Jika data pada MS Excel akan diurutkan berdasarkan jumlah terbesar ke jumlah terkecil maka langkah yang harus ditempuh adalah?

KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Cara mengurutkan data di Excel

Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.

Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

• Pilih data untuk diurutkan
• Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
• Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
• Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:

• Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
• Klik menu "Data"
• Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
• Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
• Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
• Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
• Klik "OK"

Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Berbagai manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.

Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

• Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
• Pembuatan daftar laporan keuangan.
• Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
• Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
• Perhitungan kurs mata uang.
• Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya..

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Berikut ini langkah-langkah dalam mengurutkan data angka dari terbesar ke terkecil dengan satu acuan:

• PiIih semua seI yang memuat data-data yang ingin diurutkan.
• Pada menu Data, klik perintah Sort sehingga Kotak dialog Sort akan ditampilkan.
• Pada kotak pilihan Sort by, pilih kolom yang menjadi acuan pengurutan.
• Pilih Ascending untuk pengurutan dilakukan dari data yang terkecil ke data yang terbesar.
• Pada bagian piIihan My data range has, piIih Header row jika juduI koIom pada Iangkah 1 ikut dipilih dan piIihlah No header row jika langkah 1 juduI kolom tidak ikut dipilih.
• LaIu klik tombol OK.

Pembahasan

Mengurutkan data sendiri berarti mengatur data-data secara berurutan mulai dari data dengan nilai terkecil sampai data dengan nilai terbesar, ataupun sebaliknya. Mengurutkan data dilakukan jika kita ingin melihat data yang berurutan dari nilai terbesar ke terkecil atau sebaliknya dari nilai terkecil ke terbesar. Akan lebih mudah melihat nilai terbesar dan terkecil dari data yang ada jika data tersebut telah diurutkan.

Mengurutkan data di Excel dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Sort. Ada 2 jenis pengurutan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.

• Urutan naik atau Ascending (urutan dari nilai yang terkecil sampai nilai terbesar/urutan dari abjad A sampai Z).
• Urutan turun atau Descending (berurutan dari nilai terbesar sampai nilai terkecil/urutan dari abjad Z sampai A).

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang mode pengurutan data dalam Ms. excel

brainly.co.id/tugas/4300960

2. Materi tentang pengurutan data secara ascending pada microsoft excel

brainly.co.id/tugas/15374826

3. Materi tentang perbedaan pengurutan data secara ascending dengan descending

brainly.co.id/tugas/200563

-----------------------------

Detil jawaban

Kelas: 8

Mapel: TIK

Bab: Bab 7 - Mulai Bekerja dengan Ms. Excel

Kode: 8.11.7

#AyoBelajar #SPJ2

Bagaimana cara mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil?

Langkah pengurutan data yang benar?

Apabila kita ingin mengurutkan data pada tabel di Microsoft Excel maka tool apa yang kita klik?

Bagaimana cara pengurutan Range?