Menyisipkan baris atau beberapa baris menggunakan fungsi menu

Cari soal sekolah lainnya

KOMPAS.com - Microsoft excel merupakan salah satu program aplikasi milik Microsoft Corporation. Dibanding program Microsoft lainnya, excel memiliki cara penggunaan yang berbeda serta fitur yang beragam.

Menurut Asep Saprudin dalam buku 5 Langkah Praktis Mahir Excel 2007 (2009), microsoft excel memiliki lembar kerja yang berbentuk spreadsheet. Artinya lembar kerja excel terdiri atas banyak kolom dan baris.

Aplikasi milik Microsoft ini sering digunakan untuk mengolah angka atau data. Sehingga memudahkan penggunanya untuk menghitung, membuat grafik dan data statistik, hingga melakukan analisa.

Cara menambah atau menyisipkan baris 

Microsoft excel mempunyai banyak fitur yang bisa dimanfaatkan penggunanya. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, aplikasi ini terdiri atas baris dan kolom. Saat menggunakannya, terkadang kita perlu mengubah jumlah baris dalam microsoft excel.

Baca juga: Fungsi Border pada Cell dan Cara Menggunakannya di Microsoft Excel

Selain mengubah jumlah baris, terkadang dalam penulisan data, kita perlu menyisipkan baris di tempat sebelum atau sesudah data dituliskan. Biasanya karena lupa atau salah mencatat, dan tidak memungkinkan kita untuk menghapusnya.

Dikutip dari buku Excel Dasar untuk Pelajar (2014) karya Huriyah Badriyah, cara menambah atau menyisipkan baris dalam microsoft excel sangatlah mudah dilakukan. Berikut caranya:

1. Pilih baris yang akan disisipi atau ditambah jumlah barisnya.
2. Klik baris yang dipilih.
3. Klik kanan hingga muncul pop-up.
4. Kemudian klik pilihan Insert atau Sisipkan.
5. Jumlah baris akan otomatis bertambah.

Selain cara di atas, masih ada satu cara lagi untuk menambah atau menyisipkan baris di microsoft excel. Caranya adalah:

1. Pilih baris yang akan disisipi atau ditambah jumlah barisnya.
2. Klik baris yang dipilih.
3. Pilih pilihan Insert di tab Home.
4. Setelah itu klik pilihan Insert Sheet Rows.
5. Baris bisa disisipkan di bagian atas atau bawahnya, tergantung kebutuhan penggunanya.

Baca juga: Cara Mengubah Lebar Kolom pada Microsoft Excel

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Cari soal sekolah lainnya

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data dengan area kerja yang terdiri dari baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom disebut dengan sel (cell). Di dalam sel inilah data dimasukkan dan kemudian diolah. Microsoft Excel memiliki fitur pengelolaan data dan area kerja yang sangat lengkap. Operasi dasar seperti menambahkan baris atau kolom dapat dilakukan dengan mudah melalui pintasan menu, pintasan keyboard atau melalui tombol di toolbar.

Anda dapat menguasai operasi dasar pengolahan data atau pemformatan apapun di Microsotf Excel dengan mudah dan cepat. Namun terkadang, Anda dituntut untuk dapat menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin. Bila demikian, Anda tidak cukup hanya menguasai operasi dasar saja. Anda harus perlu mengkombinasikan penguasaan operasi dasar agar mampu memaksimalkan fungsi Microsoft Excel dalam mendukung pekerjaan.

Contoh berikut ini adalah bagaimana cara menyisipkan baris kosong di antara baris-baris lainnya di Microsoft Excel. Seringkali, penyisipan baris kosong dilakukan denga cara satu persatu. Tentu cara ini membutuhkan waktu lebih lama dan pada akhirnya menyebabkan penyelesaian pekerjaan juga lebih lama.

Anda dapat berfikir logis dan kemudian mengkombinasikan beberapa cara yang mungkin sudah Anda ketahui untuk mendapatkan cara yang lebih cepat. Dengan demikian penyisipan baris-baris kosong di antara baris lain dapat dilakukan sekaligus dengan lebih cepat. Berikut ini adalah cara menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel dengan cepat:

Jadikan kolom sebelah kanan (kolom E) sebagai kolom bantuan sementara. Masukkan nilai urut dari 1 sampai dengan 7 ke sel E2 sampai dengan E8 atau gunakan teknik yang Anda kuasai untuk mempercepat dalam memasukkan nilai tersebut.

Salin semua nilai dari sel E2 sampai dengan E8 dan kemudian tempelkan (paste) semua nilai tersebut di bawah sel terakhir yaitu sel E9 sampai dengan E15.

Anda akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini. Selanjutnya seleksi atau sorot (block) semua nilai dimulai dari sel E2 sampai dengan E15.

Pastikan Anda berada di tab Home, di kelompok Editing yang ada di sebelah kanan, klik tombol Sort & Filter (1) dan kemudian pilih Sort Smallest to Largest (2).

Di kotak dialog Sort Warning yang muncul, pastikan tombol radio (radio button) Expand the selection dipilih (1) dan kemudian klik tombol Sort (2).

Untuk menghapus nilai yang ada di kolom bantuan (kolom E), seleksi atau sorot (block) kembali semua nilai dimulai dari sel E2 sampai dengan E15, pastikan kursor mouse ada di area yang disorot, tekan tombol kanan mouse untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Clear Contents. Sekarang Anda telah berhasil menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel dengan cepat.

Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 untuk Mac Excel 2016 untuk Mac Excel untuk Mac 2011 Lainnya...Lebih sedikit

Anda bisa menyisipkan baris di atas baris yang dipilih dan kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih. Demikian pula, Anda bisa menyisipkan sel kosong di atas atau di sebelah kiri sel aktif pada lembar kerja. Referensi sel secara otomatis menyesuaikan agar sesuai dengan lokasi sel yang digeser.

1. Pilih judul baris di atas tempat Anda ingin menyisipkan baris tambahan.

   Tips: Pilih jumlah baris yang sama dengan jumlah baris yang ingin Anda sisipkan. Misalnya, untuk menyisipkan lima baris kosong, pilih lima baris. Tidak masalah jika baris berisi data, karena baris akan disisipkan di atas baris ini.

2. Tahan CONTROL, klik baris yang dipilih, lalu pada menu pop-up, klik Sisipkan.

1. Pilih judul kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin menyisipkan kolom tambahan.

   Tips: Pilih jumlah kolom yang sama dengan jumlah kolom yang ingin Anda sisipkan. Misalnya, untuk menyisipkan lima kolom kosong, pilih lima kolom. Tidak masalah jika kolom berisi data, karena kolom akan disisipkan di sebelah kiri kolom ini.

2. Tahan CONTROL, klik kolom yang dipilih, lalu pada menu pop-up, klik Sisipkan.

Saat Anda menyisipkan sel kosong, Anda bisa memilih untuk menggeser sel lain ke bawah atau ke kanan untuk mengakomodasi sel yang baru. Referensi sel secara otomatis menyesuaikan agar sesuai dengan lokasi sel yang digeser.

1. Pilih sel atau rentang sel, ke sebelah kanan atau di atas tempat Anda ingin menyisipkan sel tambahan.

   Tips: Pilih jumlah sel yang sama dengan jumlah sel yang ingin Anda sisipkan. Misalnya, untuk menyisipkan lima sel kosong, pilih lima sel.

2. Tahan CONTROL, klik sel yang dipilih, lalu pada menu pop-up, klik Sisipkan.

3. Pada menu Sisipkan, pilih apakah Anda ingin menggeser sel yang dipilih ke bawah atau ke kanan sel yang baru disisipkan.

   Ini yang akan terjadi saat Anda menggeser sel ke kiri:

   Ini yang akan terjadi saat Anda menggeser sel ke bawah: