Rekening cadangan kelebihan harga timbul sebagai akibat adanya

PENGIRIMAN BARANG KE CABANG DINOTA DIATAS HARGA POKOK

Di dalam pengiriman barang dagangan dari kantor pusat kekantor cabang sering kali dinota (dihargai) diatas harga pokok.

1. Pencatatan oleh kantor pusat

Oleh kantor pusat kelebihan harga nota (harga yang dibebankan pada kantor cabang) diatas harga pokok akan dikredit kerekening “cadangan kelebihan harga” atau“ Laba kotor belum direalisir”. Jadi waktu ngirim barang dagangan kekantor cabang, kantor pusat akan mencatat:

a. Apabila mencatat persediaan dengan sistem fisik:

Rekening Koran kantor cabang xxx

Pengiriman barang kekantor cabang xxx

Cadangan kelebihan harga xxx

b. Apabila mencatat persediaan dengan system perpetual:

Rekening Koran kantor cabang xxx

Persediaan barang dagangan xxx

Cadangan kelebihan harga xxx

2. Pencatatan oleh kantor cabang

Kantor cabang tidak akan mengetahui kalau harga nota yang dibebankan oleh kantor pusat tersebut adalah diatas harga pokok. Jadi kantor cabang akan mencatat berdasakan harga nota yang diterima. Jadi kantor cabang akan mencatat pengiriman barang dari kantor pusat tersebut adalah:

a. Apabila mencatat persediaan dengan system fisik:

Pengiriman Barang dari kantor pusat xxx

Rekening Koran kantor pusat xxx

b. Apabila mencatat persediaan dengan system perpetual:

Persediaan barang dagangan xxx

Rekening Koran kantor pusat xxx

Pengiriman barang dagangan kekantor cabang yang di Nota diatas harga Pokok tersebut berartu saldo rekening “pengiriman barang dari kantor pusat” lebih besar daripada saldo rekening“ pengiriman barang kekantor cabang”. Selisih kedua rekening tersebut adalah sama dengan cadangan kelebihan harga atas barang yang dikirim selama periode yang bersangkutan. Saldo rekening“ cadangan kelebihan harga” pada akhir periode menunjukan jumlah cadangan kelebihan harga pada awal periode ditambah cadangan kelebihan harga atas pengiriman periode yang bersangkutan.

Agar laporan keuangan kantor pusat dan laporan konsolidasi memberikan informasi yang sesungguhnya maka perlakuan terhadap cadangan kelebihan harga tersebut adalah sebagai berikut:

a. Dalam laporan keuangan kantor pusat

Agar laba/rugidarikantorcabangmenunjukanlaba yang sesungguhnya, maka cadangan kelebihan atas barang dagangan yang dijual oleh kantor cabang akan diperlukan sebagai penambah laba dari kantor cabang melalui jurnal:

Cadangankelebihanharga xxx

Rugi-labakantorcabang xxx

Saldo rekening “cadangan kelebihan harga“ yang sudah disesuaikan tersebut akan disajikan di dalam neraca kantor pusat sebagi pengurang rekening “rekening kantor cabang”.

b. Dalam laporan keuangan konsolidasi

Dalam menyusun laporan keuangan konsolidasi seluruh saldo rekening “cadangan kelebihan harga” dan rekening timba balik yang lain harus dieliminasi. Jurnal eliminasi yang diperlukan tergantung pada saldo rekening yang harus dieliminasi, sedangkan saldo rekening yang harus dieliminasi tergantung pada system akuntansi persediaan yang dipakai dan dasar penyusunan laporan keuangan konsolidas. Jadi jurnal eliminasi yang harus dibuat juga tergantung pada system akuntansi persediaan dan dasar penyusunan neraca saldo, yaitu:

1) Sistem fisik

Apabila perusahaan menggunakan system fisik maka jurnal eliminasi yang diperlukan akan tergantung pada dasar penyusutan laporan keuangan konsolidasi, yaitu:

a) Laporan keuangan konsolidasi disusun dari neraca saldo kantor pusat dan kantor cabang. Dalam hal ini jurnal eliminasi yang diperlukan:

- Untuk mengeliminasi saldo “Rekening Kantor Pusat” dan saldo “Rekening Kantor Cabang”, yaitu :

Rekening Kantor Pusat xxx

Rekening Kantor Cabang xxx

- Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga pada awal periode, yaitu cadangan kelebihan harga atas persediaan awal yaitu:

Cadangan kelebihan harga xxx

Persadiaan awal xxx

- Untuk mengeliminasi saldo rekening pengiriman barang dari kantor pusat, saldo rekening pengirian barang ke kantor cabang dan cadangan kelebihan harga atas barang yang di kirim selama periode yang bersangkutan.

Pengiriman barang ke kantor cabang xxx

Cadangan kelebihan harga xxx

Pengiriman harga dari kantor pusat xxx

- Untuk mengeliminasi cadangan kelebihan harga atas persediaan akhir.

Persediaan akhir (rugi-laba) xxx

Persediaan akhir (neraca) xxx

b) Laporan keuangan konsolidasi disusun dari laporan keuangan kantor pusat dan kantor cabang. Dalam hal ini jurnal konsolidasi yang diperlukan adalah:

- Untuk mengeliminasi saldo “rekening kantor pusat” dan saldo “rekening kantor cabang”, yaitu:

Rekening kantor pusat xxx

Rekening kantor cabang xxx

- Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga, baik atas barang yang sudah di jual maupun atas persediaan akhir, yaitu:

Cadangan kelebihan harga xxx

Persediaan (akhir) xxx

Harga pokok penjualan xxx

2) Sistem perpectual

Apabila perusahaan menggunakan sistem perpectual maka jurnal eliminasi yang diperlukan adalah:

a) Untuk mengeliminasi saldo “rekening kantor pusat” dan saldo “rekening kantor cabang”, yaitu:

Rekening kantor pusat xxx

Rekening kantor cabang xxx

b) Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga pada awal periode, yaitu cadangan kelebihan harga atas persediaan awal yaitu:

Cadangan kelebihan harga xxx

Persediaan (akhir) xxx

Harga pokok penjualan xxx

Contoh:

PT ABC mempunyai dua lokasi usaha, yaitu kantor psat yang berkedudukan di Jakarta dan kantor cabang di Yogyakarta. Kantor cabang menyelenggarakan akuntansi secara penuh. Neraca kantor pusat dan kantor cabang per 31 Desember 1991 adalah sebagai berikut:

Keterangan:

Persediaan kantor cabang sebesar Rp.25.000.000,- tersebut terdiri atas:

- Rp.17.500.000,-berasal dari kantor pusat yang oleh kantor pusat telah dinota 25% diatas harga pokok (harga pokok Rp.14.000.000,- dan cadangan kelebihan harga Rp. 3.500.000,-)

- Rp. 7.500.000,- berasal dari pihak luar.

Transaksi keuangan kantor pusat dan kantor cabang selama tahun 1991 adalah sebagai berikut:

1. Pembelian barang dagangan:

- Kantor pusat Rp.290.000.000,-

- Kantor cabang Rp. 80.000.000,-

2. Pengiriman barang dari kantor pusat ke kantor cabang:

- Harga pokok Rp. 80.000.000,-

- Mark up 25% Rp. 20.000.000,-

Faktur (nota) Rp.100.000.000,-

3. Penjualan barang dagangan:

- Kantor pusat Rp.250.000.000,-

- Kantor cabang Rp.200.000.000,-

4. Penagihan piutang dagang:

- Kantor pusat Rp.240.000.000,-

- Kantor cabang Rp.190.000.000,-

5. Pelunasan utang dagang:

- Kantor pusat Rp.275.000.000,-

- Kantor cabang Rp. 75.000.000,-

6. Pengeluaran kas untuk membayar biaya komersial:

- Kantor pusat Rp. 28.000.000,-

- Kantor cabang Rp. 15.000.000,-

7. Pengiriman kas dari kantor cabang ke kantor pusat Rp.95.000.000,-

8. Penyusutan aktiva tetap:

- Kantor pusat Rp. 7.500.000,-

- Kantor cabang Rp. 3.000.000,-

9. Pembebanan biaya kantor pusat kepada kantor cabang Rp.3.000.000,-

10. Pembagian deviden Rp.25.000.000,-

Apabila semua jurnal sudah diposting, maka dapat disusun neraca saldo PT ABC per 31 Desember 1991 sebagai berikut:

`Keterangan:

Pada akhir tahun1991 diketahui besarnya persediaan sebagai berikut:

1. Kantor pusat Rp.50.000.000,-

2. Kantor cabang Rp.35.000.000,- yang terdiri atas:

- Rp.25.000.000,- berasal dari kantor pusat yang oleh kantor pusat telah dinota 25% diatas harga pokok (harga pokok Rp.20.000.000,- dan cadangan kelebihan harga Rp.5.000.000,-)

- Rp.10.000.000,- berasal dari pihak luar.

Apabila laporan keuangan konsolidasi disusun dari neraca saldo maka perlu dibuat jurnal penyesuaian dan jurnal eliminasi sebagai berikut:

1. Untuk mencatat persediaan akhir, terdiri dari:

- Kantor pusat Rp.50.000.000,-

- Kantor cabang Rp.35.000.000,-

Jumlah Rp.85.000.000,-

Persediaan akhir – neraca Rp.85.000.000,-

Persediaan akhir R/L Rp.85.000.000,-

2. Untuk mengeliminasi Rekening Kantor Cabang dan Rekening Kantor Pusat:

Rekening Kantor Cabang Rp.58.000.000,-

Rekening Kantor Pusat Rp.58.000.000,-

3. Untuk mengeliminasi Cadangan kelebihan harga (laba kotor belum direalisasi) atas persediaan awal:

Cadangan kelebihan harga Rp.3.500.000,-

Persediaan awal Rp.3.500.000,-

4. Untuk mengeliminasi pengiriman barang dari kantor pusat ke kantor cabang:

Pengiriman barang kecabang Rp. 80.000.000,-

Cadangan kelebihan harga Rp. 20.000.000,-

Pengiriman barang dari pusat Rp.100.000.000,-

5. Untuk mengeliminasi Cadangan kelebihan harga (laba kotor belum direalisasi) atas persediaan akhir:

Persediaan akhir (R/L) Rp.5.000.000,-

Persediaa akhir (neraca) Rp.5.000.000,-

PENGIRIMAN BARANG KE CABANG DINOTA DIATAS HARGA POKOK

Di dalampengirimanbarangdagangandarikantorpusatkekantorcabangsering kali dinota (dihargai) diatashargapokok.

Harga yangdibebankanpadakantorcabangtersebutdapatsebesarhargajualdandapatjugasebesarhargapokokditambah mark up tertentu.Pengirimanbarangdagangandarikantorpusatke kantorrcabangtersebutakandicatatolehmasing-masingpihaksebagai berikut:

1.Pencatatanolehkantorpusat

Olehkantorpusatkelebihanharga nota (harga yang dibebankanpadakantorcabang) diatashargapokokakandikreditkerekening “cadangankelebihanharga” atau“ Labakotorbelumdirealisir”. Jadiwaktungirimbarangdagangankekantorcabang, kantorpusatakanmencatat:

1. Apabila mencatat persediaan dengan sistem fisik:

Rekening Koran kantorcabangxxx

Pengirimanbarangkekantorcabangxxx

Cadangankelebihanhargaxxx

1. Apabila mencatat persediaan dengan system perpetual:

Rekening Koran kantor cabangxxx

Persediaan barang daganganxxx

Cadangan kelebihan hargaxxx

2.Pencatatanolehkantorcabang

Kantorcabangtidakakanmengetahuikalauharga nota yang dibebankanolehkantorpusattersebutadalahdiatashargapokok. Jadikantorcabangakanmencatatberdasakanharga nota yang diterima. Jadikantorcabangakanmencatatpengirimanbarangdarikantorpusattersebutadalah:

1. Apabila mencatat persediaan dengan system fisik:

PengirimanBarangdarikantorpusatxxx

Rekening Koran kantorpusatxxx

1. Apabila mencatat persediaan dengan system perpetual:

Persediaan barang daganganxxx

Rekening Koran kantorpusatxxx

Pengirimanbarangdagangankekantorcabang yang di Nota diatashargaPokoktersebutberartusaldorekening “pengirimanbarangdarikantorpusat” lebihbesardaripadasaldorekening“ pengirimanbarangkekantorcabang”. Selisihkeduarekeningtersebutadalahsamadengancadangankelebihanhargaatasbarang yang dikirimselamaperiode yang bersangkutan. Saldorekening“ cadangankelebihanharga” padaakhirperiodemenunjukanjumlahcadangankelebihanhargapadaawalperiodeditambahcadangankelebihanhargaataspengirimanperiode yang bersangkutan.

Agar laporankeuangankantorpusatdanlaporankonsolidasimemberikaninformasi yang sesungguhnyamakaperlakuanterhadapcadangankelebihanhargatersebutadalahsebagaiberikut:

1. Dalamlaporankeuangankantorpusat

Agar laba/rugidarikantorcabangmenunjukanlaba yang sesungguhnya, maka cadangan kelebihan atas barang dagangan yang dijual oleh kantor cabang akan diperlukan sebagai penambah laba dari kantor cabang melalui jurnal:

Cadangankelebihanhargaxxx

Rugi-labakantorcabangxxx

Saldo rekening “cadangan kelebihan harga“ yang sudah disesuaikan tersebut akan disajikan di dalam neraca kantor pusat sebagi pengurang rekening “rekening kantor cabang”.

1. Dalam laporan keuangan konsolidasi

Dalam menyusun laporan keuangan konsolidasi seluruh saldo rekening “cadangan kelebihan harga” dan rekening timba balik yang lain harus dieliminasi. Jurnal eliminasi yang diperlukan tergantung pada saldo rekening yang harus dieliminasi, sedangkan saldo rekening yang harus dieliminasi tergantung pada system akuntansi persediaan yang dipakai dan dasar penyusunan laporan keuangan konsolidas. Jadi jurnal eliminasi yang harus dibuat juga tergantung pada system akuntansi persediaan dan dasar penyusunan neraca saldo, yaitu:

1)Sistem fisik

Apabila perusahaan menggunakan system fisik maka jurnal eliminasi yang diperlukan akan tergantung pada dasar penyusutan laporan keuangan konsolidasi, yaitu:

1. a)Laporan keuangan konsolidasi disusun dari neraca saldo kantor pusat dan kantor cabang.Dalam hal ini jurnal eliminasi yang diperlukan:

–Untuk mengeliminasi saldo “Rekening Kantor Pusat” dan saldo “Rekening Kantor Cabang”, yaitu :

Rekening Kantor Pusatxxx

Rekening Kantor Cabangxxx

–Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga pada awal periode, yaitu cadangan kelebihan harga atas persediaan awal yaitu:

Cadangan kelebihan hargaxxx

Persadiaan awalxxx

–Untuk mengeliminasi saldo rekening pengiriman barang dari kantor pusat, saldo rekening pengirian barang ke kantor cabang dan cadangan kelebihan harga atas barang yang di kirim selama periode yang bersangkutan.

Pengiriman barang ke kantor cabangxxx

Cadangan kelebihan hargaxxx

Pengiriman harga dari kantor pusatxxx

–Untuk mengeliminasi cadangan kelebihan harga atas persediaan akhir.

Persediaan akhir (rugi-laba)xxx

Persediaan akhir (neraca)xxx

1. b)Laporan keuangan konsolidasi disusun dari laporan keuangan kantor pusat dan kantor cabang. Dalam hal ini jurnal konsolidasi yang diperlukan adalah:

–Untuk mengeliminasi saldo “rekening kantor pusat” dan saldo “rekening kantor cabang”, yaitu:

Rekening kantor pusatxxx

Rekening kantor cabangxxx

–Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga, baik atas barang yang sudah di jual maupun atas persediaan akhir, yaitu:

Cadangan kelebihan hargaxxx

Persediaan (akhir)xxx

Harga pokok penjualanxxx

2)Sistem perpectual

Apabila perusahaan menggunakan sistem perpectual maka jurnal eliminasi yang diperlukan adalah:

1. a)Untuk mengeliminasi saldo “rekening kantor pusat” dan saldo “rekening kantor cabang”, yaitu:

Rekening kantor pusatxxx

Rekening kantor cabangxxx

1. b)Untuk mengeliminasi saldo cadangan kelebihan harga pada awal periode, yaitu cadangan kelebihan harga atas persediaan awal yaitu:

Cadangan kelebihan hargaxxx

Persediaan (akhir)xxx

Harga pokok penjualanxxx

Contoh:

PT ABC mempunyai dua lokasi usaha, yaitu kantor psat yang berkedudukan di Jakarta dan kantor cabang di Yogyakarta. Kantor cabang menyelenggarakan akuntansi secara penuh. Neraca kantor pusat dan kantor cabang per 31 Desember 1991 adalah sebagai berikut:

Keterangan:

Persediaan kantor cabang sebesar Rp.25.000.000,- tersebut terdiri atas:

–Rp.17.500.000,-berasal dari kantor pusat yang oleh kantor pusat telah dinota 25% diatas harga pokok (harga pokok Rp.14.000.000,- dan cadangan kelebihan harga Rp. 3.500.000,-)

–Rp. 7.500.000,- berasal dari pihak luar.

Transaksi keuangan kantor pusat dan kantor cabang selama tahun 1991 adalah sebagai berikut:

1. Pembelian barang dagangan:

–Kantor pusatRp.290.000.000,-

–Kantor cabangRp.80.000.000,-

1. Pengiriman barang dari kantor pusat ke kantor cabang:

–Harga pokokRp.80.000.000,-

–Mark up 25%Rp.20.000.000,-

Faktur (nota)Rp.100.000.000,-

1. Penjualan barang dagangan:

–Kantor pusatRp.250.000.000,-

–Kantor cabangRp.200.000.000,-

1. Penagihan piutang dagang:

–Kantor pusatRp.240.000.000,-

–Kantor cabangRp.190.000.000,-

1. Pelunasan utang dagang:

–Kantor pusatRp.275.000.000,-

–Kantor cabangRp.75.000.000,-

1. Pengeluaran kas untuk membayar biaya komersial:

–Kantor pusatRp.28.000.000,-

–Kantor cabangRp.15.000.000,-

1. Pengiriman kas dari kantor cabang ke kantor pusat Rp.95.000.000,-
2. Penyusutan aktiva tetap:

–Kantor pusatRp.7.500.000,-

–Kantor cabangRp.3.000.000,-

1. Pembebanan biaya kantor pusat kepada kantor cabang Rp.3.000.000,-
2. Pembagian deviden Rp.25.000.000,-

Apabila semua jurnal sudah diposting, maka dapat disusun neraca saldo PT ABC per 31 Desember 1991 sebagai berikut:

`Keterangan:

Pada akhir tahun1991 diketahui besarnya persediaan sebagai berikut:

1. Kantor pusat Rp.50.000.000,-
2. Kantor cabang Rp.35.000.000,- yang terdiri atas:

–Rp.25.000.000,- berasal dari kantor pusat yang oleh kantor pusat telah dinota 25% diatas harga pokok (harga pokok Rp.20.000.000,- dan cadangan kelebihan harga Rp.5.000.000,-)

–Rp.10.000.000,- berasal dari pihak luar.

Apabila laporan keuangan konsolidasi disusun dari neraca saldo maka perlu dibuat jurnal penyesuaian dan jurnal eliminasi sebagai berikut:

1. Untuk mencatat persediaan akhir, terdiri dari:

–Kantor pusatRp.50.000.000,-

–Kantor cabangRp.35.000.000,-

JumlahRp.85.000.000,-

Persediaan akhir – neracaRp.85.000.000,-

Persediaan akhir R/LRp.85.000.000,-

1. Untuk mengeliminasi Rekening Kantor Cabang dan Rekening Kantor Pusat:

Rekening Kantor CabangRp.58.000.000,-

Rekening Kantor PusatRp.58.000.000,-

1. Untuk mengeliminasi Cadangan kelebihan harga (laba kotor belum direalisasi) atas persediaan awal:

Cadangan kelebihan hargaRp.3.500.000,-

Persediaan awalRp.3.500.000,-

1. Untuk mengeliminasi pengiriman barang dari kantor pusat ke kantor cabang:

Pengiriman barang kecabangRp.80.000.000,-

Cadangan kelebihan hargaRp.20.000.000,-

Pengiriman barang dari pusatRp.100.000.000,-

1. Untuk mengeliminasi Cadangan kelebihan harga (laba kotor belum direalisasi) atas persediaan akhir:

Persediaan akhir (R/L)Rp.5.000.000,-

Persediaa akhir (neraca)Rp.5.000.000,-