Spreadsheet seringkali merupakan tempat terbaik untuk menyimpan dan memanipulasi data. Sebagian besar alat spreadsheet, seperti Excel, memiliki banyak cara untuk menganalisis, memfilter, dan mengubah data tersebut. Salah satu tugas umum adalah mengidentifikasi data rangkap, seperti tempat pizza yang sama yang dicantumkan dua kali dalam daftar tempat favorit Anda. Setelah Anda menemukan duplikat, Anda dapat menghapusnya atau menghitungnya
Di artikel ini, Anda akan belajar
- Cara menyorot duplikat di Excel
- Cara mencari nilai duplikat di Excel dengan menggunakan rumus seperti COUNTIF atau VLOOKUP
Metode populer untuk menemukan duplikat di Excel diurutkan dari yang paling mudah hingga yang paling sulit. Mari kita mulai dengan melihat yang pertama (dan termudah. ) metode
Cara Menyoroti Duplikat di Excel
Salah satu cara paling populer untuk mengidentifikasi data duplikat adalah dengan menyorotnya. Menyoroti juga merupakan yang termudah dari tiga pendekatan untuk menemukan duplikat di Excel dan ini memberikan aspek visual yang kurang dari metode identifikasi duplikasi lainnya. Jadi, untuk semua pembelajar visual di luar sana, mari kita mulai menyorot secara elektronik dengan langkah-langkah sederhana yang diuraikan di bawah ini
- Pilih rentang sel tempat Anda ingin menyorot duplikat
- Pastikan Anda berada di tab Beranda (di kiri atas), lalu pilih dropdown Pemformatan Bersyarat
- Pilih Sorot Aturan Sel dan klik pada Nilai Duplikat…
Seperti yang ditunjukkan di atas, pengaturan default menyertakan Gaya Klasik sementara Skala 2 dan 3 Warna, Bilah Data, atau Kumpulan Ikon adalah opsi tambahan. Anda dapat memilih untuk mempertahankan Format default hanya nilai unik atau duplikat dan duplikat berikutnya saat harus memilih nilai mana dalam rentang yang dipilih yang Anda inginkan
Isi Merah Terang dengan Teks Merah Tua adalah Format default dengan pengaturan. Di sinilah Anda menentukan teks dan mengisi warna untuk penyorotan Anda. Ada opsi lain yang disarankan, dan Excel juga memungkinkan untuk Format Kustom… Setelah Anda puas dengan pengaturannya, klik OK dan selesai
Metode serupa untuk menyorot duplikat di Excel tersedia di Google Sheets dan alat spreadsheet lainnya. Dan, meskipun metode yang disukai, ada keuntungan menggunakan rumus Excel untuk mengidentifikasi duplikat
Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel Menggunakan Rumus
Cara lain analis data dapat memeriksa duplikat adalah melalui rumus Excel. Meskipun memikirkan rumus sepanjang halaman yang mencakup berbagai sel spreadsheet dan simbol matematika memang menakutkan, rumus yang digunakan untuk memeriksa duplikat di Excel sebenarnya cukup sederhana. Faktanya, ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari rumus Excel lainnya, seperti =CONCATENATE, yang kami jelaskan di
COUNTIF untuk Menemukan Duplikat
Rumus pemeriksaan duplikat menggunakan =COUNTIF untuk "menghitung" sel mana yang berisi data yang muncul lebih dari sekali di seluruh spreadsheet. Nilai yang dihasilkan dapat berupa "TRUE" (menunjukkan data duplikat) atau "FALSE" (menampilkan data non-duplikat)
Anda mungkin ingin memulai dengan menambahkan tajuk seperti "Hitungan" (atau yang serupa) ke kolom kosong, meskipun ini opsional. Kemudian, lakukan hal berikut
- Salin dan tempel rumus ini ke sel pertama kolom kosong. =COUNTIF(A:A,A1)>1
- Ubah A dalam rumus agar bertepatan dengan huruf kolom sel yang ingin Anda temukan duplikatnya
- Seret konten sel ke bawah ke sel di bawahnya
Itu dia; . ” Selanjutnya, Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom jumlah dan melihat semua duplikat (atau non-dupe) digabungkan menjadi satu. Berbeda dengan metode visual, ini adalah cara cepat untuk tidak hanya mengidentifikasi tetapi juga menghapus, duplikat
Ada penyesuaian yang dapat Anda lakukan pada rumus umum ini jika Anda ingin menyesuaikan hasil nilai. Misalnya, Anda mungkin ingin data duplikat diidentifikasi sebagai "Duplikat" alih-alih "BENAR" atau "Unik" default alih-alih "SALAH". ” Atau, hapus >1 dan Anda akan melihat jumlah salinan, yang mungkin lebih dari dua
Selain penyesuaian tersebut, kami masih belum membahas semua cara untuk menemukan duplikat di Excel
Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel Menggunakan VLOOKUP
Cara terakhir menemukan duplikat di Excel berlaku jika Anda memiliki dua kolom data. Rumus lain, metode ini menggunakan =VLOOKUP untuk membandingkan dua kolom terpisah untuk data bersama dan menampilkan kesamaan dalam kolom ketiga
Di kolom ketiga yang kosong, tambahkan semacam tajuk seperti “Vlookup. Kemudian, mulailah dengan langkah-langkah berikut
- Salin dan tempel =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14 ,1,FALSE) ke dalam sel kedua dari kolom kosong ketiga
- Sesuaikan huruf dan angka sel agar sesuai dengan data Anda
- Seret sel asli ke bawah ke baris lainnya
Dengan rumus VLOOKUP, data yang unik untuk kolom A dan B ditampilkan sebagai “#N/A” sementara duplikat muncul sebagai dirinya sendiri. Dan ini menyimpulkan cara paling populer untuk menemukan duplikat di Excel. Apa yang Anda lakukan selanjutnya terserah Anda, meskipun kami memiliki beberapa saran. Pertama, Anda mungkin ingin menghapus data duplikat. Kemudian, jika data Anda berisi informasi lokasi, Anda selalu dapat memetakannya untuk visualisasi yang lebih baik
Buat Peta dengan Data Anda
Terakhir, manfaatkan alat pemetaan Excel kami untuk menyalin dan menempelkan data Anda dari spreadsheet langsung ke peta interaktif khusus seperti di bawah ini, tidak perlu pengkodean
Lihat Buat Peta Lokasiku dan Tempat Favorit di peta layar penuh
Anda dapat mengubah gaya dan penanda dasar peta, mengelompokkan berdasarkan beberapa kolom data, dan lainnya. Mulailah hari ini