Bagaimana cara menggabungkan buku kerja excel?

Mengaktifkan fitur Lacak Perubahan secara otomatis membagikan buku kerja Anda. Saat beberapa pengguna berkolaborasi pada buku kerja bersama yang sama, Anda bisa menggunakan perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja untuk menampilkan semua perubahan mereka sekaligus dan menanganinya dengan menerima atau menolaknya

Setiap orang yang berkolaborasi dengan Anda harus menyimpan salinan buku kerja bersama menggunakan nama file unik yang berbeda dari aslinya. Misalnya, jika nama file asli adalah Agenda, kolaborator Anda dapat menggunakan nama file Agenda—Ana's Changes atau David Agenda Feedback

Anda hanya bisa menggabungkan salinan buku kerja bersama yang sama. Semua salinan yang ingin Anda gabungkan harus berada di folder yang sama

Untuk menambahkan perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

Perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja tidak tersedia di tab Tinjau tetapi dapat ditambahkan ke toolbar Akses Cepat. Mulai di sini jika Anda belum menambahkan perintah

1. Klik tab File
2. Pilih Opsi
3. Kotak dialog Opsi Excel akan muncul. Pilih bilah alat Akses Cepat
   
   Memilih toolbar Akses Cepat

4. Di bawah Pilih perintah dari, klik menu tarik-turun dan pilih Semua Perintah
5. Temukan dan pilih perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja
6. Klik Tambahkan untuk menambahkannya ke bilah alat Akses Cepat
   
   Menambahkan perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

7. Klik Oke
8. Perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja akan ditambahkan ke bilah alat Akses Cepat

Untuk membandingkan dan menggabungkan buku kerja

1. Buka salinan buku kerja bersama
2. Klik perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja pada bilah alat Akses Cepat
   
   
   Perintah Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

3. Jika diminta, izinkan Excel untuk menyimpan buku kerja Anda
4. Kotak dialog Select Files to Merge into Current Workbook akan muncul
5. Pilih salinan lain dari buku kerja bersama yang sama yang ingin Anda gabungkan. Untuk memilih banyak salinan, tahan CTRL atau SHIFT pada keyboard Anda sambil mengklik nama file
   
   Memilih file untuk digabungkan ke dalam buku kerja saat ini

6. Klik Oke
7. Perubahan dari setiap salinan buku kerja bersama akan digabungkan menjadi satu salinan. Semua perubahan dan komentar sekarang dapat ditangani secara bersamaan
   
   Lembar kerja setelah menggabungkan perubahan

Setiap warna mewakili perubahan dari pengguna yang berbeda, sehingga Anda dapat mengetahui sekilas siapa yang melakukan perubahan

Anda mungkin akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang untuk membalik-balik buku kerja Excel untuk mencari informasi – terutama jika Anda harus memilah-milah banyak hal. Mempelajari cara menggabungkan file Excel akan membuat pencarian informasi menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan lebih mudah digunakan (terutama jika Anda berbagi buku kerja)

Meskipun Anda dapat menggunakan VBA untuk menggabungkan file, tidak semua orang terbiasa dengan bahasa pemrograman atau membuat makro Microsoft Excel. Berikut adalah lima cara berbeda untuk menggabungkan file tanpa harus menggunakan VBA

Cara Menggabungkan File Excel Secara Manual

Menyalin data dari satu file ke file lainnya adalah cara termudah dan paling langsung untuk menggabungkan dua file Excel. Metode ini memungkinkan Anda untuk menyalin data ke lembar kerja tujuan yang terpisah atau ke dalam satu lembar kerja hanya dengan cara Anda menempelkannya

1. Arahkan ke lembar kerja sumber
2. Tekan Ctrl + A (Windows) atau Cmd + A (Mac) untuk memilih lembar penuh, atau pilih rentang tertentu untuk disalin, dan gunakan Ctrl + C atau Cmd + C untuk menyalin pilihan.  
3. Arahkan ke buku kerja tujuan dan tambahkan lembar kerja baru jika perlu
4. Setelah memilih sel untuk memberi tahu Excel tempat memasukkan data, tekan Ctrl + V atau Cmd + V

Dengan melakukan Tempel standar (dengan Ctrl + V), Excel tidak hanya akan menempelkan nilai, tetapi juga rumus, pemformatan, dan atribut sel lainnya. Jika Anda hanya ingin mentransfer nilai, alih-alih melakukan tempel standar dengan Ctrl + V, lakukan Tempel Spesial > Nilai. Ini hanya akan menempelkan nilai sel dan itu akan mengubah sel formula menjadi nilai statis yang dihasilkan

Metode ini berfungsi dalam banyak situasi berbeda – tetapi tidak terlalu otomatis. Jadi, mungkin lebih baik menggunakan strategi ini pada proyek satu kali dengan kumpulan data kecil.  

Menggunakan Fitur Pindahkan atau Salin Excel

Satu atau lebih lembar Excel dapat langsung disalin dari satu Buku Kerja ke Buku Kerja lainnya dengan menggunakan alat "Pindahkan atau Salin Lembar" di Excel. Metode ini akan menjaga setiap lembar kerja tetap bijaksana (jika Anda perlu menggabungkan data menjadi satu lembar, lihat metode Power Query di bawah)

1. Buka file Excel Anda
2. Sambil menahan tombol Ctrl (Windows) atau Cmd (Mac), pilih lembar yang ingin Anda salin ke buku kerja tujuan. Lembaran yang Anda pilih akan disorot. (Mengklik lembar lagi akan membatalkan pilihannya. ) Catatan. sebagai alternatif, jika lembaran-lembaran itu bersebelahan satu sama lain Anda dapat memilih lembaran pertama, tahan tombol Shift, dan pilih lembaran terakhir dalam rentang lembaran.  
3. Klik kanan tab lembar yang dipilih dan pilih Pindahkan atau Salin
4. Dalam dialog yang dihasilkan, pilih buku kerja tujuan
5. Pilih tempat untuk memasukkan lembaran di bawah Lembar Sebelum. (Anda akan dapat memindahkannya nanti jika Anda mau. )
6. Jika Anda ingin meninggalkan salinan lembar yang dipilih di file sumber, klik Buat Salinan
7. Pilih Oke

Sekarang buku kerja tujuan akan menyertakan lembar yang dipilih

Di Excel, Anda bisa menggunakan tautan yang ditempelkan di sel satu buku kerja untuk menautkan ke buku kerja lain. Metode ini memungkinkan Anda mengambil nilai dari sel individual yang terletak di buku kerja yang berbeda

1. Luncurkan kedua dokumen Excel.  
2. Salin sel di buku kerja sumber yang ingin Anda rujuk.  
3. Arahkan ke buku kerja tujuan
4. Klik sel tempat Anda ingin menempelkan tautan, pilih Tempel Spesial, lalu Tempel Tautan

Saat Anda memilih Tempel Tautan, Excel akan menghasilkan rumus berikut untuk Anda secara otomatis

='[file.xlsx]sheet'!$A$1

Jika Anda ingin menampilkan sel lain, Anda dapat menghapus tanda dolar dari rumus di atas, menjadikan referensi sel relatif. Kemudian salin dan tempel rumus itu ke sel lain yang ingin Anda tampilkan

Meskipun metode ini berfungsi dalam skenario yang sangat sederhana, ini bukan metode yang disukai untuk menghubungkan beberapa sel dan beberapa lembar. Tautan eksternal ini rapuh dan mudah rusak. Jika Anda memiliki kumpulan data yang besar atau kompleks, metode ini akan menjadi terlalu rumit. Anda mungkin mengalami kesalahan yang sulit diperbaiki jika baris atau kolom disisipkan, lokasi sel berubah, atau file dipindahkan, diganti namanya, atau dihapus secara tidak sengaja

Untungnya, ada cara yang lebih aman untuk menggabungkan file Excel Anda menggunakan salah satu alat program yang paling populer

Cara Menggabungkan File Excel Menggunakan Power Query

Power Query memungkinkan pengguna mengimpor data ke Excel dan menggabungkan, membentuk, dan mengeditnya dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menggabungkan data yang terletak di beberapa file Excel yang berada di folder (dan subfolder) yang sama. Metode ini menghasilkan data dari buku kerja terpisah yang digabungkan menjadi rentang data tunggal pada lembar kerja tujuan tunggal

Catatan. jika Anda menjalankan versi Excel untuk Windows yang cukup modern, Anda akan memiliki Power Query. Namun perhatikan bahwa Power Query tidak tersedia di semua versi Excel.  

Jika Anda memiliki akses ke Power Query, berikut cara menggunakannya untuk menggabungkan data dari beberapa file

1. Pindahkan setiap file yang ingin Anda gabungkan ke dalam satu folder (atau diatur dalam subfolder).  
2. Pilih tab Data
3. Klik Dapatkan Data, lalu Dari File, dan Dari Folder
4. Pilih direktori folder.  
5. Klik Oke
6. Klik Combine & Load untuk menggabungkan file Excel Anda.  

Catatan. Jika Anda ingin mengubah data sebelum memuat hasilnya ke lembar kerja tujuan Anda, klik tombol Transform Data. Editor Kueri akan muncul. Di sana, Anda dapat mengedit baris dan kolom, memfilter data, dan lainnya

Menggunakan Power Query adalah cara yang mudah dan aman untuk menggabungkan file Excel Anda. Hal yang rapi adalah Anda tidak terbatas untuk menggabungkan file Excel, Anda juga dapat menggabungkan format seperti CSV, XML, JSON, dan banyak lagi.  

Selain itu, Power Query memiliki banyak kemampuan canggih. Anda bisa mendapatkan beberapa latihan menggunakan alat ini dengan melihat tutorial Power Query kami yang paling populer termasuk yang ini yang berfokus pada beberapa file CSV dan yang ini yang berfokus pada beberapa file Excel

Cara Menggabungkan Beberapa Lembar Excel Menjadi Satu

Anda mungkin ingin menggabungkan beberapa kumpulan data menjadi satu lembar untuk sesuatu seperti presentasi atau dasbor. Hasilnya akan berupa tabel nilai gabungan, dengan satu baris per label unik

Ini cukup mudah dilakukan, dengan satu tangkapan – data Excel Anda perlu diformat dengan benar sebelum Anda memulai. Anda harus memastikan lembar Anda menggunakan tata letak dan tipe data yang sama, dan tidak ada kolom atau baris kosong.  

Anda siap membuat lembar kerja baru setelah mengatur data sesuai dengan persyaratan tersebut

1. Pilih sel kiri atas pada sheet baru tempat Anda ingin menempatkan data gabungan.  
2. Klik pada item Pita data
3. Pilih Alat Data, lalu Gabungkan
4. Pilih fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan dari menu Fungsi. SUM, yang menambahkan nilai secara kolektif, adalah defaultnya
5. Di area Referensi, pilih rentang yang ingin Anda gabungkan, lalu klik Tambahkan. Ulangi langkah ini hingga Anda memilih semua data yang ingin digabungkan.  

Saat Anda mengklik OK, Excel akan membuat satu baris untuk setiap label unik dan menggabungkan nilai dari semua rentang sesuai dengan itu. Jika Anda terbiasa dengan PivotTable, ini akan membuat laporan statis yang tata letaknya serupa dengan PivotTable, dengan satu kolom label dan satu kolom nilai gabungan

Jika Anda berencana untuk memperbarui data secara konsisten di lembar lain dan ingin agar perubahan tersebut tercermin dalam data gabungan, pilih Buat tautan ke data sumber. Lalu klik Oke

Selalu Berhati-hatilah Saat Menggabungkan Data Excel

Buku kerja Excel cenderung menjadi lebih sulit dipertahankan jika ukurannya semakin besar. Bahkan jika Anda menggunakan metode paling aman untuk menggabungkan data, sebaiknya rencanakan ke depan dan pikirkan bagaimana perubahan di masa mendatang akan memengaruhi kumpulan data Anda

Ini juga merupakan ide yang baik untuk selalu mencadangkan file Anda sebelum menggabungkannya (atau hanya menyimpan cadangan secara umum). Dengan begitu, buku kerja asli Anda akan tetap utuh jika terjadi kesalahan saat menggabungkannya

Apakah Anda lebih suka salah satu metode ini untuk menggabungkan file Excel, atau Anda memiliki cara lain?

Bisakah saya menggabungkan dua file Excel menjadi satu?

Bagaimana cara menggabungkan beberapa buku kerja Excel menjadi satu 2010?