Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Email untuk Windows 10 membantu Anda membaca dan membalas email dengan cepat. Narator membacakan tombol perintah dan pesan dengan lantang, dan Anda dapat membalas ke pengirim atau meneruskan pesan dengan pintasan keyboard. Untuk menyelesaikan modul ini, putar video dan coba langkah-langkahnya.

  1. Mulai narator (tombol logo Windows + CTRL + ENTER) dan aplikasi email (tombol Windows untuk pencarian Cortana).

  2. Gunakan tombol panah bawah untuk menelusuri pesan, lalu masukkan untuk memilihnya.

  3. Balas ke pengirim dengan menekan Ctrl + R.

  4. Ketik balasan Anda.

  5. Kirim pesan dengan menekan ALT + S.

Menggunakan pembaca layar dengan Email untuk Windows 10

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email

Pintasan keyboard di email

Mari kita Jelajahi menggunakan aplikasi email Windows 10 dengan narator. Kami akan mengambil langkah demi waktu, dan kami akan berhenti sebentar untuk menjelaskan apa yang terjadi.

Ingat, dalam kehidupan nyata, Anda bisa menjeda narator dengan menekan tombol kontrol.

Pertama, mari kita mulai narator dengan memegang tombol Windows dan menekan Enter.

Berikutnya, saya akan memulai email. Ini dibangun ke dalam Windows 10, jadi saya tidak perlu menginstal apa pun.

Saya akan menekan tombol Windows untuk membuka kotak pencarian....

Ketikkan kata "email"... Dan tekan Enter.

Setelah kami memulai aplikasi email, kami akan mendengar ini dari narator:

Ini berarti kami sedang berada di kotak masuk...

... akun email kami disebut Contoso93...

... dan aplikasi disebut email.

Berikutnya, narator segera mulai membaca informasi pratinjau untuk pesan pertama di kotak masuk kami. Ini termasuk nama pengirim, baris subjek, dan pratinjau pesan.

Kedengarannya seperti ini:

Narator juga memberi tahu saya jika pesan ditandai penting, atau jika itu adalah undangan.

Jika saya ingin memindahkan ke pesan berikutnya di kotak masuk saya, saya dapat menekan panah bawah.

Setiap kali saya menekan panah bawah, saya melompat ke pesan berikutnya di kotak masuk saya.

Untuk menghapus pesan, cukup tekan tombol Delete saat pesan memiliki fokus.

Saat ini, narator tidak memberitahu saya bahwa pesan dihapus. Saat saya menghapus pesan, narator akan segera mulai membaca pesan berikutnya di kotak masuk saya.

Jika saya ingin membaca seluruh email, saya memfokuskan pada pesan itu, lalu tekan Enter.

Ini akan membuka pesan di panel baca, dan memfokuskan pada isi email.

Seperti yang bisa Anda dengar, narator memungkinkan Anda mengetahui bahwa fokus telah berubah.

Pembaca layar tidak mulai membaca pesan secara otomatis. Anda bisa menggunakan perintah Baca narator untuk membaca konten pesan saat Anda sudah siap:

Capslock dan M membaca semuanya...

Capslock dan saya membaca paragraf berikutnya

Caps Lock dan O membaca baris berikutnya

Dan captcha dan P membaca satu karakter.

Kami akan menggunakan captcha ...

Alt: Gunakan perintah Baca pembaca layar Anda untuk membaca email. Dengan narator, saya akan menggunakan captcha dan M.

Alt: Gunakan perintah keyboard pembaca layar untuk membaca email. Dengan narator, saya akan menggunakan captcha dan M.

Saat saya selesai membaca email ini, saya menekan Escape untuk kembali ke daftar pesan. Sekali lagi, narator membacakan pratinjau teks.

Sekarang mari kita pelajari cara membalas email menggunakan narator.

Saya akan masuk ke pesan berikutnya dalam daftar saya, dan tekan Enter untuk membukanya.

Di aplikasi mail, tombol balas, balas semua, dan teruskan ada di toolbar, di atas panel baca.

Tekan tombol Alt untuk memfokuskan pada Toolbar, dan tombol tab untuk berpindah dari satu tombol ke tombol berikutnya.

Narator menamai tombol saat saya memilihnya.

Tergantung pada ukuran jendela saya, saya bisa menemukan tindakan lain di toolbar dan di menu tindakan di paling kanan.

Saya bisa membuka menu tindakan dengan menekan Enter. Saya menekan tombol tab untuk menelusuri tombol menu...

... dan saya bisa menutup menu dengan menekan Escape.

Untuk memfokuskan kembali pada panel baca, saya menekan tombol Alt.

Sekali lagi, narator memberi tahu saya bahwa fokus kembali ke pesan.

Cara tercepat untuk membalas pesan adalah menekan Control dan R. Ini akan membuka pesan yang ditujukan hanya kepada pengirim dan menempatkan fokus pada isi Balasan, sehingga saya dapat mengetik.

Narator memungkinkan saya mengetahui bahwa fokus saya ada dalam pesan, dan saya sedang mengedit.

Saya akan mengetikkan Balasan cepat, menandatanganinya, lalu mengirimkannya dengan menekan Alt dan S.

Aplikasi email mengirimkan pesan, lalu memindahkan fokus kembali ke daftar pesan. Ini akan mendarat pada pesan yang sama yang baru saja kami balas, dan membaca teks Pratinjau.

Dalam video berikutnya dalam seri ini, kita akan mempelajari cara mencari di email menggunakan narator.

Saat Anda meneruskan pesan, pesan menyertakan lampiran apa pun yang disertakan dengan pesan asli. Lampiran lain bisa ditambahkan ke pesan.

Lampiran tidak disertakan saat Anda membalas pesan. Anda bisa menambahkan lampiran secara manual ke setiap pesan balasan.

Membalas atau meneruskan pesan email adalah salah satu tugas yang paling umum di Microsoft Office Outlook 2007. Dasar-dasar membalas atau meneruskan pesan dibahas di sini. Bantuan dalam mengkustomisasi pesan email Anda, seperti mengubah latar belakang atau menambahkan lampiran, tersedia dalam topik lain.

  1. Saat Anda hanya ingin membalas ke pengirim pesan email, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas.

      Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

    • Saat pesan terbuka dan saya melihat konten     Pada tab Pesan, di grup Balas, klik Balas.

      Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

  2. Tulis pesan Anda.

  3. Klik Kirim.

    Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Atas Halaman

Anda dapat membalas ke pengirim pesan email, atau menyertakan orang lain yang tercantum di bidang Kepadadan Cc.

Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu menyertakan setiap orang pada respons Anda. Kebijakan olahraga ketika Anda menggunakan Balas Semua,khususnya ketika terdapat penerima atau daftar distribusi dalam jumlah besar di balasan Anda. Balas adalah pilihan yang lebih baik bila Anda hanya perlu berkomunikasi dengan pengirim pesan. Atau, hapus nama orang dan daftar distribusi yang tidak perlu membaca balasan Anda.

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas Semua.

    • Ketika pesan terbuka     Pada tab Pesan, di grup Balas, klik Balas Semua.

  2. Tulis pesan Anda.

  3. Klik Kirim.

Tips: Jika Anda hanya perlu menghubungi beberapa penerima, Anda bisa menghapus penerima pesan tersebut dengan mengklik nama penerima di kotak Kepada atau Cc, yang menyoroti nama, lalu menekan DELETE.

Atas Halaman

Ketika Anda meneruskan pesan, Anda menentukan penerima di Kotak Kepada, Cc, dan Bcc. Pesan akan menyertakan lampiran apa pun yang diterima dengan pesan asli. Untuk menambahkan lampiran tambahan, lihat Melampirkan file atau item lain ke pesan email.

Tips: Jika Anda ingin meneruskan dua atau beberapa pesan, pilih pesan pertama, tekan CTRL saat memilih setiap pesan tambahan, lalu klik Teruskan. Setiap pesan akan diteruskan sebagai lampiran dalam pesan baru.

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Teruskan.

    • Ketika pesan terbuka     Pada tab Pesan, di grup Respons, klik Teruskan.

  2. Tulis pesan Anda.

  3. Masukkan nama penerima dalam kotak Kepada.

    Catatan: Anda harus memiliki setidaknya satu penerima email yang valid dalam kotak Kepada,Cc,atau Bcc untuk mengirim pesan.

    Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik tombol Kepada, Cc, atau Bcc.

    Informasi selengkapnya tentang kotak Ccdan Bcc

    Cc adalah singkatan dari carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini di pesan email Outlook, salinan pesan dikirim ke penerima tersebut, dan nama penerima terlihat oleh penerima pesan lainnya.

    Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini di pesan email, salinan pesan itu dikirim ke penerima, dan nama penerima tidak terlihat oleh penerima pesan lainnya. Jika kotak Bcc tidak terlihat saat Anda membuat pesan baru, Anda bisa menambahkannya.

    • Pada tab Opsi, dalam grup Bidang, klik Perlihatkan Bcc.

  4. Klik Kirim.

Atas Halaman

  1. Di jendela Office Outlook 2007 utama, pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik tab Preferensi, lalu klik Opsi Email.

  3. Di bawah Pada balasan dan terusan,dalam daftar menurun Saat membalas pesan, pilih Jangan sertakan pesan asli.

    Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Atas Halaman

Tanpa perintah Kirim, Anda tidak bisa mengirim pesan email. Bagian ini dimaksudkan untuk membantu Anda menemukan perintah Kirim, memberi Anda kemungkinan alasan mengapa perintah Kirim hilang, dan memberi Anda langkah-langkah untuk memperbaiki masalah tersebut.

Perintah Kirim terletak di sebelah tombol Kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Ketika Outlook 2007 berjalan tanpa akun email yang dikonfigurasi, perintah Kirim tidak muncul dan tidak ada pesan email yang dapat dikirim.

Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Sebagian besar orang Outlook 2007 menggunakan akun email. Namun, berikut ini adalah daftar alasan mengapa akun email tidak dikonfigurasi:

  • Outlook 2007 dikonfigurasi tanpa dukungan email     Meskipun tidak umum, Outlook 2007 dapat dikonfigurasi untuk mengelola kontak, tugas, atau kalender saja.

  • Penyetelan akun email terganggu     Pada kali Outlook 2007 pertama Anda menjalankan, proses penyetelan untuk akun email tidak selesai.

  • File konfigurasi akun rusak     Kerusakan pada file konfigurasi yang digunakan untuk menyimpan informasi konfigurasi akun email bisa menyebabkan akun email yang dikonfigurasikan sebelumnya tidak muncul.

Catatan: Anda bisa membuka file data Outlook, yang dikenal sebagai file File Folder Pribadi (.pst), menampilkan pesan email yang diterima sebelumnya, dan menggunakan perintah Pesan baru,Balas ,Balas Semua , atau Teruskan untuk membuka jendela komposisi pesan. Namun, tidak ada tombol Kirim yang akan muncul kecuali setidaknya satu akun email dikonfigurasi.

Pertama, verifikasi apakah akun email dikonfigurasi.

  • Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

    Perintah Akun Pengaturan tidak ditemukan

    Perintah Akun Pengaturan ada di menu Alat di Outlook 2007. Jika Anda menggunakan versi uji coba Outlook, instruksi berikut ini tidak berlaku. Gunakan Bantuan yang disertakan dengan produk tersebut. Jika bilah judul program yang Anda gunakan menampilkan Outlook Express, maka Anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat Bantuan di Outlook Express untuk mendapatkan bantuan.

    Langkah berikut adalah digunakan untuk membalas email

Jika tidak ada entri yang tercantum di bawah Nama pada tab Email, tidak ada akun email yang dikonfigurasi di profil Outlook Anda.

Untuk menambahkan akun email, lihat topik Menambahkan atau menghapus akun email.

Jika akun email tercantum, coba hapus lalu tambahkan akun tersebut. Lihat topik yang Outlook penyiapan email.

Jika tombol Kirim masih tidak muncul saat Anda membuat pesan baru atau saat Anda membalas atau meneruskan pesan, cobalah membuat profil Outlook baru, lalu tambahkan akun email Anda. Lihat topik Membuat profil email baru.