Terdapat beberapa pengaturan dalam Excel yang dapat diubah untuk membantu memudahkan entri data secara manual. Sebagian perubahan mempengaruhi semua buku kerja, sebagian mempengaruhi seluruh lembar kerja, dan sebagian lainnya hanya mempengaruhi sel yang Anda tentukan.
Mengubah arah untuk tombol Enter
Bila Anda menekan Tab untuk memasukkan data dalam beberapa sel dalam satu baris lalu menekan Enter di akhir baris tersebut, secara default, pilihan akan pindah ke awal baris selanjutnya.
Menekan Enter akan memindahkan pilihan turun satu sel, dan menekan Tab akan memindahkan pilihan satu sel ke kanan. Anda tidak dapat mengubah arah perpindahan untuk tombol Tab, tetapi menentukan arah yang berbeda untuk tombol Enter dapat dilakukan. Mengubah pengaturan ini akan mempengaruhi seluruh lembar kerja, lembar kerja terbuka lainnya, buku kerja terbuka lainnya, dan semua buku kerja baru.
-
Pada tab File, klik Opsi.
Di Excel 2007 saja: Klik Microsoft Office tombol
, lalu klik Excel Opsi . -
Dalam kategori Tingkat Lanjut, pada Opsi pengeditan, pilih kotak centang Setelah menekan Enter, pindahkan pilihan, lalu klik arah yang Anda inginkan dalam kotak Arah.
Mengubah lebar kolom
Terkadang, sel mungkin menampilkan #####. Hal ini dapat terjadi ketika sel berisi angka atau tanggal namun lebar kolom tersebut tidak dapat menampilkan semua karakter. Sel dengan format Tanggal “dd/mm/yyyy” misalnya, ditulis 31/12/2015. Namun, kolom tersebut hanya cukup untuk menampilkan 6 karakter. Sel akan menampilkan #####. Untuk melihat seluruh konten sel dengan format saat ini, lebarkan kolom.
-
Klik sel yang ingin Anda ubah lebar kolomnya.
-
Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
-
Pada Ukuran Sel, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Agar teks pas dalam sel tersebut, klik Paskan Otomatis Lebar Kolom.
-
Untuk menentukan lebar kolom yang lebih besar, klik Lebar Kolom, lalu ketikkan lebar yang Anda inginkan dalam kotak Lebar kolom.
-
Catatan: Sebagai alternatif untuk menambah lebar sebuah kolom, Anda dapat mengubah format kolom tersebut atau bahkan masing-masing sel. Misalnya, ubah format tanggal sehingga tanggal ditampilkan hanya sebagai hari dan bulan (format "dd/mm"), seperti 31/12, atau mewakili angka dalam format Ilmiah (eksponensial), seperti 4E+08.
Membungkus teks dalam sel
Anda dapat menampilkan beberapa baris teks di dalam sel dengan membungkus teksnya. Membungkus teks dalam sebuah sel tidak mempengaruhi sel lainnya.
-
Klik sel tempat Anda ingin membungkus teks.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Perataan, klik Bungkus Teks.
Catatan: Jika teks menggunakan kata yang panjang, karakter tidak akan terbungkus (kata tidak akan terpisah); justru, Anda bisa melebarkan kolom atau mengurangi ukuran font untuk melihat semua teks. Jika seluruh teks tidak terlihat setelah terbungkus, atur ketinggian baris. Di tab Beranda, dalam grup Sel, klik Format, dan pada Ukuran Sel klik Paskan Otomatis Baris.
Untuk informasi selengkapnya tentang membungkus teks, lihat artikel Membungkus teks di dalam sel.
Mengubah format angka
Dalam Excel, format sel terpisah dari data yang disimpan dalam sel. Perbedaan tampilan ini dapat berdampak signifikan bila data berupa numerik. Misalnya, bila angka yang Anda masukkan dibulatkan, biasanya hanya angka yang ditampilkan yang dibulatkan. Perhitungan menggunakan angka aktual yang disimpan dalam sel, bukan angka yang diformat yang ditampilkan. Karenanya, perhitungan mungkin tampak tidak akurat karena pembulatan dalam satu atau beberapa sel.
Setelah mengetikkan angka dalam sel, Anda dapat mengubah format penampilannya.
-
Klik sel yang berisi angka yang ingin Anda format.
-
Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik format yang Anda inginkan.
Untuk memilih format angka dari daftar format yang tersedia, klik Format Angka Lainnya, lalu klik format yang ingin Anda gunakan di daftar Kategori.
Memformat angka sebagai teks
Untuk angka yang tidak boleh dihitung dalam Excel, seperti nomor telepon, Anda dapat memformatnya sebagai teks dengan menerapkan format Teks ke sel-sel kosong sebelum mengetikkan angka.
-
Pilih sel kosong.
-
Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik Teks.
-
Ketikkan angka yang Anda inginkan dalam sel yang diformat.
Angka yang dimasukkan sebelum Anda menerapkan format Teks ke sel harus dimasukkan lagi dalam sel yang diformat. Untuk memasukkan kembali angka sebagai teks dengan cepat, pilih tiap sel, tekan F2, lalu tekan Enter.
Di Excel, Anda dapat memformat angka dalam sel untuk hal-hal seperti mata uang, persentase, desimal, tanggal, nomor telepon, atau nomor jaminan sosial.
-
Pilih sel atau rentang sel.
-
Di tab Beranda, pilih Angka dari menu menurun.
Atau, Anda bisa memilih salah satu opsi ini:-
Tekan CTRL + 1 dan pilih Angka.
-
Klik kanan sel atau rentang sel, pilih Format Sel..., lalu pilih Angka.
-
Pilih panah kecil, peluncur kotak dialog, lalu pilih Angka.
-
-
Pilih format yang diinginkan.
Untuk melihat semua format angka yang tersedia, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka di tab Beranda dalam grup Angka.
| Umum | Format angka default yang diterapkan oleh Excel bila Anda mengetikkan angka. Sebagian besar, angka yang diformat menggunakan format Umum akan ditampilkan persis sama dengan angka yang Anda ketikkan. Namun, jika sel kurang lebar untuk memperlihatkan seluruh angkanya, format Umum akan membulatkan angka tersebut dengan desimal. Format angka Umum juga menggunakan notasi ilmiah (eksponensial) untuk angka besar (12 digit atau lebih). |
| Angka | Digunakan untuk tampilan angka umum. Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal di belakang koma yang ingin Anda gunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan bilangan negatif. |
| Mata Uang | Digunakan untuk nilai mata uang umum dan menampilkan simbol mata uang default dengan angka. Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal di belakang koma yang ingin Anda gunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan bilangan negatif. |
| Akuntansi | Juga digunakan untuk nilai mata uang, tetapi format ini meluruskan simbol mata uang dan koma desimal angka dalam kolom. |
| Tanggal | Menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai tanggal, sesuai dengan tipe dan lokal (lokasi) yang Anda tentukan. Format tanggal yang diawali dengan tanda bintang (*) akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu wilayah yang ditentukan dalam Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan dipengaruhi oleh pengaturan Panel Kontrol. |
| Waktu | Menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai waktu, sesuai dengan tipe dan lokal (lokasi) yang Anda tentukan. Format tanggal yang diawali dengan tanda bintang (*) akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan yang ditentukan dalam Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan dipengaruhi oleh pengaturan Panel Kontrol. |
| Persentase | Mengalikan nilai sel dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan simbol persen (%). Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda gunakan. |
| Pecahan | Menampilkan angka sebagai pecahan, sesuai dengan tipe pecahan yang Anda tentukan. |
| Ilmiah | Menampilkan angka dengan notasi eksponensial, menggantikan bagian angka dengan E+n, di mana E (kependekan dari Eksponen) mengalikan angka sebelumnya dengan 10 pangkat n. Misalnya, format 2-desimal Ilmiah menampilkan 12345678901 sebagai 1,23E+10, yang berarti 1,23 kali 10 pangkat 10. Anda dapat menentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda gunakan. |
| Teks | Memperlakukan isi sel sebagai teks dan menampilkan konten persis sama dengan yang Anda ketikkan, bahkan bila Anda mengetikkan angka. |
| Spesial | Menampilkan angka sebagai kode pos (Kode ZIP), nomor telepon, atau nomor Jaminan Sosial. |
| Kustom | Memungkinkan Anda mengubah salinan dari kode format angka yang ada. Gunakan format ini untuk membuat format angka kustom yang ditambahkan ke daftar kode format angka. Anda dapat menambahkan antara 200 dan 250 format angka kustom, tergantung pada versi bahasa Excel yang diinstal di komputer. Untuk informasi selengkapnya tentang format kustom, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom. |
Anda bisa menerapkan format berbeda ke angka untuk mengubah tampilannya. Format hanya mengubah cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai. Misalnya, jika Anda ingin angka diperlihatkan sebagai mata uang, Anda akan mengklik sel dengan nilai angka > Mata Uang.
Menerapkan format angka hanya mengubah cara angka ditampilkan dan tidak memengaruhi nilai sel yang digunakan untuk melakukan penghitungan. Anda dapat melihat nilai aktual dalam bilah rumus.
Berikut adalah daftar format angka yang tersedia dan cara menggunakannya di Excel untuk web:
| Umum | Format angka default. Jika sel tidak cukup lebar untuk memperlihatkan seluruh angka, format ini membulatkan angka. Misalnya, 25,76 diperlihatkan sebagai 26. Selain itu, jika angka adalah 12 digit atau lebih, format Umum menampilkan nilai dengan notasi ilmiah (eksponensial).
|
| Angka | Berfungsi sangat mirip dengan format Umum tetapi bervariasi cara memperlihatkan angka dengan pemisah tempat desimal dan angka negatif. Berikut adalah beberapa contoh cara kedua format menampilkan angka:
|
| Mata Uang | Memperlihatkan simbol moneter dengan angka. Anda bisa menentukan jumlah tempat desimal dengan Tambah Desimal atau Kurangi Desimal.
|
| Akuntansi | Juga digunakan untuk nilai moneter, tetapi meratakan simbol mata uang dan koma desimal angka dalam kolom. |
| Tanggal Pendek | Memperlihatkan tanggal dalam format ini:
|
| Tanggal Panjang | Memperlihatkan bulan, hari, dan tahun dalam format ini:
|
| Waktu | Memperlihatkan nomor seri tanggal dan waktu angka sebagai nilai waktu. |
| Persentase | Mengalikan nilai sel dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan simbol persen (%). Gunakan Tambah Desimal atau Kurangi Desimal untuk menentukan jumlah tempat desimal yang Anda inginkan.
|
| Pecahan | Memperlihatkan angka sebagai pecahan. Misalnya, 0,5 ditampilkan sebagai 1/2. |
| Ilmiah | Menampilkan angka dalam notasi eksponensial, mengganti sebagian angka dengan E+n, di mana E (Eksponen) mengalikan angka sebelumnya dengan 10 ke pangkat ke-n. Misalnya, format 2-desimal Ilmiah menampilkan 12345678901 sebagai 1,23E+10, yang berarti 1,23 kali 10 pangkat 10. Untuk menentukan jumlah tempat desimal yang ingin Anda gunakan, terapkan Tambah Desimal atau Kurangi Desimal. |
| Teks | Memperlakukan nilai sel sebagai teks dan menampilkannya persis seperti yang Anda ketikkan, bahkan saat Anda mengetik angka. Pelajari selengkapnya tentang memformat angka sebagai teks. |