Catatan. Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat satu file tanpa menyalin komentar apa pun
Mengirim email ke kolaborator
Unggul
Kirim sebagai Lampiran
Spreadsheet
Kirim email ke kolaborator
Excel 2013
Excel 2010
Untuk mengundang percakapan yang terlalu panjang yang ingin dikomentari, kirim email ke kolaborator secara langsung dari Spreadsheet
- Klik FileKirim email ke kolaborator.
- (Opsional) Untuk menghapus kolaborator dari email, hapus centang kotak di samping namanya
- Tambahkan subjek dan pesan
- (Opsional) Untuk mengirim email balas dendam ke diri Anda, centang kotak Kirim kiriman
- Klik Kirim
Beralih ke versi sebelumnya atau memberi nama versi
Jika memiliki spreadsheet atau memiliki akses edit ke spreadsheet tersebut, Anda dapat melihat versi sebelumnya dan memulihkannya
Spreadsheet. Melihat versi atau memulihkan versi
- Pilih FileHistori versiLihat histori versi.
- (Opsional) Untuk melihat versi yang diberi nama dalam daftar saja, klik Hanya tampilkan versi yang diberi nama
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya
Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat
- Nama orang yang mengedit dokumen
- Warna di samping setiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut
- (Opsional) Untuk menjadikan versi ini versi yang aktif, klik Pulihkan versi ini
Memberi nama versi
- Pilih FileHistori versiBeri nama versi saat ini.
- Masukkan nama, lalu klik Simpan
Membuat filter dan tampilan filter
Unggul
Memfilter data
Seprai
Filter dan tampilan filter
Excel 2013
Excel 2010
Untuk memfilter data di spreadsheet, buat filter. Jika Anda menginginkan filter yang tidak mempengaruhi tampilan orang lain, buatlah tampilan filter
Membuat filter
- Pilih rentang sel
- Klik DataBuat filter.
- Buka bagian atas rentang, lalu klik Filter untuk melihat opsi filter.
Membuat tampilan filter
- Klik sel yang memiliki data
- Klik DataTampilan filterBuat tampilan filter baru.
- Di kolom header, klik daftar dan pilih data yang ingin difilter. Sebagai alternatif, di kotak penelusuran, masukkan teks untuk menelusuri data yang ingin difilter
- Klik Oke
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter
- Klik DataTampilan filter untuk membuka tampilan filter kapan saja.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan dan memfilter data serta.
Melindungi konten
Unggul
Lindungi Lembar atau Buku Kerja
Spreadsheet
Lembaran dan rentang terlindung
Excel 2013
Excel 2010
Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain memodifikasinya
- Buka Spreadsheet, lalu klik Data > Sheet dan rentang dilindungi
- Klik +Tambahkan sheet atau rentang
- Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Sheet untuk melindungi seluruh sheet
- Klik Setel izin, lalu pilih apakah harus menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten
- Klik Selesai
Untuk mengetahui detailnya, lihat melindungi konten dalam spreadsheet
Membatasi aktivitas berbagi, mendownload, mencetak, atau menyalin
Unggul
Enkripsi dengan Kata Sandi
Spreadsheet
Batasi opsi berbagi
Excel 2013
Excel 2010
Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain mendownload, mencetak, atau menyalinnya
- Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
- Di bagian bawah, klik Lanjutan
- Centang kotak Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin bagi pemberi komentar dan pengakses lihat-saja
- Klik Selesai
harap tanggal habis masa berlaku untuk aktivitas berbagi
Spreadsheet. membatasi batas waktu berbagi
Saat bekerja dengan orang lain di luar organisasi, seperti klien atau agensi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu saat proyek Anda selesai