Apa saja kelebihan dari google sheet?

Google Spreadsheet, dikenal juga dengan nama Google Sheet, adalah program spreadsheet berbasis web yang dikembangkan oleh Google. Umumnya, mayoritas orang menggunakan aplikasi ini untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Penggunaannya begitu mudah mengingat ada berbagai kelebihan Google Spreadsheet yang disematkan di dalamnya. Apa saja kelebihan tersebut? Cek selengkapnya di bawah ini.

Lebih mudah dengan aneka pilihan template

Photo Credit: Christina Morillo (Pexels)

Ada beragam jenis data yang dapat disusun menggunakan tabel, mulai dari laporan keuangan, invoice klien, rekap absen karyawan, dan masih banyak lagi. Agar nantinya bisa mengolah data tersebut secara lancar, tabel yang dibuat pun harus mudah dibaca pula.

Di sinilah kelebihan Google Spreadsheet dapat membantu Anda. Google Spreadsheet menyediakan banyak pilihan template tabel yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari template bujet keuangan, invoice, penjadwalan, hingga laporan perjalanan, Anda tinggal pilih sesuai kebutuhan.

Mudah diakses dari mana saja melalui perangkat apa saja

Photo Credit: Marta Filipczyk (Unsplash)

Kemudahan akses juga menjadi salah satu kelebihan yang ditawarkan oleh Google Spreadsheet. Anda bisa mengakses data di Google Spreadsheet melalui perangkat apa saja, baik itu komputer, laptop, tablet, bahkan smartphone.

Kabar baiknya lagi, Google Spreadsheet juga memiliki fitur Autosave yang secara otomatis menyimpan file Anda selagi Anda mengerjakannya. Dengan begini, risiko data hilang karena lupa menekan tombol Save pun bisa diminimalisir. Selain itu, karena Google Spreadsheet merupakan aplikasi berbasis cloud, maka hasil Autosave tersebut akan selalu tersimpan di cloud.

Artinya, jika misalnya Anda pada awalnya mengerjakan file di laptop, lalu beberapa jam kemudian mengaksesnya dari tablet, maka data yang akan muncul di tablet adalah data versi terbaru yang paling terakhir disimpan.

Sangat mendukung kolaborasi kerja

Photo Credit: mentatdgt (Pexels)

Kini Anda tahu bahwa salah satu kelebihan Google Spreadsheet adalah dapat diakses dari mana saja melalui berbagai perangkat. Namun, lebih dari itu, Google Spreadsheet juga bisa diakses oleh beberapa orang sekaligus. Hal ini berkat adanya fitur share yang memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk mengakses file Spreadsheet yang sama.

Pada waktu bersamaan pula, Anda dan orang tersebut bisa mengedit file secara real-time. Saat seseorang mengedit file Anda, pergerakannya akan terlihat melalui kursor berwarna tertentu. Tidak berhenti sampai situ, di dalam file Spreadsheet Anda juga bisa berkomunikasi dengan orang lain melalui fitur Chat atau memberikan masukan melalui fitur Comments.

Dengan adanya fitur-fitur tersebut, kolaborasi kerja pun tetap bisa berlangsung walaupun Anda dan anggota tim sedang berada di tempat berbeda.

Fitur Insight yang memudahkan pembuatan summary

Photo Credit: Campaign Creators (Unsplash)

Melalui Spreadsheet, Google berkomitmen untuk menyediakan kemudahan kepada para penggunanya dalam menyusun, mengolah, dan menganalisis data. Selain berbagai keunggulan yang telah disebutkan sebelumnya, Google Spreadsheet juga mewujudkan hal tersebut melalui fitur Insight.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan ringkasan atau overview data yang Anda kerjakan di Spreadsheet. Bentuknya pun bermacam-macam dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda, mulai dari chart hingga diagram. Untuk menggunakan fitur ini, Anda hanya perlu menekan tombol Explore yang terdapat pada bagian kanan bawah layar Spreadsheet.

Itulah berbagai kelebihan Google Spreadsheet yang dapat memudahkan Anda dalam menyusun dan mengolah data. Agar bisa lebih maksimal dalam memanfaatkan kelebihan-kelebihan tersebut, Anda disarankan untuk berlangganan Google Workspace.

Sebagai layanan yang menyediakan aneka aplikasi Google untuk menunjang produktivitas, Google Workspace tidak hanya mencakup Spreadsheet, tapi juga Docs, Slides, Gmail, Meet, bahkan Drive dengan kapasitas penyimpanan mencapai 5 TB.

Cari tahu lebih lanjut soal paket berlangganan Google Workspace di sini atau segera hubungi EIKON Technology, reseller resmi produk Google di Indonesia!

^^Hai semuanya kembali lagi di Cermi Millah^^ Kali ini Millah ingin sharing sharing tentang Kelebihan dan Kekurangan Google Docs

• Resiko kehiangan data bisa dihindari.
• Dukungan dan support yang lengkap.
• Memiliki berbagai fitur seperti memeriksa ejaan dsb.
• Bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
• Bisa digunakan di berbagai sistem operasi.
• User bisa mengatur akses terhadap file.

Kelemahan Google Docs :

• Membutuhkan koneksi internet agar bisa digunakan.
• Hanya bisa diakses secara online.

 Manfaat Google Docs

1. Dapat mengedit file
Salah satu funginya adalah Google Docs dapat mengedit file-file tanpa menggunakan aplikasi di PC kita. Google Docs lebih mudah mengedit file dokumen buatan Microsoft dan akan mengalami kesulitan mengedit file dokumen selain buatan Microsoft.

2. Dapat mengubah file PDF ke Word
Fungsi lain dari Google Docs adalah dapat mengubah file PDF menjadi file Word (docx). Pertama-tama kalian harus terlebih dahulu mengunggah file PDF ke Google Docs. Kemudian klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx).

3. Dapat mengubah file Word ke PDF
Google Docs juga dapat digunakan untuk mengubah file Word (doc, docx) menjadi PDF tanpa tambahan aplikasi. Hanya dengan mengunggahnya ke Google Docs kemudian download as PDF Document (*pdf) jika kalian menggunakan pc. Jika kalian menggunakan HP atau smartphone, kalian unggah file Wordnya kemudian Save as PDF Document (*pdf).

4. Dapat digunakan di beberapa perangkat
Google Docs tidak hanya digunakan di computer saja. Akan tetapi, Google Docs dapat juga digunakan di smartphone dengan cara mendowloadnya di Play Store.

5. Memiliki fitur pemeriksa ejaan
Google Docs memiliki fitur yang disebut sebagai pemeriksa ejaan. Jika ada kata-kata yang tidak sesuai, maka dengan adanya fitur pemeriksa ejaan ini maka kata-kata yang tidak sesuai EYD akan disortir.

6. Mengubah gambar ke pdf
Tidak hanya mengubah file word ke pdf, tetapi Google Docs bisa juga digunakan untuk mengubah gambar menjadi pdf. Kalian dapat mengubah gambar seperti jpg, png, bmp atau hasil scan dan bisa digabung menjadi 1 file dengan menggunakan Google Docs

7. Dapat digunakan kolaborasi secara real-time
Kalian dapat menggunakan Google Docs untuk kolaborasi secara real-time

^^Nah segitu dulu yah Cermi Millah  Semoga bermanfaat
untuk kalian, Jangan lupa di BBC yah^^

Apa saja kelebihan dari Google Sheets?

Apa kegunaan dari google sheet?

Apa kelebihan spreadsheet online?

Apa saja fitur Google sheet?