Apa itu range dalam Excel?

Sebelum membahas tentang pengertian range silahkan dibaca dulu artikel-artikel diatas yang menjelaskan istilah-istilah lain yang digunakan oleh Microsoft Excel.

Apa yang dimaksud dengan range?

Range adalah kumpulan beberapa cell baik yang berdekatan ataupun yang berjauhan.

Gambar diatas adalah range B2:D10, range yang mempunyai cell yang saling berdekatan. Penulisan alamat range diawali dengan alamat cell yang menempati posisi kiri atas, yaitu cell B2, dilanjutkan dengan tanda titik dua : dan diakhiri dengan alamat cell yang menempati posisi kanan bawah, yaitu cell D10.

Range B2:D10 terdiri dari 9 baris 3 kolom, artinya ada 27 cell didalam range tersebut.

Untuk range yang tidak berdekatan, menyebar secara acak seperti gambar diatas penulisan alamat rangenya adalah dengan menulis semua alamat cell yang ada didalam range yaitu A1, A2, B2, A4, C4, B6,A7,B7,C7,B8.

Cukup susah untuk menuliskan alamat range yang saling berjauhan. Range yang berjauhan jarang sekali digunakan dalam praktek sehari-hari.

Cara membuat range

Untuk membuat range bisa menggunakan 2 cara, menggunakan mouse dan keyboard.

Untuk membuat range berdekatan menggunakan mouse berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Klik dan tahan cell B2.
2. Geser mouse sampai cell D10
3. Lepas klik

Untuk membuat range berdekatan menggunakan keyboard berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Letakkan kursor dicell B2
2. Tekan tombol SHIFT dan tahan
3. Geser kursor kecell D10
4. Lepas tombol SHIFT

Mana diantara kedua cara diatas yang lebih baik?, tidak ada jawaban pasti. Semuanya bergantung pada masing-masing. Saya pribadi lebih suka menggunakan keyboard dari pada mouse, karena tangan tidak perlu sering berpindah dari keyboard ke mouse.

Untuk membuat range yang berjauhan tidak bisa menggunakan keyboard, harus menggunakan mouse dan dibantu keyboard, tidak ada acara lain.

Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Tekan tombol CTRL dan tahan
2. Klik cell A1, A2, B2, A4, C4, B6,A7,B7,C7,B8 secara berurutan menggunakan mouse
3. Lepas tombol CTRL

Cara memberi nama range/Named Range

Range bisa diberi sebuah nama dan nama range tersebut bisa digunakan sebagai pengganti alamat range disemua rumus excel yang digunakan didalam worksheet. Range yang diberi nama dinamakan Named Range

Misal ada data seperti gambar diatas. Range B2:B11 berisi data omset, berikut adalah langkah-langkah untuk memberi nama range B2:B11 dengan nama OMSET. Langkahnya sama seperti membuat range yang berdekatan tapi ditambah dengan langkah memberi nama range.

1. Letakkan kursor dicell B2.
2. Tekan tombol SHIFT dan tahan
3. Geser kursor kecell B11
4. Lepas tombol SHIFT

Untuk memberi nama klik pada bagian NAME BOX, yaitu kotak yang ada diatasnya kolom A, kemudian ketik OMSET dan tekan ENTER.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Cara menggunakan Named Range

Untuk menggunakan range yang diberi nama didalam sebuah rumus excel cara cukup mudah, cukup ganti alamat range dengan nama range.

Gambar dibawah adalah contoh fungsi SUM yang menggunakan alamat range, parameter number fungsi SUM diisi dengan alamat range.

Untuk menggunakan nama range, cukup ganti alamat range diparameter fungsi SUM dengan nama range yang sudah dibuah sebelumnya.

Hasilnya sama saja baik menggunakan alamat range ataupun nama range.

Kelemahan Named Range

Penggunaan named range dicontoh sebelumnya cukup mudah tapi menyimpan potensi masalah. Jika ada penambahan data omset bulan November dan Desember maka total omset tidak otomatis berubah.

Gambar diatas menunjukkan total omset tidak berubah walaupun ada penambahan data omset bulan November dan Desember.

Sebenarnya ini bukan masalah bagi named range, ini lebih masalah bagi fungsi SUM dan rumus excel lainnya. Jika ada penambahan data didalam range yang ada didalam rumus maka penambahan data tersebut sering kali tidak otomatis masuk dalam perhitungan rumus.

Tapi excel mempunyai solusinya yaitu dengan Dynamic Named Range, yaitu range yang akan berubah sesuai dengan penambahan data.