Bagaimana langkah-langkah menyimpan lembar kerja microsoft excel

Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Excel 2007, adalah sebagai berikut
1. Klik Tombol Office, lalu pilih menu Save atau Save As
- Menyimpan. menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama
- Simpan Sebagai. menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau dokumen lama dengan nama baru
2. Jika Anda mengarahkan kursor ke ikon Simpan Sebagai, kotak pilihan format penyimpanan data akan muncul. Pilih Excel Workbook atau bisa langsung klik icon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As
3. Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen anda pada kotak Save In dengan mengklik tombol panah kecil di bagian akhir lalu pilih folder yang diinginkan
4. Ketik nama dokumen Anda di kotak File Name
5. Isi kotak Save as type dengan Excel Workbook
6. Klik tombol Simpan

0. 000000 0. 000000

Bagikan ini

• Twitter
• Facebook

Saya suka ini

Suka Memuat.

Terkait

Setiap kali Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus mengetahui cara menyimpannya agar dapat diakses dan diedit nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda bisa menyimpan file secara lokal di komputer Anda. Tidak seperti versi lama, Excel 2016 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain secara langsung melalui Excel

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi buku kerja di Excel

Tentang OneDrive

Setiap kali Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda memiliki opsi untuk menggunakan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan file online dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kami tentang Memahami OneDrive

Simpan dan Simpan Sebagai

Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file. Simpan dan Simpan Sebagai. Opsi ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting

• Menyimpan. Saat Anda membuat atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan semua perubahan. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Saat Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kali. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan nama dan lokasi yang sama
• Simpan Sebagai. Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan buku kerja sekaligus menyimpan file aslinya. Saat Anda menggunakan Simpan Sebagai, Anda harus memilih nama dan/atau lokasi yang berbeda untuk versi file yang disalin

Simpan buku kerja

Sangat penting untuk menyimpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada file yang sudah ada. Simpan lebih awal dan sering dapat mencegah apa yang sedang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja agar lebih mudah menemukannya nanti

1. Temukan dan pilih perintah Simpan di Bilah Alat Akses Cepat
   
2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kali, panel Save As akan muncul di tampilan Backstage
3. Anda kemudian harus memilih di mana Anda ingin menyimpan file dan memberi nama file tersebut. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Komputer, lalu klik Telusuri. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda
   
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan buku kerja
5. Masukkan nama file buku kerja, lalu klik Simpan
   
6. Buku kerja akan disimpan. Anda dapat mengklik lagi perintah Simpan untuk menyimpan perubahan seolah-olah Anda sedang mengedit buku kerja

Anda juga dapat mengakses perintah Simpan dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda

Gunakan Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi buku kerja yang berbeda sambil menyimpan file aslinya, Anda bisa membuat salinannya. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Data Penjualan, Anda dapat menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru tetapi tetap merujuk kembali ke versi asli file tersebut

Untuk melakukannya, Anda cukup mengklik perintah Save As pada tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kali, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberi nama file baru

Ubah lokasi penyimpanan default

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda bisa bingung karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda ingin memilih Komputer setiap kali menyimpan, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default, sehingga Komputer akan dipilih secara default

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
   
2. Klik Opsi
   
3. Kotak dialog Opsi Excel akan muncul. Pilih Simpan, centang kotak di samping Simpan ke Komputer secara default, lalu klik OK. Lokasi penyimpanan default akan berubah
   

Pulihkan Otomatis

Excel secara otomatis menyimpan buku kerja Anda di folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau jika Excel mengalami crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover

Menggunakan Pemulihan Otomatis

1. Buka Excel. Jika file versi penyimpanan otomatis ditemukan, panel Pemulihan Dokumen akan muncul
2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan
   

Secara default, Excel menjalankan Simpan Otomatis setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak dapat membuat versi penyimpanan otomatis

Jika Anda tidak melihat file yang diperlukan, Anda dapat menelusuri semua file penyimpanan otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Kelola Versi, lalu pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan

Ekspor buku kerja

Secara default, buku kerja Excel disimpan dalam tipe file. xlsx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti buku kerja PDF atau Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file

Ekspor buku kerja sebagai file PDF

Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, bisa sangat berguna jika Anda berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. PDF memungkinkan penerima untuk melihat tetapi tidak mengedit konten buku kerja Anda

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
2. Klik Ekspor, lalu pilih Buat PDF / XPS
   
3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Terbitkan
   

Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Opsi di kotak dialog Simpan Sebagai. Kotak dialog Opsi akan muncul. Pilih Seluruh buku kerja, lalu klik OK

Kapan pun Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda juga perlu mempertimbangkan bagaimana data buku kerja Anda akan muncul di setiap halaman PDF, seperti halnya mencetak buku kerja. Kunjungi pelajaran Tata Letak dan Pencetakan Halaman kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan sebelum mengekspor buku kerja sebagai PDF

Ekspor buku kerja dengan jenis file lainnya

Anda mungkin merasa berguna untuk mengekspor buku kerja Anda ke tipe file lain, seperti buku kerja Excel 97-2003 jika Anda ingin membaginya dengan orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, atau. File CSV jika Anda memerlukan versi teks biasa dari buku kerja Anda

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage
2. Klik Ekspor, lalu pilih Ubah Jenis File
   
3. Pilih jenis file yang umum, lalu klik Simpan Sebagai
   
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja, ketikkan nama file, lalu klik Simpan
   

Anda juga dapat menggunakan menu tarik-turun Simpan sebagai tipe di kotak dialog Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai tipe file

Bagikan buku kerja

Excel memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi di buku kerja menggunakan OneDrive. Sebelumnya, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, metode ini juga membuat banyak versi dari file yang sama, yang mungkin sulit dikelola

Saat Anda berbagi buku kerja Excel, Anda sebenarnya memberi orang lain akses ke file yang sama persis. Ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagikan untuk mengedit buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi

Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan File Microsoft?

Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan File?