Jelaskan bagaimana cara untuk menghapus sel yang tidak diperlukan

Cara menghapus kolom dan baris kosong dan yang tidak terpakai secara mudah dan cepat pada microsoft excel untuk merapikan data pada lembar kerja excel

Pada tutorial excel ini akan dijelaskan cara mudah dan cepat untuk menghapus kolom dan baris kosong yang tidak terpakai di excel.

Menghapus kolom atau baris kosong yang tidak diperlukan bertujuan untuk merapikan data yang kita kelola pada lembar kerja excel. Sehingga data yang kita olah akan terlihat lebih praktis.

Terlebih jika anda membutuhkan untuk mengolah data tersebut dengan fitur pivot table pada microsoft excel. Jika ada banyak baris atau kolom kosong hal ini akan menjadi kendala tersendiri.

Apabila jumlah baris-baris kosong yang akan kita hapus tidak terlalu banyak atau hanya beberapa saja, menggunakan fitur delete row tentunya menjadi pilihan.

Namun jika jumlah baris kosong yang akan kita hapus jumlahnya cukup banyak, jika hanya memakai menu delete row untuk menghapus baris kosong satu-persatu tentunya akan memakan waktu yang cukup lama sehingga hasilnya kurang efisien.

Pada bagian selanjutnya akan dijelaskan tentang beberapa cara menghapus baris kosong pada microsoft excel.

• Cara Menghapus Baris Kosong Tidak terpakai
• Cara Menghapus Banyak Baris Sekaligus
• Cara Menghapus Kolom Tidak Terpakai

Cara paling mendasar untuk menghapus baris kosong ada 2. Jika anda sudah terbiasa menggunakan excel saya yakin cara ini sudah anda ketahui.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Seleksi baris atau cell yang akan kita hapus. Gunakan tombol Ctrl pada keyboard untuk menambah seleksi cell atau baris yang dikehendaki.
   
2. Klik kanan pada salah satu baris atau cell yang terseleksi tadi.
3. Pilih menu Delete.
   
4. Jika yang anda seleksi sebelumnya berupa baris maka baris-baris yang anda pilih akan langsung terhapus.
5. Jika yang anda seleksi berupa sel excel maka akan muncul option box delete seperti pada gambar berikut. Pada tahap ini pilih entire row.
   
6. Klik OK dan Selesai.
   

Selain menggunakan klik kanan seperti cara di atas, anda bisa juga menggunakan menu Delete Sheet Rows yang ada di Tab Home--Cell Group--Delete.

Cara di atas tidak hanya dikhususkan untuk mendelete atau menghapus baris kosong saja, namun bisa juga nada gunakan untuk menghapus baris atau row excel manapun pada lembar kerja excel yang anda kehendaki.

Untuk menghapus kolom excel sesuikan pilihan row dengan column atau columns.

Cara Menghapus Banyak Baris Kosong Sekaligus di Excel

Untuk baris-baris kosong yang jumlahnya cukup banyak cara sebelumnya kurang efisien karena akan memakan waktu yang relatif lebih lama. Terlebih ketika pada tahap pemilihan baris terjadi salah seleksi baris atau cell.

Cara Pertama Menghapus Baris Kosong Sekaligus

Cara yang lebih mudah dan cepat untuk menyeleksi dan menghapus baris kosong pada excel adalah sebagai berikut:

1. Pilih atau Seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.
   

   Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.

2. Pilih menu Go to Special yang ada di Tab Home--Editing--Find & Select.
   
3. Pada option Go to special yang muncul pilih blank kemudian OK.
   
4. Langkah berikutnya seperti pada cara sebelumnya. Klik kanan pada salah satu cell yang terseleksi dan pilih menu delete--Entire Row.
   
5. Selesai

Cara Kedua Menghapus Baris Kosong Sekaligus

Alternatif lain selain menggunakan fitur Go to Specials untuk menyeleksi cell atau baris kosong, bisa juga dengan menggunakan fitur auto filter pada excel.

Berikut langkah-langkah yang diperlukan untuk menyeleksi dan menghapus baris kosong pada lembar kerja excel menggunakan auto filter.

1. Seleksi seluruh data yang akan kita filter baris kosongnya.
   
2. Pada Tab Data--Group Short & Filter pilih Filter.
   
3. Terapkan filter untuk menampilkan sel-sel yang kosong atau blank saja.
   
4. Langkah selanjutnya tekan Shortcut Ctrl + Home, kemudian tekan tombol arah bawah ↓ untuk menggeser seleksi satu baris kebawah, kemudian tekan shortcut Ctrl + Shift + End.
   

   Jika langkah ditas anda lakukan dengan tepat maka baris-baris kosong yang terfilter akan terseleksi.

5. Langkah selanjutnya seperti pada cara-cara sebelumnya. Klik kanan lalu pilih delete Row.
   
6. Jika muncul window box seperti dibawah ini pilih OK untuk menghapus baris-baris kosong yang terseleksi tadi.
   
7. Selanjutnya bersihkan filter dengan memilih menu clear dan filter pada Tab Data--Group Short & Filter.
   
8. Selesai.
   

Cukup mudah bukan?

Cara Menghapus Kolom Kosong Pada Excel

Setelah mencoba dan memahami langkah-langkah diatas untuk menghapus kolom kosong saya yakin bukan masalah lagi, sebab langkah-lankah yang diperlukan sangat mirip tinggal menyesuaikan bagian row atau rows dengan column atau columns saja.

Demikian penjelasan tantang cara menghapus banyak kolom & baris kosong di excel. Jika Merasa terbantu, di share ya, agar banyak teman-teman lain yang juga ikut terbantu.