Bagaimana Anda mengatur ulang kolom di excel berdasarkan abjad?

Tajuk kolom, dari kiri ke kanan adalah. Delta, Bravo, Alfa, Charlie. Kami ingin mereka berada dalam urutan abjad. Alfa, Bravo, Charlie, Delta

Pilih sel dalam rentang data dan pilih Data > Urutkan . Di kotak dialog Urutkan, hapus centang pada kotak untuk Data saya memiliki header .

Klik tombol Options , kemudian pada kotak dialog Sort Options pilih Sort left to right< . , and click OK.

Dalam kotak dialog Urutkan, klik panah tarik-turun Urutkan menurut dan pilih Baris 1 . Pastikan pilihan . Make sure the Urutkan adalah Nilai dan Order selection is A to Z, then click OK.

Data diurutkan dari kiri ke kanan dengan menggunakan kolom pertama

Ubah Contoh

Sekarang mari kita asumsikan bahwa kita memerlukan urutan kolom. Bravo, Delta, Charlie, Alfa. Apa yang harus dilakukan?

Kita membutuhkan baris kosong di atas data, jadi klik kanan baris 1 dan pilih Insert . Masukkan 1 di atas Bravo, 2 di atas Delta, 3 di atas Charlie, dan 4 di atas Alpha. from the pop-up menu. Enter 1 above Bravo, 2 above Delta, 3 above Charlie, and 4 above Alpha.

Sekarang ikuti langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya, kecuali urutan Baris 1 Urutan will be Smallest to Largest.

Setelah diurutkan, Anda dapat menghapus baris di atas tajuk dan selesai. Excel telah melakukan semua pekerjaan berat

Fitur ini sangat membantu untuk mengatur daftar nama, kota, dan lainnya. Meskipun ada beberapa cara untuk mengabjadkan baris dan kolom, cara yang paling dapat diandalkan adalah memberikan instruksi dalam fitur "Urutkan", yang terdapat di tab "Data"

Selain itu, ada pintasan untuk mengatur ulang sel dengan cepat dari "A ke Z" atau dari "Z ke A. " Pintasan ini ditemukan di tab "Data" dan "Beranda".

Excel secara otomatis mencoba menyusun menurut abjad secara vertikal menurut kolom, tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan ini untuk mengurutkan secara horizontal menurut baris

Inilah cara melakukannya.  

Lihat produk yang disebutkan dalam artikel ini

Microsoft Office 365 Home (Mulai $99. 99 dengan Pembelian Terbaik)

Macbook Pro (Dari $1.299 di Best Buy)

Microsoft Surface 2 (Mulai $1.999 dengan Best Buy)

Cara mengabjadkan kolom di Excel

1. Buka spreadsheet Excel yang perlu Anda abjadkan di komputer Mac atau PC Anda

2. Pilih data yang ingin Anda urutkan, atau jangan sorot apa pun jika Anda ingin mengurutkan seluruh dokumen

3. Arahkan ke tab "Data" yang ditemukan di bagian atas halaman

4. Klik "Urutkan" yang terletak di tengah bilah alat.  

5. Ini akan membuka pop-up dengan detail tentang cara mengurutkan baris dan kolom Anda. Excel akan secara otomatis mengisi instruksi untuk mengurutkan data berdasarkan Kolom A dari A hingga Z

6. Klik menu tarik-turun "Kolom" untuk mengubah ke Kolom B (atau kolom lain jika Anda memiliki lebih dari dua)

7. Jika daftar Anda memiliki tajuk, centang kotak di pojok kanan atas. Ini akan menghilangkan baris atas dari penyortiran, dan kolom sekarang akan diberi label seperti itu (bukan Kolom A)

8. Pilih apakah Anda masih ingin mengatur menurut kolom pertama ini atau dari kolom lain dengan mengeklik menu tarik-turun "Kolom" lagi

9. Pilih apakah Anda ingin mengurutkan berdasarkan abjad dari "A ke Z" atau dari "Z ke A" dari menu tarik-turun di bawah "Pesan. "

10. Tekan "OK" setelah membuat pilihan Anda. Ini akan secara otomatis mengisi ulang kolom Anda dalam urutan abjad (atau mundur, jika Anda mau)

Opsi ini, bersama dengan pintasan cepat, juga ditemukan di tab "Beranda".

Cara mengurutkan menurut abjad di Excel

1. Anda juga dapat mengurutkan menurut abjad dalam opsi "Urutkan" yang sama

2. Buka popup "Sort" lagi, dan klik tombol "Options…".

3. Anda akan ditanya apakah ingin mengurutkan dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan. Pilih "Urutkan dari kiri ke kanan" untuk mengurutkan menurut abjad menurut baris. (Excel secara otomatis mencoba mengurutkan berdasarkan kolom terlebih dahulu. )

4. Klik "OK. "

5. Anda juga dapat mengklik tombol minus (-) untuk menghapus seluruh tindakan kolom, dan memulai kembali dengan membuat instruksi baru. Klik tombol tambah (+) lalu "Opsi…" untuk menentukan pengurutan menurut baris

6. Ingatlah untuk mencentang "Daftar saya memiliki tajuk" jika ini berlaku

7. Pilih apakah Anda ingin mengurutkan berdasarkan abjad dari "A ke Z" atau dari "Z ke A" dari menu tarik-turun di bawah "Pesan. "

8. Tekan "OK" setelah membuat pilihan Anda. Ini akan secara otomatis mengisi ulang kolom Anda dalam urutan abjad (atau mundur, jika Anda mau)

Opsi ini, bersama dengan pintasan cepat, juga ditemukan di tab "Beranda".

Cara menyusun abjad di Excel menggunakan pintasan

Anda juga dapat dengan cepat menyusun abjad dengan mengeklik pintasan "AZ" atau "ZA". Ini adalah cara mudah untuk menyusun ulang sel, terutama untuk menyorot hanya sejumlah kecil data.  

Namun, Excel akan secara otomatis mencoba mengurutkan berdasarkan kolom pertama Anda (atau berdasarkan instruksi terakhir yang Anda simpan), jadi sebaiknya gunakan fitur "Urutkan" untuk menentukan baris atau kolom seperti yang dijelaskan di atas

1. Pilih sel yang ingin Anda abjadkan

2. Arahkan ke tab "Data", di mana Anda akan melihat tombol "AZ" dan "ZA" yang terletak di tengah bilah alat di sebelah fitur "Urutkan"

3. Klik ke arah mana Anda ingin mengatur sel

4. Bergantung pada pilihan yang Anda buat, Anda mungkin akan disambut dengan pop-up yang mengonfirmasi area spreadsheet Anda ini. Pilih "Lanjutkan dengan pilihan saat ini" diikuti dengan "Urutkan. " jika ini terjadi. Ini hanya akan menyusun ulang data yang Anda soroti. Klik "Batalkan" jika Anda melakukan kesalahan dan lebih suka menyortir seluruh dokumen

5. Anda juga dapat menemukan pintasan "AZ" dan "ZA" ini di tab "Beranda".

Cakupan terkait dari Referensi Teknologi

• Cara menggabungkan dan memisahkan sel di Microsoft Excel dengan 4 cara, untuk membersihkan data dan pemformatan Anda

• Cara mengonversi PDF menjadi file Word dan mengeditnya di komputer Mac

• Cara menyematkan video YouTube ke dalam presentasi PowerPoint, bergantung pada versi PowerPoint Anda

• Cara mengonversi Google Slides ke presentasi PowerPoint dalam 4 langkah mudah