Panduan e-raport smp ppt

Di bawah ini 2 panduan e-Rapor SD yang dapat Bapak/Ibu unduh melalui link:

1. Download Panduan Aplikasi e-Rapor SD Versi 1.0 (file PDF)

2. Download Panduan e-Rapor SD (file Power Point/ppt)

Itulah 2 link download Panduan Aplikasi e-Rapor SD. Semoga bermanfaat.

Presentasi berjudul: "SELAMAT DATANG PESERTA SOSIALISASI E- RAPOR SMP 2017 “Acara ini terselenggara atas kerjasama FOPPSI Tungkal Jaya Dengan Sekolah SMP Sasaran K13 di Kecamatan."— Transcript presentasi:

1

2 SELAMAT DATANG PESERTA SOSIALISASI E- RAPOR SMP 2017 “Acara ini terselenggara atas kerjasama FOPPSI Tungkal Jaya Dengan Sekolah SMP Sasaran K13 di Kecamatan Tungkal Jaya Kabupaten Musi Banyuasin Propinsi Sumatera Selatan

3 2 E-RAPORT SMP AGUSTUS 2017 2 Direktorat Pembinaaan SMP Ditjen Dikdasmen Kemdikbud Juli 2017

4

5 1. Latar Belakang Kurikulum 2013 telah diimplementasikan secara bertahap mulai tahun pelajaran 2013/2014.Komponen penting implementasi Kurikulum 2013 adalah pelaksanaan pembelajaran dan penilaian yang berbasis proses dan otentik, untuk mencapai kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang memadai pada para pesertan didik. upaya perubahan paradigma penilaian yang semula lebih mengutamakan pengukuran hasil pembelajaran (assessment of learning), menjadi penilaian sebagai upaya pembelajaran (assessment as learning) dan penilaian untuk pembelajaran (assessment for learning), dibutuhkan sarana yang efektif dan memadai untuk menindaklanjuti dan memanfaatkan proses dan hasil penilaian tersebut A. Pendahuluan

6 2. Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan. 2. Permendikbud Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 24 Tahun 2016 tentang KI dan KD. 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2017 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan. 4. Panduan Penilaian oleh Satuan Pendidikan untuk Sekolah Menengah Pertama tahun 2017.

7 3. Tujuan a)Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang karakteristik aplikasi e-Rapor SMP; b)Memberikan panduan kepada admin sekolah tentang langkah-langkah instalasi aplikasi e-Rapor SMP; c)Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-Rapor SMP; d)Memberikan panduan kepada guru mata pelajaran tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-Rapor SMP; e)Memberikan panduan kepada wali kelas tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-Rapor SMP;

8 f). Memberikan panduan kepada guru Bimbingan dan Konseling (BK) tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-Rapor SMP; g). Memberikan panduan kepada peserta didik tentang mekanisme penggunaan aplikasi e- Rapor SMP.

9 4. Ruang Lingkup  Ruang lingkup panduan e-Rapor SMP ini mencakup karakteristik aplikasi e-Rapor SMP, alur data e-Rapor SMP, level kewenangan pengguna e-Rapor SMP yang meliputi kewenangan admin, guru mata pelajaran, guru bimbingan dan konseling, wali kelas dan siswa.

10 5. Sasaran Pengguna a.Admin e-Rapor b.Guru mata pelajaran c.Guru bimbingan dan konseling d.Wali Kelas e.Siswa f.Kepala Sekolah g.Orantua/wali murid

11 II. APLIKASI E-RAPOR SMP A. Aplikasi e-Rapor Aplikasi berbasis Web, Aplikasi ini cukup diinstal pada server atau komputer yang difungsikan sebagai server. Sedangkan client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan peserta didik, kepala sekolah dan orang tua) dapat mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan baik internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser. B. Alur Data pada e-Rapor Sebagaimana kita ketahui, aplikasi e-Rapor SMP ini terintegrasi dengan basis data pada Dapodik. Hubungan aliran data e-Rapor dengan Dapodik

12 C. Level Kewenangan Pengguna e-Rapor Di dalam e-Rapor SMP ini dikenal level pengguna (user) yang terdiri atas : 1. Admin adalah orang yang ditunjuk kepala sekolah untuk mengelola data pada aplikasi e-Rapor SMP ini dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah. 2. Guru mata pelajaran adalah tenaga pendidik yang terdaftar di dalam data Dapodik dan berwenang memberikan penilaian terhadap kompetensi siswa sesuai mata pelajaran yang diampunya. Kompetensi yang dimaksud adalah pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual dan sikap sosial. 3. Guru bimbingan dan konseling (BK) adalah tenaga pendidik yang terdaftar di dalam Dapodik dan berwenang untuk memberikan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial. Selain itu, guru Bimbingan dan Konseling bertugas memantau perkembangan nilai siswa dari semester ke semester. 4. Wali kelas adalah tenaga pendidik yang terdaftar di dalam Dapodik dan berwenang melengkapi data rapor serta melakukan pencetakan rapor. 5. Siswa adalah perserta didik yang terdaftar di dalam Dapodik dan berhak mengakses data pribadinya serta melihat nilai rapor. Dalam hal ini siswa tidak berhak untuk mengubah data yang ada. 6. Kepala Sekolah adalah penanggung jawab seluruh proses penilaian di sekolah. Kepala sekolah berwenang memantau seluruh proses penilaian yang dilakukan oleh guru dengan menggunakan hak akses admin. 7. Orang tua/wali murid Orang tua/wali murid berhak memantau nilainya

13 III. PANDUAN UNTUK ADMIN A. Tugas dan Kewenangan Admin Admin adalah orang yang ditunjuk oleh kepala sekolah untuk bertanggung jawab penuh atas kelancaran penggunaan aplikasi e-Rapor serta memiliki hak akses dalam pengoperasian e-Rapor. Pada hakikatnya tugas utama admin adalah mempersiapkan data referensi baik data yang diambil dari Dapodik maupun data Referensi Lokal, Sehingga e-Rapor dapat digunakan sebagaimana mestinya

14 Tugas Admin adalah sebagai berikut: 1. Melakukan instalasi e-Rapor ke dalam server. 2. Melakukan sinkronisasi data ke dapodik. 3. Mengedit profil sekolah. 4. Memberi hak akses kepada user dalam hal ini, guru mata pelajaran, wali kelas, guru Bimbingan dan Konseling serta peserta didik, kepala sekolah dan orang tua siswa. 5. Menyosialiasikan e-Rapor, membagikan username dan password kepada yang bersangkutan. 6. Memetakan mata pelajaran 7. Menyesuaikan data muatan lokal 8. Menginput kriteria ketuntasan minimal (KKM) mata pelajaran. 9. Menginput interval predikat mata pelajaran. 10. Menginput data tanggal rapor. 11. Mencetak rapor. 12. Mengirim nilai ke dapodik. 13. Melakukan backup dan restore data. 14. Menginput nilai US/USBN khusus untuk kelas IX

15 Di dalam melaksanakan tugasnya, admin hendaknya selalu berkoordinasi dengan: 1.Kepala sekolah, selaku pemangku kebijakan di sekolah. 2.Wakil kepala urusan kurikulum, dalam hal teknis penilaian. 3.Operator Dapodik, dalam hal sinkronisasi data dapodik dan pengiriman nilai ke dapodik. 4.Guru mata pelajaran, dalam proses dan input penilaian. 5.Wali kelas, dalam hal teknis pencetakan dan kelengkapan data serta nilai yang diperlukan e-Rapor. B. Alur Kerja Admin

16 C. Instalasi e-Rapor 1. http://kemdikbud.go.id http://kemdikbud.go.id 2. Persyaratan teknis server  Prosesor minimal setara Dual Core, lebih disarankan core I-3.  OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.  RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.  Ruang kosong pada drive C minimal 1GB.  Telah terinstal aplikasi Dapodik versi 2018 yang terisi data referensi lengkap dan benar.  Browser yang disarankan adalah “Chrome”, hal ini juga berlaku untuk komputer klien

17 2. Langkah instalasi  melakukan region setting pada komputer yang akan digunakan sebagai server sebagai berikut:

18 Pastikan pilihan; Decimal symbol :. (titik) Use native digits : Never Kemudian Klik “OK” selanjutnya “OK”. 5) Non aktifkan “Firewall” dan “antivirus” Setelah semua persiapan di atas, aplikasi e-Rapor SMP siap untuk diinstal.

19 Langkah Instalasi 1. Lakukan double klik pada ikon installer e-Rapor SMP yang mana telah kita unduh dan simpan 2. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:

20

21

22 D. Login Sebagai Admin 1. Lakukan double klik pada ikon e-Rapor SMP yang tampak pada layar dekstop 2. Selanjutnya pada jendela browser akan muncul tampilan gerbang login 3. Selanjutnya Ketikkan pada; Username : admin Password : admin123456 Pilih level user : Admin Pilih semester : Semester yang sedang berjalan *) 4. Perhatian: Ingat baik-baik username dan password Anda. Percobaan untuk kesalaha username dan password maksimal hanya lima kali. Setelah lima kali berturutturut Anda salah, maka otomatis username Anda akan terblokir. Satu-satunya solusi untuk aadmin yang telah terblokir adalah harus melakukan install ulang e-Rapor. 5. Kemudian klik tombol “Masuk”.

23 E. Mengubah Password 1. Pilih menu “Ubah Password” 2. Selanjutnya akan muncul tampilan form ubah data user admin 3. Setelah memasukkan nama (jika perlu) dan password, klik tombol “Simpan”. 4. *) Perhatian: Ingat baik-baik username dan password Anda. Percobaan untuk kesalahan username dan password maksimal hanya lima kali. Setelah lima kali berturut-turut Anda salah, maka otomatis username Anda akan terblokir. Satu-satunya solusi untuk akun admin yang telah terblokir adalah harus melakukan install ulang e-Rapor.

24 F. Mengambil Data Dapodik melakukan sinkronisasi data dengan data Dapodik. Hal ini merupakan bagian yang paling menentukan agar e-Rapor dapat berjalan sebagaimana mestinya. Pengambilan data Dapodik bertujuan untuk mengambil data referensi pokok yang diperlukan oleh e-Rapor. Data referensi tersebut terdiri atas: Data profil sekolah, data guru, data siswa, data kelas dan wali kelas, data anggota kelas, data mata pelajaran serta data pembelajaran (penugasan guru dalam pembelajaran).

25 langkah-langkah untuk mengambil data Dapodik. 1. Pada pilihan menu, pilih menu “Ambil Data Dapodik” 2. Klik tombol “Sinkron Semua Data” kemudian tunggu beberapa saat. 3. Selanjutnya untuk melakukan cek ulang data yang berhasil diambil dari dapodik, dapat dilihat pada menu “Data Referensi Dapodik” Kemudian pilih data yang hendak dicek ulang.

26 G. Mengedit Data Kepala Sekolah 1. Pilih menu “Data Referensi Dapodik>>Profil Sekolah” 2. Klik tombol “Edit” 3. Edit nama dan nip kepala sekolah jika diperlukan kemudian klik tombol “Simpan”

27 H. Generate User Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan username dan password standar kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik. Dengan demikian mereka dapat memiliki akses ke e- Rapor.

28 Langkah-langkah Generate User 1. Pada pilihan menu pilih menu “Data User”. 2. Klik tombol “Generate User” yang terletak pada kanan atas, tunggu beberapa saat. 3. Selanjutnya untuk mengetahui username, password standar serta level pengguna klik tombol “ Download Data User”. Maka akan kita peroleh file: user_E- Rapor.xlxs yang berisi data username, password standar dan level pengguna (user).Tugas admin selanjutnya adalah memberikan username dan password tersebut kepada yang bersangkutan untuk dapat mengakses e-Rapor SMP. Secara umum username dan password standar tersebut adalah sebagai berikut:

29 Untuk Guru Mapel yang ber NIP Username : NIP Password : 123456 (Contoh : 196807171991031008) Untuk Guru yang belum ber NIP Username : namaguru (maksimum 18 digit tanpa huruf kapital. (Contoh : igedekusumawahyudi) Password : 123456 Untuk Wali Kelas Username : namarombelsemester (tanpa spasi dan huruf kapital) (Contoh : viiia20171) Password : 123456 Untuk Guru BK yang telah ber NIP Username :BK+NIP (Misal: BK196807171991031008) Password : 123456 Untuk Guru BK yang belum ber NIP Username : namaguru (maksimum 18 digit tanpa huruf kapital Password : 123456 Contoh : igedekusumawahyudi Untuk Peserta didik Username : NISN siswa Password : 123456

30 I. Menambahkan Singkatan Data Mata Pelajaran Ringkasan data mata pelajaran diperlukan untuk menampilkan nama mata pelajaran pada kolom leger nilai. Langkah –langkah: 1. Pilih menu “Data Referensi Dapodik>>Data Mata Pelajaran”. 2. Klik tombol “Edit” 3. Ketik singkatan data mata pelajaran misal: B.Ind untuk Bahasa Indonesia, Kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan.

31 J. Memetakan (Mapping) Mata Pelajaran Pemetaan mata pelajaran ini dimaksudkan untuk menyesuaikan tampilan nama mata pelajaran yang terdapat pada referensi dapodik dengan nama mata pelajaran yang akan ditampilkan pada rapor. Demikian pula dengan urutan dan pengelompokan mata pelajaran tersebut serta sesuai urutannyaLangkah –langkah: 1. Pilih menu “Data Referensi Lokal>>Mapping Mapel K2013” 2. Pada kolom “Mata Pelajaran” (1) adalah daftar mata pelajaran yang tercantum pada data referensi Dapodik. Pada kolom “Nama Mapel di e-Rapor” (2) adalah nama mapel yang akan ditampilkan di rapor. Pada kolom “Kelompok” (3) adalah kelompok mapel tersebut di dalam struktur kurikulum. Pada kolom “No.Urut Rapor” (4) adalah urutan mapel tersebut aka ditampilkan pada cetak rapor. 3. Selanjutnya lakukan mapping mata pelajaran dengan melakukan editing pada kolom“Mata Pelajaran, Nama Mapel, Kelompok dan No.Urut Rapor”. 4. Setelah selesai klik tombol “Simpan” untuk menyimpan. 5. Lakukan langkah yang sama untuk pilihan Kurikulum 2006 (KTSP

32 K. Menginput KKM Mata Pelajaran dan Interval Predikat Ada dua cara untuk menginput KKM mata pelajaran pada e-Rapor yaitu dengan cara import dan manual. Langkah-langkah dengan cara impor: 1. Pilih menu “Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran” 2. Klik tombol “Import KKM Mata Pelajaran”, 3. Klik tombol “Download Format Import”, maka akan terunduh file format import KKM dalam format excel 4. Klik ikon file impor yang tampak pada bagian bawah jendela browser untuk membuka file format import KKM 5. Isikan KKM mata pelajaran masing-masing pelajaran pada kolom KKM yang tersedia. 6. Simpan file dengan format “Excel Workbook 97-2003 (*.xls)” Dengan langkah: “save as” kemudian pilih “Excel Workbook 97-2003 (*.xls) ” kemudian “save”. 7. Selanjutnya kembali ke aplikasi untuk melakukan import file KKM yang sudah kita simpan tersebut 8. Klik tombol “Choose file”, 9. Kemudian klik tombol “Open” 10. Selanjutnya klik tombol “Upload Data KKM” untuk mengimport 11. Klik tombol “Simpan KKM Mata Pelajaran” pada kanan atas 12. Selanjutnya klik tombol “OK” untuk mengakhiri import KKM mata pelajaran. 13. Secara otomatis sistem akan menentukan interval predikat setelah KKM berhasil diimport.

33 K. Menginput KKM Mata Pelajaran dan Interval Predikat Langkah-langkah input KKM dengan Manual: 1. Pilih menu “Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran” 2. Klik tombol “Input KKM Mata Pelajaran”, 3. Selanjutnya lakukan langkah sebagai berikut: Pilih Mata Pelajaran, Pilih Kelas, Pilih Program Pengajaran : Reguler 4. Masukkan Nilai KKM 5. Kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan. 6. Interval predikat mata pelajaran akan ditampilkan setelah KKM diinputkan.

34 K. Menginput KKM Mata Pelajaran dan Interval Predikat Mengedit dan Menghapus KKM Mata Pelajaran dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih Menu “Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran” 2. Klik tombol “Edit” pada baris mata pelajaran yang akan dilakukan perubahan KKM-nya. 3. Selanjutnya lakukan langkah berikut ini:1. Pilih Kelas. 2. Inputkan KKM yang akan diubah. 3. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data. 4. Untuk menghapus KKM Klik tombol “Hapus” 5. Untuk melihat interval predikat, klik menu “Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran”

35 L. Melihat Data Ekstrakurikuler  Tugas admin selanjutnya adalah melihat data jenis ekstrakurikuler yang diselenggarakan di sekolah. Untuk menambahkan data ekstrakurikuler hanya boleh dilakukan oleh operator Dapodik melalui aplikasi Dapodik. Kemudian admin e-Rapor mengambil melalui “Ambil Data Dapodik>>Sinkron Data Mapel”. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Data Referensi Dapodik>>Data Ekstrakurikuler”

36 M. Menginput Tanggal Rapor Input tanggal rapor diperlukan untuk menuliskan tanggal saat rapor dibagikan. Berikut ini adalah langkah untuk menginput tanggal rapor. 1. Pilih menu “Cetak Rapor>>Input Tanggal Rapor”. 2. Klik tombol “Tambah Tanggal Rapor”, 3. Klik kolom pada “Tanggal Rapor” untuk menampilkan kalender. 4. Pilih tanggal saat rapor akan dibagikan kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan.

37 N. Mencetak Rapor Setelah semua guru mata pelajaran dan wali kelas telah menyelesaikan tugasnya dalam menginput nilai serta data lain yang diperlukan, maka admin dapat melakukan cetak rapor. Cetak rapor ini sebenarnya adalah tugas wali, tetapi admin dapat memberikan bantuan ataupun pendampingan dalam melakukan cetak rapor. Berikut ini adalah urutan langkah dalam mencetak rapor. 1. Pilih menu “Cetak Rapor>>Cetak Rapor”. 2. Klik kolom “Pilih Kelas” untuk memilih kelas yang akan dicetak rapornya. 3. Selanjutnya klik tombol : 1 : untuk melihat pratinjau (preview) cetak rapor, 2 : untuk mencetak kelengkapan rapor (Biodata Siswa), 3 : untuk mencetak nilai rapor persiswa, 4 :untuk mencetak kelengkapan rapor (BioData) siswa dalam satu rombel, 5 : untuk mencetak rapor siswa dalam satu rombel

38 Alur cetak rapor

39 O. Mengirim Nilai ke Dapodik Tugas admin selanjutnya adalah mengirim nilai ke aplikasi Dapodik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengirim nilai ke Dapodik adalah sebagai berikut: 1. Pengiriman nilai dilakukan setiap semester. 2. Pengiriman nilai harus berkoordinasi dengan Kepala Sekolah atau bagian kurikulum serta operator Dapodik. 3. Pastikan bahwa nilai sudah valid dan tidak mengalami perubahan kembali. 4. Nilai yang terkirim dari e-Rapor sementara akan tersimpan sementara di server lokal sekolah. 5. Selama masih tersimpan di server lokal dan belum dilakukan penguncian oleh operator Dapodik, masih memungkinkan untuk dilakukan perubahan nilai. 6. Selanjutnya tugas operator Dapodik untuk mengirim nilai ke server Dapodik pusat melalui sinkronisasi. 7. Setelah dilakukan sinkronisasi oleh operator Dapodik, nilai sudah tidak dapat dirubah kecuali dengan prosedur khusus atas seijin operator Kabupaten/Propinsi. 8. Berikut ini adalah skema aliran data nilai dari e-Rapor ke Dapodik.

40 Langkah pengiriman nilai ke Dapodik adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Sinkron Nilai Dapodik” 2. Klik tombol “Cek Data Nilai Siswa yang akan dikirim”, tunggu beberapa saat sampai proses pengecekan selesai. 3. Selanjutnya klik tombol “Sinkron nilai ke Dapodik” dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai, 4. Klik Tombol “Kembali” untuk kembali ke aplikasi. 5. Untuk melihat nilai pengetahuan dan keterampilan yang sudah terkirim ke Dapodik, pilih menu “Cek Data Nilai Dapodik>>Nilai Rapor Dapodik”. 6. Untuk melihat nilai sikap spiritual dan nilai sikapsosial yang sudah terkirim ke Dapodik, pilih menu “Cek Data Nilai Dapodik>>Nilai Sikap Dapodik”. 7. Untuk melihat nilai ekstrakurikuler yang sudah terkirim ke Dapodik, pilih menu “Cek Data Nilai Dapodik>>Nilai Ekstra Dapodik”.

41 P. Backup dan Restore Data  Backup Data Untuk menghindari hilangnya data e-Rapor yang telah diinputkan akibat satu dan lain hal, admin hendaknya secara berkala melakukan backup data e-Rapor. File backup data ini dapat dikembalikan ke aplikasi pada saat diperlukan. Adapun langkah backup data adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Backup & Restore Data” 2. Klik tombol “ Backup Data E-Rapor” 3. Klik tombol “ Kembali” untuk kembali ke aplikasi Pastikan bahwa Anda memiliki folder backup yang terletak dalam folder backup_restore_e-Rapor yang berada pada drive C. File hasil backup diberi nama backup_e-Raporsmp dan akan diletakkan pada folder C:/backup_restore_e- Rapor/backup/  Jika sudah selesai backup, silakan kopi file tersebut dan simpan yang nantinya dapat direstore kembali untuk mengembalikan data ke kondisi saat backup.

42 Restore Data Restore data mengembalikan data e-Rapor pada kondisi data e-Rapor pada keadaan ketika backup data dilakukan.  Adapun langkah Restore data adalah sebagai berikut: 1. Kopikan file backup data yang telah kita miliki ke folderC:\backup_restore_e-Rapor\restore 2. Pastikan rename nama file dengan nama backup_e- Raporsmp.bcps 3. Selanjutnya masuk ke aplikasi, pilih menu “Backup & Restore Data” 4. Kemudian tunggu beberapa saat hingga proses selesai

43 Q. Input Nilai US/USBN  Pada akhir semester genap, admin dapat melakukan input nilai US/USBN untuk kelas IX. Untuk melakukan input Nilai US/USBN dapat dilakukan dengan cara import. Tugas ini juga bisa dilakukan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan.  langkah – langgkah untuk melakukan input nilai US/USBN: 1. Pilih menu “Nilai US/USBN” 2. Selanjutnya pilih menu “Impor Nilai USBN” 3. Klik tombol “Download Format Import Nilai US/USBN” 4. Maka akan terunduh file format import dalam format excel. 5. Selanjutnya lengkapi data pada file tersebut :

44 Q. Input Nilai US/USBN 7. Lengkapi data nilai dengan skala 0 – 100 pada kolom nilai 8. Simpan dalam format “Excel Workbook 97-2003 (*xls) 9. Untuk mengimport nilai US/USBN kembali ke aplikasi, pilih menu “Nilai US/USBN>>Import Nilai US/USBN”. 10. Klik tombol “Choose File” untuk memilih file yang akan diimpor 11. Klik tombol “Upload Data Nilai US/USBN”, 12. Klik tombol “OK” untuk menyimpan. 13. Untuk melihat hasil import nilai US/USBN, pilih Menu “Nilai US/USBN>>Lihat Nilai US/USBN”

45 R. Menu Lain pada Dashboard Admin  Selain menu utama yang berhubungan langsung dengan tugas admin di atas, dashboard admin juga dilengkapi menu lain, yaitu: 1. Hasil Pengolahan Nilai Menu ini digunakan untuk memantau keterlaksanaan penilaian, status penilaian, pengolahan nilai yang dilakukan oleh guru mata pelajaran serta nilai rapor. 2. Grafik Nilai Siswa Menu ini gunakan untuk melihat grafik nilai siswa per mata pelajaran maupun per semester. 3. Rekap Kehadiran Siswa Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi kehadiran siswa dalam satu semester setelah diinput oleh wali kelas. 4. Cetak Leger Menu ini merupakan bagian dari cetak rapor, digunakan untuk mencetak leger dalam format file excel. 5. Leger Nilai US/USBN Menu ini merupakan bagian dari menu Nilai USBN untuk melihat dan mencetak leger nilai US/USBN dalam format file excel. 6. Leger Nilai US/USBN Menu ini digunakan untuk memantau keterlaksanaan penilaian, status penilaian, pengolahan nilai dan melihat nilai rapor.

46 IV. PANDUAN UNTUK GURU MATA PELAJARAN A. Tugas dan Kewenangan Guru Mata Pelajaran Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:1. Mengubah password sendiri. 2. Merencanakan penilaian pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 3. Menginput nilai pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 4. Menyimpan proses deskripsi nilai. 5. Mengirim nilai akhir. 6. Menginput nilai US/USBN. B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Gambar berikut menunjukkan alur kerja guru mata pelajaran dalam melakukan penilaian dengan menggunakan aplikasi ini. C. Login  1)Buka browser (disarankan menggunakan Chrome) 2) Ketikkan alamat URL e-Rapor SMP yang telah diberikan oleh admin, Ketikkan username dan password yang telah diberikan oleh admin.  Pilih level pengguna : Guru Pilih Semester : misal 2016/2017 Genap  Klik tombol “Masuk”,

47 D. Mengubah Password Untuk menjaga keamanan dan privasi guru mata pelajaran dalam aplikasi ini, hendaknya guru mengubah passwordnya sendiri dari password standar yang diberikan oleh admin. Adapun langkah untuk mengubah password adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu ubah password 2. Ketikkan password baru kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan password baru 3. Jika suatu saat lupa password, silakan hubungi admin e-Rapor sekolah

48 E. Input Data Kompetensi Dasar (Khusus Muatan Lokal) Aplikasi ini belum memuat data kompetensi dasar untuk mata pelajaran muatan lokal, sehingga guru mata pelajaran muatan lokal harus menginput sendiri data kompetensi dasar mata pelajaran yang diampunya. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Data Kompetensi” 2. Klik tombol “Tambah Data Kompetensi” 3. Klik pada kolom angka untuk menentukan jumlah KD yang akan ditambahkan.

49 Keterangan: 1. Pilih mata pelajaran (misal: Muatan Lokal Bahasa Daerah) 2. Pilih tingkat kelas (VII,VIII, IX) 3. Pilih jenis KD (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap Spiritual, Sikap Sosial) 4. Pilih Semester (1 atau 2) 5. Ketik kode KD (3.1, 3.2, 4.1, 4.2......dst) 6. Ketikkan kompetensi dasarnya (Sesuai KD yang ada) Ketikkan ringkasan deskripsi KD (Hanya mengandung KKO dan materi pokoknya, jangan gunakan huruf kapital karena bagian ini yang akan dirangkai oleh aplikasi ketika kita melakukan proses deskripsi). Setelah selesai klik tombol “Simpan” yang terletak pada bagian kanan bawah.

50 Keterangan: 1. Pilih mata pelajaran (misal: Muatan Lokal Bahasa Daerah) 2. Pilih tingkat kelas (VII,VIII, IX) 3. Pilih jenis KD (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap Spiritual, Sikap Sosial) 4. Pilih Semester (1 atau 2) 5. Ketik kode KD (3.1, 3.2, 4.1, 4.2......dst) 6. Ketikkan kompetensi dasarnya (Sesuai KD yang ada) Ketikkan ringkasan deskripsi KD (Hanya mengandung KKO dan materi pokoknya, jangan gunakan huruf kapital karena bagian ini yang akan dirangkai oleh aplikasi ketika kita melakukan proses deskripsi). Setelah selesai klik tombol “Simpan” yang terletak pada bagian kanan bawah.

51 F. Merencanakan Penilaian Harian Sebelum melaksanakan proses penilaian, guru mata pelajaran wajib melakukan perencanaan. Perencanaan penilaian yang tersebut meliputi perencanaan penilaian pengetahuan, keterampilan, sikap spritual dan sikap sosial. Perencanaan ini hendaknya dilakukan pada awal semester sesuai dengan rencana pembelajaran yang dibuat. perubahan perencanaan penilaian akan berakibat terhapusnya perencanaan serta nilai yang telah diinputkan sebelumnya.

52 1. Merencanakan penilaian pengetahuan a. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan”. (Keterangan: 1: Pilih Kelompok teknik penilaian (Tes Tulis, Tes Lisan, Penugasan) 2: Bobot Teknik Penilaian ( Misal pada test tulis 2, lisan 1, penugasan 1 diserahkan sepenuhnya kepada guru atau kebijakan sekolah. Jika pembobotan dikosongkan, sistem secara otomatis akan membaca bahwa bobot masing-masing teknik adalah sama) 3 : Nama Penilaian ( Misal U1,U2,U3 dst jangan sampai kosong) 4 : Pilih KD yang akan dinilai dengan mengklik ceklist KD yang dimaksud. Untuk suatu KD dapat dilakukan penilaian dengan teknik yang sama lebih dari satu kali sesuai kebutuhan.) b. Klik tombol “Simpan”

53 2. Merencanakan penilaian keterampilan Langkah perencanaan selanjutnya adalah merencanakan penilaian keterampilan. Logikannya, penilaian Keterampilan (KD4) paralel dengan penilaian pengetahuan (KD3), misal pada perencanaan penilaian pengetahuan kita menilai KD 3.1, maka pada perencenaan penilaian keterampilan, KD 4.1 juga harus dinilai. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Keterampilan”. (Keterangan:1 : Pilih teknik penilaian (Praktik,Protofolio,Projek,Produk atau teknik lain), 2 : Ketikkan nama penilaian misal P1, P2, P3 dst (jangan dikosongkan),3 : Pilih KD yang akan dinilai dengan suatu teknik penilaian. Suatu KD dapat dinilai dengan lebih dari satu teknik penilaian.) 2. Klik tombol “Simpan”

54 3. Merencanakan penilaian sikap spiritual Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual”. (Keterangan: 1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik cek list indikator sikap spiritual yang akan dinilai) 2. Klik tombol “Simpan” 3. Khusus untuk mata pelajaran Pendidikan Agama dan Budi Pekerti dan Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKn) selain memilih indikator sikap spiritual maka juga harus memilih KD sikap spiritual

55 4. Merencanakan penilaian sikap sosial Berikut ini adalah langkah untuk merencanakan penilaian sikap sosial. 1. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial”.(Keterangan: 1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik cek list indikator sikap sosial yang akan dinilai). 2. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan rencana. 3. Khusus untuk mata pelajaran Pendidikan Agama dan Budi Pekerti dan Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKn), selain memilih indikator sikap spiritual maka juga harus memilih KD sikap sosial.

56 5. Mengkopi rencana penilaian Untuk mempermudah pekerjaan perencaan penilaian pada beberapa kelas yang berbeda dalam dalam satu tingkat, kita dapat mengkopi rencana penilaian pada salah satu kelas yang telah kita lakukan rencana penilaiannya. Misal pada rencana penilaian pengetahuan. 1. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan” 2. Klik tombol “Copy Rencana Pengetahuan” 3. Pilih ” Kelas Asal Perencanaan” (yang telah direncanakan sebelumnya) 4. Pilih “Mata Pelajaran” 5. Pilih “Kelas Tujuan” (kelas yang akan lakukan rencana penilaian yang sama” 6. Klik tombol “Copy Data Rencana Penilaian Pengetahuan” 7. Cara yang sama dapat kita lakukan pada rencana nilai keterampilan, sikap spiritual dan sikap sosial.

57 6. Pembobotan PH, PTS, dan PAS Dalam pengolahan nilai rapor (nilai akhir) suatu mata pelajaran perlu direncanakan pembobotan pada masing- masing komponen nilai rapor setiap mata pelajaran.Komponen nilai tersebut adalah penilaian harian (PH), penilaian tengah semester (PTS) dan penilaian akhir semester (PAS). langkah untuk menentukan pembobotan masing-masing komponen nilai rapor (nilai akhir) mata pelajaran. 1. Pilih menu “Rencana Penilaian>>Bobot PH,PTS dan PAS”. Jika pada bobot dikosongkan, maka sistem akan membaca sebagai bobotnya sama. 2. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan

58 G. Menginput Nilai 1. Menginput nilai pengetahuan a. Dengan cara import Berikut ini adalah langkah import nilai pengetahuan  Pilih menu “Download Format Import” (Keterangan: 1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik tombol “Downolad Format” pada format nilai pengetahuan  Selanjutnya akan terdownload file format import  Selanjutnya akan terbuka file format import nilai  Simpan dalam format “Excel Workbook 97-2003 (*xls)”, dengan cara: Klik menu “File>>Save as>>pilih Excel 97-2003 Workbook (*xls)”  Kemudian klik “save”  Selanjutnya kembali ke aplikasi, pilih menu “Import Nilai>>Import Nilai Pengetahuan”  Klik tombol “Choose file”.  Pilih file nilai pengetahuan yang telah kita simpan  Klik tombol “Open”,  Kemudian klik tombol “Upload Data Nilai”  Klik tombol “Simpan Data Nilai” untuk menyimpan

59 b. Dengan cara manual Cara manual ini juga dapat digunakan untuk melakukan edit (perubahan) nilai siswa jika terjadi kesalahan nilai. Berikut ini langkah menginput nilai pengetahuan secara manual  Pilih Menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Pengetahuan”(Keterangan:1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Pilih Penilaian (sesuai perencanaan), 4 : Inputkan nilai  Selanjutnya klik tombol “Simpan”

60 b. Dengan cara manual Cara manual ini juga dapat digunakan untuk melakukan edit (perubahan) nilai siswa jika terjadi kesalahan nilai. Berikut ini langkah menginput nilai pengetahuan secara manual  Pilih Menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Pengetahuan”(Keterangan:1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Pilih Penilaian (sesuai perencanaan), 4 : Inputkan nilai  Selanjutnya klik tombol “Simpan”

61 2. Menginput nilai keterampilan Sebagaimana pada input nilai pengetahuan, untuk input nilai keterampilan juga dapat menggunakan dua cara yaitu cara import dan cara manual. Demikian halnya dengan langkahnya. Perbedaannya hanya terletak pada format file yang didownload jika hendak menggunakan cara import. 3. Menginput nilai sikap spiritual Nilai sikap spiritual, secara default adalah “Baik” untuk semua siswa. Guru mata pelajaran hanya tinggal melakukan perubahan pada siswa tertentu untuk nilai “Sangat Baik”,”Cukup” dan “Kurang”. Untuk input nilai sikap spiritual disarankan menggunakan cara manual. Berikut ini adalah langkah untuk input nilai sikap spiritual:

62  Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual”.( Keterangan:1 : Pilih Kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik untuk merubah nilai dari defaultnya pada siswa dan indikator yang akan dinilai)  Klik tombol “Simpan” 4. Menginput nilai sikap sosial  Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Sosial”. (Keterangan: 1 : Pilih Kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik untuk merubah nilai dari defaultnya pada siswa dan indikator yang akan dinilai, 3)  Klik tombol “Simpan” yang terletak di kanan bawah untuk menyimpan.

63 5. Menginput nilai tengah semester (PTS) dan nilai akhir semester (PAS) a. Dengan cara import  Pilih menu “Download Format Import”  Selanjutnya klik tombol “Download Format”  Inputkan nilai pada kolom nilai PTS dan PAS.  Simpan dalam format “Excel 97-2003 Workbook (*xls)  Selanjutnya lakukan proses import, dengan memilih menu “Import Nilai Siswa>>Import Nilai PTS dan PAS”.  Selanjutnya pilih file yang akan diimport.  Tunggu beberapa saat hingga proses import selesai  Klik tombol “Simpan Data Nilai”.

64 b. Dengan cara manual  Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai PTS dan PAS”( Keterangan:1 : Pilih Kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Input nilai PTS dan PAS  Klik tombol “Simpan” yang terletak di kanan bawah untuk menyimpan

65 H. Proses Deskripsi Siswa  Setelah semua nilai diinput, langkah selanjutnya adalah melakukan input deskripsi siswa. Secara otomatis sistem akan memberikan deskripsi kompetensi siswa terhadap nilai pengetahuan dan nilai keterampilan. Akan tetapi deskripsi ini tidak terkirim ke wali kelas sebelum guru mata pelajaran menyimpannya.  Yang perlu diperhatikan, adalah jumlah karakter deskripsi tidak boleh melebihi 200 karakter. Jika jumlah ini melebihi 200 karakter, akan ditampilkan teks deskripsi dengan warna merah. Dalam keadaan ini, guru mata pelajaran wajib melakukan editing agar nilai dan deskripsi siswa dapat terkirim ke wali kelas sebagai nilai rapor.

66 I. Lihat Pengolahan Nilai Menu ini digunakan untuk melihat proses pengolahan nilai sekaligus untuk melakukan cek ulang hasil penilaian yang dilakukan oleh guru mata pelajaran sebelum nilai dikirim kepada wali kelas. Jika ditemukan kekeliruan guru dapat melakukan perubahan melalui menu “Input Data dan Nilai” baik manual maupun dengan cara import. Perubahan nilai menggunakan cara manual.

67 langkah-langkah untuk melihat pengolahan nilai: 1. Pilih menu “Lihat Pengolahan Nilai” 2. Pilih menu “Nilai Pengetahuan” untuk melihat pengolahan nilai pengetahuan 3. Klik pilihan “Pengolahan Nilai per KD”, 4. Klik pilihan “Nilai Rapor” untuk melihat pengolahan nilai rapor 5. Selanjutnya pilih menu “Nilai Keterampilan” untuk melihat pengolahan nilai keterampilan, 6. Klik pilihan “Pengolahan per KD” untuk melihat rincian nilai per KD 7. Klik pilihan “Nilai Rapor” untuk melihat nilai rapor, 8. Untuk mengunduh pengolahan nilai, silakan klik tombol “Download Pengolahan Nilai”

68 J. Mengirim Nilai Akhir  Tugas terakhir guru mata pelajaran dalam aplikasi e- Rapor adalah mengirimkan nilai kepada wali kelas untuk selanjutnya menjadi nilai rapor.  langkah untuk mengirimkan nilai kepada wali kelas: 1. Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir. 2. Klik tombol “Kirim Nilai Akhir” 3. Untuk memastikan nilai yang sudah terkirim, pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Lihat Nilai Terkirim” 4. Jika akan dilakukan perubahan setelah nilai terkirim, maka nilai harus dikirim ulang setelah mengalami perubahan.

69 K. Menghapus nilai yang salah kirim  Karena satu dan lain hal mungkin terjadi kesalahan nilai yang telah terlanjur kita kirim, misalkan pada mata pelajaran Pendidikan Agama dan Budi Pekerti. Untuk menghapus nilai yang salah kirim tersebut kita dapat melakukan dengan langkah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Lihat Nilai Terkirim” 2. Pilih siswa yang akan kita hapus nilainya, kemudian klik tombol “Hapus” 3. Klik tombol “OK” untuk melanjutkan atau “Cancel” untuk mebatalkan, 4. Klik tombol “OK”

70 V. PANDUAN UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING A. Tugas dan Wewenang Guru BK dalam Aplikasi e- Rapor 1. Guru BK sebagai guru bimbingan (BK) Sebagai guru bimbingan dan konseling, guru BK memiliki wewenang dan tugas sebagai berkut: a. Mengubah password sendiri, b. Melihat data perserta didik, c. Melihat grafik nilai siswa, d. Melihat rekap kehadiran siswa, e. Mencetak leger nilai siswa 2. Guru BK sebagai guru mata pelajaran Sebagai guru mata pelajaran, guru BK memiliki wewenang dan tugas sebagai mata pelajaran guru BK memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:a. Mengubah password sendiri, b. Menginput nilai sikap spiritual dan sikap sosial B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran

71

72 C. Login Sebagai Guru Bimbingan (BK) Bagian ini akan membahas aktivitas guru BK sebagai guru bimbingan (BK) 1. Login a) Buka browser (Disarankan menggunakan Chrome) b) Ketikkan alamat URL e-Rapor SMP yang telah diberikan oleh admin, maka pada c) Ketikkan username dan password yang telah diberikan oleh admin Pilih level pengguna : Guru BK Pilih Semester : misal 2016/2017 Genap d) Klik tombol “Masuk”,

73 2. Mengubah Password Berikut ini adalah langkah untuk mengubah password 1) Pilih menu “Ubah Password” 2) Ketikkan password baru, kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan. Ingat baik-baik username dan password Anda. Percobaan untuk kesalahan username dan password maksimal hanya lima kali. Setelah lima kali berturut-turut Anda salah, maka otomatis username Anda akan terhapus. Jika hal ini terjadi, maka laporkan kepada admin untuk membuatkan user baru. 3) Jika suatu saat lupa password, silakan hubungi admin e- Rapor sekolah.

74 3. Melihat Data Peserta Didik Berikut ini adalah langkah untuk melihat data peserta didik 1) Pilih Menu “Data Peserta Didik” 2) Jika ditemukan kekeliruan data siswa, guru BK dapat berkoordinasi dengan admin untuk melakukan perbaikan/perubahan. Perubahan data siswa hanya dapat dilakukan lewat dapodik, kemudian e-Rapor melakukan sinkron ulang untuk perbaikan.

75 4. Melihat Grafik Nilai Guru BK dapat melakukan pemantauan perkembangan nilai siswa dari semester ke semester dengan melihat grafik nilai siswa. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Pilih menu “Grafik Nilai. 2) Terdapat dua fitur grafik yang disediakan, yaitu grafik nilai siswa dan grafik nilai per mata pelajaran 5. Melihat Rekap Kehadiran Peserta Didik Berikut ini adalah langkah untuk melihat rekapitulasi kehadiran siswa: 1) Pilih menu “Rekap Kehadiran”

76 6. Mencetak Leger Berikut ini adalah langkah untuk mencetak leger: 1) Pilih menu “Cetak Leger Nilai”. 2) Pilih menu “Lihat Leger Nilai” untuk melihat pratinjau dari leger. 3) Pilih menu “Cetak Leger Nilai” untuk mengunduh file leger dalam format excel dari aplikasi. D. Penilaian Sikap oleh Guru BK Dalam perannya sebagai guru, guru Bimbingan dan Konseling (BK) memiliki tugas untuk memberikan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial. Langkah penilaian sikap spiritual dan sikap sosial oleh guru BK adalah sebagai berikut:

77 1. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual Langkah merencanakan penilaian sikap spiritual adalah sebagai berikut: 1) Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual”.( Keterangan 1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik cek list indikator sikap spiritual yang akan dinilai 2) Selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan rencana penilaian sikapspiritual. 2. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial Berikut ini adalah langkah untuk merencanakan penilaian sikap sosial. 1) Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial”.(Keterangan:1 : Pilih kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik cek list indikator sikap sosial yang akan dinilai 2) Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan rencana

78 3. Input Nilai Sikap Spiritual Nilai sikap spiritual, secara default adalah ”Baik” untuk semua siswa. Guru mata pelajaran hanya tinggal melakukan perubahan pada siswa tertentu untuk nilai “Sangat Baik”,”Cukup” dan “Kurang”. Untuk input nilai sikap spiritual disarankan menggunakan cara manual langkah untuk input nilai sikap spiritual: 1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual”.(Keterangan 1 : Pilih Kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik untuk merubah nilai dari defaultnya pada siswa dan indikator yang akan dinilai 2) Klik tombol “Simpan” yang terletak di kanan bawah untuk menyimpan.

79 4. Input Nilai Sikap Sosial Nilai sikap sosial, secara default adalah “Baik” untuk semua siswa. Guru BK hanya tinggal melakukan perubahan pada siswa tertentu untuk nilai “Sangat Baik”,”Cukup” dan “Kurang”. Berikut ini adalah langkah untuk menginput nilai sikap sosial: 1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Sosial”.(Keterangan: 1 : Pilih Kelas, 2 : Pilih mata pelajaran, 3 : Klik untuk merubah nilai dari defaultnya pada siswa dan indikator yang akan dinilai 2) Klik tombol “Simpan”

80  5. Input Catatan Perkembangan Siswa Tugas guru BK selanjutnya adalah menginput catatan perkembangan siswa. Berikut ini adalah langkah untuk menginput catatan perkembangan siswa yang dilakukan oleh guru BK: 1. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Catatan Perkembangan Siswa”. 2. Kemudia klik tombol “Simpan” untuk menyimpan

81 VI. PANDUAN UNTUK WALI KELAS A. Tugas dan Wewenang Wali Kelas dalam e-Rapor Wali kelas dalam aplikasi e-Rapor memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri. 2. Mengedit data siswa. 3. Menginput kehadiran siswa. 4. Menginput nilai ekstrakurikuler. 5. Menginput data prestasi siswa. 6. Menginput catatan wali. 7. Menginput proses deskripsi. 8. Mencetak rapor. B. Alur Kerja Wali Kelas Berikut ini adalah alur kerja wali kelas di dalam aplikasi e-Rapor

82 C. Login Sebelum melaksanakan tugasnya dalam aplikasi e-Rapor ini, wali kelas harus melakukan login dulu ke dalam aplikasi. Berikut ini adalah langkah login wali kelas: 1) Buka browser (disarankan menggunakan Chrome). 2) Ketikkan alamat URL e-Rapor SMP yang telah diberikan oleh admin 3) Klik tombol “Masuk”, D. Mengubah Password Untuk menjaga keamanan dan privasi, wali kelas hendaknya mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih menu “Ubah Password” 2) Ketikkan password baru kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan password baru. 3) Jika suatu saat lupa password, silakan hubungi admin e-Rapor sekolah.

83 E. Edit Data Peserta Didik Tidak semua data pokok referensi perserta yang diperlukan oleh aplikasi e-Rapor terdapat di dalam Dapodik. Untuk itu wali kelas bertugas melengkapi data tersebut dengan melakukan editing pada data yang diperlukan. Data peserta yang perlu diedit sesuai kebutuhan e-Rapor adalah: Sekolah Asal, Status dalam keluarga, Anak ke, Diterima di kelas (untuk siswa pindahan), Alamat lengkap orang tua/wali. Berikut ini adalah langkah untuk melakukan edit data peserta didik. 1) Pilih menu data peserta didik 2) Klik tombol “Edit”, 3) Kemudian klik tombol”Simpan” untuk menyimpan perubahan data

84 F. Input Kehadiran Peserta Didik” Langkah untuk melakukan input kehadiran siswa adalah sebagai berikut: 1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Kehadiran Siswa” 2) Setelah terisi lengkap, selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data kehadiran siswa. G. Input Nilai Ekstrakurikuler Berikut ini adalah langkah untuk menginput nilai ekstrakuriler: 1) Klik menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakurikuler” 2) Klik tombol “Tambah Nilai Ekstrakurikuler”, 3) Setelah semua siswa diinput nilai ekstrakurikulernya, klik tombol “simpan” 4) Untuk melihat atau menghapus data ekstrakurikuler klik pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakuler” 5) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus nilai ekstrakuer yang tidak dikehendaki.

85 H. Input Prestasi Siswa Berikut ini adalah langkah untuk menginput data prestasi siswa: 1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Prestasi” 2) Klik tombol “Tambah Prestasi Siswa” untuk menambahkan data, 3) Setelah data diisi lengkap, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data. I. Input Catatan Perkembangan Siswa Tugas wali selanjutnya adalah menginput catatan perkembangan siswa. Berikut ini adalah langkah untuk menginput catatan perkembangan siswa: 1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Catatan Wali Kelas” 2) Setelah semua siswa diinputkan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data Keterangan: Secara otomatis catatan perkembangan siswa akan terisi oleh apa yang telah diinput oleh guru BK. Dalam hal ini wali kelas dapat melakukan penyusaian (mengedit) sesuai hasil pengamatannya.

86 J. Proses Deskripsi Proses deskripsi merupakan rangkuman dari penilaian sikap spiritual dan sikap sosial yang diberikan oleh guru mata pelajaran dan guru bimbingan (BK). Sistem dalam e- Rapor secara otomatis akan menuliskan deskripsi sikap tersebut. Namun demikian wali kelas dapat melakukan penyesuaian. Proses deskripsi ini akan tertulis sebagai nilai sikap pada cetak rapor. Tetapi sebelum wali kelas menyimpannya, deskripsi ini tidak akan muncul di cetak rapor.  Berikut ini adalah langkah untuk menuliskan proses deskripsi: 1) Pilih menu “Proses Deskripsi 2) Lakukan editing jika diperlukan, kemudian klik tombol “Simpan”  Keterangan : Data deskripsi sikap secara otomatis akan terisi rangkuman penilaian sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diberikan oleh guru mapel dan guru BK. Dalam hal ini, wali kelas dapat melakukan penyesuaian jika dianggap perlu. Jika dianggap deskripsi tersebut sudah sesuai, wali kelas cukup melakukan proses simpan dengan mengklik tombol “Simpan”.

87 K. Cetak Rapor  semua data diinputkan, tugas wali kelas selanjutnya adalah mencetak rapor. Untuk memastikan semua guru mata pelajaran kecuali BK telah melaksanakan pengiriman nilai, wali kelas dapat melakukan pengecekan dengan melakukan langkah berikut: 1) Klik menu “Status Penilaian” 2) 2) Kemudian pilih kelas  Berikut ini adalah urutan langkah dalam mencetak rapor. 1) Pilih menu “Cetak Rapor>>Cetak Rapor”. 2) Klik kolom “Pilih Kelas” untuk memilih kelas yang akan dicetak rapornya. 3) Selanjutnya Klik tombol: 1 : untuk melihat pratinjau (preview) cetak rapor, 2 : untuk mencetak kelengkapan rapor (Biodata Siswa), 3 : untuk mencetak nilai rapor persiswa, 4 :untuk mencetak kelengkapan rapor (BioData) siswa dalam satu rombel, 5 : untuk mencetak rapor siswa dalam satu rombel

88

89 C. Login Berikut ini adalah langkah-langkah login siswa: 1) Buka browser (disarankan menggunakan Chrome) 2) Ketikkan alamat URL e-Rapor SMP yang telah diberikan oleh admin, 3) Klik tombol “Masuk” D. Mengubah Password Untuk menjaga privasi data, sebaiknya segera setelah login siswa mengubah password standarnya. Berikut ini adalah langkah untuk mengubah password: 1) Pilih menu “Ubah Password” 2) Klik tombol “Simpan” untuk mengubah password baru. 3) Jika suatu saat lupa password, silakan hubungi wali kelas atau admin e-Rapor sekolah. E. Melihat Data Pribadi Berikut ini adalah langkah untuk melihat data pribadi: 1) Pilih menu “Data Pribadi” 2) Selanjutnya akan muncul tampilan rinci data pribadi siswa 3) Jika terdapat ketidak sesuaian, silakan hubungi wali kelas untuk ditindak lanjuti

90 F. Melihat Nilai Akhir Semester Siswa dapat melihat nilai akhir semester baik semester lalu maupun semester berjalan. Khusus untuk semester berjalan, siswa hanya dapat melihat nilai akhir semester sehari setelah rapor dibagikan. Untuk melihat nilai akhir, pilih menu “Lihat Nilai Akhir Semester” G. Melihat Grafik Nilai Siswa juga dapat melihat kemajuan pencapaian kompetensinya dari semester ke semester dengan melihat grafik nilainya. Untuk melihat grafik tersebut, pilih menu “Lihat Grafik Nilai” H. Melihat Rekap Absensi Siswa dapat melihat rekapitulasi absensinya dengan memilih menu “Lihat Rekap Absensi”.

91 VIII. PENUTUP A. Kesimpulan 1. Aplikasi e-Rapor SMP adalah aplikasi pengolahan nilai rapor berbasis web yang dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMP Direktorat Jenderal Dikdasmen. 2. Aplikasi e-Rapor SMP terintegrasi dengan database Dapodik sehingga memungkinkan pengiriman nilai rapor dan US/USBN dari sekolah ke server Dapodik melalui proses sinkronisasi. 3. Data referensi e-Rapor SMP diambil dari Dapodik, sehingga kebenaran dan validitas data sekolah pada aplikasi Dapodik sangat mempengaruhi kelancaran jalannya aplikasi e-Rapor. 4. Koordinasi yang baik antara Kepala Sekolah, Bagian Kurikulum, Guru Mata Pelajaran, Guru Bimbingan (BK), Wali Kelas, Admin dan operator Dapodik sangat diperlukan dalam rangka suksesnya implementasi e-Rapor SMP di suatu sekolah. B. Saran 1. Untuk suksesnya implemenstasi e-Rapor di sekolah perlu didukung sarana yang memadai berupa server sekolah, komputer klien, jaringan lokal, jaringan internet dan jaringan listrik. 2. Perlunya sosialisasi dan pelatihan dalam rangka menyiapkan sumber daya manusia untuk implementasi e-Rapor di sekolah. 3. Diperlukan data referensi Dapodik yang benar dan valid sebagai pendukung data referensi yang diperlukan oleh aplikasi e-Rapor.

92 TERIMA KASIH

Langkah langkah mengisi E

Apa itu e

Apakah nilai di e

Apa yang dimaksud dengan e