Bagaimana Anda melampirkan file excel di mac?

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel di Mac, Anda dapat menyimpan spreadsheet yang Anda buat dan membukanya di Numbers, aplikasi spreadsheet Apple. Ini adalah fitur praktis untuk digunakan jika Anda tidak dapat mengakses aplikasi Microsoft

Aplikasi iWork Apple tersedia gratis di App Store. Halaman (pengolah kata), Angka (spreadsheet), dan Keynote (presentasi). Mac Anda harus memiliki macOS Catalina 10. 15 atau lebih baru untuk menjalankan aplikasi ini. Dan aplikasi ini dapat mengimpor dokumen Office. Inilah cara Anda dapat membuka spreadsheet Excel di Numbers, serta mengekspor spreadsheet Numbers untuk digunakan di Excel

Cara mengimpor spreadsheet Microsoft Excel ke Apple Numbers

Prosedur ini bekerja dengan. xlsx dan. format file xls. Anda juga dapat mengimpor. csv dan file yang dibatasi tab

1. Luncurkan Numbers (ada di folder Applications di Mac Anda)
2. Di jendela yang terbuka secara otomatis saat Anda meluncurkan aplikasi, arahkan ke lokasi file Excel Anda. Misalnya, jika ada di Dokumen, klik folder Dokumen di sidebar kiri. (Anda juga dapat mengeklik menu File dan memilih Buka, lalu arahkan ke spreadsheet Anda. )

1. Setelah Anda menemukan file Anda, pilih dan klik Buka. Jendela progres akan muncul

1. Sebuah jendela mungkin muncul, menjelaskan setiap perubahan yang dilakukan selama proses impor. Semakin rumit spreadsheet Excel Anda (banyak rumus, bagan, dll. ), semakin tinggi kemungkinan bahwa perubahan harus dilakukan. Semakin sederhana spreadsheet, semakin mirip file Anda dengan apa yang Anda buat di Excel
2. Itu dia. File Excel akan dibuka dalam Numbers

Sebelum Anda mulai mengerjakan spreadsheet Anda, lihatlah dengan cermat. Pemformatan mungkin telah berubah, terutama dengan bagan. Periksa untuk memastikan formula yang Anda gunakan utuh. Selalu ada kemungkinan begitu banyak yang terjadi selama pengimporan sehingga Anda tidak dapat menggunakan spreadsheet

Cara mengekspor file Apple Numbers sebagai spreadsheet Microsoft Excel

Jika Anda telah bekerja di Numbers dan pada akhirnya akan kembali ke Excel, Anda dapat mengekspor spreadsheet sebagai file Excel. Begini caranya

1. Di Numbers, klik menu File dan pindahkan kursor Anda ke “Ekspor ke. ”
2. Menu pop-up akan muncul. Pilih Excel .

1. Dalam jendela Ekspor Lembar Bentang Anda yang muncul berikutnya, Anda dapat memilih untuk menyertakan lembar kerja ringkasan dan meminta kata sandi. Klik pada  Opsi Lanjutan , dan Anda dapat memilih di antara. xlsx dan. format file xls. Klik Berikutnya setelah Anda selesai memilih opsi.

1. Pilih tempat Anda ingin menyimpan file dan beri nama
2. Saat Anda mengeklik Ekspor , ini akan menyimpan file.

Baca juga. Cara memperbaiki urutan pada data Numbers dengan menggunakan editor teks

Kami juga memiliki panduan pembelian Microsoft Office Untuk Mac, jadi Anda tidak membelanjakan lebih dari yang Anda butuhkan

Pengarang. Roman Loyola, Editor Senior

Roman telah meliput teknologi sejak awal 1990-an. Karirnya dimulai di MacUser, dan dia bekerja untuk MacAddict, Mac. Hidup, dan TechTV

Jika Anda menggunakan alat produktivitas Microsoft Office seperti Word atau PowerPoint secara teratur, kemungkinan besar Anda merasa perlu mengirimkan lampiran dari salah satu program tersebut kepada orang lain. Ini terutama benar jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang mungkin tidak menggunakan program yang sama dengan Anda. Jika hal ini cukup sering terjadi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyetel lampiran dalam pesan email Anda sehingga mereka tidak perlu mengunduhnya secara terpisah nanti. Dengan cara ini semua pihak akan menerima file tanpa masalah. Dalam artikel ini kami akan menunjukkan cara menyiapkan lampiran di Outlook 2007/2010 dan 2010/2013

Kami telah membahas banyak cara untuk menyisipkan dokumen ke dalam email di dalam Outlook (lihat panduan kami di sini), tetapi terkadang ada kalanya Anda ingin melampirkan sesuatu selain dokumen. Kami akan membahas tiga skenario berbeda di mana melampirkan lembar kerja Excel sangat berguna. berbagi spreadsheet antar rekan kerja, mengirimkan laporan grup melalui email, dan membuat bagan kolaboratif yang mencakup data dari beberapa orang

Mari kita mulai

Pertama, mari buat yang baru. xlsm dengan mengklik kanan " Baru" di bawah Folder Pribadi - "Sumber Lain dan pilih Buku Kerja. Anda akan melihat spreadsheet yang baru Anda buat muncul di bawah My Documents. Klik kanan pada folder tersebut dan pilih Properties. Ubah menu tarik-turun tombol Kustomisasi Pita ke Tab Utama saja. Sekarang kembali ke desktop Anda dan buka Outlook. Buka tab Sisipkan dan gulir ke bawah hingga Anda menemukan Lampiran Lembar di bagian Kontrol. Klik Tambahkan kontrol. Pilih Pustaka Gambar atau Windows Media Player tergantung pada jenis media apa yang ingin Anda impor. Terakhir, telusuri daftar opsi yang tersedia hingga Anda menemukan Objek Excel Spreadsheet yang menampilkan pratinjau file terlampir Anda. Pilih opsi ini dan centang kotak Izinkan di sebelah OK. Tekan OK lagi dan Anda sekarang akan melihat tampilan gambar di jendela pesan Anda

Sekarang Anda tahu cara menambahkan lembar Excel sebagai lampiran di Outlook 2007 dan 2010. Tapi bagaimana dengan 2010 dan 2013?

Teknik di atas sudah tidak berlaku lagi karena Excel tidak lagi membuat format sendiri (. xlsb). Sebagai gantinya, Anda harus menyimpan buku kerja Anda terlebih dahulu untuk memastikan bahwa penerima Anda benar-benar dapat melihatnya dengan benar. Untuk mengubah ekstensi default dari file yang Anda simpan, buka Alat-"Opsi-"Simpan & Cadangkan. Di bawah Umum, ubah menu tarik-turun Format Default ke Aplikasi (*. xls). Kemudian lanjutkan dan tutup kotak dialog. Lain kali Anda mencoba mengakses versi Excel yang lebih lama, itu akan secara otomatis meminta Anda untuk mengunduh pembaruan terbaru saat membuka file sebelumnya. Langkah selanjutnya mengikuti prosedur yang hampir sama persis seperti sebelumnya kecuali alih-alih memilih Sisipkan di Panel Kontrol, Anda akan memilih Buka di [browser Anda] setelah mengklik Tambahkan kontrol. Telusuri sampai Anda melihat Dokumen Excel dan tekan OK. File Anda sekarang akan dimuat langsung ke panel editor utama setelah dipilih

Anda juga dapat mencoba mengunduh XLSX Viewer. Itu mengubah file XLM dan XLSB ke XML sambil tetap mempertahankan kompatibilitas dengan versi Excel sebelumnya. Namun, perlu diingat bahwa meskipun mendukung format yang lebih baru, masih tidak dapat membaca makro lama karena pembatasan keamanan yang diterapkan padanya. Selain itu, tidak seperti kebanyakan aplikasi, ini tidak mendukung penyimpanan dalam berbagai bahasa seperti Inggris, Prancis, dan Jerman

Perlu diingat bahwa kedua metode ini mengharuskan Anda untuk menyalin dan menempelkan setiap sel secara manual ke komputer penerima daripada memuat semuanya ke dalam memori sekaligus. Jika Anda tidak ingin melakukannya, Anda selalu dapat memilih untuk membuat drive jaringan bersama yang dapat diakses oleh semua orang. Dengan begitu Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang atau tidak dapat menyimpan file besar secara lokal

Misalkan Anda diberi tugas menyiapkan laporan untuk didistribusikan di antara tim karyawan. Daripada menyalin informasi setiap orang secara manual, mengapa tidak mengekspor semuanya ke buku kerja Excel dan mendistribusikannya seperti itu? . Semua pengguna hanya perlu menjalankan beberapa perintah cepat untuk mencapai prestasi ini. Pertama, buka File-"Info-"Lindungi Lembar. Centang kotak di sebelah Hanya Lembar Kerja Aktif. Tekan Oke. Kedua, arahkan ke Home-"Normal Page Setup-"Defined Ranges. Sorot rentang yang berisi informasi tajuk Anda dan tekan Ctrl+C untuk Menyalin Sel yang Dipilih. Ketiga, sorot sel yang Anda salin sebelumnya dan tekan F2. Ketik =unique() dan tekan enter. Keempat, kembali ke lokasi awal Anda dan tekan Shift+F3 untuk Tempel Spesial. Di bawah Menempelkan Rumus pilih Nilai. Terakhir, tekan Enter untuk menjalankan formula. Tekan Ok dan ulangi langkah dua dan tiga hingga Anda selesai mengedit semua baris. Setelah semuanya selesai dikompilasi, pastikan untuk menghapus centang pada kotak di sebelah Sembunyikan Informasi Pribadi sehingga penerima Anda akan mengetahui dengan tepat apa yang sedang mereka kerjakan. Jika sudah siap, tekan Terapkan dan Tutup. Setiap orang di tim Anda sekarang dapat dengan mudah mengakses hasil yang diperbarui

Satu skenario terakhir yang menunjukkan kegunaan memasukkan bagan Excel ke dalam email. Bayangkan Anda adalah bagian dari tim penjualan yang mencoba melacak metrik kinerja yang terkait dengan panggilan layanan pelanggan. Suatu hari Anda melihat bahwa atasan Anda telah mengirimkan ringkasan mingguan tentang masalah terkini beserta grafik yang menyoroti tren dan pola. Seberapa mudah untuk mereplikasi fitur ini jika dia memasukkan item tersebut sebagai elemen asli di dalam badan emailnya?

Untuk memulai, buat file Excel baru dan beri nama sesuatu yang sederhana seperti WeeklySummary. Di dalam file ini, buat tabel yang mirip dengan contoh berikut

Selanjutnya, buat UserForm bernama ucallsummary_form dan letakkan di tempat yang nyaman. Pastikan untuk memberi judul dan memberinya ikon yang sesuai. Sekarang, setiap kali Anda membuat entri log panggilan melalui Outlook, Anda dapat menyematkan detail yang relevan ke dalam formulir itu sendiri dan segera menghasilkan grafik yang menarik. Begini tampilannya

Singkatnya, yang perlu Anda lakukan hanyalah menulis sedikit kode yang mengimpor objek yang diperlukan dari Visual Basic for Applications (VBA) dan memasukkannya ke dalam objek Chart. Cara paling sederhana untuk melakukan ini adalah dengan mereferensikan baris kode tertentu yang benar-benar ditulis oleh Anda. Untuk tujuan referensi, saya memberikan contoh skrip saya di bawah ini. Jangan ragu untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda

Sub CallLogEntry() Dim wshShell As Long Set shpWS=CreateObject("WScript. Shell") Dengan CreateObject("Excel. Aplikasi"). Tampilan FullScreen = True End Dengan 'get shell object' showWS. SendKeys ("{ENTER}") Do While Not show. Sibuk Dan perlihatkan. ReadyState "" 4 pertunjukan. GetChild. Item("txtCallID"). Value = InputBox("Masukkan Caller ID Anda", "Masukkan Caller ID", vbNullString) Lakukan Loop Sampai tampil. Sibuk Atau tunjukkan. readystate "" 4 Else show. CommandText "" ctl00$ctl01$tblMain$trck1$cbStartDateEndDate

Akhir Sub

Setelah melakukan penyesuaian, kompilasi proyek Anda dan ujilah. Perhatikan betapa bagusnya grafik yang disematkan terintegrasi dengan seluruh pesan Anda. Mereka hampir terasa seperti komponen sebenarnya. Bayangkan betapa hebatnya teknologi ini di tahun-tahun mendatang

Mengirim lampiran dari versi desktop Microsoft Office cukup mudah, tetapi bagaimana bila Anda menggunakannya di perangkat seluler atau program komputer lain? . xls (Excel) spreadsheet langsung ke pesan email. Ini sangat berguna jika Anda ingin berbagi angka dengan seseorang yang menggunakan program berbeda seperti Google Drive atau Apple Mail

Prosesnya bekerja persis sama apakah Anda menggunakan Outlook 2010/2013 atau 2016 di Windows 10, jadi berikut beberapa tip yang akan membantu Anda terlepas dari versi mana yang telah Anda instal

Catatan. Jika Anda belum menginstal aplikasi ini, klik tautan ini untuk mengunduhnya sekarang

Bagaimana cara mengirim satu spreadsheet Excel sebagai Lampiran?

Katakanlah Anda memiliki laporan atau dokumen penting yang disimpan di Excel dan Anda perlu meneruskannya ke orang lain melalui email. Anda dapat membukanya di Outlook dan membuat pesan email baru, menambahkan semua penerima dan menyalin-tempel teksnya. Tapi ada cara yang lebih mudah – cukup pilih beberapa sel di dalam lembar dan tekan Ctrl+C diikuti dengan Ctrl+V. Ini menyalin konten sel yang dipilih langsung ke badan email. Jangan main-main dengan menyalin formula juga, yang cenderung dilupakan oleh kebanyakan orang. Dan yang terbaik, itu tidak mengharuskan Anda membiarkan Excel berjalan

Sekarang mari kita lihat cara mengirim seluruh lembar sebagai lampiran. Pertama, pastikan Anda menyimpan dokumen yang relevan sebelum melampirkannya jika tidak, dokumen tersebut tidak akan muncul dengan benar. Lanjutkan dan luncurkan Outlook, buka File "Pesan Baru… dan pilih Email atau Email & Pesan di bawah Pengaturan Aplikasi. Masukkan baris Subjek dan masukkan penerima. Kemudian tepat di bawah di mana dikatakan To. , ketik C. \Users\[Nama Pengguna Anda]\AppData\Roaming\. pandangan\messagebait. xml. Tekan OK dan tunggu sementara file diunduh. Setelah selesai, ikuti petunjuk untuk mengimpornya ke Outlook

Jika metode di atas tidak berfungsi dengan baik, coba ubah setelan untuk Mengimpor File Spreadsheet ke format XLSX, bukan CSV

Anda mungkin juga tertarik mempelajari cara mengonversi PDF menjadi gambar

Bagaimana Anda mengirim spreadsheet Excel sebagai lampiran?

Sejauh ini metode kami berfokus pada mengimpor spreadsheet excel tunggal ke Outlook. Apa yang terjadi jika Anda ingin melampirkan lebih dari satu? . Misalnya, mungkin Anda memiliki tiga tab yang berisi data dari tiga sumber berbeda. Pisahkan setiap sumber dengan titik koma lalu atur nama untuk setiap bagian setelah judul tab e. g. Data1, Data2 dan Data3. Sekarang tempatkan koma di antara setiap judul tab dan tekan Alt + Shift + TAB untuk melompat ke tab berikutnya. String terakhir Anda harus membaca sesuatu di sepanjang baris TabData1TabData2TabData3. Sekali lagi, ubah pengaturan di Mengimpor File Spreadsheet dari Nilai Terpisah Koma kembali ke Excel 97 - 2003 (. csv) format

Alternatifnya, Anda cukup menarik dan melepas setiap sel di setiap baris sampai semuanya cocok satu sama lain, tetapi ini jelas membutuhkan waktu lebih lama. Alternatif lain adalah membagi baris menjadi bagian-bagiannya sendiri, lalu menyisipkan kolom untuk header. Dalam kedua kasus tersebut, setelah Anda melakukannya sekali, Anda dapat mengulangi prosesnya untuk tab berikutnya

Untuk menghentikan Outlook membombardir kami dengan pesan yang mengatakan bahwa file terlampir rusak, buka Alat "Pusat Kepercayaan" Opsi Lanjutan "Umum" Hapus centang Kirimi saya informasi tentang setiap file yang diunduh. Terakhir, buka Bantuan " Periksa pembaruan dan instal versi terbaru Outlook

Bagaimana cara mengirim spreadsheet melalui email?

Microsoft menawarkan beberapa alat asli yang memungkinkan pengguna mengirim spreadsheet Excel dengan mudah. Salah satu alat tersebut disebut xlwings. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil rentang nilai (mis. g. , A1 hingga D100), tempelkan ke template yang telah dikonfigurasi sebelumnya, lalu buat email baru berdasarkan konfigurasi tersebut. Cukup navigasikan di dalam sel tertentu dan mulailah mengetik perintah seperti =" ",. ,"", dll

Untuk memulai, cari xlwings di Start Menu dan jalankan. Pilih Buat Buku Kerja. dan berikan nama yang bermakna. Dari menu pita atas, pilih Sisipkan "Tabel…. Pilih tata letak kolom tabel yang Anda sukai (saya biasanya menggunakan Lebar karena resolusi monitor saya lebar 1920px) dan kemudian pilih jumlah baris yang Anda inginkan. Klik Berikutnya dan kemudian Selesai. Klik kanan di mana saja yang kosong di kanvas dan pilih Lihat Kode. Temukan kode yang sesuai dengan langkah terakhir yang Anda buat dan klik dua kali. Ini akan memunculkan jendela kecil yang terlihat mirip dengan tangkapan layar di bawah ini. Salin dan tempel apa pun yang Anda masukkan sebelumnya ke dalam kotak ini, pastikan untuk menyertakan dua parameter tambahan di bagian akhir. Tempel di bawah parameter ketiga berlabel @Body. Ganti [SheetName] dengan deskripsi apa pun, lalu periksa Pratinjau untuk memastikan semuanya cocok. Terakhir, gulir ke bawah ke bagian paling bawah halaman dan hapus simbol komentar (#) dari baris berikut. Simpan proyek dan keluar

Lain kali Anda menulis email baru, alihkan ke layar Tulis dan alih-alih memasukkan detail secara manual, gunakan wizard untuk mengisi kolom lainnya secara otomatis. Pilih file Excel yang baru dibuat sebagai konten Anda dan Anda akan melihat opsi standar muncul untuk menambahkan penerima, subjek, dan info dasar lainnya

Tapi mungkin Anda ingin mengubah desainnya sedikit. Ada berbagai tema yang tersedia, atau antarmuka Pita memberi Anda akses ke banyak fitur penyesuaian. Kami menyarankan untuk bereksperimen dengan ini sendiri karena itu sangat tergantung pada jenis hasil yang Anda inginkan. Seperti biasa, ingatlah untuk menguji hasil Anda secara menyeluruh sebelumnya

Bagaimana cara mengekspor lembar individual di Excel?

Saat mengerjakan proyek yang lebih besar dengan ratusan ribu baris, terkadang perlu mengekstrak subkumpulan data yang lebih kecil. Mungkin Anda hanya ingin melihat daftar nama pelanggan atau catatan penjualan dari bulan Januari. Atau mungkin Anda ingin menarik rentang angka atau tanggal tertentu. Apa pun masalahnya, mengekspor sheet sangatlah mudah

Hal pertama yang pertama, jika Anda belum mengubah lokasi default, buka File "Info… dan pastikan Ekspor ke folder mengarah ke mana pun Anda ingin menyimpan file yang diekspor. Catat juga opsi Default Delimiters. Secara default, ini akan mengarah ke koma. Jadi jika Anda memasukkan Jumlah Penjualan$10,20,30,40,50% ke dalam sel di suatu tempat, hasilnya akan menjadi $10.000,00. Namun, Anda mungkin tidak ingin menampilkan jumlah sebesar itu di spreadsheet biasa. Alih-alih, ubah pembatas menjadi "$". Dengan begitu setiap kali Anda merujuk ke jumlah, mereka akan keluar dengan benar

Setelah Anda melakukan perubahan ini, sorot rentang sel yang diinginkan dan buka Home " Clipboard " Destination Folder… dan jelajahi. Alternatifnya, Anda juga dapat memotong dan menempelkan pilihan ke dalam aplikasi Notepad. Apa pun itu, Anda akan menemukan semua bit data yang diekstraksi tertata rapi dalam direktori yang ditentukan

Pernahkah Anda menggunakan Excel untuk mengirim file melalui email?

Anda mengirimkan dokumen penting kepada sekelompok orang melalui email tetapi Anda ingin mereka dapat melihatnya tanpa harus membuka Microsoft Word terlebih dahulu. Di sinilah melampirkan an. xls atau. file xlt ikut bermain. Ini cepat, mudah, dan akan menghemat beberapa detik berharga bagi semua orang saat mereka menunggu komputer mereka memuat program yang berbeda. Namun bagaimana jika seseorang mengirimkan kembali lampiran yang bukan merupakan dokumen Excel?

Pada artikel ini kami akan membahas semua aspek melampirkan dokumen Excel dalam Outlook 2007 hingga 2010 dan 2013. Kami juga akan menjelaskan mengapa menggunakan metode ini alih-alih hanya menyeret-dan-melepas bekerja dengan sangat baik. Mari kita mulai

Excel telah menjadi alat yang ampuh karena kemampuannya untuk menangani data dalam jumlah besar. Namun, terkadang saat mengerjakan sebuah proyek, mungkin ada saatnya lebih dari satu orang membutuhkan akses dan ingin melakukan perubahan. Dalam situasi tersebut, sering kali bermanfaat jika beberapa pengguna melihat lembar yang sama secara bersamaan. Karena setiap pengguna hanya melihat bagiannya sendiri dari lembaran daripada melihat semuanya bersama-sama sebagai satu unit, konflik cenderung tidak terlalu sering muncul. Anda bahkan dapat menambahkan komentar ke sel tertentu yang tidak dapat dibaca pemirsa lain sampai setelah mereka mengedit

Untuk memanfaatkan fitur ini di Outlook (selain melakukannya secara manual), cukup klik kanan di mana saja di dalam spreadsheet dan pilih " Bagikan Dengan. " diikuti oleh " Orang Tertentu. " Sebuah jendela akan muncul menanyakan siapa yang ingin Anda beri izin untuk melihat item ini. Jika ada orang lain yang mencoba menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini untuk mengirimi Anda file Excel terlampir, itu tidak akan muncul kecuali dia ditambahkan ke daftar. Perhatikan juga bahwa jika Anda memilih "Orang Tertentu" di bawah opsi menu Berbagi di atas, Anda akan diminta untuk memasukkan nama yang dipisahkan dengan koma sebelum mengizinkan siapa pun untuk mengakses file tersebut. Dengan begitu, Anda cenderung tidak sengaja memasukkan nama pengguna lain

Setelah dipilih, jendela baru berjudul "Kirim ke Pengguna Lain" akan muncul. Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa kotak "Aktifkan Pengeditan" dan "Izinkan Pihak yang Tidak Dipercaya untuk Mengedit Konten" dicentang. Jika tidak, tidak seorang pun kecuali pengirim yang dapat mengubah apa pun. Setelah selesai, tekan OK dan Anda siap melakukannya. Sekarang setiap kali seseorang melampirkan a. xls atau. xlw ke pesan email yang dikirim ke alamat email Anda, itu akan secara otomatis ditampilkan di versi Excel mana pun yang Anda jalankan

Jika Anda perlu menghapus seseorang dari daftar izin berbagi, buka di sini dan ikuti langkah 1-5 lagi. Ubah saja baris kode terakhir

Proses ini persis seperti berbagi jenis dokumen lainnya di Windows Explorer. Namun tidak seperti dokumen yang dibuat di MS Word, dokumen Excel tidak mengizinkan dua versi perangkat lunak yang berbeda untuk berjalan berdampingan. Jadi ketika Anda mengunduh file Excel dari suatu tempat online seperti Google Docs atau Dropbox, itu sudah diubah menjadi sesuatu yang disebut format XLSX. Namun, ketika Anda mencoba membukanya di Excel, tidak ada yang terjadi karena tidak mengenalinya sebagai kompatibel. Apa yang sebenarnya perlu Anda lakukan adalah mengubahnya menjadi. ekstensi xls. Melakukan hal itu memungkinkan Anda untuk memeriksa ulang semua informasi pemformatan dan men-tweak hal-hal jika diperlukan

Misalnya, Anda mengunduh salinan buku populer dari Amazon Kindle. Setelah mengunduh, Amazon mengonversi file PDF menjadi format eBuku berpemilik yang hanya dapat dibuka di Adobe Digital Editions. Tetapi jika Anda mengunggahnya ke Calibre, aplikasi eReader gratis terbaik yang tersedia saat ini, itu akan tetap terlihat bagus di Calibre meskipun faktanya sekarang kehilangan elemen penting seperti nomor halaman dan jeda bab. Mengubahnya menjadi sebuah. format epub memperbaiki sebagian besar masalah tersebut

Jadi bagaimana ini membantu kita? . Misalnya, mungkin Anda menerima file excel yang berisi info gaji dan tunjangan karyawan. Alih-alih mencoba mencari tahu cara memecah file sendiri, mintalah siapa pun yang mengirimnya untuk mengirimkan file sumber asli itu sendiri bersama dengan instruksi tentang cara menggabungkan dengan benar di lembar tambahan. Kemudian setelah Anda mengetahui secara spesifik, Anda dapat membuat salinan file master final secara lokal atau mengekspornya langsung ke Word atau suite kantor apa pun yang Anda sukai. Rute mana pun yang Anda putuskan untuk diambil, mengonversi file excel ke xls sebelumnya dapat benar-benar mempercepat prosesnya

Perhatikan bahwa jika Anda menerima sebuah. xlsx, Anda harus terlebih dahulu beralih ke versi desktop Excel sebelum mengeditnya. Sayangnya, Excel Online saat ini tidak dapat mendukung pengeditan. file xlsx. Mengapa? . file xlsx berisi referensi ke makro yang ditemukan di dalam lembar individual, dan itu berarti fungsi makro tidak tersedia saat dilihat di browser web

Alasan ini penting adalah karena jika Anda berencana mendistribusikan produk akhir ke ratusan orang, baik untuk dicetak atau didistribusikan secara elektronik, Anda mungkin perlu mengganti bagian tertentu dari desain nanti karena alasan hukum atau kesalahan teknis. Dengan mengonversi file ke xls sejak awal, Anda dapat menghindari kesalahan besar dan berpotensi menghemat ribuan dolar selama produksi

Manfaat lain dari membuat file master Anda di. xls adalah bahwa jika Anda ingin mengirimkannya ke penyedia layanan eksternal, akan lebih mudah untuk percaya bahwa konversi tidak gagal entah bagaimana. Lagi pula, server yang memproses permintaan Anda mungkin tidak memiliki lisensi yang tepat untuk mengakses materi sumber asli Anda

Ada tiga alasan utama mengapa Microsoft mencegah Anda berbagi buku kerja pribadi. Pertama, itu melanggar perjanjian Ketentuan Penggunaan. Kedua, menimbulkan risiko keamanan. Ketiga, Anda bisa kehilangan kendali atas buku kerja Anda jika tiba-tiba mati. Selain semua kekurangan ini, masih banyak kegunaan yang valid untuk berbagi buku kerja Excel. Berikut adalah beberapa contoh

1) Intranet Perusahaan - Karyawan biasanya masuk ke situs intranet pusat untuk menelusuri berbagai jenis konten yang disediakan oleh bisnis. Salah satu tugas umum yang sering terjadi adalah mengakses laporan tertentu dan menganalisis statistik berdasarkan parameter yang dimasukkan sebelumnya. Selama laporan berisi data sensitif, masuk akal bagi departemen TI untuk menguncinya di balik layar masuk yang dilindungi kata sandi. Meskipun mungkin untuk menautkan akun ke banyak komputer, ini menjadi tidak praktis saat berhadapan dengan lusinan mesin. Dengan demikian, memberi karyawan hak akses jarak jauh biasanya lebih disukai

2) Kemitraan Bisnis - Jika dua bisnis memutuskan untuk bergabung, satu ide adalah untuk bertukar catatan keuangan rahasia antara mitra. Kedua belah pihak akan menyimpan data penting di lokasi terpisah dan tidak pernah repot menyinkronkannya bersama. Dengan mengambil tindakan pencegahan untuk mencegah pihak yang tidak berwenang mendapatkan akses ke sana, ini memastikan bahwa tidak ada orang yang mendapatkan informasi sensitif secara tidak sengaja. Plus, bertukar spreadsheet membantu mengurangi rapat dan dokumen yang tidak perlu

3) Proyek Kolaboratif - Jika Anda berkolaborasi dalam proyek tim dengan orang lain, kemungkinan Anda pada akhirnya harus mempresentasikan draf final kepada manajemen. Atau mungkin Anda ingin memberikan umpan balik kepada kolega tentang ide untuk perbaikan. Apa pun itu, memberi mereka akses langsung ke buku kerja bersama sangat ideal. Mereka dapat dengan mudah memisahkan bagian teks, menyisipkan gambar dan tabel, dll. , tanpa khawatir mengacaukan penampilan secara keseluruhan

Tidak seperti Microsoft Office edisi tradisional, pelanggan Office 365 tidak memiliki akses penuh ke setiap jenis fungsionalitas yang ditawarkan oleh rilis terbaru. Masalahnya adalah meskipun secara teknis Anda memiliki ruang penyimpanan tidak terbatas, Anda dibatasi hingga lampiran senilai 5 gigabita per bulan. Jika Anda melebihi jumlah itu, akun Anda akan ditangguhkan sepenuhnya. Dan karena Excel memainkan peran integral dalam mengelola spreadsheet, kehilangan akses sepenuhnya sama saja dengan dikeluarkan dari klub sama sekali. Untungnya, Anda dapat menghindari batasan ini dengan mengunggah buku kerja Anda ke drive cloud seperti SkyDrive atau Box. com. Alternatifnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk memulai kolaborasi jaringan pribadi dengan teman dan rekan kerja. Memiliki akses ke seluruh riwayat medis keluarga Anda atau basis data akuntansi yang disimpan secara lokal di hard drive Anda pasti mengalahkan masuk ke Hotmail untuk mengambilnya

Jika Anda perlu mengetahui selengkapnya tentang mengaktifkan dan menonaktifkan fitur di Office 365, lihat panduan kami yang menjelaskan cara mengaktifkan panggilan video Skype di Office 365

Bagaimana Anda mengirim spreadsheet Excel sebagai Lampiran di Mac?

Bagaimana cara mengirim file Excel sebagai Lampiran?

Bagaimana cara memasukkan file Excel ke Word di Mac?