Apa jalan pintas untuk mengelompokkan baris di google sheets?

Klik kiri pada nomor baris di kolom kiri untuk memilihnya. Anda akan melihat seluruh baris disorot. Klik nomor baris, tekan-tahan dan seret kursor ke bawah hingga Anda memilih semua baris yang ingin dikelompokkan

Langkah 2. Klik kanan dan Pilih Opsi Baris Grup Dari Menu

Klik kanan pada salah satu sel di baris yang dipilih. Di menu pop-up yang muncul, pilih Group Rows [row nos. ] pilihan. Misalnya, jika nomor baris yang dipilih adalah 1-5, opsi akan muncul sebagai Baris Grup 1-5.  

Klik kiri padanya dan selesai. Baris yang dipilih sekarang akan berisi garis yang menghubungkannya. A – kotak di samping menunjukkan bahwa mereka diperluas. Mengkliknya akan menciutkannya menampilkan baris berikutnya sebagai yang pertama dengan kotak + di sampingnya.  

Metode Pengelompokan 2. Menggunakan opsi Pintasan Keyboard

Metode ini adalah versi yang lebih pendek dari yang sebelumnya. Ini menggunakan pintasan keyboard untuk pengelompokan.  

Pilih baris yang dikelompokkan seperti pada Langkah 1 Metode 1. Tekan Alt + Shift + Panah Kanan, Anda akan melihat baris dikelompokkan dengan garis dan tombol '–' muncul di sebelah kiri di samping nomor baris.  

Metode Pengelompokan 3. Pengelompokan multilayer

Terkadang, beberapa grup baris perlu dikelompokkan untuk pengaturan yang lebih baik. Pengelompokan multilayer dengan mudah memecahkan masalah ini.  

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengelompokkan beberapa lapisan

Langkah 1. Perluas semua grup

Klik kiri pada setiap grup untuk meluaskannya sehingga setiap baris di semuanya terlihat.  

Langkah 2. Pilih baris dan Klik Kanan

Langkah ini mirip dengan metode lainnya. Pilih baris yang diinginkan dan klik kanan pada sel baris yang dipilih untuk membuka menu pop-up.  

Langkah 3. Klik pada opsi Baris Grup

Klik kiri pada Baris Grup [nos baris yang dipilih. ] opsi untuk menerapkan pengelompokan. Dalam contoh, barisnya adalah 1-14.  

Itu dia. Baris akan dikelompokkan. Anda akan melihat tombol '–' di sebelah kiri tombol - lainnya. Klik di atasnya untuk menciutkan seluruh grup multilayer. Klik tombol + yang sesuai untuk mengembangkannya.  

Metode Pemisahan 1. Menggunakan opsi Hapus Grup

Ungrouping baris adalah proses yang sangat sederhana di Google Sheets. Anda dapat mengembalikan baris ke keadaan semula jika diperlukan hanya dengan beberapa klik.  

Ikuti langkah-langkah ini untuk memisahkan baris yang dikelompokkan

Langkah 1. Klik kanan pada tombol -/+

Tempatkan kursor pada tombol +/- baris yang diinginkan di sebelah kiri layar. Klik kanan untuk memunculkan menu pop-up

Langkah 2. Klik pada opsi Hapus Grup

Cari opsi Hapus Grup di menu pop-up (opsi kedua). Klik di atasnya. Pengelompokan baris akan hilang

Metode Pemisahan 2. Menggunakan opsi pintasan keyboard

Metode ini mirip dengan Metode Pengelompokan 2. Ikuti prosedur pemilihan baris seperti pada metode sebelumnya.  

Setelah selesai, tekan Alt + Shift + Panah Kiri, dan Anda akan menemukan pengelompokan menghilang.  

Kesimpulan

Mengelompokkan dan memisahkan baris di Google Sheets sekarang seharusnya sangat mudah bagi Anda. Mudah-mudahan, ini akan membantu Anda mengatur data Anda dengan lebih efisien.  

Saat mengerjakan spreadsheet, Anda sering menghadapi situasi di mana spreadsheet Anda menjadi terlalu besar dan menjadi sulit dianalisis untuk mendapatkan wawasan yang bermakna

Di situlah pengelompokan masuk ...

Pengelompokan baris dan kolom dapat membuat spreadsheet yang besar dan kompleks menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mengelompokkan baris dan kolom di Google Sheets menggunakan contoh kehidupan nyata

Mari kita mulai dengan sebuah contoh…

01. Contoh Nyata Pengelompokan Baris di Google Spreadsheet

Katakanlah Anda telah menyiapkan spreadsheet untuk biaya perlengkapan kantor bulanan pada setiap item

Anda juga telah menjumlahkan dengan cara yang dikategorikan untuk tampilan ringkasan yang lebih baik

Sekarang, manajer senior Anda hanya tertarik pada total pengeluaran di setiap kategori

Di sinilah baris pengelompokan akan membantu Anda

Setelah Anda mengelompokkan baris, hanya total kategori yang relevan untuk setiap bulan yang akan ditampilkan, dengan opsi untuk menyibak rincian pengeluaran

Tanda + di samping nomor baris memberi manajer Anda opsi untuk melihat baris yang dikelompokkan.

Ini adalah contoh sederhana bagaimana pengelompokan baris di Google Sheets dapat membantu Anda menyiapkan spreadsheet yang bersih dan ringkas

Jadi, apakah Anda siap mempelajari cara mengelompokkan baris di Google Sheets?

Mari kita bahas…

02. Cara Mengelompokkan Baris di Google Spreadsheet

1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan. Untuk memilih beberapa baris, klik salah satu nomor baris, tekan-tahan dan seret kursor ke bawah hingga Anda memilih semua baris yang ingin dikelompokkan

1. Buka menu Lihat .

1. Arahkan kursor ke opsi Grup dan pilih Grupkan baris 2-6. Nomor baris akan berubah secara dinamis berdasarkan baris yang dipilih di sheet Anda.

Langkah-langkah di atas akan langsung mengelompokkan baris yang dipilih, dan Anda akan melihat simbol – telah muncul di sisi kiri baris yang dikelompokkan.

Saat Anda mengeklik simbol – , simbol tersebut akan menyembunyikan semua baris yang dikelompokkan dari tampilan Anda dan simbol akan berubah menjadi + sign that indicates it contains some grouped rows.

03. Pintasan Keyboard untuk Mengelompokkan Baris di Google Spreadsheet

Apakah proses di atas terdengar terlalu merepotkan bagi Anda?

Saya punya kabar baik untuk Anda

Ada cara yang lebih cepat untuk mengelompokkan baris di Google Sheets menggunakan pintasan keyboard

Jadi, katakanlah kita ingin mengelompokkan kategori pengeluaran berikutnya (nomor baris 9-11 )

Inilah cara kami dapat melakukan ini menggunakan tombol pintasan

1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan (dalam contoh kami, nomor baris 9-11)

1. Tahan tombol Alt + Shift dan tekan Right arrow key on your keyboard (windows users)

Untuk pengguna Mac, kombinasi tombol untuk mengelompokkan baris adalah Option + Shift + Right arrow key.

Menekan tombol pintasan akan langsung mengelompokkan baris yang dipilih

Saya pribadi menemukan pintasan keyboard ini cukup berguna saat bekerja pada kumpulan data besar

SUMBER BANTUAN

• Cara memasukkan beberapa baris di Google Sheets (Pintasan sederhana untuk memasukkan banyak baris di spreadsheet)
• Bagaimana melakukan subskrip Google Sheets (Format teks sederhana menjadi subskrip di Google Sheets)

04. Cara Memisahkan Baris di Google Sheets

Bagaimana jika Anda tidak lagi menginginkan baris yang dikelompokkan?

Nah, Anda dapat mengembalikan baris ke keadaan semula jika diperlukan dalam beberapa klik

Berikut cara memisahkan baris di Google Sheets

1. Tempatkan kursor di atas ikon baris yang dikelompokkan (+/-) yang diinginkan dan klik kanan di atasnya untuk membuka menu pop-up

1. Klik opsi Hapus Grup yang muncul di menu pop-up (opsi kedua. )

Itu dia… Ini akan menghapus pengelompokan dari baris Anda

TIPS CEPAT

• Anda juga dapat menekan tombol Alt + Shift + . Left Arrow key to quickly ungroup the rows in Google Sheets.

05. Cara Mengelompokkan Kolom di Google Spreadsheet

Sama seperti baris, Anda juga dapat mengelompokkan kolom di Google Sheets

Anggaplah, Anda memiliki kumpulan data yang berisi pengeluaran bulanan dan triwulanan untuk pemasaran

Sekarang, untuk memudahkan pemahaman, Anda ingin mengelompokkan pengeluaran bulanan setiap kuartal, sehingga Anda dapat fokus hanya pada angka kuartalan.

Inilah cara Anda dapat melakukan ini

1. Pilih kolom yang ingin Anda kelompokkan. Dalam contoh kami, kami ingin mengelompokkan kolom B, C, D yang berisi pengeluaran bulanan dari kuartal pertama

Catatan. Pastikan untuk memilih seluruh kolom dengan mengklik penomoran alfabet kolom yang muncul di bagian paling atas dokumen.

1. Setelah Anda memilih kolom, klik kanan untuk mengakses opsi yang tersedia untuk pilihan ini
2. Dari opsi yang tersedia, gulir ke bawah dan arahkan mouse Anda ke atas Lihat tindakan kolom lainnya dan pilih Group column B-D. The column number will change dynamically based on columns selected in your sheet.

Itu dia… Langkah-langkah di atas akan langsung mengelompokkan kolom B-D dan ikon minus akan muncul di bagian atas kolom yang dikelompokkan

Anda dapat mengklik ikon – untuk menyembunyikan baris yang dikelompokkan dari tampilan dan mengklik + icon to revert back to the same point.

TIPS CEPAT

• Anda juga dapat menekan tombol Alt + Shift + . Right Arrow key to quickly group columns in Google Sheets just like rows.

06. Pemikiran Akhir tentang Pengelompokan Data.

Jika Anda mengerjakan kumpulan data besar, mengelompokkan baris dan kolom akan membuat spreadsheet Anda lebih mudah dikelola dan, oleh karena itu, lebih mudah dibaca dan digunakan

Apakah ada cara untuk mengelompokkan baris di Google Sheets?

Bagaimana cara mengelompokkan beberapa baris di Google Sheets?

Apa itu Ctrl Shift L di Google Sheets?

Apa yang dilakukan Ctrl R di lembar Google?