Bagaimana cara memangkas ruang putih di google sheets?

Kami kebanyakan bekerja dengan data dan kami perlu mengetik banyak teks, angka, dan string. Saat mengetik di google sheets, kita manusia membuat banyak kesalahan, beberapa di antaranya adalah kesalahan tata bahasa, beberapa kesalahan ejaan, dan beberapa di antaranya adalah kesalahan spasi ekstra, spasi yang tidak diinginkan, dan spasi di tempat yang salah. Ini adalah kesalahan yang sangat umum yang kita semua lakukan saat bekerja dengan google sheets atau alat lainnya. Untungnya, google sheets memahami masalah ini dan karenanya google sheets menawarkan banyak solusi untuk mengatasi masalah ini dalam beberapa klik

Hari ini kita akan mempelajari metode menggunakannya, kita dapat dengan mudah menghapus ruang yang tidak diinginkan di google sheets. Spasi ini bisa berupa spasi depan, belakang, atau ganda

Daftar isi

Gunakan Kasus Menghapus Spasi di Google Sheets

Jika Anda bekerja dengan alat seperti google sheets dan excel, Anda telah melakukan kesalahan ini berkali-kali. Di word, dan google docs, kami memiliki alat pemeriksa tata bahasa bawaan yang membantu kami memperbaiki masalah penulisan ini. Sistem menyarankan koreksi ejaan, mendeteksi spasi ganda, spasi di belakang dan di depan, serta mendeteksi kata yang berlebihan. Dan jangan lupa alat seperti Grammarly, yang membantu kita sebagai asisten menulis online. Tapi, alat tata bahasa bawaan dan bahkan Grammarly tidak berfungsi dengan google sheets atau excel

Karena excel dan google sheets lebih cenderung sebagai editor spreadsheet, bukan alat penulisan dokumen. Yah, kami masih memiliki banyak solusi yang tersedia untuk mengatasi masalah spasi yang ditinggalkan oleh pengguna saat bekerja di google sheets atau excel. Kami memiliki banyak solusi, kami akan melihat 5 solusi di artikel ini. Anda dapat menggunakannya sebagai preferensi Anda;

Harap aktifkan JavaScript

Lihat juga   Cara Membuat Gradien Warna Sel di Google Spreadsheet [3 Metode]

Cara Menghapus Spasi di Google Sheets

Di sini kita akan mempelajari semua metode langkah demi langkah dengan contoh dan tangkapan layar yang mudah untuk mengajari Anda setiap metode dengan contoh praktis dan kasus penggunaan. Mari kita mulai dengan contoh kumpulan data dummy

Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Fitur Pembersihan Data

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara menghapus spasi putih di lembar Google menggunakan fitur pembersihan data. Ini adalah fitur bawaan di google sheets. Kami dapat langsung menghapus semua spasi putih, tetapi praktik yang lebih baik adalah membuka tab saran dan melihat semua spasi yang tidak diinginkan dengan kemunculan dan posisinya dan menghapusnya satu per satu jika tidak ada yang diinginkan. Mari kita lihat fitur ini. Ini adalah fungsi yang sangat berguna yang tersedia offline secara asli

Untuk contoh ini, saya memiliki kumpulan data string dan nama kesalahan. Saya menyimpan beberapa kesalahan spasi di kolom String, kita akan melihat cara memanipulasi data ini dan cara menghapus spasi di lembar google

Langkah 1

Contoh data

Langkah 2

Pilih semua data

Langkah 3

Buka Data > Pembersihan Data

Langkah 4

Sekarang Anda dapat mengklik "saran pembersihan", dan itu akan menunjukkan kepada Anda semua spasi putih yang terdeteksi di data Anda

Catatan. Opsi lain yang kami miliki adalah "Hapus Duplikat" digunakan untuk menghapus duplikat karena di luar konteks artikel ini jadi saya tidak akan menjelaskannya,

Langkah 5

Anda dapat mengklik "Potong spasi", dan itu akan langsung menghapus semua spasi ekstra dari data, saya akan merekomendasikan Anda untuk menggunakan opsi "saran pembersihan" sebelumnya sehingga Anda dapat menyimpan spasi yang telah Anda tambahkan dengan sengaja

Langkah 6

Saat Anda mengklik "saran pembersihan", sekarang Anda memiliki kotak dialog yang terbuka di sisi kanan

Langkah 7

Anda dapat memilih kolom tertentu untuk meninjau semua spasi tambahan

Langkah 8

Anda dapat melihat posisi spasi putih dan jumlahnya dengan garis merah kecil

Langkah 9

Anda dapat mengklik abaikan (jika Anda sengaja menambahkan spasi putih) dan, itu akan diabaikan

Langkah 10

Setelah ikhtisar lengkap, Anda dapat mengeklik tombol pangkas semua untuk memangkas semua spasi tambahan yang terdeteksi oleh sistem

Langkah 11

Anda dapat melihat ketika Anda mengarahkan mouse ke kolom mana pun, itu menunjukkan indikasi merah pada sel yang sebenarnya

Lihat juga   Cara Memberi Nama Kolom di Google Spreadsheet [2 Metode]

Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Fungsi Trim

Potong adalah fungsi sederhana di lembar google yang memangkas spasi putih dari awal, dan akhir atau setiap kata yang ditulis di dalam sel. Pada bagian ini, kita akan mempelajari cara menghilangkan spasi di google sheets menggunakan fungsi trim. Trim bukanlah fungsi yang sangat kuat. Itu hanya dapat mengambil satu sel sebagai input, dan itu tidak menghapus jeda baris dalam satu sel

Tapi kita bisa menggunakan fungsi ini dengan kombinasi fungsi ARRAYFORMULA dan CLEAN

Mari kita mulai dengan penggunaan dasar fungsi Pangkas

Langkah 1

Kumpulan data sampel

Langkah 2

Di sel lain, tulis fungsi Pangkas yang dimulai dengan tanda =

Langkah 3

Berikan referensi sel sebagai satu-satunya argumen. (Anda juga dapat mengirimkan String langsung di dalam tanda kutip ganda)

Langkah 4

Tekan Enter, dan selesai

Sekarang mari kita lewati rentang dan lihat apa yang terjadi

Langkah 5

Melewati berbagai sel

Langkah 6

Terjadi error

Kata kesalahan. Nilai Array tidak dapat ditemukan

Langkah 7

Menggabungkan fungsi Trim dengan ARRAYFORMULA, untuk menghindari kesalahan di atas

Langkah 8

Sekarang kita dapat menghapus spasi dari rentang sel (Array), tanpa ada kesalahan

Sekarang mari kita lihat apakah fungsi gabungan ini dapat mendeteksi dan menghapus jeda baris (terjadi di dalam sel dengan menekan Ctrl + Enter)

Langkah 9

Menambahkan jeda baris di beberapa sel

Langkah 10

Sekarang lewati sel ini dalam fungsi ini

Langkah 11

Tidak, fungsi ini tidak menghapus jeda baris (spasi vertikal)

Mari kita coba fungsi CLEAN dengan kombinasi rumus ini

Langkah 12

Menambahkan fungsi CLEAN di dalam fungsi TRIM, di dalam ARRAYFORMULA

Langkah 13

Tekan tombol Enter, dan lihat hasilnya

Langkah 14

Sekarang kami telah menyelesaikan kedua masalah kami. Jeda baris terdeteksi dan dihapus dengan kombinasi CLEAN TRIM dan ARRAYFORMULA

Lihat juga   Cara Mengubah Ukuran Baris & Kolom di Google Spreadsheet

Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Power Tools Add-on

Kami telah membahas banyak add-on dalam seri tutorial google sheets kami. hari ini kita akan melihat add-on lain bernama "Power Tools", yang membantu kita dalam banyak hal. Ini memiliki 30+ tugas sehari-hari dan fungsi otomatis yang membantu kita dengan cara apa pun. Namun, dalam konteks topik hari ini, kami akan menghapus fungsi di mana kami akan belajar cara mengatur ruang di google sheets menggunakan alat-alat listrik

Untuk menginstal dan menggunakan add-on ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini

Langkah 1

Buka Ekstensi > Add-on > Dapatkan Add-on

Langkah 2

Telusuri “Power Tools” di Google Workspace Marketplace

Langkah 3

Klik aplikasi "Power Tools" dari hasil

Langkah 4

Klik Instal

Langkah 5

Klik Lanjutkan

Langkah 6

Pilih Akun Google untuk melanjutkan instalasi

Langkah 7

Izinkan izin

Langkah 8

Power Tools Berhasil diinstal. Klik Selesai

Langkah 9

Tutup Tab

Langkah 10

Buka Ekstensi > Alat Listrik > Alat > Teks

Langkah 11

Klik Hapus

Langkah 12

Klik Hapus spasi dan pembatas

Langkah 13

Centang pada Hapus spasi awal dan akhir

Langkah 14

Centang Hapus spasi di antara kata ke satu

Catatan. periksa opsi lain (membaca deskripsi) untuk menggunakan lebih banyak fungsi

Langkah 15

Klik pada tombol Hapus

Langkah 16

Anda dapat melihat spasi dihapus dan data dibersihkan

Ini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan add-on "Power Tools" untuk menghapus spasi putih dengan mudah dan dapat menggunakan lebih banyak fitur

Lihat juga   Cara Menghubungkan Google Formulir ke Google Spreadsheet (Dengan Contoh)

Catatan

• Perhatikan bahwa Ekstensi tidak bekerja secara offline
• Ada lebih banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk menghilangkan spasi, tetapi saya membahas metode tercepat dan paling nyaman
• Metode lainnya adalah Temukan & Ganti, Fungsi Pengganti, dan beberapa lainnya
• Fungsi trim hanya dapat mengambil satu argumen
• Fungsi trim tidak dapat menghapus jeda baris
• Kami menggunakan ARRAYFORMULA untuk mengaktifkan fungsi TRIM mengambil rentang sel
• Kami menggunakan Fungsi CLEAN untuk mengaktifkan fungsi TRIM untuk menghapus jeda Baris

Lihat juga   Cara Menggunakan COUNTIF dan COUNTIFS di Google Spreadsheet

FAQ

Bagaimana cara menghapus spasi putih dari seluruh kolom?

Anda cukup menggunakan fungsi TRIM bersama dengan ARRAYFORMULA untuk menghapus spasi putih dari rentang sel yang panjang bisa berupa satu kolom atau beberapa kolom juga. Anda dapat merujuknya di bagian di atas

Bagaimana saya bisa menghapus jeda baris?

Sebuah fungsi yang disebut CLEAN dapat digunakan untuk menghapus spasi garis, tetapi untuk bekerja pada rentang dan bukan sel tunggal, Anda dapat menggunakan ARRAYFORMULA dan TRIM untuk membuat kombinasi rumus ampuh yang akan menghilangkan spasi putih dari awal, akhir, dan di antaranya . Itu juga akan menghapus jeda baris dalam sel

Bagaimana jika saya ingin menghapus spasi tertentu?

Anda dapat menggunakan alat bawaan dengan membuka Data > Pembersihan Data > Saran Pembersihan. Di sini Anda dapat melihat di mana spasi terdeteksi dalam data Anda, Anda dapat mengabaikan yang telah Anda tambahkan dengan sengaja dan menghapus semua yang tersisa

Lihat juga   Cara Menelusuri di Google Spreadsheet (Panduan Lengkap)

Kesimpulan

Membungkus cara menghapus spasi di lembar google. Itu tutorial yang cukup panjang tapi mudah, kurasa. Saya membahas tiga metode yang paling nyaman dan paling disukai. Pertama, saya membahas alat asli bawaan untuk menghapus spasi, dan ini adalah salah satu alat bawaan paling canggih dan kuat yang pernah saya lihat di lembar google. Kemudian kami belajar cara menghapus ruang di google sheets menggunakan rumus TRIM, lalu kami melihat batasannya, dan menambahkan ARRAYFORMULA dengannya, lalu selanjutnya kami menambahkan rumus CLEAN untuk memungkinkannya menghapus jeda baris juga. Beginilah cara kami membuat formula lengkap yang dapat membersihkan data dengan segala cara. Kemudian kami belajar memasang add-on yang disebut "Power tools", ini adalah aplikasi add-on hebat yang memiliki lebih dari sekadar fitur berguna untuk produktivitas sehari-hari di google sheets

Saya harap kalian menyukai artikel ini dan merasa berguna. Untuk masalah apa pun, Anda dapat berkomentar di bawah ini. Silakan suka dan berlangganan Blog kami dan bagikan artikel ini dengan teman-teman sosial Anda. Hati-hati, dan Terus belajar dengan Office Demy

Di mana TRIM di Google Sheets?

Bagaimana cara menghilangkan ruang putih di Google Documents?

Bagaimana cara mengurangi lebar celah di Google Sheets?