INDEX MATCH menyederhanakan pencarian data yang Anda butuhkan, terutama jika Anda memiliki beberapa lembar data yang perlu diambil dari Excel atau Google Sheets
Ini juga merupakan cara yang bagus untuk membaca data Anda lebih menyenangkan dan interaktif bagi pengguna
Langkah 1. Atur datanya
INDEX MATCH akan berfungsi baik data Anda terdaftar di satu tab atau di banyak tab di spreadsheet Anda. Untuk contoh ini, kami akan membagi semua data kami menjadi beberapa tab
Putuskan bagaimana Anda ingin data Anda muncul. Jika Anda memiliki banyak informasi, menyimpan semuanya di satu tab mungkin akan membuat Anda kewalahan. Namun, membagi data menjadi tab terpisah mungkin bukan pilihan jika
Dalam contoh ini, kami akan bekerja dengan tab ini
Untuk mulai membuat tabel dimana data INDEX MATCH akan ditampilkan, mari kita mulai dengan 4 baris yang ingin kita lihat datanya. Tabel ini akan dibuat pada tab Data Utama
Presiden Wakil Presiden Tahun Layanan Kongres
Dalam hal ini kita ingin menampilkan data berdasarkan nama presiden, oleh karena itu kita perlu membuat dropdown yang berisi semua nama presiden. Setelah nama presiden dipilih dari dropdown, tiga baris data berikut akan diisi sesuai menggunakan rumus INDEX MATCH
Langkah 1. Menyiapkan Bidang Dropdown (Validasi Data)
Menyiapkan bidang dropdown di Excel atau Google Sheets sangat mudah dan membuat spreadsheet Anda lebih interaktif
Untuk keperluan contoh ini, dan untuk menjaga semuanya sebersih dan teratur mungkin, kami akan menarik semua nama presiden dari tab Presiden ke bidang dropdown menggunakan Validasi Data
Cara mengatur bidang dropdown di Excel
Pilih sel yang ingin Anda tambahkan ke bidang dropdown. Dalam contoh ini, Anda ingin menempatkannya satu sel di sebelah kanan Presiden di tab Data Utama
Selanjutnya, klik pada tab Data di bagian atas. Di Alat Data, klik ikon Validasi Data, yang terlihat seperti ini
Setelah mengklik ikon, Anda akan melihat modal popup tempat Anda dapat memilih sumber data. Di bawah Kriteria validasi, bidang Perbolehkan harus mengatakan Daftar dan setelah ini dipilih, bagian Sumber akan tersedia. Dalam pemilihan sumber, Anda akan mengklik tab Presiden dan memilih semua sel dengan nama Presiden
Cara mengatur bidang dropdown di Google Sheets
Proses menyiapkan bidang dropdown di Google Sheets bahkan lebih mudah
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan daftar dropdown. Klik kanan pada sel, klik Lihat lebih banyak tindakan sel > Validasi Data. Dari sini, kriterianya adalah Daftar dari rentang. Selanjutnya, klik empat kotak di kolom berikutnya sehingga Anda dapat memilih rentang dari tab Presiden
Langkah 3. Atur Formula INDEX MATCH
Rumusnya sama apakah Anda menggunakan lembar Excel atau Google. Mari kita hancurkan
Di bagian pertama rumus, seperti bidang validasi data, kita perlu memasukkan "indeks" data. Artinya, dari mana kita ingin menarik datanya
Mari gunakan bagian selanjutnya dari tabel kita untuk contoh pertama, kita ingin menarik daftar Wakil Presiden dan kemudian mencocokkan Wakil Presiden dengan presiden
Namun, karena kami memiliki setiap pilihan data yang dipisahkan ke dalam tab yang berbeda di spreadsheet kami, kami memerlukan cara untuk mencocokkan setiap bagian data dengan presiden. Karena titik data utama adalah Presiden dan kami mencocokkan semua data lainnya sesuai dengan itu, kami perlu menambahkan kolom Presiden ke setiap tab lembar. Seperti ini
Untuk menulis formula pertama Wakil Presiden, kita akan mulai dengan
=INDEX('Vice Presidents'!B:B)Ini mengatakan bahwa kita dapat memasukkan data INDEKS dari kolom B pada tab Wakil Presiden. Selanjutnya, kita akan menambahkan bagian MATCH ke spreadsheet
=INDEX('Vice Presdients'!B:B, MATCH(C3,'Vice Presidents'!A:A,0))_Di bagian MATCH, inilah yang diwakili oleh setiap bagian
C3 Ini adalah bidang dropdown yang kami buat di Langkah 2 panduan ini 'Wakil Presiden'. A. A Ini menunjukkan bahwa Anda ingin mencocokkan hadiah yang dipilih di dropdown (C3) pada tab Wakil Presiden 0 Ini untuk jenis pencocokan. Nol menunjukkan bahwa Anda menginginkan hasil yang sama persis
Terakhir, Anda akan membuat rumus INDEX MATCH untuk semua bidang tabel lain yang ingin Anda tampilkan berdasarkan data
Bagaimana cara membuat indeks semua lembar di Excel?
Bagaimana cara melakukan pencocokan indeks dengan banyak tab?
Bagaimana cara mendaftar semua lembar di Excel?
Bagaimana cara mengindeks otomatis di Excel?