Terlepas dari ukuran perusahaan, siapa pun yang bekerja dengan data secara teratur dapat memanfaatkan cara cepat dan mudah untuk bekerja dengan data. Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang lebih kecil, memasukkan data secara manual mungkin merupakan cara yang tepat. Namun, bagaimana jika kumpulan data Anda berisi ribuan baris atau kolom?
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari pentingnya menggunakan formulir entri data Excel dan cara membuat formulir entri ini di Excel menggunakan berbagai fitur. Mencakup 4 metode berbeda, Anda akan mempelajari cara membuat formulir entri data di Excel menggunakan fitur bawaannya, VBA, Makro, dan terakhir, Power Automate
Mulailah Dengan Lapisan Sekarang
Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik
Ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan dan mempercepat proses entri data. Ini juga membantu Anda fokus pada satu catatan pada satu waktu
Ini adalah cara yang mudah dan lebih cepat untuk memasukkan catatan di Excel dengan menampilkan satu baris informasi sekaligus tanpa harus berpindah dari satu kolom ke kolom lainnya
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan Cara Membuat Formulir di Excel untuk Entri Data
Setiap kali saya ingin memasukkan data di Excel, saya membutuhkan waktu yang sangat lama untuk memasukkan catatan ini satu per satu, tetapi saya menemukan trik praktis yang dapat mengubah Tabel Excel saya menjadi Formulir Entri Data Excel yang praktis
Ucapkan selamat tinggal pada memasukkan data ke dalam Tabel ini baris demi baris demi baris…
Di bawah ini, kami akan membahas Tips dan Trik Formulir Entri Data Excel 11 Teratas yang akan bermanfaat bagi Anda
Pastikan untuk mengunduh Buku Kerja Excel di bawah ini dan ikuti
UNDUH LATIHAN EXCELIngin tahu cara menggunakan Formulir Entri Data?
*** Tonton video dan panduan langkah demi langkah kami di bawah ini dengan buku kerja Excel yang dapat diunduh gratis untuk berlatih ***
Tonton di YouTube dan berikan jempol
Unduh file latihan YouTube Excel
Tonton di YouTube dan berikan jempol
Unduh file latihan YouTube Excel
Tonton di YouTube dan berikan jempol
Unduh file latihan YouTube Excel
1. Buat Formulir di Excel
Saya akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya Membuat Formulir di Excel untuk Entri Data dengan video singkat berikut di bawah ini (gulir lebih jauh ke bawah untuk melihat petunjuk langkah demi langkah setelah Anda menonton video yang luar biasa ini)
👉 Klik Di Sini Untuk Bergabung Dengan Pelatihan Webinar Makro dan VBA Gratis Kami & Pelajari Cara Mengotomatiskan Excel Yang Akan MENGHEMAT 40 JAM Per Minggu.
Memiliki formulir umpan balik pelanggan Excel akan memberi tahu Anda seberapa enak 😋 dan pedas 🌶️ saus Anda. Beats bertanya kepada orang satu per satu, kapan saja, bukan?
Jadi apakah Anda ingin mensurvei pelanggan, menerima umpan balik klien, atau mengumpulkan data dari karyawan, formulir Excel dapat berguna
Tapi bagaimana Anda membuat formulir di Excel?
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat formulir di Excel.
Kami juga akan membahas batasannya dan menyarankan
Artikel Ini Berisi
Beri jalan untuk umpan balik saus pedas dengan formulir Excel cepat
Apa itu Formulir Excel?
Formulir Excel adalah alat pengumpulan data dari Microsoft Excel. Ini pada dasarnya adalah kotak dialog yang berisi bidang untuk satu catatan.
Di setiap catatan, Anda bisa memasukkan hingga 32 bidang, dan tajuk kolom lembar kerja Excel Anda menjadi nama bidang formulir
Apa keuntungan menggunakan formulir entri data Excel?
Sekarang Excel tidak mudah.
Sel-selnya yang tak berujung membuat sulit untuk mengetahui di mana harus memberi makan data apa.
Seperti mencoba memahami apa artinya 'ringan' ketika yang Anda tahu dan sukai hanyalah saus pedas
Inilah sebabnya mengapa orang menggunakan formulir Excel untuk membuat entri data cepat di bidang yang tepat tanpa menggulir ke atas dan ke bawah seluruh lembar kerja
Tidak perlu lagi memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel baris demi baris demi baris…
Formulir entri data Excel memungkinkan Anda
- Lihat lebih banyak data tanpa menggulir ke atas dan ke bawah
- Sertakan validasi data
- Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia
Kedengarannya cukup membantu. Jadi mari belajar cara membuat formulir Excel
Bagaimana Cara Membuat Formulir Di Excel?
Sebelum Anda memasak formulir di Excel, Anda harus melakukan pekerjaan persiapan
Pertama, Anda harus menyiapkan kolom atau bidang Anda.
Itu bahan mentah Anda, seperti cabai atau jahe, siap untuk saus Anda
Anda juga harus menemukan opsi 'Formulir'
Jangan khawatir.
Kami akan membantu Anda membuat tabel, menemukan opsi 'Formulir', dan membuat formulir Excel menggunakan panduan langkah demi langkah
Langkah 1. Buat tabel Excel cepat
Buka lembar bentang Excel, dan Anda akan mulai di tab lembar pertama (secara default)
Untuk formulir ini, Anda adalah pemilik perusahaan saus pedas
Dan kami akan membuat formulir umpan balik pelanggan untuk saus lezat Anda
Berikut adalah contoh kolom yang dapat Anda tambahkan ke lembar kerja Excel Anda
Sekarang Anda harus mengonversi nama kolom Anda menjadi tabel
Cukup pilih tajuk kolom > klik Sisipkan > Tabel > Tabel
Kotak dialog kecil akan muncul. Pastikan untuk mencentang kotak My table has headers
Klik OK, dan Anda akan mendapatkan tabel Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Di sini, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom tergantung pada data yang mungkin berisi bidang
Langkah 2. Tambahkan opsi formulir entri data ke pita Excel
Perhatikan baik-baik lembar kerja Excel Anda.
Periksa deretan tab dan ikon di bagian atas jendela Excel (pita). Anda tidak akan menemukan opsi untuk menggunakan formulir entri data di tab pita mana pun
Jangan khawatir. Itu sangat normal.
Anda harus menambahkan opsi 'formulir' ke pita lembar Excel. Untuk melakukan ini
- Klik kanan salah satu ikon yang ada yang Anda lihat di pita atau bilah alat
- Klik Sesuaikan Pita.
- Kotak dialog Opsi Excel akan muncul
- Pilih Semua Perintah dari daftar drop-down
- Gulir ke bawah daftar perintah dan pilih Formulir
- Sekarang klik Tambah
Apa itu bekerja?
Jika tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan tombol atau opsi perintah Formulir, cukup klik pada Tab Baru > Ganti Nama > Beri nama 'Formulir' > klik OK
Kemudian, klik Grup Baru > Tambah.
Pastikan opsi Formulir dipilih saat Anda mengklik Tambah
Dan itu dia. Anda akhirnya selesai menambahkan ikon Formulir ke pita
Untuk mengaksesnya dengan cepat di buku kerja Anda, klik Bilah Alat Akses Cepat di kotak dialog Opsi Excel yang sama dengan yang Anda gunakan sebelumnya.
Pilih Formulir di bawah Semua Perintah > klik Tambah. Lalu, tekan enter
Dan voila
Anda akan melihat tombol atau ikon Formulir muncul di area hijau di bagian atas buku kerja Excel di toolbar akses cepat
Bonus. Buat Formulir yang Dapat Diisi di Word
Langkah 3. Masukkan data formulir
Sekarang, Anda dapat mengklik sel mana saja di tabel Anda dan kemudian pada ikon Formulir untuk memasukkan data formulir
Kotak dialog akan terbuka dengan nama bidang dan beberapa opsi tombol seperti tombol Baru, Hapus, Pulihkan, dan kriteria
Ini adalah formulir entri data yang disesuaikan berdasarkan bidang dalam data kami.
Masukkan data yang diinginkan di kolom dan klik tombol formulir Baru.
Itu akan membuat data muncul di tabel Excel Anda
Klik Tutup untuk meninggalkan kotak dialog dan melihat tabel data Anda
Ulangi proses ini sampai Anda memasukkan semua data yang Anda inginkan
Langkah 4. Batasi entri data berdasarkan kondisi
Jika formulir saus pedas Anda berisi kriteria atau aturan tertentu untuk mengisi kolom, validasi data dapat berguna. Ini memastikan data pelanggan Anda sesuai dengan beberapa kondisi
Misalnya, Anda ingin bidang umpan balik saus hanya menerima teks pendek. Jadi, Anda dapat membuat aturan validasi data yang hanya mengizinkan panjang teks tertentu.
Jika pelanggan memasukkan umpan balik lebih lama dari yang Anda inginkan, itu tidak akan diizinkan, dan mereka akan melihat kesalahan
Inilah cara Anda mengatur kondisi kontrol formulir entri data ini
- Pilih sel atau sel tempat Anda ingin menambahkan aturan validasi data. Dalam contoh ini, kami telah memilih sel di bawah kolom umpan balik (D2-D5)
- Klik tab Data > ikon Validasi Data > pilih Validasi Data dari daftar drop-down
- Kotak dialog Validasi Data akan muncul. Di bawah Pengaturan, pilih Panjang teks dari drop-down Izinkan. Kemudian pilih kondisi panjang teks di bawah Data dan jumlah karakter. Klik OK untuk menerapkan aturan
Di sini kami memilih kondisi 'kurang dari' dan menetapkan batas karakter umpan balik ke maksimum '10'
Sekarang, ketika Anda menggunakan formulir entri data untuk memasukkan teks di kolom umpan balik, dan jika itu bukan teks di bawah sepuluh karakter, itu tidak akan diizinkan.
Anda akan diperingatkan dengan suara dan pesan kesalahan ini.
Tapi ini hanya sebuah contoh.
Jangan hentikan pelanggan Anda menyanyikan pujian untuk saus Anda. 😛
Validasi data hanya membantu memastikan orang tidak salah mengisi data di kolom
Maksud saya, bagaimana jika seseorang memasukkan umpan balik 'luar biasa' di bidang nama?
Ide bagus untuk sebuah nama, tetapi tidak ada bantuan untuk upaya pengumpulan data Anda. 😜
Langkah 5. Mulailah mengumpulkan data
Anda sekarang dapat mengumpulkan data menggunakan salah satu opsi ini
- Minta pelanggan untuk mengisi formulir dengan membagikan file Excel kepada mereka. Undang mereka menggunakan alamat email mereka atau salin dan bagikan tautan spreadsheet
- Kirim salinan formulir sebagai lampiran email
- Isi data diri Anda saat pelanggan memberi Anda umpan balik
Anda akan menemukan semua opsi ini dengan mengeklik bagikan di sudut kanan atas lembar Anda
Catatan. Proses ini berbeda dengan membuat formulir kustom menggunakan Excel VBA (Visual Basics for Application). Excel VBA adalah bahasa pemrograman Microsoft Excel yang digunakan untuk mengotomatisasi tugas dan melakukan fungsi lain seperti membuat kotak teks, formulir pengguna, dll.
Formulir pengguna Excel VBA bukanlah opsi yang ideal karena penyiapannya bahkan lebih rumit
Bonus. Gunakan Jotform untuk membuat formulir
3 Keterbatasan Membuat Form Di Excel
Excel memang mempercepat proses entri data menggunakan fungsionalitas formulir.
Namun, itu tidak membuatnya menyenangkan, dan itu hanya salah satu keterbatasannya
Berikut adalah beberapa batasan lain yang mungkin membuat Anda ingin mempertimbangkan kembali penggunaan formulir entri data Excel
1. Pembatasan rumus
Rumus Excel telah membagi dunia menjadi dua tim.
Yang satu merasa nyaman, dan yang lain merasa tidak mungkin.
Seperti bagaimana beberapa orang menyukai saus pedas sementara yang lain lebih menyukai sesuatu yang lebih manis.
Tetapi dengan formulir, Anda tidak dapat langsung memasukkan rumus Excel ke dalam bidang formulir data
Anda tidak bisa.
Lalu mengapa malah menggunakan Excel?
2. Batas bidang
Jelas, ada batasan berapa banyak bidang yang bisa ada dalam formulir Excel
Apa yang Anda lakukan saat menginginkan lebih dari 32 kolom (bidang)?
Bukankah lebih mudah memiliki alat yang tidak serumit MS Excel dan tidak membatasi bidang?
3. Bukan bentuk yang paling ramah pengguna
Excel mungkin sulit bagi banyak pengguna karena fungsi dan aturan yang berbeda
Untuk membuat formulir di Excel, Anda harus menambahkan fitur ke bilah alat.
Ada apa dengan petak umpet, Excel?
Oh, dan itu sama sekali tidak ramah pengguna untuk pengguna Mac.
Karena coba tebak?
Perintah formulir bahkan tidak ada di versi Mac. *mencemoohkan*
Memiliki pemikiran kedua tentang Excel?
Jelas, Anda memerlukan alat yang dapat mengatasi semua kekurangan formulir Excel dan melakukan lebih banyak lagi
Kabar baik.
Memperkenalkan ClickUp, salah satu alat produktivitas berperingkat tertinggi di dunia yang digunakan oleh tim di perusahaan kecil dan besar
Sumber Daya Terkait
- Cara Membuat Garis Waktu Proyek di Excel
- Cara Membuat Kalender di Excel
- Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Membuat Dashboard KPI di Excel
- Cara Membuat Database Excel
- Cara Menampilkan Ketergantungan di Excel
Buat Formulir Mudah Menggunakan ClickUp
ClickUp adalah alat all-in-one terbaik untuk membuat formulir
Yang Anda cari adalah tampilan Formulir kami.
Dan tidak seperti Excel, kami tidak menyembunyikannya. Karena kami bangga akan hal itu. 😎
Kami juga ingin Anda menemukannya tanpa membaca panduan seperti yang baru saja Anda lakukan
Lihat kiat Formulir KlikUp ini untuk pendidik. 🍎
Untuk membuat formulir di ClickUp, Anda harus menambahkan tampilan formulir dalam tiga langkah mudah
- Buka Daftar, Ruang, atau Folder pilihan Anda
- Klik tombol + dan pilih Formulir
- Beri nama dan tambahkan deskripsi
Pastikan bahwa nama itu sesuatu yang menarik atau sesuai tergantung pada tujuan formulir Anda.
Bagaimana 'Api tidak bisa membunuh naga' untuk judul bentuk saus pedas yang menarik?
(Peringatan. Hanya orang yang menyukai bumbunya yang akan mendapatkan ini 😎)
Sekarang mari kita buat formulir ini
Anda akan menemukan banyak bidang di panel kiri dalam tampilan formulir. Seret dan lepas di formulir Anda, dan betapa mudahnya menambahkan bidang
Panel tidak memiliki bidang yang Anda cari?
Cukup klik judul bidang untuk mengganti namanya
Tapi tunggu, kami belum selesai menjadi luar biasa.
Tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menambahkan merek perusahaan Anda dalam tampilan formulir?
Setelah Anda menyelesaikannya, saatnya untuk membagikan formulir Anda
Temukan ikon 'Bagikan' di kanan atas tampilan formulir. Klik untuk menyalin tautan langsung ke formulir Anda untuk membagikannya dengan siapa pun yang Anda suka.
Atau Anda dapat membuat formulir menjadi halaman melalui kode HTML melalui bagian 'kode sematan'
Bonus. Kiat membangun formulir untuk ClickUp
Dan terakhir, kami cukup yakin Anda tidak memerlukan alat lain jika Anda memiliki formulir ClickUp
Tetapi jika Anda lebih suka aplikasi lain seperti Google Forms, ClickUp juga dapat dengan mudah diintegrasikan dengannya. Integrasi mengubah respons Google Forms menjadi tugas ClickUp secara otomatis
Apalagi?
ClickUp memiliki lebih banyak fitur luar biasa untuk Anda.
Berikut intip beberapa dari banyak fitur yang ditawarkan ClickUp
- Lihat tugas dalam format spreadsheet dengan tampilan Tabel
- Buat tugas dan pengingat tanpa internet dengan mode offline
- Tetapkan satu tugas ke beberapa penerima tugas
- Buat alur kerja dengan status khusus
- Tetapkan pengingat, agar Anda tidak melewatkan tugas-tugas penting
- Bagikan semua pandangan Anda dengan siapa pun yang menggunakan berbagi publik
- Integrasikan dengan semua alat favorit Anda, termasuk Trello, Microsoft Teams, Google Drive, dll
- Impor file Excel ke ClickUp dengan menyimpannya sebagai CSV
- Lacak durasi tugas menggunakan pelacak waktu asli
Excel Atau KlikUp. Apa yang Panas?
Formulir Excel bukan pembuat formulir dan lebih merupakan aplikasi entri data yang mudah.
Ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan jika entri data adalah bagian dari pekerjaan harian Anda
Namun, saat membuat formulir, Excel sepertinya tidak ideal
Sebagai gantinya, coba ClickUp. Ini adalah alat manajemen proyek yang kuat yang memungkinkan Anda membuat formulir khusus menggunakan fungsionalitas seret dan lepas sederhana
Jika ada yang ingin Anda lakukan lebih dari itu, ClickUp memiliki daftar fitur yang panjang, termasuk peta Pikiran, tampilan Beban Kerja, Notepad, prioritas, dan lainnya