Terkadang kita menghabiskan waktu untuk mewarnai lembaran kita agar data lebih terlihat, sedemikian rupa sehingga dapat dibaca dan dipahami dengan sangat cepat dan poin terpenting dapat dipastikan dengan mudah. Bukankah lebih bagus lagi jika Spreadsheet dapat mewarnai data Anda secara otomatis, bergantung pada serangkaian kondisi? . Salah satu cara utama adalah 'Pemformatan Bersyarat'
Mari kita telusuri sebuah contoh, untuk menunjukkan betapa mudahnya melakukannya dan seberapa efektifnya itu
Pemformatan Bersyarat — DasarDi sini saya memiliki beberapa hasil ujian dan saya ingin menyoroti mereka yang telah lulus
1) Pilih rentang data
2) Klik kanan dan pilih "Pemformatan bersyarat"
3) Ini membuka kotak dialog Aturan format bersyarat. Di bawah "Terapkan ke rentang", ini menunjukkan kepada kami rentang yang baru saja kami soroti dan rentang yang akan kami tambahkan pemformatannya. Di bawah bagian "Format sel jika ...", klik "Sel tidak kosong"
4) Ini membuka berbagai kondisi. Mari kita mulai dengan yang umum. Klik "lebih besar dari" karena kami ingin menyorot nilai ujian yang lebih baik dari minimum, mis. e. mereka telah berlalu
5) Sebuah kotak akan muncul di bawah untuk mengetikkan nilai. Ayo ketik 0. 6, karena saya ingin tahu siapa yang memiliki lebih dari 60%. (Ingat itu 0. 6 bukan 60 kita perlu menulis di sini karena ini adalah persentase)
Di bawah ini, Anda memiliki pilihan format. Anda dapat menambahkan Bold, Italics, Strikethrough, atau Anda dapat mengubah font atau warna sel. Mungkin, dua yang terakhir adalah yang paling umum. Saya akan mengisi sel dengan warna hijau untuk yang telah lulus, jadi saya mengklik kotak isian dan palet warna terbuka
Tinggal pilih warna yang diinginkan. Kemudian klik "Selesai" di bagian bawah kotak dialog
Seperti yang Anda lihat, ini mewarnai semuanya di atas 60% dengan warna hijau
Menetapkan beberapa kondisi
Anda dapat menetapkan lebih dari satu aturan sekaligus. Jadi, mari warnai mereka yang gagal dengan warna merah. Prosesnya sangat mirip dengan sebelumnya
1) Pilih rentang dan klik kanan, lalu pilih "Pemformatan bersyarat"
2) Dalam aturan, Anda akan melihat aturan yang Anda buat sebelumnya, dengan ringkasan fungsinya. Di bawahnya klik "Tambahkan aturan baru"
3) Mulai sekarang prosesnya sama seperti sebelumnya, kecuali kita akan memilih kondisi yang berbeda. Klik "Sel tidak kosong", lalu "Kurang dari atau sama dengan"
4) Ketik “0. 6" di kotak nilai yang muncul, dan kali ini mari kita warnai merah, dengan mengklik warna isian dan memilih warna merah
Sekarang kami memiliki mereka yang gagal dalam ujian yang disorot dengan warna merah
Kondisi — opsi
Kami dapat mengatur segala macam kondisi menggunakan daftar di bawah ini dan seperti yang Anda lihat dari atas, ini dapat digabungkan dalam banyak cara
Mari kita lihat beberapa opsi yang diberikan Sheets kepada kita. Ada 5 grup
- Apakah sel kosong atau tidak?
- Teks — Apa isinya, dimulai dengan, diakhiri dengan, atau cocok dengan kata atau frasa yang tepat?
- Tanggal — Apakah tanggalnya cocok dengan yang lain?
- Numerik — Apakah angkanya lebih besar, lebih kecil, sama dengan atau di antara beberapa angka?
- Apakah sel cocok dengan rumus tertentu yang telah Anda tetapkan?
Secara pribadi, menurut saya 4 grup pertama mudah diatur dan mirip dengan cara yang saya jelaskan di atas. Namun yang terakhir, rumus khusus, sangat berbeda dan kadang-kadang bisa sedikit rumit, jadi, karena ini semua tentang dasar-dasarnya, saya hanya akan menunjukkan satu contoh berguna dari rumus yang dapat Anda gunakan
Formula khusus
Di sini kami memiliki beberapa hasil kinerja dari beberapa siswa. Saya ingin menyoroti mereka yang tidak mencapai minimum 50%. DAN kali ini saya tidak ingin hanya mewarnai figur performa, saya ingin mewarnai seluruh baris. Di sinilah formula khusus membantu
1) Pilih semua data Anda kecuali Header
2) Seperti sebelumnya, klik kanan dan klik Pemformatan Bersyarat. Klik "Sel tidak kosong"
3) Di bagian bawah daftar ketentuan, klik "Rumus khusus adalah"
4) Ketik rumus berikut dan klik "Selesai"
=$d2Aturan baru”