Bagaimana Anda menyimpan salinan file excel yang ada?

Jika Anda ingin mempertahankan status file Excel saat ini dan masih bisa mengubahnya, Anda selalu bisa menyalin buku kerja saat ini ke file baru. Anda kemudian dapat menambahkan perubahan Anda ke salinan baru. Jika file kedua yang baru mendekati status yang ingin Anda simpan, Anda dapat mengulangi proses untuk menyimpan file kedua dan membuat salinan ketiga, tempat Anda dapat menambahkan perubahan

1. 1

   Buka file yang ingin Anda salin di Excel

2. 2

   Klik tab “File” dan “Save As” untuk menampilkan kotak dialog Save As

3. 3

   Arahkan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file baru

4. 4

   Masukkan nama untuk file baru di kotak "Nama File".

5. 5

   Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan salinan ke file baru. File sumber Anda tetap ditutup di lokasi aslinya. File baru adalah apa yang muncul di jendela Excel saat ini

Referensi

• Microsoft Excel 2013. Menyimpan Buku Kerja

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini hanya berlaku untuk Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain

Penulis Bio

Aurelio Locsin telah menulis secara profesional sejak 1982. Dia menerbitkan buku pertamanya pada tahun 1996 dan sering menjadi kontributor untuk banyak publikasi online, yang berspesialisasi dalam topik konsumen, bisnis, dan teknis. Locsin memegang gelar Bachelor of Arts dalam komunikasi ilmiah dan teknis dari University of Washington

Setelah Anda membuat buku kerja, Anda perlu menyimpannya jika Anda ingin menggunakannya lagi. Selain itu, jika Anda membuat perubahan pada buku kerja, Anda pasti ingin menyimpannya. Anda bahkan dapat menyimpan salinan buku kerja yang sudah ada dengan nama baru, ke lokasi berbeda, atau menggunakan tipe file berbeda

Setelah membuat buku kerja baru, Anda harus menyimpannya jika ingin menggunakannya lagi

1. Klik tombol Simpan
   

   Tekan Ctrl + S untuk menyimpan buku kerja dengan cepat

   Jika ini pertama kalinya Anda menyimpan buku kerja, layar Simpan Sebagai akan muncul

2. Pilih di mana Anda ingin menyimpan file Anda
   • OneDrive. Simpan ke penyimpanan berbasis cloud Microsoft sehingga Anda dapat membuka lembar kerja di komputer lain
   • SharePoint. Simpan buku kerja ke server SharePoint yang terhubung
   • PC ini. Simpan ke penyimpanan lokal di komputer Anda
   • Jelajahi. Membuka kotak dialog, tempat Anda dapat menelusuri folder, drive, dan berbagi jaringan komputer Anda
3. Masukkan nama berkas
4. Klik Simpan
   

Jika file Excel disimpan secara online, fitur Simpan Otomatis di kiri atas secara otomatis diaktifkan. Namun, ini dapat diubah sesuai kebutuhan

1. Klik tombol sakelar Simpan Otomatis untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur
   

Saat Anda terus bekerja di Excel, Anda pasti ingin menyimpan setiap perubahan yang Anda buat dari waktu ke waktu

1. Klik tombol Simpan
   

Tekan Ctrl + S untuk menyimpan buku kerja dengan cepat

Cobalah untuk menyimpan kemajuan Anda setiap 10 menit;

Terkadang Anda mungkin ingin membuat salinan buku kerja yang sudah ada dan menyimpannya dengan nama baru. Menggunakan dan memodifikasi konten dalam buku kerja yang sudah ada seringkali dapat menghemat banyak waktu Anda

1. Klik tab File
   

2. Klik Simpan Sebagai
3. Klik PC ini untuk menavigasi ke folder yang ingin Anda simpan file Anda
   

4. Masukkan nama File
5. Klik Simpan
   

Excel biasanya menyimpan filenya sebagai buku kerja Excel, tetapi Anda juga dapat menyimpan informasi ke format file lainnya. Misalnya, terkadang Anda mungkin ingin menyimpan data Anda sebagai Comma Separated Values ​​atau file CSV, sehingga Anda dapat mengimpornya ke program lain

1. Klik tab File
   

2. Klik Simpan Sebagai
3. Klik panah daftar Simpan sebagai jenis

   Jenis file default adalah file Excel XLSX, tetapi Anda dapat memilih dari banyak format file lain di menu ini

4. Pilih format yang diinginkan
5. Klik Simpan
   

Jenis FileEkstensiDeskripsiCSV. file teks yang dibatasi csvComma, sering digunakan untuk mengimpor/mengekspor data. Buku Kerja Excel. xlsx Format file berbasis XML default untuk Excel, digunakan sejak Excel 2007. Buku Kerja Excel 97-2003. xlsExcel dari Excel 2003 dan yang lebih lama. Template Berkemampuan Makro Excel. template xlsmExcel yang berisi makro. Templat Excel. file templat xltxExcel. PDF. pdfPortable Document Format, format yang mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Halaman web. html halaman web yang disimpan sebagai folder dan berisi file. htm dan file pendukung, seperti gambar

Bagaimana Anda menyimpan salinan file Excel tanpa mengubah aslinya?

Bagaimana cara menyimpan file Excel yang sudah ada?

Bisakah Anda menduplikasi seluruh buku kerja Excel?

Bagaimana Anda menyimpan salinan dokumen saat ini tanpa mengubah versi aslinya?