Bagaimana perkembangan teknologi PERKANTORAN

Sebelum mengetahui perkembangan teknologi perkantoran maka haruslah mengetahui defnisi teknologi perkantoran itu sendiri. Teknologi adalah ilmu mengenai keterampilan, sedangkan Kantor adalah tempat berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, Teknologi Perkantoran adalah sarana dan prasarana yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan keterampilan dan keahlian khusus. Dimana kata khusus berarti hanya orang atau pegawai yang memiliki keterampilan atau keahlian khusus yang dapat menggunakan teknologi perkantoran secara profesional.

Dampak Positif adanya Perkembangan Teknologi Perkantoran:

1. Peningkatan mutu tenaga kerja, dimana tenaga kerja atau pegawai dituntut agar bisa menggunakan teknologi secara baik bisa melalui kursus maupun pelatihan-pelatihan.
2. Mempercepat, memperlancar, mempermudah untuk menyelesaikan pekerjaan.
3. Menigkatkan kedisiplian, seperti disiplin waktu, karena dengan adanya penggunaan teknologi perkantoran maka pekerjaan akan terselesaikan dengan cepat dan tepat waktu.

Dampak Negatif adanya Perkembangan Teknologi Perkantoran:

1. Menambah pengangguran, karena adanya pengurangan tenaga kerja akibat tergantinya tenaga pekerja dengan tenaga mesin dalam teknologi perkantoran.
2. Pemborosan biaya, karena untuk menunjang sarana yang digunakan memerlukan banyak biaya.
3. Sulit mencari tenaga kerja yang terampil, artinya tidak semua tenaga kerja memiliki keterampilan dalam mengoperasikan mesin-mesin kantor.
4. Bergantung pada mesin, yang mulanya semua pekerjaan kantor bisa dilakukan sendiri sekarang malah bergantung pada penggunaan mesin-mesin kantor.

Peran seorang administrator karena adanya perkembangan teknologi perkantoran adalah memilih tenaga kerja yang memiliki keterampilan khusus untuk mengoperasikan peralatan yang sesuai guna menunjang pekerjaan kantor. Perkembangan Teknologi Perkantoran itu sendiri sedikit banyaknya dipengaruhi oleh perkembangan teknologi informatika. Contohnya: penggunaan software pada laporan kas suatu perusahaan, seperti MYOB accounting software. Namun, semua perkembangan teknologi informatika tidak pasti mempengaruhi perkembangan teknologi perkantoran, karena harus mempertimbangkan faktor biaya dan tenaga kerja terampil atau khusus untuk mengoperasikan sebuah sarana atau peralatan. Perlu diketahui perubahan teknologi perkantoran

Jenis-Jenis Mesin Kantor:

Ada beberapa jenis mesin kantor, dilihat dari :

1). Tenaga Penggeraknya

1. Mesin Manual; mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia
2. Mesin Listrik; mesin yang digerakkan oleh tenaga listrik.

2). Cara Kerja Komponennya

1. Mesin Mekanik; mesin yang rangkaian komponen bergerak pada waktu operasi. Mesin ini ada yang digerakan secara manual maupun dengan tenaga listrik.
2. Mesin elektronik; mesin dengan rangkaian komponen elektronik. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan tenaga listrik.

3) Fungsinya;

a. Mesin pencatat data/informasi:

• Mesin dikte (dictating machine)
• Mesin tulis (typewriter)
• Mesin penamor (numbering machine)
• Asahan pensil (pencil sharpener)

b. Mesin penghitung data\informasi:

• Mesin penjilid (binding machine)
• Pembuka surat (leter opener)
• Pemotong kertas(paper cuter, guillotine)
• Hecht machine (stapler)
• Pencatat uang kas (cash register)

c. Mesin pengolah data/informasi:

• Mesin jumlah (adding machine)
• Mesin hitung (calculating machine)
• Komputer

d. Mesin penggadaan data/infomasi:

• Mesin stensil (stencil duplicator)
• Mesin spirtus (spirit duplikator)
• Mesin foto kopi
• Mesin perekam sheet (sheet cutter, scanner)
• Mesin offset

e. Mesin pengirim/pendistribusian data/informasi:

• Telepon dan interphone
• Teleprinter
• Telegrap
• Facsimile (telecopier)
• Telenote
• Teletex
• Vidio tex

f. Mesin penyimpan data/informasi:

• Mikrofilm
• Mikrofotografi
• Penghancur kertas (paper shredder)
• Pelubang kertas (punch card machine)

Referensi :

Abdussamad, Zuhri. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran. (Online),(https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDMQFjAE&url=http%3A%2F%2Frepository.ung.ac.id%2Fget%2Fkaryailmiah%2F202%2FBahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf&ei=sVQSVYuTCcO0uQSW44CQCw&usg=AFQjCNHSYBB-OxCzOHw7eqHMbel5VUJ7_g&bvm=bv.89184060,d.c2E, diunduh 18 Maret 2015)