Cara Presentasi yang Baik...
Apakah Sahabat tengah menyiapkan presentasi untuk klien atau rekan-rekan kerja Sahabat? Bila ya, berarti Sahabat tengah membaca artikel yang tepat. Pasalnya, artikel ini akan menyajikan cara presentasi yang baik, supaya Sahabat bisa lebih meyakinkan audiens. Entah klien, rekan kerja, atau audiens mana pun. Cara presentasi yang baik itu bisa Sahabat simak di bawah ini!
Tentukan Poin yang Hendak Disampaikan
Cara pertama yang mesti dilakukan adalah menentukan poin yang hendak disampaikan. Cara ini mesti dilakukan setelah Sahabat pelajari terlebih dahulu materi presentasi Sahabat.
Pastikan poin yang hendak disampaikan relevan dengan kebutuhan audiens. Baik itu klien, rekan kerja, atau siapa pun. Poin yang hendak disampaikan sendiri bisa ditulis secara singkat dan mudah dimengerti.
Kenali Audiens Sahabat
Agar Sahabat tahu apa poin yang hendak disampaikan, Sahabat mesti mengenali dulu siapa yang menjadi audiens Sahabat. Apakah atasan, klien, atau rekan kerja dari divisi yang sama dengan Sahabat.
Selain membantu Sahabat mengetahui poin yang mau disampaikan, mengenali audiens Sahabat juga membantu dalam menentukan gaya penyampaian presentasi. Apakah akan disampaikan secara formal maupun santai.
Buatlah Slide dengan Teknik 10-20-30
Saat nanti membuat slide untuk presentasi, Sahabat bisa menerapkan teknik 10-20-30. Sebuah teknik yang dikembangkan oleh Guy Kawasaki. Jika dijabarkan, teknik 10-20-30 terdiri atas:
- Slide berisi tak lebih dari 10 slide.
- Presentasi dilakukan maksimal 20 menit.
- Font yang digunakan pada slide mesti berukuran 30.
Dengan teknik semacam itu, Sahabat bisa menghasilkan slide yang menarik, serta presentasi yang baik dan efektif.
Kuasai Peralatan Presentasi
Jangan hanya mengandalkan slide saja saat presentasi nanti. Gunakan pula sejumlah peralatan yang menunjang presentasi. Mulai dari laptop, proyektor, hingga handheld remote. Kuasai semua alat tersebut guna menunjang presentasi Sahabat.
Selain membuat Sahabat lebih mudah menampilkan slide, menguasai sejumlah peralatan tersebut juga bikin Sahabat tidak panik. Terutama, jika peralatan tersebut mulai error atau tidak berfungsi.
Tambahkan Sesuatu Menarik dalam Slide Sahabat
Agar slide yang Sahabat presentasikan tidak monoton, Sahabat bisa memberikan sesuatu yang menarik ke dalamnya. Semisal animasi maupun video. Untungnya, Microsoft Power Point keluaran terbaru bisa membantu Sahabat memasukkan beberapa hal menarik itu.
Perhatikan Penampilan
Selain slide dan alat presentasi, penampilan adalah hal yang perlu diperhatikan. Pastikan Sahabat mengenakan pakaian yang rapi, agar audiens nyaman melihat Sahabat yang tengah presentasi.
Pastikan pula agar penampilannya sesuai dengan materi yang mau dipresentasikan. Cara ini juga berlaku saat Sahabat hendak melakukan presentasi secara online.
Lakukan Kontak Mata Kepada Audiens
Saat tampil di depan audiens, jangan lupa untuk melakukan kontak mata dengan mereka. Apalagi, jika audiens yang Sahabat hadapi cukup sedikit. Kontak mata yang Sahabat lakukan itu bisa membuat audiens merasa diperhatikan.
Namun, jangan melakukan kontak mata terlalu intens. Kontak mata yang terlalu intens (apalagi sampai terlalu tajam) akan membuat audiens merasa terintimidasi.
Kontak mata juga bisa dilakukan kepada audiens dengan jumlah banyak. Caranya, adalah menatap beberapa audiens yang mewakili sudut-sudut tempat di mana mereka duduk.
Selain kontak mata, memberikan senyuman kepada audiens juga tak kalah penting. Senyuman yang Sahabat berikan bisa memberikan kesan ramah kepada audiens.
Lakukan Pembukaan Presentasi yang Menarik
Salah satu kunci sukses tidaknya presentasi adalah pembukaan. Semakin menarik pembukaan atau opening sebuah presentasi, maka presentasi yang Sahabat lakukan akan berjalan sukses.
Oleh karenanya, lakukan pembukaan presentasi yang semenarik mungkin, agar presentasi Sahabat bisa berhasil. Ada beberapa metode yang bisa dipakai untuk menghasilkan opening presentasi yang menarik. Sahabat bisa memilih salah satunya yang sekiranya cocok. Beberapa metode itu adalah:
- Membuka dengan Pertanyaan
Metode yang pertama ini bisa membuat audiens terpancing untuk menjawab pertanyaan Sahabat. Metode satu ini secara tak langsung bisa memunculkan interaksi antara Sahabat dengan para audiens.
Pastikan pertanyaan yang diajukan adalah pertanyaan terbuka. Maksudnya, adalah pertanyaan yang menimbulkan jawaban yang beragam, selain ‘ya’ dan ‘tidak’. Pastikan pertanyaan yang diberikan masih nyambung dengan materi yang Sahabat sampaikan.
- Membuka dengan Kutipan Inspiratif
Sahabat juga bisa membuka presentasi dengan kutipan inspiratif. Entah itu yang berasal dari buku, novel, film, atau bisa juga kutipan yang Sahabat buat sendiri.
Pastikan kutipan yang Sahabat pakai masih ada hubungannya dengan materi presentasi Sahabat. Metode ini sifatnya fleksibel. Jika sekiranya tidak ada kutipan yang relevan dengan materi presentasi, maka metode ini tak mesti Sahabat pakai.
Jika Sahabat adalah orang yang jago storytelling, metode ini sangat cocok dipakai. Metode satu ini tak hanya dipakai oleh mereka yang mau presentasi. Pembawa acara pun juga lazim memakai metode ini.
Membuka presentasi dengan cerita bisa bikin audiens membayangkan cerita yang Sahabat sampaikan. Nantinya, hal itu pelan-pelan akan membuat mereka terhubung dengan Sahabat. Akhirnya, audiens pun tertarik mendengarkan presentasi Sahabat.
Untuk memakai metode ini, pastikan ceritanya relevan dengan materi presentasi, serta mampu menyentuh hati audiens.
Tunjukkan Rasa Antusias
Saat menyampaikan tiap poin presentasi, pastikan Sahabat menunjukkan rasa antusias. Menunjukkan rasa antusias membuat Sahabat terlihat bersemangat di hadapan audiens. Hal itu juga bakal bikin audiens juga terbawa antusiasme Sahabat.
Namun, jangan terlalu antusias, agar tidak terkesan lebay di mata audiens. Pastikan rasa antusiasme yang Sahabat tunjukan diimbangi dengan materi presentasi yang menarik. Hal itu akan membuat presentasi Sahabat bisa semakin baik dan sukses.
Jangan Lupa Bersikap Rileks
Walau harus menunjukkan rasa antusias Sahabat, jangan sampai lupa untuk tetap rileks selama presentasi nanti. Bersikap rileks bisa membantu Sahabat tetap bisa tenang dan mengontrol diri selama presentasi. Apalagi, jika Sahabat baru pertama kali melakukan presentasi.
Ada beberapa cara untuk bersikap rileks selama presentasi. Salah satunya dengan menarik nafas dalam-dalam sebelum presentasi dimulai. Jika presentasi yang Sahabat lakukan bersifat semi formal, Sahabat bisa bergerak kesana-kemari di tengah-tengah presentasi. Pastikan gerakan tersebut dilakukan secara pelan dan tenang, agar tidak mengganggu konsentrasi audiens.
Bersikaplah Secara Profesional
Terlepas siapa pun audiens Sahabat, Sahabat harus tetap bersikap profesional. Baik sebelum presentasi, sedang presentasi, maupun setelah presentasi.
Salah satu contoh sikap profesional yang bisa dilakukan adalah datang tepat waktu sebelum presentasi. Datang tepat waktu bisa membuat presentasi berjalan sesuai dengan jadwal yang ditentukan, serta tidak membuat audiens terlalu lama meyang Sahabat lakukan bersifat semi formal, Sahabat bisa bergerak kesana-kemari di tengah-tengah presentasi. Pastikan gerakan tersebut dilakukan secara pelan dan tenang, agar tidak mengganggu konsentrasi audiens.
Demikianlah sejumlah cara presentasi yang baik, supaya audiens tertarik kepada presentasi kita. Semoga bisa Sahabat praktekan sendiri saat nanti mau presentasi. Semoga presentasi Sahabat berjalan sukses!
Penulis : Anggie Warsito
Sebagai upaya pengendalian pencemaran air, kita dapat mengupayakan langkah- langkah pencegahan maupun menguranginya. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan dilingkungan rumah kita, maupun di lingkungan kerja sehari- hari.
a. Mengajarkan, mencontohkan dan membudayakan perilaku hidup hemat air dalam kehidupan sehari-hari,seperti:
· Menggunakan air secukupnya untuk mencuci piring, mencuci baju, mandi, dan sikat gigi. Jika memungkinkan gunakan shower untuk mandi karena akan menghemat air hingga sepertiganya;
· Tidak membiarkan air kran terus mengalir selama menyikat gigi (satu gelas air untuk gosok gigi);
· Menggunakan jamban/kakus yang membedakan volume air siram untuk buang air kecil dan besar;
· Memakai sabun, pasta gigi, shampo, dan deterjen secukupnya, selain hemat air juga mengurangi limbah deterjen dan busa yang dibuang dan mengurangi pencemaran air;
· Menggunakan ember, gayung, dan lap untuk mencuci mobil/motor, menghindarkan diri untuk
· menggunakan slang yang lebih boros pemakaian airnya karena rata-rata air kran mengalirkan 9 liter air/menit;
· Memanfaatkan air secukupnya untuk keperluan mencuci baju. Jika mencuci baju dengan mesin cuci, gunakan dengan jumlah yang memenuhi kapasitas maksimal dari mesin. Gunakanlah baju secara efisien dan tidak semua baju harus dicuci setiap habis digunakan. Hal ini akan menghemat air, listrik dan sabun cuci yang berpotensi untuk mencemarkan air.
· Manfaatkan air bilasan terakhir cucian untuk mengepel lantai atau membersihkan kamar mandi;
· Menampung air bekas mencuci beras/sayur/daging dan gunakan untuk menyiram tanaman;
· Menampung air yang tetap mengalir saat berwudhu. Jika setiap berwudhu air yang dapat ditampung sekitar 1 - 1,5 liter/orang;
· Memeliharan kran air agar tidak cepat rusak dan segera menggantinya bila rusak/bocor.
b. Jika memungkinkan, upayakan agar air limbah rumah tangga dapat diolah kembali baik dengan alat pengolah limbah maupun melalui fitoremediasi sehingga dapat digunakan kembali (paling tidak untuk menyiram tanaman) atau jika tidak akan digunakan kembali, tetap aman jika dibuang ke lingkungan
Semoga bermanfaat, salam lestari......