Setelah membahas tentang sejarah dan pengertian microsoft excel, Kali ini Kelas Excel akan mengajak anda untuk lebih jauh mengetahui fungsi serta manfaat microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dalam membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan kami jelaskan tentang kelebihan dan kekurangan microsoft excel.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel
Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berkaitan dengan keuangan, maka excel akan banyak membantu mempermudah kehidupan anda.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
- Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
- Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
- Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
- Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
- Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
- Melakukan analisa serta riset harga.
- Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Melakukan konversi mata uang.
- Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
- Dan lain sebagainya.
Manfaat Microsoft Excel
Apa saja manfaat menggunakan Microsoft Excel?
Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Kelebihan Microsoft Excel
Apa saja kelebihan Microsoft Excel?
Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:
Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.
Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar.
Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.
Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.
Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.
Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.
Penutup
Dalam tulisan-tulisan berikutnya saya akan membahas tentang bagaimana menerapkan Rumus Excel (Excel Formula) dan Fungsi-fungsi dalam Excel lebih jauh untuk kita sesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang kita inginkan.
Sebelum beranjak jangan lupa di Bookmark dan share artikel pengenalan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah.
Salam Kelas Excel.
Microsoft word merupakan jenis aplikasi pengolah kata modern atau word processor yang diluncurkan oleh perusahaan microsoft corporation. Fungsi utama dari program microsoft word adalah untuk membuat dokumen dengan mudah dan cepat sesuai kebutuhan penggunanya seperti karya ilmiah, administrasi, tugas sekolah dan sebagainya. Lebih dari itu saya akan membahas juga tentang rangkuman sejarah microsoft word, fungsi dan kegunaan microsoft word, serta kelebihan dan kekurangan microsoft word.
Baca juga : memahami apa itu rekayasa perangkat lunak
Dengan menggunakan microsoft word tentu anda dapat membuat berbagai jenis dokumen dengan efisien dan tidak membuang tenaga lebih untuk menulis dikertas, terlebih lagi microsoft word saat ini telah diperbarui agar lebih nyaman dan mudah digunakan oleh penggunanya. Microsoft word merupakan inovasi modern untuk membuat dokumen dengan cepat dan cepat, kemudian ms word juga dilengkapi fitur printing atau cetak dokumen untuk membantu penggunanya dalam melakukan printing dokumen.
Rangkuman Sejarah Microsoft Word
Program microsoft word dirilis pertama kali pada tanggal 23 oktober 1983. Ketika tahun itu, jenis aplikasi pengolah kata microsoft word ini dikenal dengan nama Multi-Tool Word yang penggunaannya hanya dapat dijalankan di sistem operasi Xenix.
Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, Multi-Tool Word memutuskan bergabung dengan Microsoft Office System 2003. Sehingga pada tahun 2007 program multi-tool word melakukan pergantian nama yang hingga kini dikenal dengan Microsoft Word. Dan tentu saja program ini dapat dijalankan pada operasi sistem Windows serta Mac Os.
Kegunaan dan Fungsi Microsoft Word
Sebagai produk favorit dari perusahaan Microsoft Corporation yang tengah populer digunakan saat ini. Program microsoft word tentu mempunyai beberapa fungsi dan kegunaan yang diberikan terhadap penggunanya. Maka dari itu, inilah kegunaan dan fungsi dari microsoft word yang perlu diketahui:
- Untuk menulis karya ilmiah
- Untuk menyimpan dokumen dengan format khusus dan berukuran lebih kecil
- Untuk membuat dokumen keperluan surat menyurat yang digunakan resmi ataupun non resmi
- Dapat digunakan untuk mengedit dan menulis dokumen berformat PDF
- Menulis sejumlah dokumen yang dapat diprint atau dicetak
- Lebih efisien dalam memangkas waktu saat menyelesaikan pekerjaan
- Memudahkan pengelolahan kata dan urusan administrasi serta terkait pelaksanaan kerja lainnya
- Membuat file dokumen dengan lebih tepat dan cepat
- Lebih menghemat biaya dan penggunaan kertas dalam jangka panjang
- Tidak menguras tenaga dan menghemat waktu penggunanya
- Meminimalisir terjadinya kesalahan ketika menulis dokumen
- Membuat variasi tulisan dengan bentuk beragam supaya lebih menarik
- Dapat digunakan untuk membuat tulisan tipografi
Meskipun jenis aplikasi pengolah kata ini dapat dikatakan sempurna, akan tetapi program microsoft word memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu kamu ketahui agar menambah wawasan anda, berikut dibawah ini merupakan beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft Word. Diantaranya yaitu:
Kelebihan Microsoft Word
- Tampilan yang mudah dipahami bagi pemula (friendly user)
- Program ms word dilengkapi dengan alat dasar untuk penulisan dokumen
- Memiliki beragam versi dari masa ke masa yang tentu lebih kompleks dari versi sebelumnya
- Dapat menyimpan file dengan berbagai format yang tersedia dengan fitur save as
- Mempunyai menu REFERENCES yang pada sebelumnya tidak tersedia pada ms word versi 2003. Menu tersebut dilengkapi cara yang memudahkan penggunanya untuk membuat daftar pusaka, daftar isi dan keperluan lainnya
- Dilengkapi fitur menu berbagai gambar yang berwarna dengan ukuran yang sedikit lebih besar pada bagian menu insert, menu clipart, menu INSERT dan menu lainnya yang menjadikan tampilan lebih menarik
- Mempunyai fitur Office Button atau tombol office yang terdapat pada pojok kiri atas program yang kebanyakan fungsinya digunakan untuk mengganti fungsi dari menu file
- Pengaturan naskah lebih mudah digunakan terlebih lagi jika pengguna sudah memahaminya dan dapat digunakan untuk membaca semua jenis file dari berbagai versi microsoft word yang tersedia
- Pada versi terbaru microsoft word saat ini telah dilengkapi loading yang cepat dari versi yang dulu, kemudian gaya tulisan atau font lebih ditambah dan diperbarui serta ukuran file yang dibuat menjadi lebih kecil
- Tersedia menu SMARTART, yakni berbagai template dokumen yang siap pakai, gratis dan mudah untuk digunakan
- Dapat memasukkan file gambar pada dokumen yang hendak dibuat
- Adanya fitur menu Quick Access Toolbar yang pada saat menu utama ditekan kemudian akan muncul berbagai ikon yang dikenal dengan ribbon
- Pada bagian toolbar dibuat secara vertikal agar tidak menghalangi lembar kerja yang hendak dibuat
- Pada bagian Title Bar tersedia di lokasi tengah atas program yang memiliki menu utama yang berjumlah 7 dan terkesan sangat simple daripada versi ms word sebelumnya
- Terdapat preview tentang pengaturan halaman dari setiap icon yang ada seperti apabila pengguna mendekatkan kursor terhadap icon yang dipilih
- Berbagai dukungan untuk komponen .NET, WEB untuk kemampuan mobilitas yang lebih optimal dan desain terbaru yang dilengkapi alat dasar untuk deskop publishing dan mengutamakan kebutuhan penggunanya
- Tersedia menu fitur untuk menjalankan EQUATION yang digunakan untuk menulis rumus yang dibutuhkan
Kekurangan Microsoft Word
- Microsoft word merupakan jenis perangkat lunak (software) yang memiliki lisensi berbayar atau penggunaannya tidak gratis
- Mempunyai kinerja yang lebih berat pada setiap versi terbaru dan ini berdampak lemot pada komputer atau laptop windows yang mempunyai spesifikasi rendah
- Selalu mempunyai versi terbaru dari waktu ke waktu, jadi jika pengguna ingin menggunakan ms word terbaru, maka harus menyesuaikan spesifikasi terlebih dahulu laptop atau komputer yang hendak digunakan
- Minimal harus menggunakan operasi sistem windows XP SP2, untuk ini sepertinya tidak perlu khawatir karena kebanyakan saat ini perangkat komputer atau laptop minimal telah menggunakan os windows7
- Membutuhkan waktu untuk proses penyesuaian sistem, hal ini dikarenakan microsoft office selalu melakukan update dan memiliki versi terbaru
- Jenis format default .docx yang tidak akan bisa terbaca pada microsoft word 2003. Tapi kamu dapat mengakali dengan fitur save as
- Ukuran installer program microsoft word sangat besar pada versi barunya, hal ini tentu akan membutuhkan kuota yang tidak sedikit pula
- Spesifikasi perangkat yang memiliki prosesor 500 MHz, dan RAM 512 MB tentu sangat besat untuk menjalankan program microsoft word versi terbaru
- Pada microsoft word versi 2019 hanya bisa digunakan di windows 10 dan 8, jika dibawah versi windows tersebut maka tidak dapat diinstall dan dijalankan.
- Proses pemasangan lisensi yang cukup ribet dan memakan waktu, hal ini tentu akan menyulitkan pengguna jika belum terbiasa. Namun hal ini tidak berlaku bagi yang sudah paham dan pengguna bajakan.
Penutup
Oke demikianlah pembahasan saya mengenai fungsi, kelebihan dan kekurangan microsoft word beserta pengertiannya. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan pembaca. oke sekian serta sampai jumpa di artikel selanjutnya, Dan seperti biasa terimakasih telah berkunjung di website masdzikry.