Siapa saja yang bertanggung jawab dalam pelatihan dan pengembangan?

Ketika kita menjadi seorang manajer pelatihan, kita tentu diharuskan untuk memahami dan mengerti apa saja yang menjadi Tugas Manajer Pelatihan tersebut sehingga kita bisa menjalankan peran kita sesuai dengan deskripsi job ataupun tugas kita dengan baik. Saat ini, di berbagai perusahaan ataupun instansi memang membutuhkan manajer pelatihan untuk membantu perusahaan dalam melatih, mempersiapkan, dan mengembangkan Sumber Daya Manusia yang bergerak dan bekerja di perusahaan tersebut secara optimal.

Banyak orang belum begitu mengenal salah satu posisi penting di perusahaan ini karena memang istilah yang muncul di berbagai perusahaan pun bisa berbeda meskipun dengan esensi tugas yang hampir sama. Seorang manajer pelatihan bisanya berada di bawah naungan department ataupun divisi Sumber Daya Manusia karena memang perannya yang sangat erat kaitannya dengan pengembangan Sumber Daya Manusia dalam perusahaan tersebut guna meningkatkan kinerja yang semakin produktif dan optimal dalam memajukan perusahaan.

Setiap perusahaan biasanya melakukan berbagai ragam cara dalam melakukan pengembangan SDM. Salah satunya dengan menyediakan pelatihan-pelatihan yang berkualitas dan bagus. Pelatihan SDM ini berguna untuk membentuk manusia yang dalam hal ini adalah karyawan dan staff yang bekerja di perusahaan tersebut menjadi seseorang yang lebih berkualitas dengan mengembangkan ketrampilan dan keahlian yang dimiliki, loyalitas kerja yang semakin meningkat, serta untuk mengembangkan kemampuannya dalam bekerja di perusahaan tersebut.

Tentu saja, untuk menjalankan semua tugas dan peran tersebut dibutuhkan seseorang ataupun tim yang benar-benar memiliki kemampuan dan kualifikasi mumpuni dalam bidang manajemen pelatihan. Tim manajerial di bidang pelatihan ini akan membantu perusahaan dalam mempersiapkan para karyawan yang telah melalui seleksi awal dengan melihat latar belakang pendidikannya.

Pendidikan memang menjadi salah satu landasan dan berperan sangat penting untuk mengembangkan sumber daya manusia. Kebanyakan orang dengan pendidikan yang cukup rendah memiliki kecenderungan tidak memiliki kemampuan yang bagus dalam bekerja. Meskipun pendidikan seringkali dijadikan patokan awal untuk menerima seseorang sebagai pekerja ataupun karyawan, perusahaan biasanya juga menyediakan pelatihan bagi karyawan mereka sebagai bekal nantinya dalam menjalankan tugas-tugas mereka di perusahaan.

Pelatihan yang diberikan perusahaan kepada karyawan tidak hanya terkait dengan pengasahan dan pembekalan materi tentang tugas dan tanggung jawab mereka, tetapi juga pelatihan yang bertujuan untuk memberikan bekal kesiapan mental mereka agar lebih tangguh dan kuat dalam bersaing dan bersama dalam membangun perusahaan. Tidak semua karyawan yang telah diterima di perusahaan yang mampu bertahan dengan situasi dan kondisi yang ada di perusahaan tersebut padahal mereka memiliki kemampuan dan skill yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, para karyawan dan pekerja tersebut membutuhkan bantuan pelatihan baik dari skill ataupun mental agar menjadi SDM yang berkualitas.

Dengan melihat betapa pentingnya pelatihan SDM atau pengembangan Sumber Daya Manusia yang bekerja di sebuah perusahaan, banyak perusahaan yang memiliki manajer pelatihan untuk membantu pengembangan kemampuan dan potensi karyawan guna memajukan perusahaan.

Untuk menjalankan tugas tersebut, manajer pelatihan biasanya memberikan pelatihan yang berkualitas. Materi yang diberikan pada pelatihan karyawan juga bukanlah materi yang asal namun senantiasa disesuaikan dengan pengalaman serta kebutuhan pengembangan karyawan pada perusahaan tersebut.

Pelatihan yang dilakukan kepada para karyawan guna mengembangkan dan memajukan Sumber Daya Manusia pada perusahaan juga membutuhkan mentor ataupun pembimbing yang professional dan memiliki kualifikasi bagus sehingga pelatihan yang diberikan bisa sesuai dengan metode yang berkesinambungan dan sesuai dengan perkembangan zaman. Dalam hal ini, kita hendaknya memahami secara mendalam apa sebenarnya yang menjadi Tugas Manajer Pelatihan tersebut.

Tujuan adanya jabatan sebagai Manajer Pelatihan SDM tersebut adalah untuk merencanakan, mengatur, menyelenggarakan, serta mengevaluasi adanya kegiatan pelatihan secara menyeluruh di perusahaan yang bersangkutan guna memberikan jaminan bahwa program pelatihan tersebut bisa terselenggara dengan baik sesuai dengan prosedur dan ketentuan dan mencapai target yang diharapkan. Setelah mengetahui tujuan dari adanya jabatan tersebut, kita bisa mengurai job dan tugas Manajer Pelatihan tersebut antara lain adalah:

• Merencanakan pelatihan bersama pimpinan departemen terkait supaya pelatihan tersebut bisa berjalan dengan terencana dan sesuai dengan target yang diharapkan perusahaan.

• Membuat dan menyediakan materi dalam pelatihan tersebut dengan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam pengembangan SDM yang ada.
• Menyelenggarakan kegiatan pelatihan bagi karyawan untuk memastikan bahwa karyawan di perusahaan tersebut telah sesuai dengan standar kompetensi dan diskripsi jabatan yang ditentukan perusahaan.

• Mengevaluasi setiap program dan kegiatan pelatihan yang dilaksanakan untuk mendapatkan analisa tentang manfaat pelatihan tersebut termasuk dengan membuat perbaikan yang bisa dimanfaatkan untuk pelatihan yang mendatang.

• Melakukan update informasi terbaru tentang ketrampilan, metode, ataupun hal lain yang berguna untuk mengembangkan kemampuan dan kinerja karyawan dalam membangun perusahaan.

• Merencanakan dan menyiapkan anggaran untuk program pelatihan karyawan agar semua pelaksanaan pelatihan berjalan dengan terencana dan rapi sesuai prosedur dan target.

Beberapa tugas Manajer Pelatihan tersebut memiliki cakupan dan waktu yang beragam mulai dari harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan. Manajer Pelatihan hendaknya selalu membuat rencana secara rapi dan terjadwal untuk lebih mengoptimalkan Sumber Daya Manusia yang ada di perusahaan tersebut melalui pelatihan-pelatihan yang berkualitas dan dengan materi yang efektif.

Manajer Pelatihan sebaiknya senantiasa melakukan pengembangan diri dengan meningkatkan pengetahuan dan memperbaharui informasi tentang bidang yang bersangkutan dengan informasi terbaru guna meningkatkan pelatihan dan pengembangan karyawan dan Sumber Daya Manusia di perusahaan tersebut menjadi seseorang yang berkualitas dan memiliki kinerja yang baik dan efektif agar bisa menjalankan Tugas Manajer Pelatihan dengan baik.