini di editor kode

/**
 *  Make Google Drive files Read only
 *  Author: [email protected]
 *  Web: https://digitalinspiration.com/
 *  MIT License
 **/
const makeFileReadyOnly = () => {
  const fileUrl = '<<FILE URL>>';
  const [fileId] = fileUrl.split('/').filter((e) => /[_-\w]{25,}/.test(e));
  UrlFetchApp.fetch(`https://www.googleapis.com/drive/v3/files/${fileId}`, {
    method: 'PATCH',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`,
    },
    payload: JSON.stringify({
      contentRestrictions: [
        {
          readOnly: true,
          reason: 'Prevent accidental editing',
        },
      ],
    }),
  });
  // For requesting correct scope, do not delete
  // var file = DriveApp.getFileById().setName()
};

3. Ganti FILE URL_ di baris #2 dengan URL file Drive yang Anda salin di langkah sebelumnya

4. Buka menu Run, pilih Run function > makeFileReadyOnly. Terima izin dan file Anda akan dibatasi dari pengeditan oleh siapa pun termasuk Anda sendiri

Jika Anda ingin menghapus kunci file dan mengizinkan pengeditan, buka Google Drive, klik kanan file yang sama dan pilih "Buka kunci file" dari menu untuk mengembalikan perilaku pengeditan

Lihat juga. Trik URL untuk Google Drive

Perlu diperhatikan bahwa saat Anda membekukan dokumen dengan Google Drive Lock API, bahkan add-on Google Script dan Google Workspace diblokir dari pengeditan file

Skrip Google Apps Google Drive

BagikanWhatsAppTwitterFacebook

Amit Agarwal

Pakar Pengembang Google, Juara Google Cloud

Amit Agarwal adalah Pakar Pengembang Google di Google Workspace dan Google Apps Script. Dia memegang gelar insinyur di bidang Ilmu Komputer (I. I. T. ) dan merupakan blogger profesional pertama di India

Amit telah mengembangkan beberapa add-on Google yang populer termasuk Mail Merge untuk Gmail dan Document Studio. Baca selengkapnya di Lifehacker dan YourStory

Bagaimana cara membatasi pengeditan di Google Sheets?

Bisakah Anda mengunci sel di Google Sheets dari diri Anda sendiri?

Bisakah Anda menyembunyikan diri Anda di Google Sheets?

Bisakah Anda mengunci sel agar tidak diedit di Google Sheets?