Pengertian atau Definisi Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli adalah sebagai berikut :
Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi.
Manajemen Perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan dimanapun pekerjaan itu harus dilakukan.
Manajemen Perkantoran tidak hanya mencakup fungsi-fungsi pelayanan perkantoran, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis.
4. Menurut Edwin Robinson
Manajemen Perkantoran berkenaan dengan pengarahan dan pengawasan terhadap pekerjaan perkantoran.
5. Menurut William Spriegel dan Ernest Davies
Manajemen Perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan.
Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dulu.
The Liang Gie, 1995, Administrasi Perkantoran Modern, Penerbit Liberty, Yogyakarta.
6 dari 6 halaman
Selain itu, menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administratif di perkantoran, diantaranya:
1. Fungsi Rutin, yaitu fungsi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang mumpuni.
3. Fungsi Analis, yaitu fungsi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif guna memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat.
4. Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang penilaian analisis sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu dan berkomunikasi dengan orang lain.
5. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi yang memerlukan perencanaan, pengukuran, serta memberikan motivasi.
Itulah pengertian administrasi perkantoran yang meliputi tujuan, tugas, dan fungsinya menurut para ahli. Semoga bermanfaat!
5 Pengertian Kantor Menurut Ahli, Tujuan, Fungsi, Ciri dan Unsur Kantor Terlengkap – Secara etimologis, kantor berasal dari kata bahasa Belanda yakni Kantoor yang berarti ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris, kantor berasal dari kata Office yang berarti tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi.
Secara dinamis, Kantor adalah proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit yaitu tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha.
Secara statis, Kantor adalah tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perushaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data.
Adapun pengertian kantor menurut para ahli, diantaranya:
Moekijat
Menurut Moekijat, Kantor adalah suatu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha.
Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, Kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan.
Ulbert Silalahi (1997:6)
Menurut Ulbert Silalahi, Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi.
Kallaus dan Kelling
Office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. (Kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling penting yaitu informasi).
KBBI
Menurut KBBI, Kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau disebut juga tempat bekerja.
Tujuan Kantor
Tujuan kantor yaitu untuk memberikan suatu sistem pelayanan berbentuk informasi dan perekaman atau penyimpanan.
Fungsi dan Manfaat Kantor
Kantor memiliki fungsi dan manfaat untuk menerima keterangan atau informasi, merekam infomasi, mengatur inforasi, memberikan info serta membuat perlindungan aset.
Ciri-Ciri Kantor
Adapun ciri ciri kantor diantaranya:
- Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi.
- Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, menyederhanakan metode kerja maupun menyederhanakan sistem manajemen untuk mencapai efisiensi dalam pekerjaan tata usaha.
- Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai target yang telah ditentukan.
Unsur-Unsur Kantor
Unsur-unsur kantor terdiri atas:
- Gedung, unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya.
- Personil, unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti: pimpinan, karyawan dan lain sebagainya.
- Peralatan, unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor.
Demikian artikel pembahasan tentang”5 Pengertian Kantor Menurut Ahli, Tujuan, Fungsi, Ciri dan Unsur Kantor Terlengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.
Pengertian Kantor - Kantor berasal dari bahasa Belanda “Kantoor” adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor bisa hanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. (Long, 2004) Kantor menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah balai (gedung, rumah, atau ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja.
Selain dari pengertian diatas, ada beberapa pengertian kantor seara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu :
- Menurut (Atmosudirjo, 1982) kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberian.
- Prajudi Atmosudirjo (1982:25), kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan.
| Gambar: Pengertian Kantor |
Tujuan dan Fungsi Kantor Menurut Mills (1984:9), tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberian pelayanan komunikasi dan perekaman. Dari definisi tersebut, Mills memperluas menjadi fungsi kantor (pekerjaan yang dilakukan) yakni sebagai berikut:
- Menerima Informasi (to receive information). Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis.
- Merekam/ menyimpan data-data serta informasi (to record information). Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Beberapa 14 rekaman diminta untuk disimpan menurut hokum, atau disimpan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan seperti rincian negoisasi, transaksi, kerespondensi, pesanan, faktur atau ringkasan rincian seperti laporan keuangan, laopran persediaan, dll.
- Mengatur Informasi (to arrange information). Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi dan sumbersumber yang berbeda dan membuat perhitungan/pembukuan. Kantor bertanggungjawab memberikan informasi dalam bentuk terbaik dalam melayani manajemen, seperti penyiapan faktur/kuitansi, penetapan harga, akuntansi, laporan keuangan, dll.
- Memberi Informasi (to give information). Bila manajemen diminta sejumlah informasi yang diperlukan, kantor memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus. Informasi-informasi tersebut diberikan baik secara lisan maupun tulisan. Contoh informasi tersebut pesanan, anggaran, faktur/kuitansi, laporan perkembangan, laporan keuangan, dll.
- Melindungi Aset (to safeguard assets). Selain empat fungsi di atas, masih ada fungsi lain dari kantor yaitu mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Misalnya melaporkan adanya kekurangan persediaan, melaporkan adanya sejumlah hutang yang mungkin tidak terbayar saat akan jatuh tempo, rekaman vital seperti kontrak besar harus dilindungi secara tepat, uang tunai harus disimpan di dalam lemari besi maupun di dalam bank. Kantor harus berhati-hati terhadap makna rekaman dan memperhatikan dengan segera.
Sumber:
Atmosudirdjo, Prajudi. 1982. Administrasi dan Manajemen Umum. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Sekian uraian tentang Pengertian Kantor Menurut Para Ahli, semoga bermanfaat.
Page 2