Bagaimana cara mengubah spreadsheet dari publik menjadi pribadi?

Opsi berbagi publik Google Documents memungkinkan Anda menampilkan dokumen di Web untuk dilihat publik. Tergantung pada pengaturan yang Anda pilih, pengunjung yang menelusuri dokumen secara online juga dapat mengedit atau mengomentarinya. Biasanya, pengguna bisnis memilih opsi ini untuk membagikan materi non-eksklusif yang mungkin menarik bagi publik, seperti kalender acara yang akan datang. Untuk mengaktifkan berbagi publik, Anda mengakses kotak dialog Pengaturan Berbagi dari layar Daftar Dokumen atau dokumen yang terbuka

Daftar Dokumen

1. 1

   Klik kotak di sebelah kiri ikon "Bintang", di samping nama dokumen, presentasi, spreadsheet, atau gambar Google Docs pada Daftar Dokumen yang ingin Anda bagikan secara publik

2. 2

   Klik tombol "Lainnya" yang muncul di atas daftar. Arahkan kursor Anda ke opsi “Bagikan…” untuk menampilkan sub-menu samping, lalu pilih “Bagikan…” pada menu untuk membuka kotak dialog Pengaturan Berbagi

3. 3

   Klik "Ubah…" di bagian "Siapa yang Memiliki Akses" untuk membuka area "Opsi Visibilitas Pengaturan Berbagi".

4. 4

   Pilih opsi "Publik Di Web" agar dokumen tersedia bagi siapa saja di Internet, lalu klik bidang di samping "Akses. Siapa saja (Tidak Perlu Masuk)” dan pilih tingkat aksesibilitas yang Anda berikan kepada publik dari menu pop-up. Jika Anda ingin semua pengguna dapat menemukan dan mengedit dokumen, pilih “Dapat Mengedit. ” Untuk memberikan izin kepada pengguna publik untuk menemukan dokumen dan mengomentari kontennya, pilih “Dapat Berkomentar. ” Untuk membuat akses publik ke dokumen hanya-baca, pilih “Dapat Melihat. ”

5. 5

   Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan pengaturan Anda dan kembali ke kotak dialog Pengaturan Berbagi umum. Klik "Selesai" untuk menutup kotak Pengaturan Berbagi

Buka Dokumen

1. 1

   Buka dokumen teks, presentasi, spreadsheet, atau gambar yang ingin Anda bagikan dengan publik

2. 2

   Klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas layar (di bawah alamat email Anda) untuk membuka kotak dialog Pengaturan Berbagi

3. 3

   Klik "Ubah…" di bagian "Siapa yang Memiliki Akses" untuk membuka area "Opsi Visibilitas Pengaturan Berbagi".

4. 4

   Pilih "Publik Di Web", lalu klik bidang di samping "Akses. Siapa saja (Tidak Perlu Masuk). ” Pilih tingkat aksesibilitas yang Anda berikan kepada publik dari menu pop-up. “Dapat Mengedit”, “Dapat Mengomentari”, atau “Dapat Melihat. ”

5. 5

   Klik "Simpan" untuk kembali ke kotak dialog Pengaturan Berbagi umum, lalu klik "Selesai" untuk menutup kotak Pengaturan Berbagi

   Tingkat privasi sangat penting untuk dikonfigurasi dengan benar sehingga data sensitif hanya dapat dilihat oleh pengguna yang berwenang. Selain itu, sumber data juga harus diisolasi dari sumber data lain sehingga penggabungan data tidak menimbulkan dampak transfer data yang tidak diinginkan. Pengaturan tingkat privasi yang salah dapat menyebabkan data sensitif bocor ke luar lingkungan tepercaya. Pastikan Anda memahami dan mengatur privasi ke tingkat yang sesuai dengan kebutuhan Anda

   Keamanan    Jika sumber data berisi data yang sangat sensitif atau rahasia, setel tingkat privasi ke Pribadi

   Tentang Regulasi Data Pribadi Umum (GDPR) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

   Pada Mei 2018, undang-undang privasi Eropa, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), mulai berlaku. GDPR memberlakukan aturan baru pada perusahaan, lembaga pemerintah, nirlaba, dan organisasi lain yang menawarkan barang dan jasa kepada orang-orang di Uni Eropa (UE), atau yang mengumpulkan dan menganalisis data yang terkait dengan penduduk UE. GDPR berlaku di mana pun Anda berada

   Setel tingkat privasi untuk sumber data

   Penting    Meskipun tingkat isolasi terbatas memblokir pertukaran informasi antar sumber data, hal ini dapat mengurangi fungsi dan memengaruhi performa

   1. Untuk menampilkan kotak dialog Pengaturan Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut ini

      Editor Power Query    Pilih File > Opsi dan Pengaturan > Pengaturan Sumber Data
      
      Excel    Pilih Data > Dapatkan Data > Setelan Sumber Data

   2. Pilih Edit Izin. Kotak dialog Izin Edit akan muncul

   3. Di bawah Tingkat Privasi, pilih opsi dari daftar drop-down
      
      Tidak ada    Tidak ada setelan privasi. Hati-hati menyetel opsi ini. Pastikan bahwa peraturan privasi dipertahankan. Anda mungkin menggunakan pengaturan privasi ini di lingkungan pengembangan terkontrol untuk alasan pengujian dan kinerja
      
      Pribadi    Berisi informasi sensitif atau rahasia, dan visibilitas sumber data mungkin dibatasi untuk pengguna yang berwenang. Itu benar-benar terisolasi dari sumber data lain. Contohnya meliputi data Facebook, file teks yang berisi penghargaan saham, atau buku kerja yang berisi ulasan karyawan
      
      Organisasi    Membatasi visibilitas sumber data ke sekelompok orang tepercaya. Ini diisolasi dari semua sumber data Publik, tetapi dapat dilihat oleh sumber data Organisasi lainnya. Contoh umum adalah dokumen Microsoft Word di situs intranet SharePoint dengan izin yang diaktifkan untuk grup tepercaya
      
      Publik    Memberikan visibilitas data kepada semua orang. Hanya file, sumber data internet, atau data buku kerja yang bisa ditandai Publik. Contohnya mencakup data dari halaman Wikipedia, atau file lokal yang berisi data yang disalin dari halaman web publik

   4. Pilih Oke.  

   Mencegah transfer data yang tidak disengaja

   Tingkat Privasi dapat mencegah Anda menggabungkan data secara tidak sengaja dari beberapa sumber data, yang diatur ke berbagai tingkat privasi seperti pribadi dan organisasi. Bergantung pada kueri, Anda dapat secara tidak sengaja mengirimkan data dari sumber data pribadi ke sumber data lain yang mungkin berada di luar cakupan tepercaya. Power Query menganalisis setiap sumber data dan mengklasifikasikannya berdasarkan tingkat privasi yang ditentukan. Publik, Organisasi, dan Pribadi. Analisis ini memastikan data tidak digabungkan jika ada transfer data yang tidak diinginkan. Proses perlindungan data ini juga dapat terjadi saat kueri menggunakan teknik yang disebut pelipatan kueri. Untuk informasi selengkapnya tentang pelipatan kueri, lihat Menangani kesalahan sumber data

   Setel opsi Gabungkan Cepat

   Opsi Penggabungan Cepat adalah pengaturan buku kerja yang menentukan apakah Power Query menggunakan pengaturan tingkat privasi Anda saat menggabungkan data. Opsi ini tidak diaktifkan secara default.  

   Hati-hati. Mengaktifkan Penggabungan Cepat dengan memilih Abaikan tingkat Privasi dan berpotensi meningkatkan performa     Menggabungkan dengan mengabaikan setelan Tingkat Privasi Anda. Pengaturan ini dapat meningkatkan kinerja dan fungsionalitas, tetapi Power Query tidak dapat memastikan privasi data digabungkan ke dalam buku kerja

   Bagaimana cara mengubah lembar Google dari publik menjadi pribadi?

   Bila Anda mengubah akses umum item menjadi Dibatasi, hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file. .

   Temukan file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide

   Buka atau pilih file atau folder

   Klik Bagikan atau Bagikan. .

   Di bagian “Akses umum”, klik Panah bawah

   Pilih Dibatasi

   Klik Selesai

   Bagaimana cara menjadikan spreadsheet pribadi?

   Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet .

   Buka spreadsheet di Google Sheets

   Klik Data. Lembar dan rentang yang dilindungi. .

   Klik Tambahkan lembar atau rentang atau klik perlindungan yang ada untuk mengeditnya

   Untuk memproteksi rentang, klik Rentang. .

   Klik Tetapkan izin atau Ubah izin

   Pilih bagaimana Anda ingin membatasi pengeditan. .

   Klik Simpan atau Selesai

   Mengapa spreadsheet saya hanya terlihat?

   Buka Google Spreadsheet Anda dan Anda akan melihat tombol hijau “Hanya lihat”. Ini menegaskan bahwa Anda tidak memiliki akses untuk mengedit . Klik di atasnya dan kemudian "Minta akses edit".

   Bagaimana cara mengubah spreadsheet dari hanya lihat menjadi edit?

   Jika Anda dapat "Hanya melihat" .

   Buka file

   Klik Minta akses edit

   Jika mau, tambahkan catatan ke pemilik file

   Klik Kirim permintaan