Cara menyortir atau mengurutkan data di excel untuk satu atau beberapa kolom sekaligus dengan menggunakan fitur sort pada Microsoft Excel Show
Table of Contents
Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dalam bentuk angka, teks maupun tanggal dan waktu di excel? Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir dan rapi. Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:
Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus. Dan yang mungkin masih jarang diketahui bahwa di excel Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan custom list yang Anda buat sendiri. Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari dan praktekkan tutorial cara sort data excel atau pengurutan data di excel berikut. Sebelumnya Anda bisa Download file latihan excel yang digunakan pada tutorial ini di bagian akhir.
Cara Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di ExcelMengurutkan sebuah data dapat membantu Anda untuk memahami data yang tersaji dengan lebih baik, menata serta menemukan data yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan efektif. Cara menyortir atau mengurutkan data dengan cepat di excel adalah sebagai berikut:
Sekarang mari kita praktekkan. TIPS: Apabila pada data Anda tidak terdapat kolom nomor urut, Anda bisa menyisipkan satu kolom baru kemudian isi dengan nomor urut supaya data yang tersortir dapat Anda kembalikan ke urutan semula. Mengurutkan Angka di ExcelPada file excel terlampir jika Anda ingin mengurutkan Angka pada kolom Total dari terbesar ke nilai terkecil, Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Selanjutnya Anda bisa mencoba mengurutkan angka pada kolom "Harga" dan "Banyak" untuk latihan. Untuk mengembalikan urutan data ke semula lakukan sortir A to Z atau Smallest to Largest pada kolom NO (Nomor Urut) yang telah Anda buat sebelumnya. Jika menghendaki mengurutkan angka dengan rumus excel, panduannya bisa Anda baca pada halaman berikut: Mengurutkan Angka Dengan Rumus Excel Mengurutkan Teks di ExcelCara mengurutkan data teks relatif sama dengan cara mengurutkan Angka sebelumnya. Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nama, lakukan langkah-langkah berikut:
Secara default pengurutan teks ini tidak peka huruf besar dan kecil. Untuk cara mengurutkan data teks yang peka terhadap huruf besar kecil akan dibahas pada bagian selanjutnya di bawah. Mengurutkan Tanggal & Waktu di ExcelLangkah cepat untuk mengurutkan Tanggal dan waktu di Excel adalah sebagai berikut:
Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol FilterSelain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Excel, Anda bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter. Peringatan Saat Mengurutkan Data di ExcelSaat mencoba menyortir data di excel Anda mungkin akan mendapatkan pesan peringatan seperti di bawah ini. Peringatan tersebut menkonfirmasikan bahwa ada range data yang tidak ikut terseleksi, sehingga tidak akan ikut di sortir. Peringatan ini biasanya muncul saat sebelum melakukan sortir Anda menyeleksi sebagian data dan Excel mendeteksi bahwa ada beberapa kolom lain yang dianggap memiliki relasi dengan kolom yang sedang Anda sortir. Pilihan yang salah akan menyebabkan data Anda berantakan. Anda bisa memilih Cancel untuk membatalkan pengurutan data dan mengulangi penyortiran dari awal atau pilih opsi "Expand the selection" untuk memperlebar tabel pengurutan atau mengikutkan kolom-kolom lain yang terkait dalam pengurutan data excel. Jika Anda yakin bahwa Anda hanya akan mengurutkan kolom-kolom terseleksi saja pilih opsi "Continue with current selections". Untuk lebih memahaminya silahkan lakukan hal berikut:
Apa yang terjadi? data Anda menjadi berantakan? Tekan Ctrl + z untuk melakukan Undo penyortiran data ini. jadi sebelum penyortiran Ada baiknya Anda memastikan bahwa seluruh data yang akan diurutkan terseleksi. Mengurutkan Data Excel Tingkat LanjutSelain dengan penyortiran atau pengurutan cepat Anda bisa menggunakan opsi pengurutan data excel lebih lanjut dengan menggunakan tombol perintah Sort. Pengurutan tingkat lanjut ini bisa anda manfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia. Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melakukan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya. Untuk memulai custom sort di excel ini langkahnya adalah sebagai berikut:
Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel, Warna Font, atau Ikon SelUntuk mengurutkan data sesuai dengan Warna Sel, Warna Font atau Ikon Sel, langkah-langkah seperti sebelumnya. Kemudian pada jendela custom sort:
Selain menggunakan menu Sort, pengurutan berdasarkan warna sel, warna font atau berdasarkan ikon sel ini bisa juga Anda lakukan melalui tombol filter seperti dibawah ini: Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel SekaligusUntuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus sehingga data Anda akan diurutkan secara bertingkat dari sebuah kolom kemudian diurutkan lagi berdasarkan kolom lainnya caranya adalah dengan menambahkan kolom-kolom yang diurutkan pada bagian Column:Sort by dengan memilih menu Add Level. Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom ALAMAT, kemudian dilanjutkan berdasar kan kolom NAMA lalu diurutkan lagi berdasarkan kolom BARANG pengurutannya di Excel akan tampak seperti berikut: Untuk menghapus level terpilih klik menu Delete Level dan gunakan menu Copy Level untuk menggandakan level pengurutan terpilih. Untuk mengatur ulang urutan level gunakan tombol segitiga(Move up dan Move Down). Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar dan Kecil)Untuk mengurutkan data secara case sinsitive pilih menu Options. Kemudian, pada kotak dialog Sort Options centang opsi case sensitive. Jika opsi case sensitive ini tercentang maka excel akan mengurutkan data anda dengan memperhatikan kapitalisasi huruf data yang tersedia. Download File Latihan Mengurutkan DataFile latihan yang digunakan pada halaman ini bisa Anda download dibawah ini: Dropbox *Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia Apabila masih ada yang kurang jelas silahkan disampaikan pada bagian komentar di bawah. Bagaimana cara mengurutkan sesuai abjad di Excel?Mengurutkan dengan cepat dan mudah. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar).. Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil).. Bagaimana cara mengurutkan nama sesuai abjad?Mengurutkan daftar menurut abjad di Word. Pilih daftar yang ingin diurutkan.. Masuk ke Beranda > Urutkan.. Atur Urutkan menurut ke Paragraf dan Teks.. Pilih Naik (A ke Z) atau Turun (Z ke A).. Pilih OK.. Bagaimana cara mengurutkan data?Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris. Pilih sel apa pun dalam rentang data.. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.. Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.. Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan.. Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan angka?Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:. Pilih data untuk diurutkan.. Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data". Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar.. Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil.. Bagaimana cara mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil?Mengurutkan angka. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini: Untuk mengurutkan dari rendah ke tinggi, klik. (Urutkan dari yang Terkecil ke Terbesar). Untuk mengurutkan dari tinggi ke rendah, klik. (Urutkan dari yang Terbesar ke Terkecil).. Fungsi Icon apa yang digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar atau sebaliknya?Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.
Bagaimana cara mengurutkan data?Cara mengurutkan data di Excel. Pilih data untuk diurutkan.. Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data". Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar.. Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil.. Apa fungsi dari data sort?Menyortir baris dari larik atau rentang yang diberikan berdasarkan nilai-nilai dalam satu kolom atau lebih.
|