Yang dimaksud dengan virtual account

Pernahkah anda mendengar istilah virtual account? Di era teknologi digital saat ini, segala aktivitas bisnis yang awalnya tradisional dan manual, telah perlahan berubah ke arah otomatisasi dan digital. Awalnya orang berbisnis dan berdagang mengandalkan barang sebagai alat tukar. Lalu, barang digantikan oleh uang kertas. Sampai akhirnya, saat ini uang kertas digantikan oleh uang virtual atau uang digita (e-money). Uang digital adalah alat pembayaran digital pengganti uang kertas. Dengan menggunakan uang digital kita bisa bertransaksi via smartphone tanpa batas ruang dan waktu. Kita bisa saja membeli barang yang dipasarkan di luar pulau sampai bahkan luar negeri, tanpa harus melakukan pertemuan transaksi.

Untuk memiliki menyimpan uang virtual, dan melakukan transaksi jual beli secara virtual, terlebih dahulu kita harus membuat dan memiliki virtual account. Penggunaan virtual akun dalam aktivitas bisnis retail tentu sangat efektif membantu jalanya transaksi dengan pembeli.

Lantas apa itu virtual account? Apa saja fitur menarik dari virtual account? Apa manfaat dari virtual account? Bagaimana perbedaan aktivitas bisnis dalam menggunakan virtual account vs transaksi manual? Pertanyaan pertanyaan diatas adalah yang sering ditanyakan terkait dengan virtual account. Dalam artikel dibawah ini, kami akan mencoba menjawab pertanyaan diatas. Berikut mari baca dengan seksama.

Apa itu Virtual Account?

Virtual Account adalah kepanjangan dari VA. Virtual Account adalah akun rekening buatan yang dikhususkan untuk melakukan pembayaran otomatis melalui teknologi digital. Virtual Akun umumnya dibuat oleh pihak Bank dan setiap akun mempunyai ID unik nan khusus. Untuk melakukan transaksi jual beli, pemilik akun dilengkapi dengan virtual account number. Nomor inilah yang kemudian dijadikan dasar untuk melakukan aktivitas pembayaran atau penerimaan uang digital.

Tidak hanya virtual account number dirancang untuk dapat melakukan generate nomor unik disetiap ID pelanggan. Hal ini nantinya akan berguna dalam melakukan pelacakan transaksi secara otomatis. Bahkan saat transaksi yang dilakukan selesai pun, pengirim uang tidak perlu lagi mengirimkan tanda bukti pembayaran atau tanda bukti pengiriman uang kepada pihak penerima. Karena hal ini akan terotomatisasi masuk dalam notifikasi virtual akun penerima.

Maca Fitur Virtual Account

Fitur-fitur penting dan manfaat yang ditimbulkan oleh Virtual Akun membuat hampir seluruh bank di dunia menyediakan akses virtual akun untuk para nasabahnya. Hal ini umumnya, bank sertakan dalam aplikasi M-banking mereka. Berikut fitur-fitur Virtual Account adalah:

1. Fixed vs non-fixed

Fitur Fixed pada virtual akun sering digunakan pada aplikasi e-wallet. Fixed Virtual account berarti bahwa nomor Virtual akun ditentukan oleh pengguna atau pemilik akun. Contoh fixed virtual account adalah e-wallet saat ini yang menggunakan nomor handphone pengguna sebagai nomor identifikasi transaksi virtual akun .

Sedangkan, non-fixed virtual account adalah jenis virtual akun yang nomer transaksinya senantiasa berubah-ubah setiap melakukan transaksi. Contoh non-fixed virtual account adalah transaksi dalam layanan e-commerce.

2. Open vs closed

Open atau Closed virtual account merujuk pada margin nominal jumlah nominal transaksi. Open virtual account adalah akun yang tidak memiliki batas nominal dalam melakukan transaksi. Jadi dengan menggunakan open virtual account, berapapun nilai nominalnya dapat dikirim dan diterima.

Sedangkan, closed virtual account adalah kebalikan. Closed virtual account memiliki margin nominal dalam setiap melakukan transaksi. Namun untuk fixed virtual account seperti e wallet, merchant tersebut dapat mengatur “open” atau “closed” ketika memberikan kepada end customers.

3. Single vs multiple use

Single virtual account adalah fitur yang dimiliki oleh non-fixed virtual account. Virtual akun yang dimiliki dalam transaksi e-commerce hanya bisa digunakan satu kali transaksi. Hal ini karena nomor virtual akun tersebut akan berubah ubah setiap transaksinya.

Sedangkan, multiple use virtual account adalah identik dengan fitur yang dimiliki oleh fixed virtual account. Seperti contohnya, transaksi menggunakan e-wallet dapat dilakukan berkali-kali dengan virtual account number yang sama.

4. Masa berlaku

Fitur identik yang dimiliki oleh semua jenis virtual account adalah masa berlaku. Setiap virtual akun memiliki jangka masa berlaku berbeda sesuai dengan waktu pembuatan dan merchant membuat virtual akun tersebut.

Virtual akun yang disediakan oleh banyak bank pada umumnya adalah virtual akun yang unik. Hal ini karena virtual akun pada bank memiliki fitur non-fixed namun, artinya virtual account number nya telah ditetapkan oleh pihak bank, maun ia bisa digunakan multiple use dan terkadang memiliki fitur open atau closed tergantung jenis rekening yang dimiliki oleh nasabah.

Baca Juga: Customer Journey untuk Kemajuan Bisnis Anda

Manfaat Virtual Account

Virtual Account tentu berbeda dengan melakukan transfer secara manual. Berikut manfaat virtual account adalah:

1. Praktis & Fleksibel

Dengan menggunakan Virtual Akun , pembukuan transaksi akan dilakukan dengan praktis dan otomatis. Segala transaksi akan langsung tercatat dengan menggunakan virtual akun . Tidak hanya itu aktivitas transaksi juga dapat dilaksanakan kapan saja dan dimana saja. Tanpa harus menunggu bukanya ATM Bank atau bahkan ketersediaan ATM Bank di daerah-daerah terpencil.

2. Mudah

Hanya dengan menggunakan ponsel pintar yang ada dalam genggaman kita, transaksi bisa dilakukan dengan mudah. Segala prosedur dan panduan pelaksanaan transaksi menggunakan virtual akun tersedia dalam ponsel genggam sehingga transaksi akan mudah dilaksanakan.

3. Aman

Dengan menggunakan keamanan terhadap cyber-crime, keamanan transaksi akan terjaga dengan baik. Tidak hanya itu, setiap akun juga disediakan keamanan berupa pin yang tentu hanya bisa diketahui dan digunakan oleh satu pengguna saja.

Baca Juga: Mengenal Bahaya Phising: Ancaman Kebocoran Data Digital

Perbedaan Virtual Account vs Manual Transfer

Berikut perbedaan virtual account dengan manual transfer adalah:

1. Internet

Dalam menggunakan virtual akun, pengguna perlu mendapatkan akses internet. Cukup terhubung dengan koneksi internet maka segala transaksi dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

Sedangkan, manual bank transfer tidak melakukan internet untuk melakukan transaksi. Hal ini merupakan dua hal keuntungan sekaligus kekurangan yang dimiliki oleh masing-masing virtual akun dan manual transfer.

2. Pelayanan

Dari segi pelayanan, virtual account adalah layanan self-service dimana segala aktivitas transaksi dilakukan sendiri oleh pengguna virtual akun . Sedangkan dengan bank manual transfer, pengguna atau nasabah harus datang ke teller untuk melakukan transaksi. Dalam hal ini pengguna atau nasabah dilayani oleh teller.

3. Pembukuan Transaksi

Jika pada manual bank transfer, segala aktivitas transaksi akan direkam dan dicatat dalam buku rekening, virtual akun tidaklah demikian. Dengan menggunakan virtual akun pembukuan transaksi akan lebih praktis dan otomatis akan tercatat pada history digital virtual account.

Kesimpulan

Setiap Bank, e-wallet, dan e-commerce memiliki cara kerja dan prosedur spesifik sendiri-sendiri akan virtual akun-nya. Dalam dunia bisnis digital saat ini, penggunaan virtual akun tentu sangat bermanfaat dalam meningkatkan efektivitas transaksi jual beli. Tidak hanya itu, hal ini juga berpengaruh dalam meningkatkan kredibilitas serta kenyamanan konsumen dalam berbelanja.

Sekawan Media menyediakan jasa pembuatan website profesional untuk membantu dalam memasarkan produk atau layanan anda di mesin pencari Google secara SEO friendly.

Dalam beberapa tahun ke belakang, industri e-commerce berkembang pesat sehingga sistem pembayaran online yang digunakan pun semakin beragam. Salah satu metode pembayaran yang banyak dipilih oleh para pelanggan dalam melakukan transaksi online adalah virtual account. Layanan ini biasanya dipilih karena pelanggan tidak perlu memasukkan nominal transaksi seperti pada metode lainnya saat melakukan pembayaran.

Apa Itu Virtual Account & Apa Saja Jenisnya?

Virtual account adalah akun rekening virtual atau rekening bank tidak nyata berbentuk sejumlah nomor ID yang bisa digunakan untuk melakukan pembayaran. Nomor ID tersebut biasanya dibuat oleh bank yang dipilih sesuai permintaan perusahaan untuk melakukan transaksi. Dalam setiap transaksi, masing-masing pelanggan akan memperoleh ID yang berbeda untuk melakukan pembayaran. Nomor ID ini juga dapat berubah untuk transaksi yang berbeda.

Secara umum, terdapat 2 jenis virtual account:

1. Fixed virtual account

Nomor akun virtual yang secara unik ditentukan oleh pelanggan. Misalnya, aplikasi e-wallet yang menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor ID. Dengan jenis virtual account ini, pengguna dapat melakukan pembayaran secara berulang untuk menambah saldo e-wallet tanpa harus memasukkan nomor ID setiap kali melakukan transaksi.

2. Non-fixed virtual account

Nomor akun virtual yang ditentukan secara acak dan biasanya hanya bisa digunakan untuk satu kali transaksi. Misalnya, ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui virtual account di sebuah e-commerce, maka nomor ID yang diperoleh pelanggan tersebut tidak akan dapat digunakan kembali untuk melakukan transaksi lainnya.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Berbeda dengan metode pembayaran transfer bank yang harus dilakukan secara manual, mulai dari memasukkan nomor rekening bank tujuan, nominal transfer, sampai melakukan konfirmasi pembayaran berupa foto struk transfer maupun screenshot bukti transfer, penggunaan virtual account jauh lebih efisien.

Baca Juga: Tren Online Payment atau E-Payment dan Manfaat untuk Bisnis

Dengan demikian, baik pembeli maupun penjual dapat bertransaksi secara cepat dan mudah. Penjual hanya perlu memberikan nomor ID virtual account kepada pelanggan, sedangkan pelanggan hanya perlu memasukkan nomor tersebut saat melakukan pembayaran, baik melalui mesin ATM maupun mobile/internet banking. Jika pembayaran sudah dilakukan, maka transaksi akan secara otomatis tercatat.

Singkatnya, berikut adalah cara kerjanya pada saat Anda bertransaksi dengan pelanggan:

Penjual memberikan nomor ID sebagai nomor tujuan transfer kepada pelanggan
Setiap nomor virtual account akan langsung terkait dengan pelanggan
Setelah pembayaran diterima, informasi transaksi akan dikirim ke penjual sehingga penjual dapat langsung mengidentifikasi siapa pembeli yang sudah melakukan pembayaran

Manfaat Virtual Account

Seperti yang sudah disebutkan di atas, virtual account adalah metode pembayaran yang biasanya dipilih karena kemudahan dan kecepatannya. Dengan metode pembayaran ini, perusahaan atau penjual maupun pelanggan bisa melakukan transaksi secara praktis karena datanya akan tercatat secara otomatis.

Bagi pelanggan, melakukan pembayaran melalui virtual account membuat proses transaksi jauh lebih cepat karena pelanggan hanya perlu melakukan satu tindakan, yaitu memasukkan nomor ID yang sudah diberikan oleh pihak penjual atau perusahaan e-commerce. Pelanggan tidak perlu lagi mengirimkan bukti transfer kepada penjual karena transaksi sudah tercatat secara otomatis di jurnal pembukuan penjual.

Sementara bagi perusahaan atau penjual, penggunaan virtual account dapat mempermudah proses transaksi dan rekonsiliasi keuangan. Dengan kehadiran nomor unik virtual tersebut, penjual dapat langsung mengidentifikasi pembeli yang sudah melakukan pembayaran. Uang yang sudah dibayarkan tersebut juga akan langsung masuk ke rekening penjual secara real-time.

Kapan Bisnis Anda Bisa Menggunakan Virtual Account?

Meski selama ini virtual account lebih sering digunakan oleh perusahaan atau bisnis besar, Anda sebagai pelaku usaha juga bisa segera menggunakannya. Untuk membantu mengatur penggunaannya, Anda bisa menggunakan layanan Midtrans!

Midtrans merupakan payment gateway yang tidak hanya memudahkan Anda untuk menerima berbagai macam metode pembayaran, tapi juga memudahkan Anda dalam proses integrasi dan pengaturannya.

Memilih metode pembayaran melalui virtual account merupakan pilihan yang tepat bagi Anda yang menginginkan transaksi cepat, mudah, dan aman. Pembayaran melalui virtual account ini bisa dilakukan melalui berbagai bank, di antaranya adalah BCA dan BRI Virtual Account (BRIVA).

Aktivasi BCA Virtual Account dengan Midtrans

Dengan menggunakan layanan Midtrans, Anda bisa menerima pembayaran secara cepat dan mudah melalui BCA Virtual Account. Dengan mengaktifkan layanan ini, Anda bisa menerima notifikasi setelah transaksi selesai. Sementara itu, biaya yang dikenakan untuk setiap transaksi BCA Virtual Account adalah sebesar Rp4.000 per transaksi.

Baca Juga: 3 Panduan Cara Transfer ke Virtual Account BCA dari Bank Lain

Untuk mendaftarkan layanan BCA Virtual Account, Anda cukup mempersiapkan beberapa dokumen berikut:

KTP Direktur sesuai Akta Pendirian
NPWP Badan Usaha
Akta Perusahaan Pendirian dan Perubahannya
Surat Keputusan Menteri Kehakiman (SK MenKeh) atas Akta Pendirian dan Perubahan
Akun rekening BCA Badan Usaha
Terima pembayaran BCA Virtual Account di website Anda sekarang! Pelajari selengkapnya tentang aktivasi BCA Virtual Account dengan Midtrans.