Lampungway.com. 9 Keuntungan Menggunakan Komputerisasi Akuntansi. Maraknya penggunaan komputer di era 1990-an telah membawa dampak perubahan peralihan proses pekerjaan dari manual menjadi ter-komputerisasi.
Komputerisasi telah menjawab kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dari semua bidang tak terkecuali bidang akuntansi. Perlahan dan pasti hampir semua bidang usaha baik kecil, menengah maupun besar beralih dan bergeser ke arah komputerisasi, sistem informasi akuntansi yang selama ini manual kini mulai ditinggalkan dengan menggunakan berbagai softare sistem informasi akuntansi.
Pencatatan keuangan atau akuntansi telah dilakukan secara manual sampai tahun 1980an. Ketika muncul teknologi komputer dan perangkat lunak yang mudah digunakan, akurat dan dapat diandalkan, perlahan-lahan penulisan laporan keuangan dengan sistem manual mulai ditinggalkan.
Komputerisasi akuntansi melibatkan penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan. Sistem akuntansi terkomputerisasi membawa banyak keuntungan yang tidak tersedia untuk sistem akuntansi manual.
Pengertian Komputerisasi Akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah bidang usaha.
Kebutuhan program komputer akuntansi yang terintegrasi kemudian dijawab oleh beberapa perusahaan pengembangan perangkat lunak, beragam program sistem informasi akuntansi pun bermunculan seperti DacEasy Accounting, MYOB Accounting, dan PeachTree Accounting yang membanjiri pasar termasuk Indonesia.
Kecanggilan software akuntansi tersebut tidak perlu diragukan lagi, semakin banyak kebutuhan semakin dikembangkan software akuntansinya, berbagai keuntunganpun menjadi dasar penggunaan software akuntansi.
Inilah 9 Keuntungan Komputerisasi Akuntansi
Komputerisasi akuntansi melibatkan penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan. Sistem akuntansi terkomputerisasi membawa banyak keuntungan yang tidak tersedia untuk sistem akuntansi analog. Di bawah ini akan kami jelaskan 9 keuntungan komputerisasi akuntansi yang harus Anda ketahui.
#1. Akurasi
Sistem akuntansi ini dirancang agar sesuai dengan detail terkecil. Begitu data dimasukkan ke dalam sistem, semua perhitungan, termasuk penambahan dan pengurangan dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak sehingga menjamin keakuratan angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data didapat dari awal pencatatan.
#2. Otomatisasi
Karena semua perhitungan ditangani oleh perangkat lunak, akuntansi terkomputerisasi menghilangkan banyak proses yang memakan waktu terkait dengan akuntansi manual. Misalnya, sekali stok barang dikeluarkan dan tercatat, maka faktur akan diproses secara otomatis membuat pencatatan akuntansi lebih efisien.
#3. Akses Data
Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, semakin mudah bagi individu yang berbeda untuk mengakses data akuntansi di luar kantor, dengan aman. Hal ini terutama berlaku jika solusi akuntansi online digunakan.
#4. Keandalan atau Reliabilitas
Karena perhitungannya sangat akurat, laporan keuangan yang disiapkan oleh komputer sangat andal dan bisa diakses dengan cepat karena menggunakan alat perhitungan yang sudah tersistem.
#5. Memiliki Skala Perhitungan
Bila perusahaan Anda tumbuh, jumlah akuntansi yang diperlukan tidak hanya meningkat tapi menjadi lebih kompleks. Dengan komputerisasi, segala sesuatunya tetap terjaga karena memilah-milah data menggunakan komputerisasi akuntansi lebih mudah daripada menyaring sejumlah dokumen satu persatu.
#6. Kecepatan
Dengan menggunakan komputerisasi akuntansi, keseluruhan proses pembuatan akun menjadi lebih cepat. Begitu data di-input maka berbagai laporan dapat dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan. Seorang manajer tidak perlu menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan laporan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkan.
#7. Keamanan
Data dapat disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran, banjir. Jika terjadi bencana, sistem bisa cepat dipulihkan pada komputer lain di lokasi lain pula, sehingga tidak khawatir rusak atau hilang.
#8. Hemat biaya
Karena menggunakan akuntansi terkomputerisasi lebih efisien daripada akuntansi berbasis kertas. Pekerjaan akan dilakukan lebih cepat dan disimpan saat itu juga. Efisiensi waktu adalah harga murah yang didapat dari sistem komputerisasi ini.
#9. Visual
Melihat akun menggunakan komputer memungkinkan Anda mengambil keuntungan dari opsi untuk melihat data dalam format yang berbeda. Anda dapat melihat data dalam tabel dan menggunakan berbagai jenis grafik. Ini juga keuntungan yang Anda dapat dari komputerisasi akuntansi.
Tidak dapat dipungkiri lagi, komputerisasi akuntansi adalah suatu kemajuan teknologi di bidang akuntansi yang sangat dibutuhkan untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan perusahaan.
Penyedia jasa software akuntansi online pun kian marak bermunculan, mulai dari perusahaan bahkan bisa juga perorangan. Anda akan mendapatkan kebebasan dalam mengelola keuangan bisnis dengan mudah, cepat, aman, dan nyaman serta akan dengan mudah menyajikan laporan keuangan secara instan sesuai dengan yang perusahaan Anda butuhkan.
Keuntungan Komputerisasi Akuntansi Komputerisasi Akuntansi Komputerisasi akuntansi adalah Pengertian Komputerisasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi software akuntansi
Di zaman modern seperti sekarang ini, banyak perusahaan sudah meninggalkan pencatatan keuangan atau sistem akuntansi yang manual. Hal ini dilakukan karena sistem akuntansi manual dapat menimbulkan ketidak-akuratan dalam proses perhitungan. Dengan teknologi yang semakin maju, muncul komputerisasi atau otomatisasi akuntansi yang memberikan hasil perhitungan yang akurat.
Akuntansi dengan sistem otomatisasi selalu menggunakan komputer dan software akuntansi untuk setiap prosesnya. Jika dibanding akuntansi manual, penggunaan akuntansi dengan sistem otomatisasi jelas lebih menguntungkan bisnis perusahaan. Ingin tahu apa saja keuntungan dan bagaimanakah pentingnya akuntansi dengan sistem komputerisasi dan otomatisasi pada bisnis? Yuk, simak ulasan berikut untuk mengetahui informasi lengkapnya.
Pengertian Komputerisasi Akuntansi
Akuntansi dengan sistem komputerisasi merupakan sistem akuntansi yang memanfaatkan perangkat komputer untuk menjalankan software akuntansi. Software akuntansi ini akan membantu dalam proses pengelolaan setiap transaksi yang terjadi. Selain itu, software akuntansi juga dapat digunakan sebagai laporan keuangan yang akurat. Jadi bisa dikatakan bahwa otomatisasi akuntansi sangat penting untuk sebuah bisnis.
Semakin majunya teknologi, banyak perusahaan pengembang software membuat aplikasi canggih untuk akuntansi. Pengembangan software ini dilakukan untuk menjawab kebutuhan akuntansi dengan sistem otomatisasi. Karena pengembangan itulah, beragam aplikasi untuk akuntansi mulai bermunculan dan banyak digunakan perusahaan di Indonesia salah satunya adalah software akuntansi Accurate Online.
Tidak perlu ragu dengan bagaimana canggihnya aplikasi untuk akuntansi ini. Semakin banyak kebutuhan akuntansi suatu bisnis, maka aplikasi akuntansi juga terus dikembangkan. Jadi, aplikasi akuntansi akan selalu menjawab kebutuhan bisnis suatu perusahaan. Hal ini dilakukan agar akuntansi dengan sistem komputerisasi dapat menguntungkan suatu bisnis.
Baca juga : Akuntansi Syariah : Arti, Ciri, & Bedanya Dengan Akuntansi Konvensional
Keuntungan Akuntansi Dengan Sistem Komputerisasi Untuk Bisnis
Sangat berbeda dengan akuntansi manual, akuntansi dengan sistem komputerisasi akan memberikan banyak keuntungan untuk bisnis. Berikut ini ulasan lengkap tentang keuntungan akuntansi dengan sistem otomatisasi yang harus disimak.
1. Adanya Otomatisasi Yang Efisien
Dalam akuntansi dengan sistem yang penuh dengan otomatisasi, seluruh perhitungan untuk pengelolaan keuangan dilakukan oleh software untuk akuntansi secara cepat dan akurat. Otomatis, waktu untuk proses perhitungan pastinya lebih efisien dibandingkan proses perhitungan menggunakan akuntansi manual. Bukan hanya itu, penerapan otomatisasi dalam akuntansi ini akan membuat catatan transaksi lebih sederhana.
2. Akurasi Yang Tinggi
Keuntungan komputerisasi akuntansi selanjutnya adalah sistem akurasi yang tinggi. Karena setiap software akuntansi sudah dikembangkan dengan baik, maka software ini digunakan sampai hal yang mendetail. Jika data sudah masuk dalam aplikasi khusus akuntansi, maka data akan melalui proses perhitungan secara otomatis.
Dalam aplikasi akuntansi ini, data yang diolah adalah data awal yang diinput. Tentunya, penginputan data ini akan sangat akurat karena canggihnya aplikasi yang digunakan. Jadi, tidak perlu khawatir dengan data yang bisa saja diinput beberapa kali.
3. Reliabilitas Laporan Keuangan
Karena penggunaan akuntansi dengan sistem otomatisasi ini sangat akurat, maka laporan keuangan yang dibuat dengan akuntansi ini sangat terpercaya. Hal ini terjadi karena pengelolaan data bisa dilakukan dengan cepat. Apalagi, perhitungan data juga dilakukan dengan sistem yang sangat canggih.
Baca juga : Apa itu Aset? Berikut adalah Pengertian Aset dan Jenisnya dalam Bisnis
4. Akses Data Lebih Mudah
Keuntungan penggunaan akuntansi dengan sistem komputerisasi adalah semakin memudahkan untuk mengakses data. Kemudahan ini bisa dirasakan saat membutuhkan pengelolaan keuangan secara online. Jadi dengan menggunakan akuntansi dengan sistem otomatisasi , perusahaan akan tetap produktif dalam penyelesaian laporan keuangan. Hal ini terjadi karena data keuangan bisa diakses dimana pun secara online.
5. Proses Akuntansi Lebih Cepat
Perusahaan yang menggunakan akuntansi dengan sistem komputerisasi pastinya akan terbantu dengan proses akuntansi yang lebih cepat. Setelah data keuangan diinput dalam perangkat komputer, maka beragam jenis laporan keuangan bisa dihasilkan dengan waktu yang singkat. Jadi, waktu penyelesaian akan menjadi lebih cepat dan efisien.
6. Adanya Skala Perhitungan
Jika ingin mengembangkan suatu bisnis, maka perusahaan tentunya membutuhkan berbagai akuntansi untuk pengelolaan yang lengkap. Dengan menggunakan komputerisasi akuntansi, pemilihan dokumen untuk berbagai akuntansi akan lebih mudah dibandingkan pemilihan dengan sistem manual. Hal ini terjadi karena sistem otomatisasi sangat canggih.
7. Hemat Biaya Dan Waktu
Jika dibandingkan akuntansi secara manual yang menggunakan kertas, akuntansi dengan sistem komputerisasi jauh lebih hemat biaya. Pengelolaan data keuangan yang menggunakan perangkat komputer juga bisa diselesaikan dengan cepat. Jadi, waktu yang digunakan juga akan menjadi lebih efisien.
8. Terjaminnya Keamanan Data
Akuntansi dengan sistem komputerisasi memudahkan perusahaan untuk mengakses data secara online. Meskipun demikian, keamanan data dari hal yang tidak menyenangkan tetap terjamin. Jika perangkat komputer berisi data mengalami masalah, maka data tersebut masih bisa diakses di perangkat komputer yang lain.
9. Visualisasi Data
Keuntungan terakhir penggunaan akuntansi dengan sistem komputerisasi adalah visualisasi data yang sangat beragam. Dengan akuntansi ini, data keuangan bisnis akan ditampilkan dalam berbagai format yang berbeda. Jadi, ada tampilan data secara grafik, tabel, dan statistik.
Baca juga : Pengertian Kas Kecil, Contoh, Fungsi, dan Cara Mengontrolnya
Pentingnya Akuntansi Dengan Sistem Komputerisasi Pada Bisnis
Dari beberapa keuntungan yang sudah dipaparkan, sangat jelas bahwa komputerisasi akuntansi sangat penting pada suatu bisnis. Yang pasti, kehadiran akuntansi dengan sistem otomatisasi akan sangat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnis. Perusahaan dapat dengan mudah menyediakan informasi pengelolaan keuangan dengan akurat.
Kerennya lagi, akuntansi dengan sistem komputerisasi dapat mencegah risiko kekeliruan yang bisa terjadi dalam akuntansi manual. Hal ini dikarenakan fokus dan ketelitian komputer lebih tinggi. Pentingnya akuntansi dengan sistem otomatisasi pada bisnis juga terlihat dari peningkatan kualitas dalam pekerjaan. Intinya, akuntansi dengan sistem yang canggih akan membuat bisnis menjadi semakin efisien dan menguntungkan
Demikian ulasan lengkap terkait keuntungan dan pentingnya komputerisasi akuntansi pada suatu bisnis. Penggunaan akuntansi dengan sistem otomatisasi sangat penting digunakan perusahaan untuk mengembangkan suatu bisnis.
Baca juga : 10 Asumsi Dasar Akuntansi sebagai Dasar Pembukuan Usaha Anda
Apalagi, akuntansi dengan sistem ini juga dapat memudahkan perusahaan untuk menyusun laporan keuangan. Jadi, perusahaan wajib kiranya menggunakan akuntansi ini agar pekerjaan semakin efisien.
Tertarik menggunakan proses komputerisasi dan otomatisasi pada proses pembukuan bisnis Anda? Gunakanlah Accurate Online sebagai software akuntansi untuk seluruh kebutuhan pembukuan bisnis terotomatisasi.
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang bisa Anda gunakan kapan saja dan di mana saja. Ini akan memudahkan Anda dalam pemantauan keuangan bisnis dan juga perencanaan bisnis Anda.
Masih ragu? Tenang, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online dengan mengklik tautan di bawah ini :