Zahir Accounting, merupakan produsen software akuntansi yang sangat inovatif dan mengedepankan kemudahan dalam penggunaannya. Pada tahun 1996, diluncurkan Zahir Accounting versi 1.0 dan pada tahun 1997 dikembangkan versi. 2.0. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan. Hingga saat ini Zahir Accounting sudah merilis versi 6.0 serta aplikasi akuntansi yang berbasis cloud. Perbaikan dan penyempurnaan yang dilakukan tersebut dilakukan agar dapat menyesuaikan perkembangan teknologi dan memenuhi kebutuhan user sehingga software ini selalu up to date.
Zahir Accounting menyadari bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang tidak sama. Untuk itu meskipun Zahir Accounting sudah menyediakan berbagai laporan yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan, Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain laporan sehingga user dapat mendesain laporan yang diininginkannya. Zahir Accounting memiliki beberapa pilihan paket yang dapat digunakan sesuai dengan skala dan jenis perusahaan:
1. Zahir Small Business
Paket ini dirancang untuk digunakan oleh usaha yang baru berdiri atau skala kecil- menengah yang membutuhkan pembukuan yang sederhana dan praktis untuk mengelola persediaan, piutang dan hutang, transaksi jual-beli serta laporan keuangan sederhana. Beberapa fitur yang ada dalam paket ini adalah:
- Pembelian dan penjualan barang
- Mengelola hutang dan piutang
- Pengelola persediaan barang
- Buku besar
- Kas dan bank
Baca Juga : Mengenal Admin Keuangan
2. Zahir Flexy Trade
Ditujukan untuk bidang usaha perdagangan umum dan distribusi yang membutuhkan pembukuan untuk mengelola persediaan barang, piutang dan hutang usaha, pembayaran pelanggan dan tagihan, dan laporan keuangan yang lengkap. Fitur – fitur yang terdapat dalam Zahir Flexy Trade:
- Pembelian dan penjualan barang
- Mengelola hutang dan piutang
- Mengelola persediaan barang secara lengkap
- Pencatatan barang dengan nomor serial
- Buku besar
- Kas dan bank
3. Zahir Personal
Didesain untuk usaha perorangan, organisasi nirlaba, atau bidang jasa yang tidak hanya mengelola persediaan barang saja, tapi juga untuk mengelola piutang, hutang, proyek, aset, membuat anggaran pendapatan dan biaya. Fitur-fitur dalam paket ini meliputi:
- Mengelola proyek
- Proyek dan job costing
- Laporan laba rugi per proyek dan departemen
- Harta tetap dengan berbagai metode penyusutan
- Buku besar
4. Zahir Standard
Diperuntukkan bagi usaha yang bergerak di bidang jasa sekaligus perdagangan yang menggunakan manajemen proyek sekaligus perdagangan barang seperti manufaktur dan kontraktor. Zahir Standard memiliki fitur-fitur:
- Pembelian dan penjualan
- Mengelola persediaan barang secara lengkap
- Mengelola anggaran proyek dan departemen
- Perakitan barang dan stock opname
5. Zahir Enterprise
Paket ini memiliki fitur dan fasilitas yang paling lengkap, sehingga sesuai digunakan untuk usaha menengah dan besar yang memiliki alur transaksi yang lebih kompleks. Fitur andalan dalam paket Zahir Enterprise adalah:
- Pengadaan barang (purchase request, purchase order, sales quotation, sales order)
- Mengelola hutang dan piutang
- Laporan laba rugi per proyek dan departemen
- Fasilitas multi, multicurrency, multigudang, multisatuan
- Assembly, disassembly, dan stock opname
PT. Fortuna Pratama Konsultan Indonesia (FR Consultant Indonesia) yang telah menjadi mitra resmi dari zahir accounting untuk wilayah depok dapat anda hubungi melalui website kami di frconsultantindonesia.com atau menghubungi kami melalui whatsapp atau telegram.
A. Membuat Data Base POS 6 PANDUAN PENGOPERASIAN ZAHIR POS 6 1. Membuat Data POS 6 Untuk membuat data kerjas POS 6 tahapnya buka program Zahir POS 6>pilih opsi membuat data baru. 2. Isikan form isian nama data POS nya. Kemudian klik selanjutnya 3. Tentukan periode aktif transaksi yang akan dimulai. Kemudian klik selanjutnya.
4. Tentukan kode department, Nama dan kode prefik POSnya. Dan pastikan kode department POS harus berbeda dengan department Back Office. Kemudian klik selanjutnya 5. Jendela Konfirmasi. Pada jendela ini anda diberi kesempatan untuk memeriksa kelengkapan data yang sudah dibuat. Kemudian klik selanjutnya.
B. Setup Data Base Lakukan setup database untuk penentuan satu atau dua data yang terhubung. Hal ini artinya jika data backoffice dan data pos di pisahkan maka aturannya seperti dibawah ini : 1. Klik Menu Setup >Setup Database 2. Aktifkan Fungsi Set up Database kemudian aktifkan fungsinya berupa : ON untuk Data POS dan Back Office dipisahkan ON untuk Singkronisasi menggunakan Jaringan (LAN) (Opsi ini dipilih jika data BO dan POS dalam satu tempat dan terhubung kabel LAN antara komputer BO dan POS. jika sudah ditentukan, klik opsi Back pada pojok kiri atas.
C. Setup Import Data 1. Klik Menu Setup>Setup Import Data Keterangan : Data server Pilih Local database jika data BO berada dalam satu komputer dengan POS Pilih Server Database jika data BO tidak dalam satu komputer dengan data POS IP Address Di isi dengan No IP komputer BO, jika opsi data servernya Server Database Protocol Di isi kan dengan TCP / IP File Location Untuk penentuan Direktori alamat data BO berada Data kasir Untuk penentuan Data Kasirnya Selanjutnya tekan tombol Import Data, hal ini dilakukan untuk mengimport data master, setup kasir dan setup pembayaran dari data BO.
D. Setup Program Tentukan Pilihan Gudang POS dengan cara klik Menu Setup>Setup Program>Umum. Pilihlah Gudang POS anda. Dengan ketentuan Opsi : ON untuk hanya tampilkan kuantiti barang dari gudang POS Opsi gudang POS dipilih sesuai dengan gudang yg akan mengurangi Stock Toko. (dilarang memilih gudang All Location dalam setup ini) E. Transaksi Penjualan Klik Menu Penjualan atau tekan Enter untuk masuk ke form penjualan. Gunakan tombol Pintas untuk menjalankan transaksi sebagai pengganti Mouse : [F7] pilih pelanggan, [F5] pilih nama salesman, [F2] pencarian item barang, [F9] Untuk Void Transaksi, [F8] Untuk Hold Transaksi, [F10] Untuk Payment, [esc] untuk cancel transaksi
F. Pembayaran Transaksi Berikut ini tampilan form pembayaran : Gunakan tombol Pintas untuk menjalankan transaksi sebagai pengganti Mouse : [F2] Untuk pengisian biaya lain, [F7 ] Untuk pengisian diskon akhir, [F6] Untuk pengisian saldo tunai, [F8] Untuk pembayaran dengan kartu, [F4] Untuk pembatalan pembayaran, [F10] Untuk proses Cetak G. Daftar Transaksi Daftar transaksi ini berikan List mengenai Daftar Penjualan, Transaksi HOLD, Saldo kasir dan Happy Hour. Dalam List penjualan ini anda dapat mengedit dan menghapus transaksi (disesuaikan dengan akses kewenangan kasir)
H. Laporan Menu ini digunakan untuk melihat semua laporan yang berkaitan dengan transaksi kasir yang meliputi : Payment Sales Amount Sales per category Product List Barcode List dll I. Posting dan Unposting Posting : Menu dan fungsi ini digunakan untuk memposting / mentransfer transaksi POS ke BO. Unposting : Menu dan fungsi ini untuk membatalkan J. Fasilitas Saldo Awal Kasir Anda dapat menggunakan fasilitas saldo awal kasir dengan mengaktifkan terlebih dahulu pada menu setup>setup program>umum, aktifkan fungsi gunakan saldo awal transaksi. Fasilitas ini berfungsi untuk merekam history saldo perkasir serta saldo penambah dan saldo akhir kasir. K. Fasilitas Diskon Happy Hour Anda dapat menggunakan fasilitas diskon happy hour dengan mengaktifkan terlebih dahulu pada menu setup>setup program>umum, aktifkan fungsiu Gunakan diskon semua barang. Fasilitas ini berfungsi untuk pengaturan diskon barang per settingan hari dan jam diskon. L. Menu Opsi Setelan Pengguna Untuk masuk ke opsi ini klik menu setup>setup program>setelan pengguna. Opsi ini digunakan untuk memberikan batasan akses wewenang tambahan untuk user kasir dan administrator
Sebelumnyakeuangan hanya dapat dilakukan secara manual, bahkan banyak terjadi kesalahandalam laporan keuangan. Diera tekhnologi yang semakin canggih saat ini, kitadapat memanfaatkan aplikasi akuntansi online. Tentunya, akan lebih memudahkanpelaku bisnis menyelesaikan masalah laporan keuangannya. Karena, tiak perlu
lagi disibukkan dengan membuat jurnal, buku besar, neraca saldo, dsb.
Berikut beberapa manfaat dalam
memakai Zahir Accounting Online
Pada program zahir POS, setelah melakukan pembayaran saat menginput transaksi penjualan maka printer akan otomatis mencetak struk atas transaksi tersebut. Selanjutnya bagi beberapa printer terdapat fasilitas yang memungkinkan printer untuk memotong kertas...
Persoalan yang sering terjadi pada penggunaan Zahir POS terdapat pada perangkat keras yang disiapkan oleh pengguna. Biasanya hardware yang digunakan tidak sesuai dengan yang disarankan oleh pihak Zahir. Perangkat keras yang disarankan untuk Zahir PO...
Sesuai dengan fungsinya sebagai software kasir Zahir POS secara baku menggunakan pencetak khusus struk yaitu EPSON Tmu220 atau printer yang biasa digunakan untuk kasir pada umumnya. Apabila pengguna ingin menggunakan printer diluar dari yang baku, hal ...
Berikut ini spesifikasi minimum perangkat keras dan lunak yang kompatiberl dengan Zahir POS: * Personal Computer Pentium® IV * RAM 2 GigaByte * Microsoft© Windows® 98/2000/XP/Vista/Seven * 100MB Free Hard Drive Space * High Color VGA Card ...
Pada umumnya Zahir POS menggunakan Printer yang di khususkan untuk Struk Pembayaran. Dan pasti struk pembayaran ini dalam ukuran kecil. Printer yang sudah bisa Berjalan lancar adalah tipe Printer TMU 220 Series. Tetapi Bagaimana kalau mau Struk Pembaya...
Untuk uang kembalian dijadikan zakat atau infaq bisa di input di biaya lain-lain. Desain terlebih dahulu struk ketika mencetak. Klik desain dan ubah “biaya lain-lain” menjadi “zakat atau sedekah”. Catatan : Pastikan Akun dibiaya lain lain pada program Za...
Untuk mensetting sinkronisasi data mengunakan FTP internet, langkahnya sebagai berikut : Login di Zahir POS sebagai Admin.Masuk ke Setup program> pilih opsi Data POS dan Back Office terpisah>Cek list opsi Mengunakan sistem Sinkronisai melalui FTP ...
untuk masalah ini program POS di update ke versi 5.1 Build 1k keatas. untuk download update bisa ke website kami di www.zahir.info
Kemunculan pesan "Invalid data pump" ini terjadi karena versi/ build Zahir Accounting (back office) lebih tinggi dari versi Zahir POS atau build Zahir Accounting dan Zahir POS tidak sesuai (ada salah satu yang masih belum update), misalnya Zahir Accountin...
Untuk Membuka Panduan Pengunaan Zahir POS bisa tekan F1 atau klik petunjuk>Petunjuk Pengunaan.
Buka desain struck, pilih Code, pilih dihalaman bawa cari tulisan “Paper Height” lalu kurangkan angka tersebut sesuai dengan hasil yang diinginkan.
Untuk masalah ini pastikan sudah terinstall dengan driver yang benar, dan setting Font sudah Sans Serif Condensed, untuk setting Font bisa dilihat di buku panduan printer.<!-- @page { margin: 0.79in } P { margin-bottom: 0.08in } ...
Jika hal ini terjadi ada berapa langkah yang harus dilakukan : Pastikan cash drawer tidak terkunci. Jika masih terjadi pastikan cek list Cash Drawer terhubung dengan printer sudah sesuai dengan kabel printer yang digunakan dan opsi Cash Drawer Epson Compa...
Sebelum menggunakan Zahir POS Anda harus terlebih dahulu mensetting data back office. Data yang disetting antara lain data barang, data customer, karyawan, password, dan sistem pembayaran. Setting data back office dapat dilakukan melalui Zahir edisi Enter...
Meskipun Aplikasi POS dibuat terpisah, seluruh data tetap terintegrasi dengan Zahir Accounting, seluruh input transaksi penjualan akan dikirim ke Zahir Accounting baik secara langsung atau online menggunakan internet. Terdapat tiga model interaksi antar...
Zahir Point Of Sale 5.1 dirancang untuk usaha perdagangan ritel dengan aktifitas transaksi yang cukup tinggi, sehingga membutuhkan modul software khusus untuk menginput penjualan yang terpisah dengan software backoffice. Aplikasi ini hanya digunakan untuk...