Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Komputer 98 Views

Belajar Excel Pemula, Pengertian Worksheet Microsoft Excel | Gadget2Reviews.Com – Worksheet Excel merupakan lembar kerja spreadsheet tempat data-data akan diolah oleh pengguna. Pada proses ini dan ditampilkan pada workbook. Data-data ini kemudian diproses oleh workbook sehingga bisa dipindah atau disalin ke worksheet lainnya.

Worksheet Microsoft Excel sendiri terdiri dari baris (row) dan kolom (column).


Baris (row) Excel

Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasikan sel secara horizontal. Baris Microsoft Excel diidentifikasikan mulai dari baris 1 – 1.048.576, sehingga jumlah baris pada Microsoft Excel yaitu 1048576 baris. Kalian bisa langsung menuju sel baris terakhir dengan menekan Ctrl+Page Down.

Kolom (column) Excel

Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasikan sel secara vertikal. Kolom Microsoft Excel diidentifikasikan mulai huruf A-XFD., sehingga jumlah kolom Microsof Excel yaitu 16.384. Kalian bisa langsung menuju sel kolom terakhir dengan Ctrl+End. 

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Worksheet Pada Microsoft Excel

Berdasarkan jumlah baris dan kolom pada microsoft excel, worksheet Microsoft Excel berisi 17.179.869.184 Sel.

Memberi Nama Worksheet

Worksheet Microsoft Excel secara default bernama sheet1, sheet2, dan seterusnya seperti gambar diatas pada tab worksheet. Kalian juga bisa merubah nama worksheet untuk mempermudah ketika bekerja dengan banyak sheet dalam satu workbook. Dengan cara double klik nama sheet pada tab sheet atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename.

Menghapus dan Menambah Worksheet

Untuk menambah worksheet, bisa dilakukan dengan cara klik tanda + (plus) pada tab sheet Microsoft Excel. Sedangkan untuk menghapus  bisa dilakukan dengan cara klik kanan nama sheet yang hendak dihapus lalu pilih delete.

Pilihan Klik Kanan Tab Sheet Excel

Ada beberapa pilihan yang ditampilkan ketika pengguna melakukan klik kanan pada tab sheet Microsoft Excel.

  • Insert – Berfungsi untuk menambah worksheet baru dan juga jenis lembar kerja lainnya.
  • Delete – Berfungsi untuk menghapus worksheet
  • Rename – Berfungsi untuk mengubah nama tab yang disorot
  • Move or Copy – Berfungsi untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet
  • View Code – Berfungsi untuk menampilkan code Visual Basic / Macro pada worksheet
  • Protect Sheet – Berfungsi untuk mengamankan worksheet seperti menambah password
  • Tab color – Berfungsi untuk merubah warna tab yang disorot
  • Hide – Berfungsi untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet tidak terlihat pada tab sheet
  • Unhide – Berfungsi untuk menampilkan kembali worksheet yang telah disembunyikan
  • Select All –Berfungsi untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif.
  • Tombol Navigasi Tab Sheet – Ketika kalian menggunakan banyak sheet, Microsoft Excel akan mengaktifkan tombol navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya.

Sekian artikel Belajar Excel Pemula, Pengertian Worksheet Microsoft Excel.

  • Baris (row) Excel
  • Kolom (column) Excel
  • Worksheet Pada Microsoft Excel
  • Memberi Nama Worksheet
  • Menghapus dan Menambah Worksheet
  • Pilihan Klik Kanan Tab Sheet Excel

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word dan Excel cukuplah Mudah apabila mengikuti panduan dan langkah-langkah berikut ini.

Jika sedang mencari tahu bagaimana cara membuat mail merge di Word maka kamu sudah menemukan sumber informasi yang tepat. Pada artikel ini akan dibahas mengenai langkah-langkah pembuatan mail merge di Microsoft Word. Salah satu fitur yang sangat membantu pekerjaan seorang admin maupun sekretaris. 

Fitur ini bisa dijumpai di Microsoft Word maupun di Excel, tidak tertutup kemungkinan ada aplikasi tertentu yang juga menyediakannya. Penggunaannya sendiri untuk menyusun surat yang nantinya akan dikirimkan ke banyak alamat atau penerima. Sehingga dengan fitur satu ini tidak perlu mengetik satu per satu. 

Hanya saja tahapan dalam membuat mail merge ini cukup lumayan, dan tentu tidak semua orang bisa dengan mudah mengingatnya. Namun tidak perlu cemas, karena yang namanya mail merge dan fitur lain di Microsoft Word yang terbilang rumit dijamin bisa dipelajari dan dipraktekan. Berikut informasinya. 

Baca Juga: Cara membuat KOP surat di word

  • Apa Itu Mail Merge? 
  • Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge 
  • Langkah Membuat Mail Merge di Word 
    • Bagaimana Jika Data di Sumber Data Ditambah atau Dikurangi?
  • Penutup

Apa Itu Mail Merge? 

Dalam bahasa Indonesia istilah atau fitur mail merge diartikan sebagai “Surat Massal”, sebab fitur ini memang mendukung untuk pembuatan surat masal di Microsoft Word. Secara umum lagi, pengertian dari mail merge adalah suatu metode untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih cepat dan praktis. 

Saat menggunakan fitur ini maka ada kebutuhan atau kewajiban untuk membuat dua jenis file yang berbeda. Satu file merupakan sumber data, dan dibuat di Microsoft Excel sedangkan file kedua adalah naskah utama yang dibuat di Microsoft Word. File naskah utama biasanya berisi badan surat maupun desain amplop pembungkus surat tersebut. 

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Adanya fitur ini sudah tentu akan membantu administrasi maupun sekretaris di suatu perusahaan untuk menyiapkan surat-surat penting. Misalnya saja perusahaan akan mengadakan acara launching produk baru dan akan mengundang sejumlah tamu penting. Isi surat undangan tentu sama, yang berbeda adalah siapa penerimanya. 

Menulis siapa saja penerima surat undangan tersebut tidak perlu lagi ditulis satu per satu di file Word berbeda. Cukup di satu file yang kemudian dipanggil fitur mail merge, maka si pembuat surat hanya perlu bermain dengan kursor di perangkat kerjanya. 

Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge 

Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya sendiri adalah untuk:

  • Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya. 
  • Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima). 

Mail merge kemudian menawarkan efisiensi, yang membuat proses pembuatan file dengan isi sama menjadi lebih cepat. Sehingga fitur ini sangat dibutuhkan dan jamak digunakan di berbagai perusahaan. Adapun bagian yang sering bersinggungan dengan fitur ini dimulai dari bagian administrasi, HRD, sekretaris, dan lain sebagainya.

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Baca juga: Cara Mengatur Margin Skripsi Di Microsoft Word

Langkah Membuat Mail Merge di Word 

Sedangkan untuk tata cara membuat mail merge di Word sendiri pada dasarnya terdiri dari tiga tahapan utama, dan tahapan terakhir adalah penyimpanan dokumen sekaligus proses cetak. Mail merge yang umumnya digunakan untuk keperluan surat menyurat, memang dijamin akan dicetak pada proses akhir.

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel
Membuat Mail Merge di Word

Adapun detail mengenai tahapan dari penggunaan fiturini sebagai berikut:

Time Needed :00 days 00 hours 15 minutes

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word

  1. Membuat File Sumber Data

    Pada tahapan pertama, kamu perlu membuat file sumber data. Dibuat di Microsoft Excel yang sudah didesain khusus untuk membuat data secara manual. Adapun data ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Jika hendak mengirimkan surat ke banyak alamat.

    Maka file data umumnya berisi data penerima tersebut. Mencakup nama penerima surat, alamat penerima, nomor telepon, dan data lain yang sekiranya diperlukan. Sehingga silahkan mulai dengan membuat file data ini di Excel. Berikut contoh data tersebut:

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

  2. Membuat Naskah Utama

    Tahapan berikutnya adalah membuat naskah utama, naskah utama ini dibuat di Microsoft Word. Isinya tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Jika fitur mail merge ditujukan untuk membuat surat. Maka pada naskah utama berisi badan surat tersebut, bisa juga desain amplop untuk membungkus surat.

    Selain untuk surat, mail merge juga bisa untuk keperluan lain. Misalnya untuk menyusun biodata siswa melalui Microsoft Word maupun untuk keperluan lainnya. Intinya, jika ingin praktis memasukan detail data diri, alamat, dan sebagainya. Maka fitur mail merge bisa digunakan. Berikut contoh naskah utama untuk surat.

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

    Jadi, untuk file naskah utama pastikan menyediakan ruang kosong. Pada contoh di atas, ruang kosong berada setelah kata nama, alamat, dan nomor telepon. Ruang kosong ini nantinya akan diisi dengan data dari file sumber data utama ketika fitur mail merge diterapkan.

  3. Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data

    Setelah file sumber data dan file naskah utama sudah siap, maka tahap selanjutnya dalam cara membuat mail merge di Word adalah menghubungkan keduanya. Pada tahap inti ini akan terdiri dari beberapa langkah, ikuti langkah berikutnya.

  4. Buka fila naskah utama di Microsoft Word

    kemudian cari menu Mailings yang berada di sebelah menu References. Kemudian pilih sub menu Start Mail Merge. Lalu, pilih menu berikutnya sesuai kebutuhan.

    Jika ingin mencetak amplop pembungkus surat berisi nama dan alamat penerima maka bisa memilih menu Envelopes, jika ingin membuat surat bisa memilih Letters dan seterusnya. Berhubung pada contoh akan dibuat badan surat, maka dipilih Letters.

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

  5. Pilih menu Use Existing List

    Tahap selanjutnya, masih di menu Mailings kini beralih ke sub menu Select Recipient. Setelah itu pilih menu Use Existing List, kemudian kamu bisa mencari file sumber data utama yang tadi dibuat di Excel. Detailnya sendiri ada pada gambar di bawah ini.

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

    Setelah memilih file sumber data utama dari Excel yang sudah dibuat, maka pada naskah utama di Microsoft Word statusnya sudah terhubung dengan file sumber data tadi.

  6. Pilih sheet data yang Sesuai

    Pilih sheet yang sesuai, sebab setelah memilih file sumber data nantinya akan muncul kotak dialog Select Table. Sesuaikan sheet yang dipilih dengan data yang ada. Contohnya adalah sebagai berikut:

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

    Berhubung sumber data utama yang dibuat ada di sheet pertama, maka tinggal klik tombol OK. Sebab pada sheet 1 sudah ada tanda bold berwarna biru seperti pada gambar di atas.

  7. Mengatur Tata Letak

    Setelah terhubung dengan sumber data utama, maka tahap selanjutnya adalah mengatur agar tata letak antara data di sumber data utama sesuai dengan tata letak di file naskah utama.

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

    Misalnya, untuk kolom Nama, maka dihubungkan dengan data berisi nama di file sumber data utama. Letakan dulu kursor di sebelah kata Nama di file naskah utama. Sesuai dengan yang ada pada gambar di atas.

  8. Insert Merge Field

    Setelah kursor diletakan di sebelah kata Nama, maka pilih sub menu Insert Merge Field dan kemudian tinggal klik opsi Nama yang ada di bagian bawahnya. Detailnya seperti di gambar berikut:

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

  9. Atur data Merge Field

    Lakukan hal serupa untuk kata alamat dan nomor telepon. Jika sudah dilakukan semuanya, maka tampilan di file naskah utama akan seperti gambar di bawah ini:

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

    Sehingga tampak ada keterangan <<Nama_>> dan seterusnya.

  10. Melihat Hasil (Preview Result)

    Tahap berikutnya adalah melihat hasil, tinggal masuk ke sub menu Preview Result  yang masih ada di menu Mailings.

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

  11. Pastikan Data Benar

    Saat diklik menu Preview Result maka di file naskah utama seketika keterangan <<Nama_>> dan seterusnya akan otomatis terisi data sesuai dengan urutan data dari file sumber data.

    Untuk melihat data lain, maka tinggal klik tombol Next Record maupun Previous Record jika ingin melihat hasil data sebelumnya. Detailnya seperti pada gambar berikut:

    Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

  12. Menyimpan dan Mencetak

    Tahap akhir dalam cara membuat mail merge di Word adalah penyimpanan dokumen kerja. Penyimpanan dilakukan di Microsoft Word, dengan cara memilih sub menu Finish & Merge yang ada di menu Mailings. Saat di klik maka akan muncul tiga pilihan, yaitu:

    Edit Individual Document, digunakan untuk menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Sehingga hasil penyimpanan akan berisi Microsoft Word baru dengan data sesuai sumber data utama. Jadi, jika di sumber data utama ada 10 data maka akan muncul 10 file naskah utama berisi masing-masing data. 
    Print Document, digunakan untuk mencetak dokumen mail merge secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word, sehingga perlu diganti berkala jika ingin mencetak semua data di kertas berbeda. 
    Send Email Messages,  digunakan untuk mengirimkan file naskah utama.

    Dari tiga pilihan tersebut, silahkan memilih yang dirasa paling sesuai dengan kebutuhan.

Tools
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Bagaimana Jika Data di Sumber Data Ditambah atau Dikurangi?

Setelah paham tata cara membuat mail merge di Word melalui penjelasan di atas, mungkin kamu bertanya. Bagaimana jika ada update data? Baik itu pengurangan (menghapus) maupun penambahan data di file sumber data. Sebab data dari file sumber data yang di update tidak otomatis ikut update juga di file naskah utama

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

Maka Kamu hanya perlu mengupdate data melalui file naskah utama di Microsoft Word. Caranya:

1. Masuk ke menu Mailings dan klik sub menu Edit Data Recipient. Berikutnya gambar penjelasannya.

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

2. Saat di klik, akan muncul kotak dialog Mail Merge Recipient, lihat ke bawah dan cari menu Data Source. Klik menu tersebut, kemudian klik tombol Refresh yang ada di bawahnya. Detailnya ada pada gambar berikut:

Jelaskan cara menggandakan lembar kerja pada microsoft excel

3. Terakhir, klik tombol OK pada kotak dialog Mail Merge Recipient tersebut. Maka secara otomatis data baru dari file sumber data akan masuk ke dalam Data Recipient. Silahkan dilihat dengan klik kembali menu Preview Result.

Baca juga: Review Buku Aplikasi Komputer : Belajar Microsoft Office Lebih Mudah

Penutup

Sebelum merefresh pastikan data di file sumber data sudah diupdate dan disimpan. Jika belum, maka data baru tidak akan bisa masuk ke Microsoft Word tersebut.

Bagaimana mudah bukan cara membuat mail merge di Word? Jika selama ini terbiasa memakai Microsoft Word dijamin tidak akan mendapatkan kendala berarti. Namun jika belum terbiasa maka akan merasa prosesnya sangat panjang dan ribet. Sebab perlu menghubungkan dua file berbeda dari dua jenis aplikasi berbeda. (Pujiati)

Baca juga artikel terkait tentang “cara membuat mail merge di word” berikut :

  • Cara agar semangat kuliah
  • Cara menghitung nilai IP dan IPK
  • Cara mudah mendapat IPK tinggi
  • Cara review jurnal
  • Cara membuat footnote di word
  • Cara menulis essay
  • Cara menulis footnote / catatan kaki
  • Cara merangkum buku
  • Cara menulis daftar pustaka dari skripsi
  • Cara membuat abstrak
  • Cara mengubah desimel ke persen
  • Cara mencari judul skripsi

Jelaskan langkah langkah menggandakan data di Microsoft Excel?

Tuliskan langkah-langkah menggandakan data.
Pilih data yg di gandakan..
klik kanan..
klik copy..
klik paste (Taruh sesuai yg anda inginkan).

Sebutkan dan jelaskan langkah langkah untuk menggandakan worksheet?

Jawaban:.
Buka file Ms Excel yang ingin digandakan..
Klik kanan pada sheet yang ingin digandakan (contohnya sheet1), kemudian pilih move or copy..
Tidak berapa lama akan muncul konfirmasi tentang dimana kita akan menempatkan file hasil dari yang kita gandakan..

Bagaimana cara membuka 2 Excel bersamaan?

Menampilkan dua lembar kerja dari buku kerja yang berbeda berdampingan.
Buka kedua buku kerja yang berisi lembar kerja yang ingin Anda bandingkan..
Pada tab Tampilan, di grup Jendela, klik Tampilkan secara Berdampingan . ... .
Di tiap jendela buku kerja, klik lembar yang ingin Anda bandingkan..

Bagaimana cara mengcopy sebuah lembar kerja atau sheet ke sheet lain?

Menyalin lembar kerja:.
Klik kanan lembar kerja yang akan disalin, lalu pilih Move atau Copy dari menu worksheet..
Kotak dialog Move atau Copy akan muncul. ... .
Centang kotak di samping Create a copy, lalu klik OK..
Worksheet akan disalin..