Bagaimana cara melihat tanggapan Google Form?

Begini Cara Melihat Hasil Google Form Dengan Mudah

Setiamah Setya

08-01-20211626 views0

Cara Melihat Hasil Google Form Google Form banyak dijumpai untuk pengumpulan data secara online seperti data kuisioner atau data pendaftaran tertentu.

Pendaftar atau pengisi umumnya diwajibkan untuk mengisi dengan benar pada kolom yang disediakan. Lalu bagaimana cara melihat hasil Google Form tersebut?

Cara melihat jawaban, respon, atau data yang terekam oleh Google Form bisa dilakukan menggunakan aplikasi browser pada PC atau laptop, serta menggunakan android.

Berikut adalah pembahasan mengenai panduannya beserta hal-hal terkait Google Form tersebut.

Apa Itu Google Form?

Google Form merupakan produk pengembangan Google Docs yang biasa digunakan untuk mengumpulkan data secara online. Data tersebut bisa berupa kuesioner, formulir pendaftaran online quick count cepat, dan pertanyaan atau soal secara online.

Penggunaan Google Form ini tidak dipungut biaya. Melalui Google Form, Anda bisa membuat berbagai data serta menganalisisnya.

Hasil pengumpulan data akan didapatkan dengan cepat yaitu ketika data-data tersebut sudah terekam, sehingga bisa dilakukan penilaian atau analisis lanjutan.

Baca Juga: Penyebab Google Form Tidak Bisa Diisi dan Solusinya

Cara Membuat Google Form

Untuk bisa membuat Google Form, pastikan Anda telah memiliki akun Google yang aktif. Anda bisa membuatnya lewat akun email aktif di Gmail.

Kemudian Anda akan terhubung dengan Google Drive sebagai tempat untuk memulai pembuatan Google Form.

Membuat Google Form ini cukup mudah untuk dilakukan. Anda hanya harus memahami setiap tahap-tahapnya dengan sesuai.

Untuk tahapannya sendiri sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda bisa melakukan hal ini baik melalui PC maupun ponsel yang biasa digunakan sehari-hari.

Untuk langkahnya, pertama buka situs Google Form yaitu https://docs.Google.com/forms/.

Selanjutnya akan muncul template Google Form yang meliputi formulir Blank (kosong), Order Form, Event Feedback, Job Application, dan Time Off Request.

Jika memulai dari Google Drive, maka buka situs https://drive.Google.com/forms/ atau klik New pada sisi kiri atas. Kemudian, pilih opsi More dan pilih Google Formulir.

Anda bisa memilih template dan bisa menambahkan judul form pada Untitled Form.

Berikutnya pada Form Description Anda bisa menambahkan deskripsi formulir yang dibuat dengan Google Form tersebut.

Anda juga bisa membuat pilihan untuk responden guna mengunggah file tertentu dengan menambahkan fitur-fitur yang ada.

Membuat Google Form Tipe Kuesioner

Pertama, buka Google Docs dan pilih template atau jenis form yang ingin digunakan sesuai kebutuhan. Jika tidak ada yang sesuai, maka pilih saja template kosong atau opsi Blank.

Anda bisa klik ikon + untuk menambah template pembuatan Google Form.Jika Anda sudah memilih template kosong, lakukan pengisian judul dan keterangan form pada Untitled Form.

Setelah itu, tambahkan deskripsi form pada Form Description. Buatlah deskripsi form dengan jelas dan rinci sehingga responden paham dengan maksud pembuatan form.

Setelah semua proses tersebut, selanjutnya Anda bisa membuat pertanyaan. Buat pertanyaan pada kolom Question, lalu, tulis pertanyaan yang ingin Anda berikan pada responden.

Jenis pertanyaan yang dapat dipilih antara lain uraian atau short answer dan multiple choice atau pilihan ganda.

Jika semua pertanyaan sudah dibuat, tahap terakhir adalah mengirimkannya kepada penerima yang Anda kehendaki. Disini, Anda harus menyalin link form yang dibuat.

Kemudian, klik opsi Send di kanan atas halaman. Lalu, akan muncul opsi Include Form in Email untuk mengirimnya lewat email.

Membuat Google Form Tipe Pendaftaran

Syarat menggunakan Google Form yaitu harus memiliki akun Gmail yang aktif untuk digunakan sebagai langkah masuk Google Docs.

Untuk membuat Google Form jenis pendaftaran, langkah awalnya yaitu memilih template untuk jenis formulir pendaftaran.Langkah selanjutnya yaitu mengisi judul formulir dan deskripsi atau keterangan form tersebut.

Setelah itu Anda bisa menyusun beberapa menu kolom untuk keperluan pendaftaran tertentu, misalnya kolom nama lengkap, telepon, dan keterangan data diri lengkap lainnya yang bisa ditambahkan.

Jika sudah selesai, kirim dan bagikan formulir pendaftaran tersebut. Kirim melalui email dengan klik Send terlebih dulu pada sisi pojok kanan atas halaman.

Lalu, copy link Google Form yang sudah Anda buat dan bagikan kepada orang-orang yang dituju.

Bagaimana Cara Melihat Hasil Google Form?

Untuk melihat hasil Google Form baik berupa jawaban, pendapat, dan respon dari responden caranya cukup mudah. Anda bisa menuju bagian Tanggapan atau tombol Responses pada sebelah kanan bagian Pertanyaan.

Anda juga bisa melihat jumlah data responden yang telah terekam.Jika perlu, Anda bisa mendownload hasil tanggapan tersebut melalui halaman Spreadsheet.

Cara melihat hasil tanggapan di Google Form yang telah dibuat bisa dilakukan menggunakan dua cara, yaitu melalui PC atau laptop, dan melalui android.

Berikut adalah penjelasan cara-cara tersebut.

• Melalui PC atau Laptop

Cara melihat hasil tanggapan Google Form dapat dilakukan melalui PC atau laptop dengan memanfaatkan aplikasi browser.

Aplikasi browser yang dapat digunakan salah satunya adalah Google Chrome. Namun jika tidak memilikinya, Anda juga bisa menggunakan jenis browser lain.

Jika belum masuk Google Form, login dulu pada https://docs.Google.com/forms/. Kemudian pilih nama formulir yang sudah dibuat untuk pengumpulan data.

Setelah itu klik Respons dan geser ke bawah pada Summary atau Ringkasan untuk melihat jumlah dan data dari responden.

Hasil dapat ditampilkan dalam beberapa bentuk. Ada yang berbentuk diagram batang, tabel, dan grafik. Beberapa pilihan untuk menampilkan hasil tanggapan Google Form tersebut dibuat untuk memudahkan pembacaan data.

Selain membaca hasil tanggapan, Anda juga dapat mengunduh hasil tersebut.

Pilih opsi Download Tanggapan. File akan diunduh dalam format (.csv) yang berada dalam bentuk ZIP.File ZIP tersebut perlu diekstrak agar dapat dibuka.

Klik ikon hijau pada kanan atas halaman agar lebih simpel. Kemudian buat spreadsheet baru dengan klik Buat dan tambahkan nama file spreadsheet tersebut.

Anda selanjutnya akan dapat melihat hasil tanggapan dalam bentuk grafik, diagram, dan tabel secara online layaknya pada Microsoft Excel.

• Melalui Android

Disini Anda tidak perlu repot-repot untuk melihat hasil tanggapan Google Form. Alasannya karena Anda bisa melihatnya melalui perangkat smartphone. Tampilannya juga lebih sederhana sehingga tidak membingungkan.

Untuk syaratnya, Anda perlu memiliki aplikasi FormsApp sehingga harus mendownloadnya di Play Store dahulu. Jika tidak ingin mendownload, Anda bisa langsung mengakses formnya via Google Drive dan akan diarahkan ke browser.

Disini silahkan klik Google Forms, lalu pilih nama form yang sudah dibuat tadi. Setelah itu, pilih View Responses.

Selanjutnya akan ditampilkan ringkasan hasil tanggapan responden pada Google form buatan Anda sebelumnya. Ada hasil berupa bentuk bar chart dan pie chart.

Klik bagian pertanyaan untuk melihat hasil lainnya. Pada tab Individual, dan Anda bisa melihat satu persatu responden dalam hasil tabel.

Pada tab Export, Anda bisa mengekspor hasil tanggapan ke Google sheets dalam bentuk file (.csv, .xlx ) secara gratis serta dalam bentuk pdf, namun berbayar.

Kelebihan dan Kekurangan Google Form

Setelah mengenal Google Form beserta kegunaan dan cara membuatnya, kini saatnya mengetahui kelebihan dan kekurangan menggunakan Google Form tersebut.

Kelebihan utama dari Google Form adalah mudah digunakan dan fitur-fiturnya dapat dinikmati secara gratis.

Selain itu, link Google Form yang dibuat juga mudah untuk dibagikan. Kemudian Anda juga bisa melihat hasil dari responden dengan berbagai bentuk.

Mulai dari bentuk grafik hingga rangkuman rapi dalam formulir pada tampilan spreadsheet. Hasilnya juga akurat dan terintegrasi dengan Google Sheet.

Namun selain semua kelebihan di atas, ada juga kekurangan dari Google Form ini. Platform ini menyediakan survei skala thurstone, selain skala linear yang terbatas pada jumlah 10 saja.

Kekurangannya lagi, Google Form tidak menyediakan fungsi equation dan simbol matematika secara otomatis.Yang sangat disayangkan juga adalah tidak ada notifikasi email jika ada responden yang mengisi form.

Jadi Anda harus mengaktifkan melalui fitur Response dan pilih ikon titik tiga pada atas menu Accepting responses.Jika sudah, pilih opsi Get Email Notification for New Responses.

Bagaimana? Mudah bukan cara melihat hasil Google Form? Semoga dapat membantu Anda yang berniat untuk melakukan survey atau kuesioner dengan menggunakan Google Form.

Dengan memanfaatkan Google Form, pekerjaan pengumpulan data akan berjalan lebih efisien tanpa mengeluarkan banyak waktu dan tenaga serta data akan disimpan dengan aman.

Setiamah Setya

Perkenalkan nama saya Setiamah. Pada dasarnya bermain kata adalah bagian hoby saya sejak lama. Seiring berjalannya waktu, akhirnya jadilah dia bagian dari hidup saya sejak beragam wawasan baru saya dapatkan dari menulis berbagai tema.