Google Sheets adalah alat spreadsheet yang kuat yang digunakan banyak orang setiap hari. Meskipun programnya mungkin mirip dengan Microsoft Excel, program ini juga menawarkan beberapa keunggulan berbeda.
Salah satu keuntungannya adalah Anda dapat membagikan spreadsheet Anda dengan orang lain. Hal ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim, karyawan, dan supervisor Anda — tetapi juga dapat menyebabkan beberapa potensi masalah
Jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengembangkan spreadsheet, Anda tidak perlu sembarang orang mengedit sel, baik sengaja atau tidak sengaja. Meluangkan beberapa menit untuk mengunci sel Anda dapat melindunginya dari pengeditan atau perubahan, memastikan dokumen Anda aman meskipun Anda membagikannya dengan orang lain
Berikut cara mengunci sel di Google Sheets
- Untuk melindungi dokumen Anda, buka lembar Anda dan identifikasi sel yang ingin Anda kunci. Anda dapat mengunci beberapa sel sambil tetap mengizinkan kolaborator membuat perubahan pada yang lain. Mulailah dengan mengidentifikasi dan memilih sel yang ingin Anda kunci
- Buka menu Data di bagian atas dokumen, lalu pilih Protected Sheets and Ranges di menu dropdown. Ini akan membuka panel Protected Sheets and Ranges di sisi kanan dokumen Anda
- Di panel Lembar dan Rentang Terproteksi, masukkan deskripsi untuk tindakan yang Anda larang di sel yang dilindungi, seperti "Tidak ada perubahan" atau "Tidak ada pengeditan. ” Kemudian klik tombol Tetapkan Izin untuk menyesuaikan izin rentang sel yang disorot
- Selanjutnya, putuskan siapa yang harus memiliki izin untuk mengedit sel yang dipilih tersebut. Klik opsi Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini. Anda dapat memilih Hanya Anda di bawah menu tarik-turun, dan tidak ada orang lain yang dapat mengedit sel tersebut. Jika Anda ingin beberapa orang terpilih tetap dapat membuat perubahan pada sel tersebut, pilih Khusus dari menu tarik-turun
- Secara default, setiap kolaborator pada dokumen yang memiliki izin pengeditan akan diizinkan untuk mengedit semua sel, termasuk sel yang telah Anda pilih. Anda akan melihat daftar semua orang yang memiliki izin untuk mengedit dokumen. Batalkan pilihan siapa pun yang seharusnya tidak memiliki izin untuk mengedit sel yang telah Anda soroti. Terakhir, klik Selesai
- Jika seseorang tanpa izin pengeditan khusus mencoba mengedit sel yang dilindungi tersebut, mereka akan menerima pesan peringatan yang menyatakan bahwa sel tersebut dilindungi. Mereka perlu menghubungi Anda untuk mendapatkan izin mengedit sel yang terkunci
Cara melindungi seluruh lembar di Google Sheets
Melindungi sel tertentu dapat bermanfaat jika Anda ingin orang lain dapat mengedit bagian lain dari lembar. Namun, jika Anda ingin memproteksi seluruh lembar, Anda dapat mencegah siapa pun membuat perubahan pada bagian mana pun darinya. Anda dapat memilih untuk hanya memberikan izin pengeditan kepada diri Anda sendiri, atau Anda dapat memberi orang tertentu kemampuan untuk mengedit
- Untuk memulai, buka lembar yang ingin Anda lindungi
- Klik kanan pada tab lembar yang akan Anda lindungi. Proses ini hanya berlaku untuk satu tab dalam satu waktu, jadi Anda harus mengulanginya untuk tab lain yang ingin Anda lindungi
- Klik pada opsi Lindungi lembar. Ini akan membuka panel Protected Sheets and Ranges di sebelah kanan lembar
- Di panel Lembar dan Rentang Terproteksi, masukkan deskripsi tentang apa yang Anda lakukan, seperti "Melindungi lembar dari pengeditan apa pun. ”
- Periksa ulang apakah nama sheet di bidang kedua mencerminkan nama sheet yang ingin Anda lindungi
- Klik pada tombol Atur izin
- Pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini
- Di dropdown, pilih Hanya Anda jika Anda ingin menjadi satu-satunya orang yang dapat mengedit lembar tersebut. Jika Anda ingin memberi orang tertentu kemampuan untuk mengedit, pilih opsi dropdown Kustom. Batalkan pilihan kolaborator mana pun yang Anda tidak ingin memiliki izin pengeditan
- Klik Selesai
Maksimalkan Google Spreadsheet
Google Spreadsheet adalah alat yang ampuh untuk bisnis apa pun, dan jika Anda tahu cara menggunakan fungsi seperti rentang dan sel yang dilindungi, Anda dapat membuat alat ini berfungsi lebih baik untuk bisnis Anda
Jika Anda sering bekerja di spreadsheet, mungkin sudah waktunya untuk meningkatkan perangkat lunak spreadsheet-database Anda. Opsi seperti Tabel Jotform dapat memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan, dan Anda dapat mengimpor file CSV atau Excel secara langsung untuk membantu Anda memulai dan bekerja dengan cepat. Tabel Jotform juga dilengkapi dengan template seperti lembar anggaran dan template kalender untuk lebih menghemat waktu Anda
Apa pun program dan perangkat lunak yang digunakan bisnis Anda, spreadsheet pasti menjadi elemen kunci. Saat Anda memahami fungsi dan fiturnya, Anda akan mendapatkan hasil maksimal dari alat ini dan menjadikan bisnis Anda lebih efisien
Foto oleh Vojtech Okenka dari Pexels
Artikel ini awalnya diterbitkan pada 30 Desember 2021, dan diperbarui pada 19 Sep 2022
Belajar untuk hidup & bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras
Dapatkan artikel teratas kami dikirim langsung ke kotak masuk Anda setiap minggu
Masukkan alamat email Anda Bergabunglah dengan 148.934 Pelanggan
- Google Spreadsheet
PENGARANG
John Boitnott
Seorang jurnalis dan konsultan digital, John Boitnott telah bekerja untuk perusahaan TV, surat kabar, radio, dan Internet selama 25 tahun. Dia menulis untuk Inc. com, Fast Company, NBC, Entrepreneur, USA Today, dan Business Insider, antara lain