Apa maksud isi label alamat

Jika Anda memiliki paket label dengan nomor produk tertentu, Cari Templat untuk produk tersebut.

1. Klik File > baru, dan ketikkan nomor produsen (seperti Avery 8871) di kotak pencarian.

2. Pilih Templat, lihat deskripsi untuk memastikan bahwa Templat tersebut berfungsi dengan label nomor produk, dan klik buat.

Langkah berikutnya adalah menyambungkan lembar label ke sumber data. Sumber data adalah file yang berisi daftar alamat Anda.

Anda bisa menggunakan kontak Outlook atau daftar alamat yang ada di lembar bentang Excel atau database Access. Jika belum memiliki daftar, Anda dapat mengetik di Publisher.

Saat Anda menggunakan daftar yang sudah ada atau kontak Outlook Anda, Publisher menyertakan semua orang dalam folder file atau kontak. Untuk proyek Anda, Anda mungkin ingin mempersempit daftar tersebut.

1. Klik Edit Daftar Penerima.

2. Dalam kotak dialog penerima gabungan Surat , centang kotak di samping orang yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping orang yang tidak ingin Anda sertakan kali ini.

   

Untuk memudahkan menemukan orang yang ingin Anda sertakan, Anda bisa mengurutkan atau memfilter daftar Anda.

1. Klik blok alamatsurat >.

   

2. Pilih bagaimana Anda menginginkan nama itu tampil.

   

   Tips:  Untuk memastikan bahwa Publisher menemukan nama dan alamat dalam daftar Anda, klik Cocokkan bidang. Periksa bahwa bidang yang Anda inginkan muncul di daftar tersebut. Jika bidang yang Anda inginkan menampilkan pesan Tidak Cocok, klik daftar turun bawah untuk bidang itu dan klik nama yang cocok dengan kolom itu di daftar Anda.

3. Klik OK.

   Publisher menambahkan bidang gabungan surat ke publikasi Anda. Saat Anda selesai bergabung, Publisher akan mengganti bidang tersebut dengan alamat di setiap label.

   Catatan:  Jika Anda membuat jenis label lain dan ingin menambahkan informasi yang berbeda, klik surat menyisahkannya > menyisipkan bidang gabungan, dan klik nama untuk informasi yang ingin Anda tambahkan.

Sekarang Anda bisa memeriksa bagaimana label Anda akan terlihat sebelum Anda menjalankan penggabungan.

• Klik pratinjau hasil, lalu klik panah untuk memastikan label terlihat seperti yang Anda inginkan.

Tips:  Untuk menemukan dan mempratinjau entri tertentu di sumber data Anda, klik temukan Penerima, ketikkan apa yang Anda Cari di dalam kotak temukan entri , dan klik temukan berikutnya.

Catatan: 

• Jika Anda melihat nama yang Anda maksudkan untuk ditinggalkan, Anda masih bisa menghapusnya dengan mengklik Kecualikan Penerima ini.

• Jika Anda menyadari bahwa Anda memiliki daftar yang salah sama sekali, klik Edit Daftar Penerima, dan Urutkan atau filter untuk mendapatkan daftar yang Anda inginkan.

1. Klik selesai & gabungkan > gabungkan ke printer.

   

2. Di bawah pengaturan, pastikan penerbit mengatakan beberapa halaman per lembar.

3. Klik Cetak.

Setelah Anda menyelesaikan penggabungan, Simpan file label sehingga Anda dapat menggunakannya lagi.

1. Klik File > Simpan Sebagai.

2. Klik di tempat Anda ingin menyimpan file label, lalu klik Telusuri.

3. Ketikkan nama untuk publikasi label Anda di kotak nama file , lalu klik Simpan.

File label tetap tersambung ke daftar alamat Anda. Untuk membuat label lagi, buka file dan klik ya saat Publisher meminta Anda untuk mempertahankan koneksi tersebut. Kemudian, jika Anda ingin mengubah orang atau item yang Anda sertakan dalam penggabungan itu, klik Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilihnya.