Dalam bisnis adalah istilah ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning, dimana ini mengacu pada proses yang digunakan perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengatur hal-hal penting dalam bisnis. ERP sendiri tersedia dalam bentuk perangkat lunak, dan banyak aplikasi perangkat lunak ERP yang penting bagi perusahaan karena membantu implementasi perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang dibutuhkan melalui satu sistem. Selain itu, software ERP juga berguna untuk mengintegrasikan perencanaan, riwayat pembelian, penjualan, pemasaran, keuangan dan masih banyak lagi
Selain itu, ERP menyediakan fasilitas untuk setiap departemen dan solusi dari ERP akan berkembang mengikuti bagaimana seseorang menjalankan bisnisnya. Tanpa aplikasi ERP, setiap divisi atau departemen akan memiliki sistem tersendiri untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu. Namun dengan software ERP, setiap divisi tetap memiliki sistemnya masing-masing namun semua sistem dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu interface saja. Peran ERP memungkinkan berbagai divisi untuk berkomunikasi satu sama lain sehingga informasi dapat lebih mudah diberikan ke semua divisi di perusahaan sehingga informasi yang diperoleh dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas.
ERP juga membantu sebuah perusahaan untuk lebih memahami informasi tentang berbagai hal di divisi lain seperti produksi, keuangan, distribusi hingga SDM secara bersamaan karena adanya koneksi masing-masing teknologi yang digunakan oleh masing-masing divisi. Fungsionalitas yang ditawarkan oleh ERP telah banyak berkembang dari model perangkat lunak lama karena ERP saat ini menggunakan server klien fisik hingga perangkat lunak berbasis cloud yang dapat diakses dari jarak jauh. Apa manfaat ERP bagi perusahaan dan bagaimana cara kerjanya?
Daftar isi
- 1 Memahami Manfaat ERP untuk Bisnis
- 1. 1 Membantu menekan produksi
- 1. 2 Visibilitas data terstruktur
- 1. 3 Tingkatkan perencanaan dan pelaporan menjadi lebih baik
- 1. 4 Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan
- 1. 5 Layanan Pelanggan yang Responsif
- 1. 6 Keamanan dan kualitas data yang terjaga
- 2 Memahami Cara Kerja ERP
- 3 Kesimpulan dan Penutup
Memahami Manfaat ERP untuk Bisnis
Jika dijelaskan secara singkat, ERP merupakan aset bagi setiap perusahaan untuk menjalankan bisnisnya dengan lancar melalui penyatuan dan pemeliharaan informasi, otomatisasi proses dan pembuatan laporan yang mudah dipahami. Ada berbagai manfaat ERP dengan penjelasannya masing-masing
Membantu menekan produksi
Harga ERP sangat bervariasi, ada yang murah dan mahal tergantung solusi yang ditawarkan. Namun harga ini dianggap pantas karena bisa Anda manfaatkan.ERP bisa menjadi investasi berharga untuk menyelamatkan produksi Anda di masa depan. Anda tidak perlu memasukkan data secara manual karena program ini memungkinkan Anda untuk memasukkannya sekali dan mengirimkannya ke divisi lain. Kemudian, pekerjaan yang berulang juga dapat dipersingkat, seperti menyiapkan laporan, mengalokasikan tagihan, mempekerjakan karyawan sehingga waktu Anda dapat digunakan untuk pekerjaan lain yang memiliki prioritas tinggi.
Visibilitas data terstruktur
Menjadi salah satu manfaat paling berguna dari penggunaan ERP, perangkat lunak ini memungkinkan akses ke setiap proses penting dalam bisnis Anda dengan membuat data dari semua divisi dapat diakses oleh Anda dan pihak berkepentingan lainnya. Selain itu, data ditempatkan di lokasi yang terpusat sehingga dapat meningkatkan kerjasama dan mempercepat penyelesaian pekerjaan. Visibilitas seperti ini memberikan alur kerja yang lebih koheren dan memudahkan pengambilan keputusan yang tepat karena Anda telah melihat gambaran besar dari semua proses.
Baca Juga. Memahami Pengaruh SEM (Search Engine Marketing) untuk Pemasaran BisnisMeningkatkan perencanaan dan pelaporan
Menerapkan ERP berarti perusahaan atau organisasi Anda memiliki sistem pelaporan yang terintegrasi untuk setiap prosesnya. Memiliki sumber terpercaya membuat sistem ERP siap untuk membuat pelaporan dan analitik yang baik setiap saat. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk menganalisis dan membandingkan fungsi masing-masing divisi tanpa harus mengelola banyak email dan spreadsheet
Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan
Manfaat ERP yang tidak kalah bagusnya adalah dapat mengurangi waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan sehari-hari, selain itu juga dapat mengurangi biaya pelatihan. Jika diimplementasikan dengan baik, solusi ERP dapat mengurangi bahkan menghilangkan proses yang berulang dan manual sehingga anggota tim dapat fokus pada pekerjaan yang berkaitan dengan pendapatan.
Layanan pelanggan responsif
Klien Anda juga dapat memanfaatkan sistem ERP meskipun mereka tidak menyadarinya karena informasi klien terpusat, tim penjualan dapat membangun dan memelihara hubungan dengan klien. Hal terpenting dari bisnis adalah akuisisi pelanggan dan mempertahankannya di mana Anda dapat memberikan interaksi yang lebih baik dengan klien dengan ERP
Keamanan dan kualitas data terjaga
Keuntungan lain yang ditawarkan ERP adalah keamanan data. Penggunaan sistem cloud oleh software ERP dapat memberikan perlindungan tambahan dalam keamanan data Anda sehingga Anda tidak perlu lagi memiliki tim khusus untuk hal ini. Banyak vendor mempekerjakan pakar keamanan untuk memastikan bahwa server yang mengelola data Anda di cloud aman sehingga ini bisa menjadi paket yang menarik bagi banyak perusahaan dan bisnis.
Baca Juga. Mengenal Berbagai Jenis Email Marketing dan Solusi Terbaiknya
Memahami Cara Kerja ERP
Secara umum, ERP akan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis guna mengurangi pekerjaan manual dan menyederhanakan alur kerja yang ada. Biasanya sistem ERP memiliki dashboard dimana pengguna dapat melihat data secara real time yang dikumpulkan dari berbagai divisi bisnis untuk mengukur produktivitas dan keuntungan. Misalnya, perangkat lunak ERP untuk rantai pasokan dapat menerima pesanan dari pembeli dan secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi, divisi yang paling efektif menangani pesanan dengan cepat.
Jika Anda pernah menerima paket yang alamatnya tidak sama, bisa jadi itu adalah hasil dari teknologi ini. Bergantung pada solusi yang ingin Anda pilih, ERP dapat melihat tingkat pasokan, waktu pengiriman, dan berbagai faktor lainnya untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.
Tanpa penerapan ERP, data di satu divisi mungkin akan sangat sulit diakses dari divisi lain. Penggunaan ERP oleh semua divisi, data dapat dibagi dan divisualisasikan di setiap bagian perusahaan. Informasi yang dikumpulkan dan disederhanakan dapat membantu pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk pekerjaan yang dapat diotomatisasi
Baca Juga. Mengetahui Apa Itu Odoo, Software Open Source untuk ERP dan CRM
Kesimpulan dan Penutup
Perangkat lunak ERP adalah alat yang dirancang untuk menyederhanakan proses yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengatur hal-hal penting dari cara bisnis. ERP tersedia dalam perangkat lunak yang dapat membantu perusahaan untuk mengintegrasikan perencanaan, riwayat pembelian, pemasaran, keuangan, dan banyak lagi. Solusi yang diberikan oleh ERP bergantung pada bagaimana seseorang menjalankan bisnisnya
Tanpa ERP setiap divisi memiliki sistem sendiri untuk melakukan pekerjaan tertentu, namun dengan ERP setiap sistem menjadi terintegrasi melalui satu aplikasi dan satu interface. ERP membantu perusahaan mendapatkan informasi dari berbagai divisi secara bersamaan. Kini, ERP juga beralih dari penggunaan server fisik ke perangkat lunak berbasis cloud dengan tambahan tingkat keamanan
Sebagai alat yang hebat, ERP menawarkan berbagai kelebihan dan manfaat. Bahkan ERP mampu menekan produksi dan menjadi investasi yang berharga karena mampu memangkas waktu dan tenaga yang digunakan untuk pekerjaan yang repetitif atau berulang sehingga anggota tim dapat fokus pada pekerjaan yang berhubungan dengan pendapatan perusahaan. Selain itu, visibilitas data juga merupakan keuntungan terbesar menggunakan PRP, dimana setiap divisi dapat mengakses data divisi lain dan Anda memahami proses yang terjadi di setiap divisi sehingga perencanaan dan keputusan yang dibuat dapat lebih matang dan akurat serta membuat alur kerja lebih koheren.
Pos terkait
Apakah Situs Web Penting untuk Bisnis Anda?