Fungi dari Bagian-Bagian Email dan Gambarnya - Saat ini kita telah memasuki era digital. Era dimana hampir semua aktivitas dalam kehidupan kita telah terdigitalisasi. Tidak terkecuali aktivitas surat menyurat.
Jika dulu, saat internet belum ada, jasa pos sangat dibutuhkan untuk berkirim surat. Tetapi, setelah adanya internet jasa pos saat ini kurang dibutuhkan. Mungkin karena, jasa pos tidak efektif jika dibandingkan dengan email.
Email memiliki banyak kelebihan dibanding dengan jasa pos konvensional. Selain efektif dan cepat sampai di tujuan, ada banyak kelebihan email yang lainnya. Tetapi, email tetap saja memiliki kekurangan, salah satunya belum semua orang dapat menggunakannya.
Email memiliki kepanjangan ‘electronic mail’. Dalam bahasa Indonesia disebut sebagai surat elektronik (surel). Email adalah suatu cara surat menyurat menggunakan perangkat elektronik. Perangkat elektronik dapat diartikan sebagai internet dan perangkat untuk mengaksesnya (komputer atau smartphone).
Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Email
Walaupun kita telah sering mendengar kata email, tetapi belum tentu kita memahami secara rinci bagian-bagian dari email itu sendiri.
Nah, bagi Anda yang belum mengetahui secara detail mengenai bagian-bagian email, fungsi dari bagian-bagian email atau Anda mencari bagian-bagian email dan gambarnya, berikut kami sajikan ulasanya untuk Anda!
Bagian-Bagian Pesan Email
Pertama, saya akan membahas mengenai bagian-bagian dari pesan email, yaitu bagian inti dari layanan email.
To Field merupakan bagian yang berisi alamat email seseorang atau perusahaan yang ingin dituju. Jika dianalogikan dengan surat pada umumnya, maka bagian ini adalah alamat pengiriman atau alamat tujuan yang berisi nama penerima, nama jalan, nama kota dan daerah tempat tinggal.
Dengan email, Anda dapat mengirim pesan ke lebih dari satu orang, yaitu dengan cara mengetikkan semua alamat email mereka di bagian ini. Jika email yang Anda kirimkan gagal, maka akan ada balasan dari penyedia layanan email.
Alangkah baiknya, sebelum mengirim pastikan bahwa alamat email yang anda ketikkan benar.
Cc merupakan kependekan dari “Carbon Copy”. Bagian ini berfungsi untuk mengirimkan salinan dari pesan yang Anda kirim ke orang lain. Dalam surat menyurat konvensional, Carbon Copy analog dengan tembusan dari surat yang dikirim.
Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapat surat selain yang dialamatkan. Jika pihak yang ditembusi lebih dari 1 orang, maka pihak lain dapat saling melihat siapa saja yang ditembusi.
Bcc merupakan kependekan dari “Blind Carbon Copy”. Bagian ini memiliki fungsi yang sama dengan CC. Namun, seperti namanya, “Blind” yang berarti “buta”, pihak-pihak yang memperoleh salinan/tembusan tidak dapat melihat pihak lain yang juga ditembusi.
Misalnya, A mengirim email kepada D. Lalu B dan C memperoleh tembusan email tersebut. Dalam konteks Blind Carbon Copy, maka B tidak mengetahui bahwa ternyata C juga ditembusi oleh A. Akan tetapi, dalam konteks Carbon Copy maka B mengetahui bahwa C juga ditembusi oleh A.
Subject Field adalah bagian dimana Anda menyatakan topik dari email yang Anda tulis. Meskipun bagian ini tidak wajib diisi, tapi usahakan untuk selalu mengisinya. Sehingga penerima mengetahui topik email yang dibicarakan sebelum membaca isi email yang dimaksud. Hal tersebut tentu akan membantu penerima dalam memahami email yang diterima.
Message body merupakan bagian untuk menulis isi dari email. Isi email yang Anda tulis dapat sepanjang mungkin dan disertai gambar atau video.
Signature yaitu bagian yang berisi informasi-informasi tambahan, seperti alamat kantor perusahaan, alamat email,nomor telepon dan lain-lain. Bagian ini analog dengan kop surat yang terdapat dalam surat pada umumnya. Hanya saya, jika kop surat terletak di bagian paling atas, Signature terletak di bagian paling bawah.
Attachments berarti lampiran. Anda dapat melampirkan file dari komputer bersama dengan email yang ingin Anda kirimkan.
Compose berfungsi untuk menulis email baru.
Folder Inbox merupakan kotak masuk untuk menerima email baru yang datang.
Folder Sent merupakan foldernya email-email yang telah berhasil terkirim dengan baik.
Folder Draft adalah bagian untuk menampung sementara email yang sudah ditulis sebagian, tetapi belum diselesaikan atau dikirim.
Folder Spam adalah tempat untuk email-email yang tidak diinginkan oleh penerima, tetapi terus dikirimkan oleh pihak yang tidak dikenal. Spam pada umumnya digunakan untuk tujuan promosi oleh pihak-pihak tertentu yang memanfaatkan email sebagai media promosi.
Baca Juga : Cara Mengatasi Spam di Gmail dan Yahoo
Trash yaitu tempat untuk email yang sudah tidak terpakai atau email yang telah dihapus. Namun, Anda masih bisa melihat email yang ada di folder ini sepanjang Anda belum menghapusnya secara permanen.
Semoga bermanfaat
Fungsi dari Bagian-Bagian Email dan Gambarnya 2018-06-07T12:05:00+07:00 Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Pramudya Arief
Rembang, Setelah saya menjelaskan tentang cara membuat akun gmail pada tulisan saya sebelumnya, selanjutnya saya akan membahas fungsi-fungsi tool/menu yang ada di tampilan gmail.
Jika Anda belum memiliki akun gmail, buatlah terlebih dahulu dengan membaca tulisan saya sebelumnya :
Sebagaimana yang pernah saya tulis sebelumnya, dengan menggunakan email, kita dapat menghubungkan dengan siapa saja yang terhubung internet di seluruh dunia, mengirim data secara elektronik sehingga cepat sampai tujuan, mengirim kepada lebih dari satu orang pada saat bersamaan, mempermudah komunikasi dengan orang di seluruh dunia dan dapat digunakan sebagai syarat untuk pembuatan akun-akun layanan internet lain seperti media sosial.
Berikut menu-menu yang ada di gmail berikut fungsi - fungsinya :
- Menu Tulis digunakan untuk menulis pesan yang akan dikirmkan ke email orang lain.
- Menu Kotak Masuk digunakan untuk membuka email yang masuk
- Menu Berbintang digunakan untuk memberi status khusus pada pesan Anda agar mudah ditemukan
- Menu Penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan penting.
- Menu Pesan Terkirim digunakan untuk melihat pesan yang telah terkirim ke email orang lain
- Menu Draf digunakan untuk melihat pesan yang tersimpan tetapi belum terkirim
- Menu Lingkaran digunakan untuk melihat grup - grup yang anda ikuti
- Menu Spam digunakan untuk melihat email spam
- Menu Selengkapnya digunakan untuk menampilkan menu-menu lain yang belum kelihatan
Page 2
Menu dan Sub Menu Serta Fungsi-Fungsi Menu Pada E-mail Yahoo
1. POP Mail
POP Mail adalah email yang diterima melalui internet service provider yang menjadi layanan kita. Kelebihan POP Mail adalah email jenis ini dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung dalam internet). Mengecek email dapat dilakukan dengan cara menghubungkan (connect) computer ini keinternet, kemudian mendownload email-emal kita dan kemudian memutuskan hubungan dengan internet. Setelahitukitadapatmembacasatupersatu email yang kitaterima. Setelah kita selesai membuat balasan, kita kemudian dapat terhubung lagi keinternet dan kemudian mengirimkan balasan email yang kita terima. Untuk melakukan hal diatas, kita harus mempunyai program client seperti Eudora atau Microsoft Outlook Express. Kekurangan dari pop email adalah kita tidak dapat membuka email dari sembarang tempat.
2. Email Forwarding
Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya kealamat email kita yang lain. Email jenis ini bermanfaaat bagi orang yang suk aganti-ganti alamat email. Kelebihan email forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya. Selain itu ,bila kita mengganti email, kita tidak perlu memberitahu alamat email yang baru, kita cukup memberi alamat email forwardingnya. Untuk mendapatkan email kekurangan email jenis ini adalah karenahanya bersifat perantara dan harus meneruskan email yang diterima kealamat yang lain, email tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai kealamat email yang sesungguhnya.
3. KotakSubjek
Sebagai tempat untuk memberi judul dari email yang akan dikirim.
4. Check Mail
Fungsinya adalah untuk mengecek email yang masuk atau hampir sama dengan inbox.
5. Attach Files
Perintah yang digunakan apabila kita ingin mengikutkan lampira nsurat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi singkat. Lampiran ini dapat berupa video, gambar, animasi, dll.
6. WebMail
Webmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia alamat email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti contohnya internet explorer, Mozilla firefox, opera, google chrome, dll.
7. Tombol Send
Untuk mengirim email yang sudah siap.
8. Tombol Replay
Untuk membalas email hanya kepada pengirim email yang tercantum dalam from.
9. Kotak To
Untuk menuliskan alamat email yang dituju. Jika kita gunakan perintah Replay to All, maka pada bagian ini akan muncul sejumlah alamat email yang dikirim email oleh pengirim semula.
10. Kotak Cc
Untuk menuliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Ini fungsinya persis serupa dengan tembusan, pada surat-surat formal seperti lazimnya kita terima didunia nyata. Catatan pada kasus Cc, alamat email yang kita tembusi disini, akan terbaca/tampak oleh semua penerima email kita, baik yang tercantum pada to maupun cc.
11. Kotak BCC
Menuliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Perbedaanya dengan penerima email kita, baik yang tercantum pada to maupun cc.catatan:bcc (blind copy) biasanya kita gunakan untuk memberi tembusan kepada seseorang, Namun kitaingin merahasiakan bahwa orang tersebut menerima tembusan dari kita.
12. User ID
Merupakan serangkaian huruf yang merupakan tanda pengenal untuk masuk dan mengakses internet.
13. Password
Merupakan serangkaian huruf atau angka yang merupakan sandi untuk dapat mengakses internet.
14. Tombol Sign In
Yang sudah baku atau tetap, dengan cara isi email dan password.
15. Tombol Sign Up
Anda masuk situs dengan cara mendaftar baru, cara ini biasanya anda harus mengisi semua menu yang ada harus isi semuaanya dan harus confirmation dengan email yang anda gunakan.
16. Tombol Sign Out
Digunakan untuk keluar dari sebuah situs dimana tadi kita sudah sign in, dengan cara memilih tombol sign in.
17. Free Yahoo Mail
Untuk membuat email di Yahoo dengan fasilitas email gratis Yahoo Mail.
18. Mail Box Yahoo
Untukmenampung email yang masuk.
19. MIRC
Sebuah program Chat yang paling banyak disukai selain YM (Yahoo Messenger) kelebihan dari mirc adalah kita bisa sesuka hati merubah id /Nama kita pada saat kita Chatting.
20. Nickname
Dalam internet nama panggilan sering diistilahkan dengan nickname, yaitu nama panggilan yang lazim ada di internet, nickname ini dapat ditemui dalam commenting system ataupun dalam komunitas mailing list yang tersebut di intrenet. Beberapa orang biasanya mempergunakan nama pendek dari nama lengkap di dunianyatauntuk nickname di internet, seperti misalnya saya terbiasa menggunakan nickname ‘dudi’ untuk dunia nyata.
21. Kotak subject
Sebagai tempat untuk memberi judul dari e-mail yang akan dikirim.
22. Check Mail
Fungsinya untuk mengecek email yang masuk atau hampir sama dengan inbox.
23. Attach files
Perintah yang digunakan apabila kita ingin mengikutkan lampiran urat yang lain sehingga surat yang kita buat menja disingkat. Lampiran ini dapat berupa video, gambar, animasi, dll.
Menu-menu dan fungsi pada gmail
Sub menu
1. Gmail
a) Kontak, berfungsi untuk melihat semua kontak atau akun dari teman gmail pemilik akun
b) Tugas, berfungsi sebagai catatan kecil bagi pemilik akun bahwa ada agenda belum terselesaikan
2. Compose (tulis pesan) , berfungsi untuk memulai menulis pesan baru
a) To, adalah alamat email yang akan dikirim
b) Subject, adalah nama pemilik akun
c) Kolom pesan, adalah berkas atau isi file yang akan dikirim
d) Kirim, adalah akses yang akan ditekan atau diklik ketika berkas sudah ada
e) Opsi pemfomatan, sebagai pembantu mengedit untuk penulisan judul berkas file yang akan dikirm
f) Attacment, adalah pengambilan berkas dari folder ekternal gmail
g) Sisipkan file menggunakan drive, adalah
h) Sisipkan foto, adalah penambahan foto dalam kolom berkas
i) Sisipkan tautan, adalah penambahan alamat atau situs web
j) Sisipkan emoticon, adlam penambahan emoji dalam kolom berkas
3. Inbox (kotak masuk), berfungsi sebagai kotak masuk dimana kita menerima email dari akun orang lain.
4. Starred, berfungsi untuk melihat pesan yang telah anda jadikan sebagai favorit/bintang.
5. Important, fungsinya sama dengan inbox tetapi hanya menunjukkan email yang mengandung attachment.
6. Sent mail, berfungsi untuk menunjukkan list email yang telah terkirirm oleh kita.
7. Drafs, berfungsi untuk melihat pesan yang belum terkirim (masih dalam tahap pengeditan).
8. Circle, berfungsi sebagai tanda atau pengelompokkan dari chats. Terbagi menjadi :
a) Friend
b) Family
c) Contact, and
d) Followers
9. Chats, berfungsi untuk berkirim pesan dengan contact gmail ataupun provider email lainnya.
10. All mail, berfungsi menunjukkan seluruh email termasuk inbox dan send mail.
11. Spam, (Stupid Pointless Annoying) berfungsi sebagai tempat yang menampung email yang isinya mengandung sampah, tidak berguna, mengganggu, flaming.
12. Trash, berfungsi sebagai tempat pembuangan akhir email pemilik akun, setelah email dihapus maka email tersebut dipindahkan ke trash.
13. Kerjaan dan Resi, berfungsi hanya sekedar label khusus untuk menandai email tertentu jika ingin mensort email pekerjaan atau resi kekategori ini.
14. Create New Label, berfungsi untuk menciptakan label baru seperti kerjaan, tapi anda bisa menciptakan label anda sendiri
15. Mark All Read, berfungsi untuk menandai semua email yang belum dibaca menjadi sudah dibaca, biasanya email yang belum dibaca tulisannya tebal.
16. Hangouts contact, berfungsi sebagai tempat daftar teman-teman hangouts pemilik akun.
17. Hangouts chat, berfungsi sebagai tempat menampung chat-chat dari teman-teman hangouts pemilik akun.
18. Hangouts call, berfungsi sebagai menelpon angota dari hangouts.