Rumus IF dalam Excel– Bagi Anda yang berstatus sebagai seorang pekerja kantoran tentu sudah tidak asing lagi bukan dengan istilah Microsoft Excel? Show
Ya, sebagian besar para pekerja kantoran memang menggunakan program Microsoft Excel sebagai untuk mengolah berbagai macam data yang berbentuk angka. Program aplikasi ini pada dasarnya merupakan salah satu bagian dari program aplikasi Microsoft Office buatan Microsoft yang memang diperuntukkan sebagai program pengolah dokumen – dokumen kantor. Dalam bundel program aplikasi Microsoft Office, Microsoft Excel termasuk ke dalam salah satu program Microsoft Excel yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint. Perlu diketahui, Microsoft Excel ini sendiri merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data dan angka terbaik di dunia. Selain itu, Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows saja lho, tetapi Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple. Sebagai program pengolah angka terpopuler di dunia, Microsoft Excel mempunyai banyak fungsi, banyak kelebihan dan juga beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu. Untuk lebih jelasnya berikut Mamikos jabarkan. Fungsi Microsoft ExcelDaftar Isi
Daftar Isi
Pada dasarnya fungsi Microsoft Excel adalah untuk mengolah data – data yang isinya didominasi angka. Jika dirinci secara lebih jelas, maka beberapa fungsi Microsoft Excel yaitu:
Baca Juga : 15 Contoh Rumus Excel Lengkap, Perkalian, Pengurangan, Rata-Rata Kelebihan Microsoft Excel
Baca Juga : 9 Metode Teknik Analisis Data Serta Tahapannya yang Baik dan Benar Kekurangan Microsoft Excel
Salah satu hal yang membuat Microsoft Excel banyak digunakan adalah memiliki kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus Excel dan Fungsi Excel dalam bahasa Indonesia. Rumus IF atau Fungsi IF sendiri adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam skenario untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF bekerja dengan cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di tampilkan pada cell, jika logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan nilai benar, sebaliknya jika kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan ditampilkan nilai salahnya. Baca Juga : Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel Cara Penggunaan Rumus IF dalam Excel Beserta ContohnyaUntuk lebih jelasnya lagi, rumus IF ini adalah sebuah rumus yang digunakan sebagai pengecek atau membandingkan suatu kondisi atau syarat agar ketika syarat itu terpenuh maka akan memilih nilai sebuah nilai dan ketika syarat itu tidak terpenuhi maka akan memilih nilai yang lain. Rumus IF juga dapat ditambahkan dengan rumus fungsi Excel lainnya, Mamikos akan memberikan info terkait beberapa hal yang dapat dilakukan dari rumus fungsi IF yang akan dijelaskan berikut ini. 1. Operator Pembanding (Comparison Operator)Operator Pembanding sesuai dengan namanya operator ini digunakan untuk membandingkan dua buah nilai yang akan digunakan untuk menentukan apakah syarat atau kondisi tersebut terpenuhi atau tidak, operator ini membantu dalam penggunaan rumus fungsi IF, berikut operatornya beserta fungsinya. Ada beberapa Rumus Fungsi Excel yang dapat digunakan pula untuk membantu penghitungan logika seperti And, Or, dan Not. Untuk lebih jelasnya Anda dapat melihat pada Operator Microsoft Excel. 2. Penggunaan IF tunggal / sederhana / sendiriIF tunggal digunakan untuk menentukan apakah suatu nilai tersebut memenuhi atau tidak. Misalnya, jika ada sebuah nilai yang sudah di ketahui dan kita ingin nilai itu memenuhi syarat atau kondisi yang sudah kita tentukan, maka kita cukup menggunakan sebuah rumus excel IF untuk mengetahuinya berikut penulisan rumusnya: =IF(value_test;value_true;value_false) Keterangan rumus IF diatas:
Baca Juga : Rumus Terbilang Excel: Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel dengan Mudah 3. Penggunaan IF majemuk / ganda / bertumpukIF majemuk adalah sebuah IF yang dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai yang memerlukan banyak syarat atau tahap agar dapat menentukan apakah memenuhi syarat atau tidak. Disini Mamikos memiliki 2 contoh, yakni contoh sederhana dan contoh yang kompleks. Contoh sederhana mencari tau apakah nilai yang di masukkan mendapat nilai A, B, atau C : Penjelasan rumus:
Contoh kompleks nya bagaimana menggunakan IF bercabang, jika kita ingin mengetahui bagaimana cara menentukan tahun itu kabisat atau bukan. Penjelasan rumus :
Baca Juga : 8 Rumus Excel yang Paling Sering Dibutuhkan di Dunia Kerja 4. Penggunaan IF dengan AritmatikaIF memerlukan data atau nilai yang sudah diolah agar dapat ditentukan apakah nilai yang sudah diolah tersebut sudah memenuhi atau tidak, untuk melakukannya biasanya memerlukan 3 sampai 4 cell dimana:
Anda dapat menyingkatnya menjadi 2 sampai 3 cell dimana:
5. Penggunaan IF dengan KalimatTidak semua IF harus membandingkan angka, IF juga bisa digunakan untuk membandingkan huruf, berikut cara penulisan rumusnya: Perlu diingat jika menggunakan huruf pada Rumus Fungsi IF harus menggunakan tanda ” ” (kutip). 6. Penggunaan IF dengan LEFT , RIGHT , MIDLERumus IF juga dapat mengambil beberapa huruf dari sebuah kata, misal jika mahasiswa memiliki kode 14xxxxxxx maka akan diambil hanya angka 14 yang mewakili mahasiswa masuk pada tahun 2014 atau jika ada kode pengiriman barang seperti regxxxxx maka akan diambil kata reg yang mewakili kata “reguler”. Fungsi if dapat mengambil sebagian kata baik di kiri, tengah, kanan dimana terdapat kode unik yang dapat di baca rumus fungsi IF LEFT mengambil huruf yang ada disebelah paling kiri dari sebuah kata: Penjelasan rumus: =if(left(a2;2)=”14″;2014;”tidak ada tahun”)
Rumus fungsi IF MIDMengambil dari huruf yang berada di tengah kata: Penjelasan rumus: =if(mid(a5;3;3)=”reg”;”reguler”;
Rumus fungsi IF rightMengambil dari huruf yang ada di sebelah paling kanan dari sebuah kata Penjemasan Rumus: =if(right(a8;1)=”3″;”3 hari”;”tidak hari”)
Baca Juga : 10 Contoh Rumus Excel dan Cara Menggunakannya, Lengkap 7. Penggunaan IF dengan TanggalRumus fungsi IF bisa ditambahkan rumus lain seperti rumus untuk tanggal, hal ini dapat membantu menentukan apakah hari yang di tentukan sudah terlewat atau belum, menghitung jumlah hari / bulan / tahun antara dua tanggal. Contoh 1 Mengetahui apakah tanggal sekarang sama dengan tanggal yang kita tentukan menggunakan rumus fungsi today: Penjelasan Rumus: =if(a1=today();”sekarang”;”bukan sekarang”)
Contoh 2 Untuk mengetahui apakah tanggal tersebut libur atau tidak menggunakan rumus fungsi choose dan rumus fungsi weekday: Penjelasan rumus: =if(choose(weekday(a1;1); Ada 3 bagian dalam rumus ini: Bagian =if( sebagai awal penulisan rumus. Bagian pertama sebagai test_valuenya sebagaimana,
Bagian kedua sebagai value_true(benar) atau jika nilai benar hari ini hari minggu – “hari ini libur” jika hari ini adalah hari minggu atau nilai benar minggu, maka tertulis hari ini hari libur Bagian ketiga sebagai value_false(salah) atau jika nilai salah hari ini bukan hari minggu – “hari ini tidak libur”. Baca Juga : Contoh Paper Kuliah yang Baik dan Benar dan Cara Membuatnya 8. Penggunaan IF untuk mengecek apakah kosong(empty) atau tidak(not)IF juga dapat menggunakan rumus ISBLANK, apa itu ? ISBLANK adalah rumus fungsi excel yang digunakan untuk mengecek apakah field atau cell yang ada pada table excel kosong atau tidak. Ada cara lain untuk mengetahui apakah suatu cell itu kosong atau tidak selain menggunakan rumus ISBLANK kita juga dapat menggunakan dua tanda kutip ( “” ). Dengan adanya ini kita dapat memebuat sebuah laporan dimana jika belum terisi atau masih kosong maka kita bisa membuat sebuah perintah untuk mencetak sesuatu. Contoh sederhananya adalah peminjaman buku, jika buku yang dipinjam belum dikembalikan maka tanggal kembali kosong, lalu jika field kembali kosong maka akan tertulis belum dikembalikan, untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh penggunaan rumus ini: Contoh 1 (Menggunakan ISBLANK) Penjelasan Rumus :
Contoh 2 (Menggunakan TANDA DUA KUTIP ( “” )) Tanda ini juga dapat kita gunakan untuk melihat apakah cell kosong atau tidak karena tanda dua kutip ( “” ) artinya kosong atau tidak ada apa berbeda jika diantara tanda dua kutip terdapat spa si atau jarak ( ” ” ) artinya tidak kosong terdapat tanda spasi berikut contoh penggunaan tanda dua kutip ( “” ). Penjelasan rumus: =if(c3=””;”belum dikembalikan”;
Contoh 3 (Menggunakan fungsi OR) Ada banyak hall yang dapat digunakan untuk menandai kalau cell tersebut kosong beberapa program biasanya menandainya dengan tanda minus/strip ( – ) ada juga yang menggunakan spas ( ), kita menggunakan fungsi OR untuk menggabungkan semuah tanda tersebut untuk menyatakan cell tersebut kosong hall ini diperlukan karena jika mengisi selain lambang itu maka akan dianggap cell itu isi. Penjelasan rumus: =if(or(c3=””;c3=”-“;c3=” “;”belum dikembalikan”;
Nah, itu tadi ulasan sedikit seputar Rumus IF dalam Excel, Cara Penggunaan dan Contohnya yang dapat Mamikos tuliskan dalam artikel kali ini. Semoga apa yang telah Mamikos tuliskan disini dapat bermanfaat untuk kita semua dan dapat menambah wawasan Anda seputar Microsoft Excell. Jangan lupa untuk selalu berkunjung ke situs blog Mamikos untuk mendapatkan informasi ter-update dan informasi menarik lainnya. Dan jangan lupa pula download aplikasi Mamikos di Play Store untuk akses yang lebih praktis lagi. Temukan pula informasi seputar lowongan kerja, kost-kostan, serta sewa apartemen hanya di Mamikos. Klik dan dapatkan info kost di dekatmu: Kost Jogja Harga Murah Kost Jakarta Harga Murah Kost Bandung Harga Murah Kost Denpasar Bali Harga Murah Kost Surabaya Harga Murah Kost Semarang Harga Murah Kost Malang Harga Murah Kost Solo Harga Murah Kost Bekasi Harga Murah Kost Medan Harga Murah Apa rumus left?LEFT mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan. LEFTB mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks, berdasarkan jumlah byte yang Anda tentukan.
Apa fungsi dari rumus mid right dan left?Beberapa yang sering digunakan adalah LEFT untuk mendapatkan nilai yang ada di bagian kiri, MID untuk mendapatkan nilai yang ada di bagian tengah, RIGHT untuk mengambil nilai yang ada di bagian kanan, IF yang digunakan untuk logika true atau false, serta banyak function lainnya.
Bagaimana bentuk umum dari fungsi left pada excel?Bentuk umum penulisan fungsi left adalah : =LEFT(text;num_chars). TEXT : adalah referensi yang menyatakan alamat cell yang ingin kita ambil teksnya. Misalnya pada cell B6. Disini juga dapat kita tulis langsung teks yang ingin diambil teksnya, seperti “MICROSOFT” (harus diberi tanda kutip diantara teks tersebut).
Bagaimana bentuk umum penulisan right?Jawaban: Fungsi RIGHT berguna untuk mengambil sebagian isi sel tertentu dari sisi kanan. Bentuk umum penulisan formulanya adalah =RIGHT(ref;n), ref=alamat sel teks yang akan diambil isinya, n=angka yang menunjukkan banyaknya karakter (huruf) yang akan diambil.
|