Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.
Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.
Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]
NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
- Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
- Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific
- Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
- Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
- Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.
- Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
- Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.
ALIGNMENT
Text Alignment
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.
Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.
FONT
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
- Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
- Superscript misalnya O2
- Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
BORDER
- Style, memilih jenis garis untuk border
- Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih
- Color, untuk memilih warna dari border
- Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
FILL
- Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih
- Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang
- More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
- Pattern Color, untuk member warna pada pola
- Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
- Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat
PROTECTION
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar kita mudah dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah kita menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.
Data sebelum diformat
Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.
Data setelah diformat
Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :
Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :
Tipe Format Cell pada excel
Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut
Format Cell Excel Number
Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data
Format cell excel number
A. Number
digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.
B. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).
C. Accounting
Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.
D. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.
E. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.
F. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.
Format cell Alignment
Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.
format cell alignment
Format Cell Font
Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font
Format cell font
Format border
Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.
Format cell border
Format Cell Fill
Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.
Format Fill
Format Protection
Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.
Format cell Protection
Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell.