Mengapa barang dan jasa disebut item di myob

Menyusun Data Rekanan dan Barang

Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.53 Accounts Banking Linked Accounts b Sales Linked Account : untuk menampung buku besar umum piutang, akun kasbank untuk penjualan tunai, uang muka penjualan, potongan penjualan, tagihan biaya angkutan, dan denda keterlambatan pembayaran piutang dari pelanggan. Gambar 2.54 Sales Linked Accounts c Purchase Linked Account : untuk menampung buku besar umum utang usaha, kasbank yang dikeluarkan saat terjadi pembelian tunai, akun utang sementara penerimaan barang sebelum ada tagihan, akun tagihan biaya angkut pembelian, uang muka pembelian, potongan pembelian, dan denda keterlambatan pembayaran utang. DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Gambar 2.55 Purchases Linked Accounts 2 Menu Lists : a Tax Code Linked Account : untuk menampung akun PPN Keluaran untuk transaksi penjualansales dan akun PPN Masukan untuk transaksi pembelianpurchases. b Item Linked Account : untuk menampung akun persediaan barang perpetual inventory, akun penjualan dan harga pokok penjualan.

2.8 Menyusun Daftar Rekanan

Rekanan adalah partner kerja didalam berusaha seperti pemasok suplier yaitu yang menyediakan barang untuk kita jual kepada pelanggan customer yaitu orangbadan usaha yang membeli produk dan jasa yang kita jual. Daftar rekanan bisa disusun dan dibuat di MYOB dalam satu jendela windows yaitu melalui menu Lists – Cards. Selain dari menu utama bisa juga dibuka dari menu Command Centre – Card File – Card Lists. Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Gambar 2.56 Lists – Cards Card File – Cards List Gambar 2.57 Cards List Daftar Customer Accounts Receivable • Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Card File • Card Type : pilih Customer • Lalu isikan beberapa nama pelanggan sebarai berikut: a PT. Meteor Abadi b CV. Agung Sakti c Ivan Cellular DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com • Klik tombol New didalam tampilan jendela Card File • Card Type : pilih Supplier • Lalu isikan beberapa nama supplier sebagai berikut: a PT. OKE JAYA MANDIRI Gambar 2.58 Card Information Customer, Supplier Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi Barang dan Jasa disebut sebagai Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item ini bisa dibuka melalui menu Lists – Item menu utama. Selain itu juga bisa dibuka dari menu Inventory – Item Lists Command Centre. Gambar 2.59 Lists Items Inventory – Items List Membuat Item Baru Barang Dagang: • Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists • Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti : o Item Number : kode barang maks 30 karakter o Name : nama barang maks 30 karakter DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com o I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual o I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock o Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan o Tracking Sales : akun Penjualan o Item Inventory : akun Persediaan Barang Gambar 2.60 Item Information – Profile Item • Buying Details o Standard Cost : harga pokok standar o Buying unit of Measure : satuan pembelian PCS o Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli P10 Gambar 2.61 Item Information – Buying Details Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi o Base Selling Price : harga jual dasar o Selling unit of Measure : satuan unit penjualan PCS o Tax Code When Bought : kode pajak saat dijual P10 • Klik OK. Gambar 2.62 Item Information – Selling Details Membuat Item Baru Asuransi: • Sehubungan dengan pengenaan Asuransi sebesar 2 setiap transaksi penjualan kepada pelanggan, maka setiap terjadi penjualan kita akan mengenakan tambahan Piutang sebesar 2 dan dicatat sebagai Utang Asuransi. • Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists Gambar 2.63 Item Information – Item Asuransi DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com o Item Number : kode asuransi o Name : nama asuransi o I Sell This Item : aktifkan pilihan ini karena akan ditampilkan di isian Enter Sales o Tracking Sales : akun Utang Asuransi • Selling Details : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti : o Base Selling Price : kosongkan o Selling unit of Measuer : kosongkan o Tax Code When Sold : pilih P10 • Klik Ok, jika sudah selesai membuat item. Gambar 2.64 Item Information – Asuransi Selling Details Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 Lomba dan Uji Kompetensi

BAB 3 Saldo Awal MYOB

Accounting v18 Setelah kita melewati masa persiapan di MYOB, yaitu menyiapkan data awal seperti daftar akun, daftar item, daftar rekenan, daftar pajak, preferensi dan lainnya, tahapan selanjutnya adalah memasukkan neraca saldo awal bawaan dari data periode sebelumnya ke MYOB. Saldo awal ini tidak hanya sebatas memindahkan neraca saldo per tanggal 1 Desember 2010 saja, tetapi juga memasukkan perincian sub ledger dari buku besar umum. Beberapa buku besar pembantu yang perlu dimasukkan adalah piutang per pelanggan, utang per supplier dan daftar barang dagang. Pada bab ini kita akan fokus belajar memasukkan saldo awal berupa neraca saldo per tanggal 1 Desember 2009, perincian piutang usaha, perincian utang usaha, perincian piutang karyawan, perincian barang dagang, dan histori saldo neraca tahun sebelumnya 31 Desember 2008.

3.1 Neraca Saldo Awal

Dalam contoh soal yang diujikan di LKS 2010 kali ini mengambil contoh soal dengan suatu perusahaan yang sudah beroperasi dari beberapa tahun lalu. Transaksi sudah dicatat sebelumnya dari Januari 2009 hingga Nopember 2009. Hal ini untuk mempersempit proses input data transaksi yang hanya dibatasi pada transaksi pada bulan Desember 2009 saja. Supaya laporan keuangan perusahaan utuh dalam setahun, maka yang kita masukkan sebagai saldo awal tidak hanya saldo neracanya saja, tetapi juga akumulasi saldo pendapatan dan biaya selama bulan Januari hingga Nopember 2009. DIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHM UDI AL FAATHI ali.mahmudi_patiyahoo.com Gambar 3.1 Setup – Balances – Account Opening Balances Gambar 3.2 Isian Account Opening Balance Asset Liability

PENGGUNAAN KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGANA.PENGGUNAAN MENU UNTUK PEMBUATAN KARTU ITEM Barang dan jasa disebut sebagai item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual atau dibeli. Dijual diisian Enter Sales, dan dibeli diisian Enter Purchase. Daftar item ini bisa dibuka seperti gambar berikut. Atau bisa juga klik inventory  item list seperti gambar di bawah iniB.PEMBUATAN KARTU ITEM JASA YANG DIJUAL Kartu item jasa digunakan sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya setiap item jasa. Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah: 1) Klik Inventory  Item List  New 2)Pada Tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set Linked Accounts: I Sell this Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling Details. Ketik kode jasa Ketik jenis jasa Beri ceklist pada I Sell This Item saja, karena jasa hanya di jual. Kemudian pilih akun service income untuk menampung akun penjualan jasa3) Pada tab Selling Detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak seperti pada gambar di bawah ini 4)Klik OK apabila semua data sudah terisi. Lanjutkan membuat Item Jasa lainnya dengan cara yang sama.C.PEMBUATAN KARTU ITEM BARANG DAGANGAN Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut. 1) Klik Inventory  Item list  New2)Pada Tab Profile, ketik identitas Ite number dan name. Set Linked Accounts seperti gambar berikut ini Catatan: I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun Penjualan I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun persediaan barang3) Lengkapi data pajak pada tab buying detail4)Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail5) Klik OK apabila semua data sudah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang dagang lainya dengan cara yang sama.D.PENGISIAN SALDO KARTU ITEM BARANG DAGANGAN Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal untuk masing-masing Item. Ada 2 cara pencatatan saldo awal Item persediaan yakni sebagai berikut: 1) Inventory  Count Inventory  ketik kuantitas untuk setiap Item  Adjust Inventory  Continue  Opening Balances  ketik unit cost & nomor akun untuk setiap item. 2)Inventory  Adjust Inventory  kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap item. Berdasarkan daftar saldo item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, langkah-langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut: a)Klik Inventory  Adjust Inventoryb)Pada kotak dialog Adjut Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab 3 kali, ketik jumlah Item, harga per unit, dana kun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun Mercahndise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari menekan Enter. Seperti Nampak pada gambar berikut ini. Catatan: Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL+R. dengan tujuan mencocokkan jumlah Item dan nilai persediaan yang di entri sudah sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.c) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record

saldo.