Untuk masuk ke dalam dunia bisnis, ada banyak hal yang harus anda pelajari. Salah satunya adalah prinsip manajemen keuangan. Manajemen keuangan sendiri merupakan segala kegiatan yang berkaitan dengan cara memperoleh dana, cara menggunakan dana, cara mengalokasikan dana hingga cara mengelola aset yang ada. Nah, faktanya untuk menjalankan manajemen keuangan ini tidaklah mudah, khususnya untuk anda yang masih awam di bidang ini. Untuk bisa menjalankan manajemen keuangan dengan baik, anda harus mampu memahami dan menjalankan 7 prinsip manajemen keuangan ini:
1. Akuntabilitas (Accountability)
Nah, prinsip pertama di sini adalah akuntabilitas yang berarti kewajiban moral atau hukum yang melekat pada subjek (bisa perusahaan, individu atau kelompok. Di mana kewajiban moral ini harus menjelaskan bagaimana proses pemaanfaatan dana, alat-alat dan wewenang yang telah diberikan sebelumnya. Jadi intinya, prinsip ini mengharuskan setiap pihak yang terkait bertanggung jawab atas apa yang diberikan kepadanya. Prinsip ini penting untuk dijalankan karena, semua pihak yang berkepentingan berhak mengetahui bagaimana pemanfaatan dana atau wewenang yang diberikan.
2. Konsistensi (Consistency)
Sama dengan hal lain yang harus konsisten dijalankan, ini juga berlaku dalam manajemen keuangan. Jadi menurut prinsip ini, sistem dan kebijakan keuangan perusahaan haruslah konsisten dari waktu ke waktu. Konsisten di sini bukan berarti harus sama tanpa ada perubahan melainkan sistem keuangan seharusnya bisa disesuaikan dengan perubahan yang terjadi di perusahaan.
3. Kelangsungan Hidup (Viability)
Apa yang dimaksud dengan kelangsungan hidup di sini? Kelangsungan hidup ini bisa diartikan sebagai ukuran tingkat keamanan dan keberlanjutan keuangan organisasi. Jadi prinsip ini eksis agar keuangan perusahaan terjaga, di aman setiap pengeluaran orgnanisasi dari tingkat strategi hingga operasional harus sejalan dengan dana yang diperoleh. Pada prinsip ini, penting bagi pihak perusahaan untuk menyiapkan rencana keuangan di mana dalam rencana ini harus terlihat bagaimana perusahaan menjalankan strategi dan memenuhi kebutuhan keuangannya.
4. Transparansi (Transparency)
Pada prinsip manajemen keuangan yang keempat ini berarti perusahaan harus transparan atau terbuka mengenai pekerjaannya. Jadi perusahaan harus menyediakan berbagai informasi mengenai rencana dan aktivitas perusahaan kepada pihak yang berkepentingan. Salah satu hal yang bisa diwujudkan melalui prinsip ini adalah dengan menyediakan laporan keuangan yang lengkap, akurat, tepat waktu dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan. Intinya, transparansi perusahaan di sini akan berdampak pada profil perusahaan di publik dan pihak-pihak yang berkepentingan. Kenapa ini bisa terjadi? Hal ini karena jika perusahaan bersikap tidak transparan, maka ini diindikasikan sebagai sesuatu yang buruk dan ada sesuatu yang tidak benar.
5. Standar Akuntansi (Accounting Standards)
Nah, apa yang dimaksud dengan prinsip standar akuntansi ini? Pada dasarnya, prinsip ini lebih merujuk pada sistem akuntansi dan sistem keuangan yang digunakan oleh perusahaan. Di mana sistem-sistem ini haruslah sesuai dengan standar akuntansi pada umumnya (yang berlaku di Indonesia). Jadi perusahaan tidak boleh sembarangan mengadaptasi sistem akuntansi atau sistem akuntansi negara lain yang mungkin tidak sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia ya..
6. Integritas (Integrity)
Prinsip integritas ini lebih merujuk pada aktivitas operasional perusahaan. Jadi menurut prinsip ini, setiap individu yang terlibat dalam operasional perusahaan harus memiliki integritas yang baik. Kemudian tidak hanya fokus pada personel atau individu di mana ini berarti termasuk staff, karyawan hingga direksi perusahaan, prinsip ini juga berlaku untuk berbagai laporan dan catatan keuangan. Jadi semua laporan dan catatan keuangan yang dimiliki atau berkaitan dengan perusahaan harus dijaga integritasnya. Bagaimana cara menjaganya? Satu-satunya cara terbaik untuk menjaga intergritas ini adalah dengan pencatatan keuangan yang lengkap dan akurat.
7. Pengelolaan (Stewardship)
Prinsip manajemen keuangan yang terakhir adalah pengelolaan. Pada prinsip ini jelas ada penekanan pada kemampuan perusahaan untuk mengelola dan menggunakan dana yang diperoleh demi bisa mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Jadi dengan prinsip pengelolaan ini perusahaan tidak hanya fokus pada dana tapi lebih kepada pengelolaan keuangan secara keseluruhan dengan membuat rencana yang tepat. Berhati-hati dalam perencanaan strategis, mengidentifikasi resiko-resiko keuangan hingga membuat sistem pengendalian serta sistem keuangan atau akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan adalah beberapa hal yang masuk dalam prinsip ini.
Manajemen keuangan perusahaan yang baik harus dibarengi dengan sistem yang baik pula. Untuk itu dibutuhkan sistem yang dapat membantu anda melakukan pencatatan dan integrasi tiap proses bisnis. Salah satunya adalah Ukirama ERP, yang memiliki fitur fitur menarik seperti manajemen persediaan, pembelian, penjualan, pengelolaan SDM, manufaktur, reparasi, hingga sistem akuntansi. Sistem ini juga dapat menghasilkan laporan keuangan bagi perusahaan anda. Informasi lebih lengkap mengenai Ukirama ERP dapat dilihat di sini.
Cr: Berbagai sumber
Baca jugaCara dan Contoh Membuat Pembukuan Sederhana Dengan Ms. Excel
Contoh Laporan Keuangan Bulanan Excel
Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Manufaktur Lengkap
Pengertian dan Contoh Laporan Stock Opname Menggunakan Microsoft Excel
Strategi Perencanaan Arus Kas (Cash Flow) untuk Bisnis Distributor
Arlyz Savan Religa — 22 Oktober 2021
Prinsip manajemen keuangan pada sebuah perusahaan bertujuan untuk menjaga kestabilan finansialnya. Prinsip manajemen tersebut terdiri dari beberapa jenis tindakan yang terstruktur dan sistematis. Bagi perusahaan, kondisi keuangan ibarat organ tubuh yang harus selalu dijaga kesehatannya agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya.
Secara garis besar, pengertian dari manajemen keuangan adalah seluruh kegiatan atau tindakan yang dilakukan oleh perusahaan terkait dengan bagaimana cara untuk memperoleh dan mengelola pendanaan sebagai modal kerja, cara mengalokasikan dana dan juga pengelolaan aset yang dimiliki agar tujuan usaha bisa tercapai.
Untuk mendapatkan modal tambahan untuk mengembangkan usaha, Anda bisa mengajukan pinjaman ke Investree yang sudah berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan. Investree menjadi jembatan yang mempertemukan antara Anda sebagai peminjam (Borrower) dan pemberi pinjaman (Lender). Selain proses mudah dan cepat, Anda bisa mendapatkan tingkat bunga dan biaya kompetitif berdasarkan sistem credit-scoring modern mulai dari 1% per bulan. Daftar Investree sekarang juga dan kembangkan usaha Anda.
7 Prinsip dalam Manajemen Keuangan
Begitu pentingnya keuangan bagi setiap usaha dan perusahaan maka perlu dilakukan pengelolaan menggunakan prinsip yang benar. Tujuannya supaya apa yang menjadi visi, misi dan target perusahaan bisa dicapai. Prinsip manajemen keuangan yang dimaksud tersebut terdiri dari :
1. Akuntabilitas
Maksud dari akuntabilitas yaitu nilai hukum atau kewajiban moral yang melekat pada diri individu, komunitas (kelompok) maupun perusahaan untuk mengelola keuangan dengan penuh tanggung jawab. Perusahaan wajib melaporkan secara jelas untuk apa dan bagaimana dana yang diberikan investor digunakan.
Setiap pihak yang memang memiliki hubungan dengan pendanaan seperti pimpinan perusahaan, direksi, investor dan sebagainya berhak untuk mengetahui pengelolaan dan penggunaan dana tersebut.
2. Konsistensi
Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem pengelolaan finansial yang relatif sama dari waktu ke waktu agar tidak mempengaruhi manajemen keuangan dalamnya.
Dengan konsisten menggunakan sistem dan prosedur akuntansi yang sama maka kemungkinan terjadinya tindakan manipulasi bisa diperkecil. Meskipun memang sistem manajemen keuangan bisa mengalami perubahan seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi.
3. Kelangsungan Hidup
Untuk menjaga kondisi keuangan tetap baik maka pengeluaran atau biaya di tingkat strategis harus selalu sejalan atau sesuai dengan besarnya dana yang diterima atau dimiliki. Hal ini dilakukan supaya perusahaan bisa tetap bertahan dengan terpenuhinya kebutuhan keuangan secara aman.
4. Transparansi
Perusahaan harus mengelola keuangannya secara terbuka dengan memberikan laporan yang transparan supaya tidak menimbulkan kecurigaan seperti penggelapan dana misalnya. Transparansi keuangan ini akan meningkatkan kepercayaan semua pihak yang bekerjasama dengan perusahaan.
5. Standar Akuntansi
Penggunaan standar akuntansi yang sesuai dengan aturan yang berlaku secara umum memudahkan pihak-pihak terkait untuk memahaminya. Sebaiknya gunakan standar akuntansi yang sesuai dengan format baku yang berlaku di negara Indonesia.
Kalau diperlukan perusahaan bisa merekrut akuntan yang telah berpengalaman supaya sistem akuntansi yang dijalankan bisa sesuai dengan standar dan format yang ditentukan.
6. Integritas
Integritas itu sangat penting supaya pengelolaan keuangan perusahaan bisa berjalan dengan baik. Setiap individu yang terlibat dalam kegiatan operasional pengelolaan keuangan seharusnya mempunyai integritas yang tinggi agar tidak terjadi penyalahgunaan. Begitu juga dengan laporan keuangan yang dibuat harus akurat dan lengkap sesuai dengan standar sistem akuntansi.
7. Pengelolaan
Perusahaan memiliki kewajiban dan bertanggung jawab untuk mengelola dana yang ada dengan sebaik-baiknya. Perusahaan harus menjamin bahwa pengelolaan dana tersebut benar-benar digunakan sesuai dengan kebutuhan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan bukan untuk suatu hal yang tidak semestinya seperti membiayai keperluan pribadi misalnya.
Jika prinsip manajemen keuangan dilakukan dengan sebaik-baiknya oleh perusahaan maka kepercayaan investor maupun masyarakat akan meningkat. Di samping itu citra perusahaan juga akan selalu terjaga baik sehingga lebih mudah bertahan dalam kondisi buruk sekalipun.
Referensi :
Kontributor. 5 Februari 2021. Prinsip Manajemen Keuangan yang Perlu Anda Ketahui. Pelatihan-sdm.net : //bit.ly/2ZR722C
15 April 2019. 7 Prinsip Manajemen Keuangan yang Perlu Diketahui. Edukasi.org : //bit.ly/3iDJPrc