Jika Anda terbiasa bekerja dengan Excel di Windows, salah satu aspek yang paling membingungkan dalam menggunakan Excel di Mac adalah pintasan. Bahkan pintasan dasar yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun di Windows mungkin tidak berfungsi seperti yang Anda harapkan
Setelah beberapa masalah, Anda mungkin berpikir bahwa pintasan Mac "sangat berbeda" atau "rusak". Pada kenyataannya, pintasan Excel di Mac cukup mumpuni, Anda hanya perlu memahami dan menyesuaikan perbedaan tertentu
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui perbedaan utama yang perlu Anda ketahui untuk bekerja secara produktif dengan pintasan Excel di Mac
Lihat juga. Pintasan Excel di Mac // video berdurasi 3 menit
1. Simbol khusus
Salah satu aspek pintasan keyboard yang lebih membingungkan di Mac adalah simbol yang akan Anda lihat untuk tombol tertentu. Misalnya, tombol Command disingkat ⌘, tombol Control dengan ⌃, dan tombol opsi dengan ⌥. Simbol-simbol ini memiliki sejarah panjang di Mac, dan Anda akan menemukannya di menu di mana saja
Mac Finder – singkatan muncul di semua aplikasi, bukan hanya Excel
Anda akan melihat simbol ini di menu di semua aplikasi, jadi simbol tersebut tidak khusus untuk Excel. Sebenarnya tidak terlalu banyak simbol, jadi saya sarankan Anda menggigit peluru dan menghafalnya. Tabel di bawah menampilkan beberapa contoh pintasan dengan terjemahan
2. Tombol fungsi
Seperti rekan mereka di dunia Windows, keyboard Mac memiliki tombol fungsi. Tombol-tombol ini berada di bagian atas keyboard dan diberi label F1 hingga F12 pada keyboard standar dan F13, F14 dan lebih tinggi pada keyboard yang diperluas
Keyboard Mac standar dengan 12 tombol fungsi
Seperti yang Anda ketahui, tombol fungsi digunakan untuk banyak pintasan di Excel. Misalnya, Anda dapat menggunakan F1 untuk bantuan, F7 untuk mengeja, dan shift + F3 untuk menyisipkan fungsi. Namun jika Anda mencoba pintasan ini langsung di Mac, pintasan tersebut tidak berfungsi. Mengapa?
Secara default, tombol Fungsi di Mac mengontrol komputer itu sendiri, hal-hal seperti kecerahan layar, volume, jeda dan putar video, dan seterusnya. Ini berarti bahwa jika hanya menekan tombol fungsi di Excel, Anda akan mengontrol Mac, dan bukan Excel
Agar tombol fungsi berfungsi seperti yang Anda harapkan di Excel, Anda perlu menambahkan kunci. tombol fungsi atau fn. Anda akan menemukan tombol fn di kiri bawah keyboard. Berikut beberapa contohnya
PerintahWindowsMacBagan baruF11fn F11Hitung lembar kerjaF9fn F9Buka EjaanF7fn F7Evaluasi rumusF9fn F9Jika Anda benar-benar benci menggunakan tombol fn, Anda dapat mengubah perilaku ini dengan mengubah preferensi di System Preferences > Keyboard. Di sini Anda dapat mencentang kotak yang akan mengubah perilaku tombol fungsi agar berfungsi seperti "tombol fungsi standar"
Namun, jika Anda melakukan ini, perhatikan bahwa Anda tidak akan dapat menggunakan tombol fungsi untuk hal-hal seperti Kecerahan, Volume, dll. kecuali Anda menahan tombol fn. Intinya, pengaturan ini membalikkan perilaku sehingga Anda perlu menggunakan fn untuk mengontrol Mac
Secara pribadi, saya suka menggunakan tombol fungsi untuk mengontrol komputer, jadi saya biarkan saja pengaturan ini, dan hanya tombol fn bila diperlukan di Excel
3. Kunci hilang
Perbedaan lain yang mungkin membuat Anda tersandung pada Mac adalah kunci tertentu hilang
Kecuali Anda menggunakan keyboard tambahan, tombol seperti Home, End, backspace, Page up, dan Page down tidak dapat ditemukan. Ini menjadi masalah, karena banyak dari kunci ini digunakan di pintasan Excel. Solusinya adalah dengan menggunakan substitusi tertentu, seperti yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini
WindowsMac equivalentHomefn arrow leftEndfn arrow rightPage Upfn arrow upPage Downfn arrow downScreen rightfn option arrow downScreen leftfn option arrow upMove to Last cellfn control arrow rightPindah ke sel pertamafn control arrow leftDeletefn DeleteBackspaceDeletePenggantian memungkinkan Anda melakukan tindakan yang sama seperti di Windows. Namun, Tmereka dapat membuat beberapa pintasan tampak rumit di Mac karena Anda harus menggunakan lebih banyak tombol.
Catatan. Jika Anda menggunakan keyboard tambahan di Mac, Anda tidak perlu khawatir tentang penggantian, karena Anda memiliki kunci untuk Home, End, Page up, dll.
Keyboard yang diperluas memiliki semua tombol
4. Pintasan pita
Di dunia pintasan, mungkin perbedaan yang paling menyakitkan di Mac adalah kurangnya pintasan pita
Di Excel di Windows, Anda bisa menggunakan apa yang disebut tombol akselerator untuk mengakses hampir setiap perintah di Excel hanya dengan menggunakan keyboard Anda. Ini tidak terlalu menjadi masalah saat Anda melakukan tindakan yang memiliki pintasan khusus (mis. e. Control + B untuk cetak tebal), karena pintasan khusus lebih cepat daripada pintasan pita. Namun saat Anda ingin memicu tindakan yang tidak memiliki pintasan khusus (seperti mengurutkan, menyembunyikan garis kisi, menyelaraskan teks, dll. ), agak sakit
Pita Excel di Windows dengan tombol akselerator terlihat. Tidak ada yang setara di Mac
Catatan. Tombol Akselerator adalah produk komersial yang memungkinkan untuk menggerakkan pita dengan tombol Alt/Option menggunakan fitur Aksesibilitas di Mac OS. Membutuhkan Catalina (10. 15) atau lebih tinggi
5. Hanya berbeda
Terakhir, beberapa pintasan Excel sangat berbeda di Mac
Misalnya, pintasan untuk Edit Cell di Windows adalah F2, dan di Mac, Control + U. Pintasan untuk mengalihkan referensi absolut dan relatif adalah F4 di Windows, sedangkan di Mac, itu adalah Perintah T. Untuk daftar lengkap pintasan Windows dan Mac, lihat daftar berdampingan kami
Jika Anda ingin melihat lebih banyak cara pintas Excel untuk Mac beraksi, lihat tips video kami. Setiap kali kami menggunakan pintasan, kami menampilkan versi Windows dan Mac
Unggul 365
Dengan diperkenalkannya Excel 365 di Mac, Microsoft telah mulai menyelaraskan lebih banyak pintasan Mac dengan yang ada di Windows, dan banyak pintasan Windows dapat digunakan Excel 365. Misalnya, Anda dapat menggunakan F4 untuk beralih antara referensi absolut dan relatif, Control + Shift + L untuk mengaktifkan dan menonaktifkan filter, dll. Sejauh ini, semua pintasan yang telah disesuaikan agar sesuai dengan pintasan Windows tetap kompatibel dengan pintasan khusus Mac sebelumnya. Misalnya saat F4 mengalihkan referensi pada Mac di Excel 365, pintasan lama Command + T masih berfungsi juga