Bagaimana Anda membuka kotak dialog tempel nama di excel?

Bab 2, "Menggunakan Nama Jangkauan", menunjukkan kepada Anda cara menentukan dan menggunakan nama jangkauan di lembar kerja Anda. Anda mungkin sering menggunakan nama rentang dalam rumus Anda. Lagi pula, sel yang berisi rumus =Biaya-Penjualan jauh lebih mudah dipahami daripada sel yang berisi rumus samar =F12-F3. Beberapa bagian berikutnya menunjukkan kepada Anda beberapa teknik yang memudahkan Anda menggunakan nama rentang dalam rumus

Menempelkan Nama ke Formula

Salah satu cara memasukkan nama rentang dalam rumus adalah dengan mengetikkan nama di bilah rumus. Tetapi bagaimana jika Anda tidak dapat mengingat namanya? . Prosedur berikut memberi Anda detailnya

1. Di bilah rumus, tempatkan titik penyisipan di tempat Anda ingin nama muncul

2. Pilih Sisipkan, Namai, Tempel (atau tekan F3). Excel menampilkan kotak dialog Paste Name, ditunjukkan pada Gambar 3. 6

1. Gunakan daftar Tempel Nama untuk menyorot nama rentang yang ingin Anda gunakan

2. Klik Oke. Excel menempelkan nama di bilah rumus

Menerapkan Nama ke Rumus

Jika Anda telah menggunakan rentang dalam rumus dan menamai rentang tersebut nanti, Excel tidak secara otomatis menerapkan nama baru ke rumus. Alih-alih mengganti nama yang sesuai dengan tangan, Anda bisa membuat Excel melakukan kerja keras untuk Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk menerapkan nama rentang baru ke rumus Anda yang sudah ada

1. Pilih rentang di mana Anda ingin menerapkan nama, atau pilih satu sel jika Anda ingin menerapkan nama ke seluruh lembar kerja

2. Pilih Sisipkan, Namai, Terapkan. Excel menampilkan kotak dialog Terapkan Nama, ditunjukkan pada Gambar 3. 7

1. Pilih nama atau nama yang ingin Anda terapkan dari daftar Terapkan Nama

2. Aktifkan kotak centang Abaikan Relatif/Absolut untuk mengabaikan referensi relatif dan absolut saat menerapkan nama. (Lihat bagian selanjutnya untuk informasi lebih lanjut tentang opsi ini. )

3. Kotak centang Gunakan Nama Baris dan Kolom memberi tahu Excel apakah akan menggunakan nama baris dan kolom lembar kerja saat menerapkan nama. Jika Anda mengaktifkan kotak centang ini, Anda juga dapat mengklik tombol Opsi untuk melihat lebih banyak pilihan. (Lihat bagian dalam bab ini berjudul "Menggunakan Nama Baris dan Kolom Saat Menerapkan Nama" untuk detailnya. )

4. Klik OK untuk menerapkan nama

Mengabaikan Referensi Relatif dan Mutlak Saat Menerapkan Nama

Jika Anda mengosongkan opsi Abaikan Relatif/Absolut dalam kotak dialog Terapkan Nama, Excel akan mengganti referensi rentang relatif hanya dengan nama yang merujuk ke referensi relatif, dan mengganti referensi rentang absolut hanya dengan nama yang merujuk ke referensi absolut. Jika Anda membiarkan opsi ini diaktifkan, Excel akan mengabaikan format referensi relatif dan absolut saat menerapkan nama ke rumus

Misalnya, Anda memiliki rumus seperti =SUM(A1. A10) dan rentang bernama Penjualan yang mengacu pada $A$1. $A$10. Dengan opsi Abaikan Relatif/Absolut dimatikan, Excel tidak akan menerapkan nama Penjualan ke rentang dalam rumus; . Kecuali jika Anda berpikir Anda akan memindahkan rumus Anda, Anda harus membiarkan opsi Ignore Relative/Absolute diaktifkan

Menggunakan Nama Baris dan Kolom Saat Menerapkan Nama

Untuk kejelasan ekstra dalam rumus Anda, biarkan kotak centang Gunakan Nama Baris dan Kolom diaktifkan di kotak dialog Terapkan Nama. Opsi ini memberi tahu Excel untuk mengganti nama semua referensi sel yang dapat digambarkan sebagai perpotongan baris bernama dan kolom bernama. Pada Gambar 3. 8, misalnya, kisaran C6. C13 diberi nama Januari, dan kisaran C7. E7 bernama Sewa. Ini berarti bahwa sel C7—persimpangan dari dua rentang ini—dapat direferensikan sebagai Sewa Januari

Karakter spasi adalah operator persimpangan Excel. Untuk informasi lebih lanjut, lihat "Menggunakan Operator Persimpangan", hal. 34

Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3. 8, baris Total untuk Sewa (sel F7) saat ini berisi rumus =C7+D7+E7. Jika Anda menerapkan nama rentang ke lembar kerja ini dan mengaktifkan opsi Gunakan Nama Baris dan Kolom, Anda akan mengira rumus ini akan diubah menjadi ini

=January Rent + February Rent + March Rent

Namun, jika Anda mencobanya, Anda akan mendapatkan rumus yang sedikit berbeda, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3. 9

Alasannya adalah saat Excel menerapkan nama, Excel menghilangkan nama baris jika rumus berada di baris yang sama. (Itu juga menghilangkan nama kolom jika rumusnya ada di kolom yang sama. ) Di sel F7, misalnya, Excel menghilangkan Sewa di setiap istilah karena F7 ada di baris Sewa

Menghilangkan judul baris tidak menjadi masalah dalam model kecil, tetapi dapat membingungkan dalam lembar kerja besar, di mana Anda mungkin tidak dapat melihat nama baris. Oleh karena itu, jika Anda menerapkan nama ke lembar kerja yang besar, Anda mungkin lebih suka menyertakan nama baris saat menerapkan nama

Memilih tombol Opsi di kotak dialog Terapkan Nama menampilkan kotak dialog yang diperluas yang ditunjukkan pada Gambar 3. 10. Ini termasuk opsi tambahan yang memungkinkan Anda untuk menyertakan judul kolom (dan baris).

• Abaikan Nama Kolom Jika Kolom Sama—Kosongkan kotak centang ini untuk menyertakan nama kolom saat menerapkan nama

• Abaikan Nama Baris Jika Baris Sama—Hapus kotak centang ini untuk menyertakan nama baris

• Urutan Nama—Gunakan opsi ini untuk memilih urutan nama dalam referensi (Baris Kolom atau Baris Kolom)

Formula Penamaan

Di Bab 1, Anda telah mempelajari cara menyiapkan nama untuk konstanta yang sering digunakan. Anda dapat menerapkan konsep penamaan serupa untuk rumus yang sering digunakan. Sama seperti konstanta, rumus tidak harus muncul secara fisik di dalam sel. Ini tidak hanya menghemat memori, tetapi sering juga membuat lembar kerja Anda lebih mudah dibaca. Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi nama formula

1. Pilih Sisipkan, Namai, Tentukan untuk menampilkan kotak dialog Tentukan Nama

2. Masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk rumus di kotak edit Names in Workbook

3. Dalam kotak Merujuk Ke, masukkan rumus persis seperti yang Anda lakukan jika Anda memasukkannya di lembar kerja

4. Klik Oke

Sekarang Anda bisa memasukkan nama rumus di sel lembar kerja Anda (bukan rumus itu sendiri). Sebagai contoh, berikut adalah rumus volume bola (r adalah jari-jari bola)

4?r3/3

Jadi, dengan asumsi bahwa Anda memiliki sel bernama Radius di suatu tempat di buku kerja, Anda dapat membuat rumus bernama, misalnya, SphereVolume, dan membuat entri berikut di kotak Merujuk ke kotak dialog Tentukan Nama (di mana PI() adalah Excel

Bagaimana cara menempelkan daftar nama ke Excel?

Apa jalan pintas untuk membuka pengelola nama Excel?

Bagaimana cara mengaktifkan salin dan tempel di Excel?